La Prueba de Aptitud Ocupacional Administrativa es una prueba estandarizada diseñada específicamente para medir una serie de potencial psicológico relacionado con el éxito en ocupaciones administrativas. Se diferencia de las pruebas de inteligencia general y de las ocupaciones administrativas. conocimientos o habilidades y conocimientos profesionales específicos. Su función es principalmente predecir la posibilidad de éxito de los candidatos en diversos puestos de la carrera administrativa mediante la medición de una serie de potencialidades psicológicas. La Prueba de Aptitud Ocupacional Administrativa se denomina AAT (Administrativa). Prueba de Aptitud Profesional).
Sección 1: El Concepto de Prueba de Aptitud Vocacional Administrativa
Cuando el país examina a los funcionarios públicos, establece la Prueba de Aptitud Vocacional Administrativa, una materia de examen público, Examinar si el candidato tiene las cualidades y habilidades generales para adaptarse a los requisitos del puesto.
El Test de Aptitud Administrativa (nombre en inglés: Administration Aptitude Test, abreviado AAT), al igual que el test de inteligencia, pertenece a la categoría de tests psicológicos. Es una prueba de capacidad profesional que se utiliza para evaluar los conocimientos, habilidades y habilidades del candidato relacionados con el puesto propuesto, y para examinar el potencial general que debe poseer el candidato para desempeñarse en el trabajo de la función pública.
Aquí necesitamos aclarar los siguientes conceptos:
1. Conocimientos, habilidades y habilidades
El conocimiento se refiere a la comprensión que una persona tiene de hechos, teorías y conocimientos. , comprensión y dominio de sistemas, rutinas, reglas y otra información relacionada con el trabajo, incluido el conocimiento perceptivo y racional.
Las habilidades se refieren a la capacidad de dominar y aplicar tecnologías y técnicas especializadas. A menudo se refleja en la capacidad de una persona para completar una determinada tarea o trabajo. Es un tipo de capacidad operativa que requiere la formación de ciertos ejercicios y es una expresión integral de aptitud física e inteligencia.
La capacidad se refiere a la cualidad que un individuo ya posee en ese momento y puede completar una determinada tarea o ser competente en un determinado trabajo sin mayor formación. La calidad determina la capacidad, y la capacidad refleja la calidad. Esta capacidad de reflejar la calidad puede estar determinada por factores innatos o adquirida a través del aprendizaje y la práctica adquiridos.
2. Prueba de Capacidad Profesional Administrativa
El Examen de Reclutamiento para el Servicio Civil tiene como aspecto principal la prueba y evaluación de la capacidad profesional administrativa, lo que favorece la evaluación de aquellos candidatos que no se han contratado. en el trabajo administrativo para involucrarse en el trabajo administrativo y sus diferencias. Evitar el fenómeno de "puntajes altos y habilidades bajas" en el proceso de selección, mejorando así la precisión de la selección y el empleo.
Entonces, ¿qué es la Prueba de Aptitud Profesional Administrativa? La denominada Prueba de Aptitud Vocacional Administrativa se refiere a una prueba estandarizada que se utiliza específicamente para evaluar una serie de potencialidades psicológicas relacionadas con las profesiones administrativas. Es diferente de las pruebas de inteligencia generales y también de las pruebas de conocimientos básicos o de conocimientos y habilidades profesionales específicos en ocupaciones administrativas. Evalúa principalmente una serie de potenciales psicológicos para predecir los logros de los candidatos en diversos puestos en el campo de las ocupaciones administrativas. de éxito.
Sección 2: Función y Estatuto de la Prueba de Aptitud Profesional Administrativa
1. La Función de la Prueba de Aptitud Profesional Administrativa
1. Prueba de Aptitud indica que se debe realizar la prueba. El personal ya cuenta con las condiciones necesarias para trabajar en organismos estatales, pero no son suficientes. La prueba de aptitud profesional administrativa sólo refleja hasta cierto punto los requisitos mínimos para los funcionarios públicos. Por lo tanto, las pruebas de capacidad profesional administrativa se suelen utilizar junto con otros exámenes y métodos de evaluación para complementarse entre sí. Generalmente existe un puntaje mínimo para los exámenes de capacidad profesional administrativa. Si es superior a este límite, el puntaje se puede considerar de manera integral con otros resultados de evaluación, si es inferior a este límite, no se contratará. habilidad profesional Los cuestionarios tienen poder de veto.
2. Para el departamento empleador, el examen de capacidad profesional administrativa se puede utilizar como método de prueba para la detección temprana. El Examen de Competencia Profesional Administrativa es una prueba grupal, en la que se utilizan preguntas objetivas y puede ser calificado por máquinas, que pueden descartar rápidamente a aquellos que no cumplen con las condiciones bajo ciertos estándares.
Después de ser evaluados por el examen de competencia profesional administrativa, aquellos que no tienen habilidades y cualidades básicas no necesitarán someterse a procedimientos de evaluación más complicados más adelante, ahorrando así todos los aspectos de mano de obra, materiales y recursos financieros.
3. A través de la Prueba de Aptitud Vocacional Administrativa, el departamento de personal puede comprender las potencialidades y diferencias de los candidatos para trabajos administrativos, lo que puede evitar efectivamente el fenómeno de altos puntajes y bajas habilidades que pueden presentarse en el proceso de selección. y mejorar el proceso de selección. Precisión en la contratación de personas, logrando así el objetivo de que "las personas sean aptas para sus puestos de trabajo y los puestos de trabajo sean adecuados para ellas".
4. La Prueba de Aptitud Vocacional Administrativa es altamente objetiva, por lo que no existirá injusticia que varíe de persona a persona durante el proceso de evaluación. En la etapa actual de desarrollo de los exámenes de selección en nuestro país. Es propicio para superar el problema de seleccionar y emplear personas para resistir la resistencia humana y las tendencias nocivas.
5. El examen de capacidad profesional administrativa favorece la mejora del carácter científico, la seriedad y la autoridad del examen de empleo. Este tipo de preguntas de examen son desarrolladas cuidadosamente por expertos relevantes organizados por el Ministerio de Personal. Tienen principios científicos, materiales completos, pruebas rigurosas y resultados objetivos, que contribuyen a mejorar la cientificidad, la seriedad y la autoridad del examen de reclutamiento.
6. Con el continuo desarrollo científico y estandarizado de la prueba de capacidad profesional administrativa, es probable que en el futuro se utilicen métodos como la medición y la estadística para establecer una relación entre los puntajes de la prueba de capacidad profesional administrativa y un determinado nivel académico. La relación correspondiente es que los puntajes de la Prueba de Aptitud Vocacional Administrativa se utilizan como estándar para identificar habilidades académicas equivalentes.
2. La posición de la prueba de capacidad profesional administrativa en el diseño general del examen de selección.
A través de la ilustración anterior, sabemos que la prueba de capacidad profesional administrativa es indispensable en el sector civil. Componente importante del examen de contratación de sirvientes.
Si bien otros enlaces pueden jugar un cierto papel en el examen de selección, no pueden proporcionar al empleador toda la información, por lo que sólo a través de la prueba de aptitud profesional administrativa podemos conocer las habilidades de carrera administrativa del candidato.
>Sección 3: Estructura del contenido de la prueba de capacidad vocacional administrativa
La siguiente imagen muestra la composición de la "Prueba de capacidad vocacional administrativa" utilizada para reclutar funcionarios públicos nacionales en Beijing, incluido el número de preguntas. en cada parte y asignación de tiempo, así como un resumen de los objetivos de medición de cada parte del contenido.
Estructura de contenidos de “Prueba de Aptitud Vocacional Administrativa”
Parte
Contenido
Número de preguntas (preguntas)
Límite de tiempo (minutos)
Objetivo de la prueba
Uno
Relación de cantidad
20
15
Rápida comprensión y capacidad de cálculo de relaciones cuantitativas básicas
II
Razonamiento crítico
50
35
Habilidades básicas de razonamiento gráfico, razonamiento deductivo, juicio de definición y secuenciación de eventos
III
Juicio de sentido común
20
20
Abarca derecho, política, economía, humanidades, ciencia y tecnología, etc., y pone a prueba los conocimientos más básicos que los candidatos deben tener en esta área y la capacidad básica de utilizar conocimientos básicos para analizar. y juzgar.
Cuatro
Comprensión y expresión del habla
15
30
Capacidad para comprender el significado de palabras y oraciones chinas, y el grado de comprensión y aplicación precisa de los párrafos del artículo
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Cinco
Análisis de datos
20
20
Comprensión lectora de imágenes, tablas y materiales de texto más simples y habilidades analíticas
Total
125
120
Relaciones cuantitativas, razonamiento juicioso, juicio de sentido común, comprensión y expresión del lenguaje, datos Estos cinco aspectos se analizan como contenido de la prueba de habilidad profesional administrativa porque son los contenidos más básicos e importantes del profesional administrativo. capacidad y son fáciles de probar en la práctica.
Sólo cuando estas habilidades básicas alcanzan un cierto nivel y están respaldadas por ciertos conocimientos y experiencia práctica, se pueden formar habilidades profesionales de nivel superior, como el juicio integral, la capacidad de coordinación organizacional e interpersonal y la capacidad de análisis de datos. Estas cinco habilidades sólo reflejan los requisitos mínimos para los funcionarios públicos nacionales y no representan todos los aspectos de las habilidades profesionales administrativas. Poder aprobar la Prueba de Aptitud Vocacional Administrativa sólo demuestra que quien la examina tiene las condiciones necesarias para realizar bien el trabajo administrativo, pero no es condición suficiente.
Aquí damos una visión general del contenido del test en estos cinco aspectos:
1. Relaciones cuantitativas
El test de relaciones cuantitativas incluye pruebas de velocidad y dificultad. Doble naturaleza. En términos de velocidad, se requiere que los candidatos respondan con flexibilidad y tengan rapidez de pensamiento; en términos de dificultad, los conocimientos y materiales utilizados en esta prueba generalmente no exceden el alcance de la escuela secundaria, y la mayoría de ellos son incluso conocimientos matemáticos generales. se utiliza como medio para evaluar el descubrimiento de patrones, la capacidad de comprensión y la capacidad de pensamiento abstracto de los candidatos.
2. Razonamiento crítico
El razonamiento crítico es una forma de prueba que pone a prueba el juicio lógico y la capacidad de razonamiento del candidato. El juicio y el razonamiento son la parte central de la inteligencia humana. Su fuerza refleja la capacidad de una persona para comprender la esencia de las cosas y las conexiones entre ellas. Los funcionarios nacionales son responsables del trabajo administrativo y enfrentan relaciones y contradicciones muy complejas entre las cosas. Para manejar bien estas relaciones complejas, deben tener un fuerte juicio y capacidad de razonamiento. La capacidad de juicio y razonamiento implica la capacidad de reconocer, comprender, comparar, combinar, deducir y juzgar de manera integral gráficos, conceptos de palabras, relaciones de eventos y materiales escritos.
3. Juicio de sentido común
La parte de juicio de sentido común abarca conocimientos de derecho, política, economía, humanidades, ciencia y tecnología, etc., y se utiliza para poner a prueba los más importantes. Cosas que los candidatos deben saber a este respecto. Conocimientos básicos y la capacidad básica de utilizar los conocimientos básicos para analizar y juzgar.
Este tipo de preguntas de test recurren a una amplia gama de materiales, desde la antigüedad hasta la actualidad, desde sustancias inorgánicas al ser humano, desde la naturaleza a la sociedad... todo está incluido, y no hay ningún profesional. discriminación entre candidatos. Es difícil para los candidatos mejorar su capacidad de juicio con sentido común en un corto período de tiempo. Lo importante es el aprendizaje, la observación, el pensamiento y la acumulación diarios.
4. Comprensión y expresión del habla.
Este tipo de preguntas se centran en evaluar la capacidad de análisis integral del lenguaje y los caracteres del candidato. El material escrito proporcionado es relativamente extenso y se centra principalmente en la comprensión de los significados generales y específicos de palabras y oraciones, la comprensión correcta de conceptos e ideas más complejos y la inferencia razonable de la información implícita en las oraciones. Muchos factores que interfieren pueden identificar con mayor precisión el significado de las oraciones y filtrar la información.
5. Capacidad de análisis de datos
Las preguntas de la sección de análisis de datos evalúan la capacidad del candidato para comprender correctamente y analizar de manera integral datos estadísticos en forma de gráficos, tablas, texto y otras formas. . En la sociedad de la información moderna, una gran cantidad de información a menudo se refleja en datos estadísticos. Para tomar decisiones correctas y oportunas, debemos poder analizar y procesar información rápidamente de manera integral, encontrar "puntos clave" de la información estadística y formular políticas específicas. plan.
Sección 4. Procedimientos administrativos de la prueba de capacidad vocacional administrativa y preparación para la prueba
1. Procedimientos administrativos de la prueba de capacidad vocacional administrativa
Preguntas de la prueba de capacidad vocacional administrativa Todas son múltiples. preguntas de elección y los materiales del examen se dividen en dos partes: el libro del examen y la tarjeta del examen. Los candidatos leen las preguntas del examen en el libro de examen y luego usan un lápiz para marcar con negro el número de la respuesta seleccionada debajo del número de pregunta correspondiente. No se les permite hacer ninguna marca en el libro de examen. Una vez finalizada la prueba, las hojas de respuestas se calificarán y calificarán uniformemente mediante un lector fotoeléctrico y una computadora. Al realizar el examen, los candidatos deben preparar dos lápices 2B y una goma de borrar.
Después de que comience la prueba, siga los siguientes pasos:
(1) El supervisor anuncia los requisitos de la sala de prueba.
(2) El supervisor entregará dos hojas de respuestas a los candidatos. Los candidatos deben completar sus nombres, números de prueba y contenidos especificados en las hojas de respuestas según sea necesario.
(3) El supervisor distribuye libros de preguntas de prueba. El supervisor dará a los candidatos tres minutos para leer las instrucciones y las preguntas de muestra de las "Precauciones del examen" en las primeras tres páginas del folleto del examen. Después de leer estos contenidos, los candidatos deben esperar las instrucciones del supervisor y no volver atrás las páginas sin autorización, de lo contrario, la puntuación del candidato se verá afectada.
(4) Las preguntas del examen*** se dividen en cinco partes y cada parte está marcada con un límite de tiempo de referencia. Ayudar a los candidatos a asignar tiempo para responder preguntas. Puede que haya algunas preguntas de prueba que sean fáciles, pero es difícil para cualquiera responder todas las preguntas correctamente dentro del tiempo especificado. Por lo tanto, los candidatos no deben pensar en una pregunta por mucho tiempo si se encuentran con una pregunta que no pueden responder. pueden omitirlo y hacer otras preguntas fáciles primero. No habrá puntos de penalización por respuestas incorrectas a las preguntas, por lo que los candidatos pueden responder preguntas de las que no estén seguros basándose en conjeturas. Tenga en cuenta que los números de las preguntas del examen corresponden exactamente a los números de las preguntas en la hoja de respuestas. Los candidatos deben responder de acuerdo con los números de las preguntas al responder.
(5) Cuando el supervisor anuncia que el examen ha terminado, el candidato debe dejar inmediatamente el lápiz, dejar el libro de preguntas del examen, la hoja de respuestas y el papel borrador sobre la mesa y luego abandonar la sala de examen. .
2. Preparación para la Prueba de Aptitud Vocacional Administrativa
Para mejorar la capacidad de realización de pruebas, los candidatos pueden prepararse a partir de los siguientes aspectos.
(1) Realizar una revisión específica
1. Comprender la naturaleza y los principios de la prueba
Dado que la prueba pone a prueba la vida, el estudio y la práctica de un individuo durante muchos años. años Las características psicológicas estables formadas por la acumulación pertenecen a la categoría más básica de habilidades. Aunque las preguntas de la prueba involucran puntos de conocimiento de múltiples disciplinas, lo que prueba la prueba no es el conocimiento en sí, para ser precisos, este conocimiento es solo un "portador". . Por ejemplo, la prueba incluye un pasaje que trata sobre literatura extranjera. Es posible que las personas que han estudiado literatura extranjera no puedan obtener puntuaciones altas al responder esta pregunta. Para aquellos que nunca han estudiado literatura extranjera, siempre que tengan buenas habilidades de comprensión lectora, también pueden obtener puntuaciones altas. De hecho, el propósito de la prueba no es si los candidatos pueden responder estas preguntas, sino la calidad psicológica de la capacidad de los candidatos para responder en el acto.
2. Comprenda los procedimientos de implementación de la prueba y domine las características de los tipos de preguntas.
Las preguntas de la prueba de capacidad profesional administrativa son generalmente relativamente simples, siempre que se le dé suficiente tiempo. , no es un problema obtener la respuesta correcta. Sin embargo, aunque las preguntas del examen son fáciles, no es fácil responderlas correctamente y es casi imposible obtener una puntuación completa, porque una característica importante de este examen estandarizado es la gran cantidad de preguntas, la amplia cobertura y el tiempo ajustado. . Por lo tanto, al realizar el examen, los candidatos deben comprender los siguientes principios para mejorar la eficiencia y lograr buenos resultados.
(1) Comprenda los métodos y procedimientos de implementación de la prueba, como el uso de hojas de respuestas, requisitos de tiempo segmentados, métodos de asignación de tiempo, etc., y sea consciente de ello.
(2) Comprender las características de los tipos de preguntas y las ideas para responderlas. Las preguntas del examen se actualizan año tras año y es imposible tener exactamente las mismas preguntas este año que el año pasado. Sin embargo, no es raro que preguntas que se formularon anteriormente se vuelvan a publicar como nuevas preguntas de prueba con ligeros cambios. Por lo tanto, un estudio cuidadoso de los tipos de preguntas y sus características que han aparecido en años anteriores será sin duda útil en exámenes futuros. Además, también es muy útil seleccionar adecuadamente algunas preguntas de simulación. Hacer preguntas de simulación no solo ayuda a familiarizarse con los tipos de preguntas, sino que también nos ayuda a planificar cómo asignar tiempo a cada parte y a cada pregunta durante el examen formal.
(3) Durante el examen, siga estrictamente los requisitos del examinador, responda las preguntas prescritas dentro del tiempo prescrito, no responda exageradamente y sea ordenado.
(2) Dominar las habilidades para realizar exámenes correctamente.
(1) Regular las emociones. Intente abordar el examen con una actitud normal al revisar, siga sus propios hábitos de revisión y prepare suficiente tiempo de revisión para evitar arrepentimientos y tensión al lanzarse a la batalla.
(2) Asignar el tiempo de forma razonable. Después de comenzar el examen, primero explore el examen para comprender el número total de preguntas y el nivel de dificultad de cada pregunta. Asigne aproximadamente el tiempo dedicado a cada pregunta para que tenga una buena idea y pueda controlarla de manera flexible. durante el proceso de respuesta.
(3) Haz primero las preguntas que sabes hacer, deja atrás las preguntas difíciles y piénsalo más tarde, cuando tengas tiempo.
(4) Presta atención al pensamiento intuitivo. A menudo nos encontramos con esta situación durante el examen, cuando pensamos en varias situaciones posibles o sentimos que varias respuestas son correctas, pero solo podemos elegir una de ellas, el examinado a menudo cae en pensamientos profundos y finalmente duda. adivinó una respuesta. En este caso, se recomienda adoptar la respuesta que primero le venga a la mente, es decir, prestar atención a los resultados del pensamiento intuitivo.
El pensamiento intuitivo se basa en la experiencia pasada y el nivel de conocimiento, por lo que tiene cierto grado de precisión y es más eficaz que las conjeturas aleatorias.
(3) Mantener un buen estado mental
El examen no es solo una prueba del conocimiento y la capacidad del examinado, sino también un proceso en el que se pone a prueba la calidad psicológica. Un buen estado mental, un nivel de motivación adecuado y una preparación mental suficiente suelen ser más importantes que otros aspectos de la preparación antes del examen. Cuando las personas se enfrentan a exámenes, generalmente tienen una fuerte motivación para ganar y esperan tener éxito. Este sentimiento es comprensible. Sin embargo, la motivación excesiva para ganar y las expectativas excesivas provocarán tensión psicológica y ansiedad, afectando así el rendimiento normal. Por lo tanto, durante el examen, no pienses demasiado en la victoria o la derrota. Úsalo como una prueba de tu verdadero nivel. Puedes reducir la presión psicológica, ir a la batalla con facilidad, afrontarla con calma y rendir al máximo con normalidad o. incluso más allá del nivel normal