El ciclo PDCA enfatiza toda la gestión del proceso de planificación, ejecución, inspección y procesamiento. Para monitorear los costos del proyecto en tiempo real, es necesario comprender el progreso del proyecto en cualquier momento, es decir, qué procesos se han implementado en qué momento, y resumir estos procesos al mismo tiempo. Esto requiere un plan de progreso del proyecto claro y detallado. Mientras se monitorea el progreso real del proyecto, también es necesario compararlo con el plan o presupuesto previamente elaborado y brindar retroalimentación oportuna para que las desviaciones puedan descubrirse en cualquier momento y corregirse de inmediato para garantizar que el desarrollo del proyecto esté en línea con la dirección objetivo. El principio de este proceso es simple, pero el control del proceso es difícil. La razón es que los datos estadísticos en diferentes períodos de tiempo y nodos durante la implementación del proyecto son demasiado grandes para siquiera pensar en ellos. Necesita desarrollar un plan práctico bajo la guía del plan real en la etapa inicial y vincularlo a cada proceso o nodo para compararlo con la situación real. Este tipo de trabajo no sólo requiere la ayuda de herramientas modernas, sino también la cooperación de varios departamentos. Esto no sólo se logra a nivel ideológico, sino también a nivel integral.
2. La conveniencia que aporta el sistema de información de gestión de costos del proyecto a la gestión de costos.
El sistema de información de gestión de costos de proyectos de construcción utiliza funciones estadísticas y de cálculo rápido de las computadoras para resolver problemas de gestión de procesos durante la implementación del proyecto. A través del sistema de información, se aclaran las responsabilidades de cada departamento, se logra la transferencia fluida del trabajo de cada puerto comercial y se mejora el nivel de colaboración y la eficiencia del trabajo de varios departamentos del departamento de proyectos. A medida que se aclara aún más la demanda actual del mercado, el sistema de información de gestión de costos de proyectos de construcción mejora constantemente, lo que también ha señalado una dirección para el desarrollo de la industria de la construcción. Los productos y servicios que se ajustan a la dirección de gestión de proyectos de las empresas constructoras son cruciales, por lo que es inevitable estudiar la dirección de gestión de proyectos del mercado de la construcción.
3. La construcción de información de la gestión de costes de proyectos requiere una reingeniería de procesos de negocio innovadora.
La informatización de la gestión es un proyecto sistemático que atrae un nuevo concepto de gestión, método de gestión y modelo de gestión, que tendrá un gran impacto en la forma en que trabaja cada empleado y cambiará la forma de pensar de las personas. Por lo tanto, el avance de la informatización de la gestión sólo puede ser gradual y no puede lograrse de la noche a la mañana. La construcción de la informatización de la gestión requiere una innovación continua en la remodelación de los procesos comerciales de las empresas, de modo que las empresas y los empleados puedan adaptarse gradualmente al impacto de la informatización de la gestión.
Los procesos de negocio tradicionales de las empresas constructoras están segmentados, y cada segmento se centra en una única tarea y trabajo en lugar de en la optimización global de todo el sistema. Existen problemas como una gestión caótica y procesos comerciales repetitivos e ineficaces. En la construcción de sistemas de información de gestión, si sólo se utilizan sistemas informáticos para simular los sistemas de gestión manuales originales y se digitalizan los sistemas comerciales originales, la competitividad de la empresa no se puede mejorar fundamentalmente.
Basándose en las características de la tecnología de la información, BPR repensa y diseña fundamentalmente los procesos de negocio formados en el modo manual. Necesita romper con los patrones de pensamiento, métodos de gestión y organizaciones tradicionales, y reestructurar los procesos de negocio originales. Integrar. BRP es una forma importante de mejorar la eficiencia de las operaciones de proyectos empresariales. Es una etapa insuperable para que las empresas logren la innovación en la gestión. Es un cambio profundo en la base de la gestión y un proceso de innovación en la gestión. Sólo este tipo de reforma "renacida" puede ayudar a la gestión de proyectos de la empresa a salir completamente del problema y recuperar una nueva vida. El sistema de información gerencial incorpora ideas de gestión avanzadas y BPR es la esencia del sistema de información gerencial de principio a fin. El sistema de información de gestión puede considerarse como un medio en el proceso de implementación de BPR. Los dos se complementan y son indispensables.