La diferencia entre documentos administrativos y documentos comerciales
¡Como secretaria, debes distinguir claramente entre documentos administrativos y documentos comerciales! Existen diferencias en los requisitos de formato entre los dos, así como diferencias en el lenguaje de escritura. A continuación compartiré contigo las diferencias entre documentos administrativos y documentos comerciales. Espero que te sea de ayuda.
Ejemplo 1:
Marco de redacción de referencia:
Informe sobre la gestión de la información sobre la cría de cerdos en nuestro pueblo
XX Ayuntamiento:
Nuestra ciudad es una importante zona de producción de cría de cerdos y actualmente se encuentra en un período crítico de transformación. La cría de cerdos es una industria tradicional en nuestro pueblo y una de las principales fuentes de ingresos de los habitantes del pueblo. Sin embargo, en nuestro trabajo de gestión anterior, nos basábamos principalmente en estadísticas manuales, lo que consumía mucho tiempo y trabajo, y era difícil garantizar la precisión. Además, debido a la falta de un control preciso de la cantidad de cría y a los cargos irrazonables, los aldeanos tiran y hierven el pescado a voluntad, y la situación medioambiental no es optimista. Para ello, promovemos activamente la gestión de la información. La situación específica se informa a continuación.
1. Las principales tareas asumidas por nuestro pueblo
(1) Mejorar el archivo de información sobre la cría de cerdos, incluida la información básica de los ganaderos, información de contacto, instalaciones de control de contaminación, área de las casetas de cerdos, escala de cría, etc. datos.
(2) Organizar personal especial para que sea responsable del mantenimiento de la información y establecer una red de tres niveles a nivel de ciudad, pueblo y aldea. Cada aldea tiene un administrador de tiempo completo responsable de la recopilación y la recolección. actualización de información básica.
(3) Mejorar activamente el medio ambiente, adherirse al principio de "quién contamina, limpia" y a las reglas y regulaciones de la aldea, y vincular los costos del control de la contaminación con el número de animales reproductores.
2. Resultados reales actuales
(1) Monitoreo dinámico de datos El sistema básicamente realiza una gestión dinámica en tiempo real de todo el proceso desde la inmunización del nacimiento de los lechones, la cuarentena de ventas y el sacrificio. cuarentena, proporcionando El departamento proporciona una base detallada y confiable para la toma de decisiones.
(2) Se ha mejorado el medio ambiente, eliminando la posibilidad de que los aldeanos se deshagan de los cerdos muertos y de los desechos de ganado y aves de corral a voluntad.
El informe sobre la gestión de la información sobre la cría de cerdos en nuestro pueblo es el anterior, revíselo.
Comité de la aldea XXX
XXXX año XX mes XX día
Pregunta de ejemplo 2:
Como funcionario de la aldea de estudiantes universitarios, vas a la aldea Cuando asuma el cargo, se reunirá por primera vez con miembros de los "dos comités" de la aldea y algunos miembros del partido y representantes de las masas. Utilice los materiales proporcionados para escribir un discurso durante la reunión. Requisitos: contenido sustancial, estructura completa, formato estandarizado, elementos completos, lenguaje fluido, pertinencia y atractivo. Nada menos que 800 palabras.
Primero, en el proceso de redacción, es necesario comprender el estilo del lenguaje del artículo y el contenido del discurso debe ser atractivo. Sólo así podrá ser más persuasivo y lograr el propósito de ganar. apoyo. En segundo lugar, el contenido del tema del artículo debe incluir su propio estudio y experiencia laboral (qué trabajo hizo para llegar aquí), sus ventajas al trabajar en la aldea (los logros que ha logrado en trabajos de base anteriores) y qué deficiencias puede tener. tiene en su trabajo futuro (los problemas existentes no se han resuelto) y el próximo plan de trabajo (incluida la emisión de solicitudes, con la esperanza de que los cuadros y los aldeanos apoyen su trabajo).
En segundo lugar, los elementos de formato del discurso incluyen título, título, comienzo, cuerpo y final. Preste atención a los ajustes de formato durante el proceso de escritura. Además, los candidatos deben prestar atención a recordatorios especiales, no aparecer sus nombres en el artículo y responder estrictamente de acuerdo con los requisitos de las preguntas. La extensión del artículo no deberá ser inferior a 800 palabras.
Marco de escritura de referencia:
Eche raíces en el nivel de base y deje volar sus sueños
Estimados líderes de aldea, miembros y cuadros del partido y compañeros aldeanos:
¡Hola a todos! Soy Lu Cunsheng, un funcionario de la aldea de estudiantes universitarios que acaba de llegar a nuestra aldea. Estoy muy feliz de venir a nuestra aldea y también estoy muy feliz de trabajar, vivir y estudiar con ustedes en los próximos días.
En los cuatro años de universidad, he aprendido una gran cantidad de conocimientos teóricos y tengo cierta comprensión de la situación básica en las zonas rurales. Cómo aplicar lo que he aprendido en el proceso de servir a la "agricultura rural". áreas y agricultores" siempre ha sido una pregunta. Una pregunta en la que estoy pensando. Finalmente, en mi cuarto año de universidad, solicité el examen para seleccionar funcionarios de la aldea. Tuve mucha suerte de aprobar la selección y me convertí en funcionario universitario de la aldea.
Desde el momento en que me inscribí, he decidido gastar mi juventud y mi sangre en las zonas rurales de base. Siento que el nivel de base en las zonas rurales es una buena formación y formación para los jóvenes. Sólo en las zonas rurales y más profundamente con las masas podemos ejercer nuestro mayor valor.
Según mi comprensión anterior, el trabajo a nivel de base en las zonas rurales es más complicado e implica muchos problemas, y algunos de ellos tal vez no los haya encontrado yo, pero son muy importantes para mi propio desarrollo. . Me adaptaré al entorno de nuestro pueblo lo antes posible y me dedicaré a nuestro trabajo lo antes posible. Como novato, me falta relativamente experiencia laboral. Todavía necesito orientación de mis líderes en mi trabajo y escucharé con atención y humildad.
"Las dificultades y las dificultades te hacen exitoso". Cuanto más difíciles son las condiciones y más dificultades, más pueden templar la voluntad de las personas y cultivar el carácter y el estilo del trabajo duro y la perseverancia, lo cual es muy importante para Es muy importante establecer una visión correcta del mundo, de la vida y de los valores. El camarada Zhang Guangxiu, un funcionario de la aldea de estudiantes universitarios que todos conocemos, se ha dedicado al campo con entusiasmo, está arraigado en el campo y ha hecho contribuciones desinteresadas. En mi trabajo futuro, seguiré a la camarada Zhang Guangxiu como ejemplo y aprenderé de ella.
Además, debemos establecer ideales y creencias firmes, arraigarnos en el nivel de base, aprender activamente de los miembros y cuadros del partido, aprender de la gente y aprender de los libros, para adaptarnos a las necesidades laborales. lo antes posible y ser competente en el trabajo rural. Al mismo tiempo, también estudiaré activamente las diversas políticas del partido y del país en las zonas rurales, participaré activamente en diversas capacitaciones técnicas, utilizaré lo que he aprendido y mi experiencia personal para mantenerme al tanto de la información necesaria para la producción popular. y la vida, y enriquecerla a través de una extensa práctica laboral. Desarrollar conocimientos teóricos, acumular experiencia laboral y mejorar constantemente.
Creo que a través de nuestros esfuerzos colectivos, definitivamente llevaremos a cabo el trabajo de nuestra aldea y llevaremos a nuestra aldea a unirse a la construcción de un nuevo campo socialista, para lograr la prosperidad y la prosperidad de nuestro pueblo desarrollar!
¡Gracias a todos!
Información ampliada
1. Diferentes naturalezas
1. Los documentos oficiales son estilos de escritura jurídicamente vinculantes y normativos utilizados por agencias estatutarias u otras organizaciones sociales en actividades oficiales.
2. Los documentos de asuntos son un estilo práctico utilizado por agencias, grupos, empresas e instituciones para comunicar información, organizar el trabajo, resumir ganancias y pérdidas y estudiar problemas cuando se trata de asuntos diarios. de escritura aplicada.
2. Diferentes funciones
1. Documentos oficiales: Los documentos oficiales se utilizan para transmitir órdenes y políticas gubernamentales y manejar asuntos oficiales, a fin de garantizar la coordinación de diversas relaciones, decidir sobre asuntos y garantizar que el trabajo se lleve a cabo de manera correcta y eficiente.
2. Documentos comerciales: se utilizan para comunicar información, intercambiar experiencias, reflejar situaciones y reportar trabajos.
Los documentos de asuntos pertenecen a la amplia categoría de documentos oficiales. La diferencia entre este y los documentos oficiales en sentido estricto es:
Primero, no existe un formato de texto unificado
Segundo, no puede emitirse como un documento separado y solo puede emitirse; utilizado como archivo adjunto a un documento oficial cuando sea necesario;
3. Cuando sea necesario, puede hacerse público, o proporcionar pistas de noticias (como informes) o publicitarse a través de los medios de comunicación. resúmenes de experiencias, informes de investigación, etc.). ;