Resumen: A partir de los conceptos de recuperación manual y recuperación por computadora, este artículo analiza las ventajas y desventajas respectivas de la recuperación manual y la recuperación por computadora, así como su relación mutua, y cree que la recuperación manual y la recuperación por computadora existen desde hace mucho tiempo.
Palabras clave: recuperación manual; recuperación por computadora; información bibliográfica
Número de clasificación de la Biblioteca de China: G252.7 Código de identificación del documento: a.
1 El concepto de recuperación manual y recuperación por computadora
La recuperación manual, denominada inspección manual, es un método tradicional utilizado por las personas en la práctica a largo plazo de recuperación de información documental. Es un término general para varios métodos que las personas utilizan para juzgar directamente a través del cerebro y utilizar herramientas mecánicas simples para recuperar datos registrados en soportes comunes. Es el proceso en el que los buscadores buscan pistas literarias a través de herramientas de búsqueda como catálogos de libros, catálogos de tarjetas y, más tarde, catálogos de tarjetas perforadas. La recuperación manual se completa mediante operaciones manuales humanas, y su combinación es el pensamiento, la comparación y la selección del cerebro humano. Los métodos más comunes y básicos son el método retrospectivo, el método instrumental y el método alterno mixto.
La recuperación por computadora (denominada recuperación por computadora) se refiere al método de utilizar computadoras para buscar la información requerida del documento a través de varias bases de datos. El proceso de recuperación lo completan humanos que operan computadoras, y la comparación la realizan computadoras. En el proceso de recuperación, las personas son las que diseñan y operan todo el plan de recuperación. La recuperación informática se basa en el rápido desarrollo de la tecnología informática, la tecnología de la comunicación y la tecnología de redes, y tiene una importancia histórica en el campo de los servicios de información. Fue producido en la década de 1950 y desarrollado a mediados de la década de 1980. Después de la década de 1990, con el desarrollo de la tecnología de Internet, entró en un nuevo período.
2 Ventajas de la recuperación manual
(1) La recuperación manual puede comprender las reglas de indexación y registrar entradas de acuerdo con las reglas, lo que facilita a los buscadores verificar los documentos relevantes según el documento. reglas de indexación.
(2) La búsqueda manual puede comprender el alcance, la cobertura profesional, las características y los puntos de edición de varias revistas recuperadas. El período de búsqueda retrospectiva es largo, lo que puede mejorar la tasa de recuperación y la tasa de precisión.
(3) La recuperación manual tiene alta flexibilidad y bajo costo.
(4) La recuperación manual también facilita la formulación y modificación de estrategias de búsqueda. La información bibliográfica obtenida generalmente puede satisfacer las necesidades de información del buscador, y los problemas descubiertos durante el proceso de recuperación manual se pueden modificar y plantear. de manera oportuna. En el proceso de recuperación manual, son las personas las que buscan directamente las tareas, y el pensamiento humano siempre ha jugado un papel destacado en el proceso de búsqueda. Durante el proceso de búsqueda, los buscadores pueden aclarar continuamente sus necesidades de información y modificar continuamente sus preguntas de búsqueda en función de los resultados de la búsqueda. La combinación de signos de interrogación de búsqueda y signos característicos de documentos en el sistema de recuperación puede ser completamente consistente en contenido, concepto y forma, y no requiere una combinación literal estricta. Por lo tanto, la información bibliográfica recuperada generalmente puede satisfacer las necesidades de información del buscador.
(5) En términos de visualización del contenido del soporte, la recuperación manual también es mejor que la recuperación por computadora. Con la ayuda de herramientas de recuperación manual, las personas pueden interpretar la descripción de un documento específico de un vistazo sin utilizar ningún equipo de conversión y también pueden comprender todos los documentos con mayor precisión. Este no es el caso de la recuperación por ordenador, que sólo puede interpretarse con la ayuda de las herramientas de lectura correspondientes, como ordenadores, lectores de CD, etc.
3 Desventajas de la recuperación manual
3.1 La velocidad de recuperación es lenta.
Los investigadores suelen tardar varios días o incluso meses en buscar un tema determinado, lo que consume mucho tiempo y energía por parte de los lectores. Si utiliza una computadora para buscar, generalmente solo le llevará unas pocas horas o incluso minutos completarla.
3.2 La recuperación está limitada por el tiempo y el espacio.
En primer lugar, debido a la limitación del horario de apertura de la biblioteca, el horario general de la biblioteca es fijo, 8 horas diarias, cerrada los sábados y domingos. Esto deja poco tiempo para que los lectores utilicen la biblioteca. Si los lectores quieren consultar información sobre un tema determinado, sólo pueden hacerlo durante el horario de atención. Fuera del horario de apertura, los lectores no encontrarán ninguna información. En segundo lugar, debido a limitaciones de espacio, es imposible para los investigadores científicos visitar todas las bibliotecas del país o incluso del mundo cuando buscan un tema determinado.
3.3 La búsqueda está limitada por los recursos de la colección.
Ninguna biblioteca puede recopilar todos los materiales sobre todos los temas de la historia de la humanidad.
Para buscar un tema determinado o desarrollar un proyecto determinado, los investigadores tienen que viajar de un lado a otro entre varias bibliotecas mediante búsqueda manual. Aun así, a los investigadores les resulta imposible verificar toda la información.
3.4 Ciclo de actualización largo
Por lo general, los libros y las publicaciones periódicas tardan de dos a tres meses, o incluso medio año o más, en pasar de la impresión a la compra, el procesamiento y la colocación en las estanterías. , y circulando en bibliotecas. Debido al largo ciclo de actualización de libros y publicaciones periódicas, la novedad y actualidad de los materiales informativos obtenidos por los lectores se reducen considerablemente.
3.5 Pocos métodos de búsqueda
La búsqueda manual solo proporciona información general, como tabla de contenidos, resumen, citas, temas, autores, etc. Y la búsqueda por computadora no solo proporciona la información anterior, sino que también proporciona palabras clave, fondos, instituciones, texto completo y otra información.
4 Ventajas de la recuperación por computadora
(1) La velocidad de recuperación es rápida. Debido a la rápida velocidad de computación de las computadoras, la cantidad de información almacenada en sus medios de almacenamiento es grande y la velocidad de recuperación es rápida, lo que es particularmente adecuado para recuperar información temática a gran escala. La recuperación manual lleva días o incluso semanas, mientras que la recuperación por computadora solo demora horas o incluso minutos en completarse, lo que mejora en gran medida la velocidad de recuperación de la información del documento, ahorra tiempo de recuperación a los lectores y mejora la eficiencia de la recuperación.
(2) Existen varios métodos de búsqueda. En general, la recuperación por computadora puede satisfacer las necesidades de la recuperación cruzada multicanal además de la recuperación manual, y sus ventajas son particularmente destacadas para la recuperación de temas completos. Hay algunas formas de buscar manualmente información de documentos y, por lo general, solo se proporcionan métodos de búsqueda como clasificación, tema y autor. El uso de computadoras para buscar información literaria no solo proporciona varias formas de buscar información literaria manualmente, sino que también proporciona métodos de búsqueda como títulos de libros, palabras clave, fondos, instituciones, resúmenes en chino e inglés y texto completo.
(3) El ciclo de actualización es corto. El ciclo de actualización de la información bibliográfica recuperada manualmente es largo y suele tardar varios meses o incluso medio año. La información bibliográfica recuperada por computadora tiene un ciclo de actualización corto. El CD-ROM se actualiza principalmente una vez al mes y Internet se actualiza una vez al día.
(4) El rango de búsqueda es amplio. Debido a la publicación y preservación de herramientas de búsqueda basadas en libros, las búsquedas manuales son bastante limitadas en términos de número de documentos, intervalos de tiempo, tipos de temas, alcance geográfico e idiomas. La recuperación por computadora, sin embargo, no lo es. Debido a la rápida velocidad informática de las computadoras y la gran capacidad de almacenamiento de las bases de datos, especialmente para la recuperación informática en línea, el desarrollo y la aplicación de tecnología informática, tecnología de comunicación y tecnología de almacenamiento de alta densidad han hecho que la recuperación informática sea efectiva, completa, extensa y precisa. Con sus características, se pueden recuperar documentos e información relevantes de todo el mundo en poco tiempo, realizando así verdaderamente el disfrute del conocimiento humano. La mayor desventaja de la recuperación manual de información literaria es que está limitada por el tiempo y el espacio, los recursos locales y los usuarios, mientras que la recuperación de información literaria por computadora rompe por completo las limitaciones anteriores y la base de datos en el servidor se puede recuperar en cualquier momento y en cualquier lugar a través de la red. .
(5) Potente función de recuperación de funciones. Aunque una computadora no puede reemplazar al cerebro humano, puede encontrar información para términos de búsqueda específicos contenidos en títulos, resúmenes, términos de índice, etc. , pudiendo además imprimir cualquier información requerida por el usuario de la información según las necesidades del buscador.
(6) Varios métodos de servicio. La recuperación de información literaria por computadora puede proporcionar un servicio de recuperación retrospectiva (RS para abreviar), un servicio de establecimiento de temas (SDI para abreviar) y un servicio de pedidos en línea, lo que hace que la recuperación por computadora se desarrolle rápidamente y se utilice ampliamente.
(7) La búsqueda es cómoda y flexible. Se pueden hacer coincidir varias frases de búsqueda mediante combinaciones lógicas, comodines, separación de palabras, etc. para su recuperación. También se puede utilizar para búsqueda difusa o búsqueda combinada.
(8) Los resultados de la búsqueda se pueden generar directamente. Opcionalmente, puede imprimir, guardar o enviar por correo electrónico los resultados de la búsqueda, y algunos pueden solicitar el texto original directamente en línea.
(9) Se muestra el texto original, la interfaz es amigable y el efecto es bueno. Utilice computadoras para buscar información bibliográfica, ya sea una base de datos en CD-ROM o una base de datos en red, la información bibliográfica recuperada se mostrará en el texto completo del texto original y la interfaz de búsqueda también es muy amigable.
(10) Abarca una amplia gama de disciplinas. Ya sea una base de datos en CD-ROM o una base de datos en línea, sus recursos de información cubren una amplia gama de disciplinas, que incluyen no sólo la economía, la política, el derecho, la literatura, la historia y la filosofía, la educación y las ciencias sociales, sino también la medicina, la salud, agricultura, tecnología electrónica, ciencias de la información, ciencias matemáticas, etc.
5 Desventajas de la recuperación informática
(1) Gran inversión y alto coste de recuperación. Sólo para los honorarios de la computadora, los proyectos de investigación científica general requieren varios cientos de yuanes, los proyectos de investigación científica provinciales requieren varios miles de yuanes y los proyectos de investigación científica nacionales requieren varios miles o incluso decenas de miles de yuanes.
(2) Existen pocos documentos retrospectivos. Ya sea una base de datos en CD-ROM o una base de datos en línea, el período de retrospectiva de su literatura no es largo. En la actualidad, la base de datos más influyente del mundo, el sistema ORBIT de Estados Unidos, sólo tiene los documentos más antiguos que datan de 1949, mientras que las dos bases de datos más influyentes de China, la China Academic Journal Database y la Wanfang Database, ambas tienen documentos que datan de 1994.
(3) Los lectores necesitan un cierto nivel de habilidades informáticas y conocimientos bibliotecológicos. Los lectores que utilizan computadoras para recuperar información literaria deben dominar ciertos conocimientos informáticos, ser competentes en el uso de computadoras, comprender la interfaz de recuperación de información literaria por computadora y dominar las estrategias de recuperación. No solo eso, sino que también es necesario comprender y dominar los conocimientos bibliotecológicos correspondientes, así como los conceptos y métodos generales de recuperación, como temas, palabras clave, instituciones, textos completos y títulos.
(4) La recuperación informática de información bibliográfica puede no satisfacer las necesidades de información del buscador. En el proceso de recuperación de información de la literatura informática, las computadoras no tienen la capacidad de pensamiento del cerebro humano. Por lo tanto, una vez que el signo de interrogación de búsqueda se ingresa en el sistema de recuperación, no se puede combinar con la situación específica de recuperación del sistema para aclarar continuamente las necesidades de información del usuario y modificar el signo de interrogación de búsqueda del usuario. Al mismo tiempo, en los sistemas informáticos de recuperación de información, la combinación de preguntas de búsqueda y etiquetas de características del documento es completamente literal, es decir, la computadora realiza operaciones análogas en las dos "etiquetas" como "cadenas". Por lo tanto, es necesario exigir que el signo de interrogación de búsqueda sea coherente en su forma con la marca de característica del documento para poder "coincidir" con él. Esta combinación de texto hace que los registros del documento recuperado solo sean consistentes con la identificación de la pregunta de búsqueda, pero no necesariamente satisface las necesidades de información del usuario en contenido o concepto.
6 La relación entre la recuperación manual y la recuperación por computadora
Aunque la recuperación manual y la recuperación por computadora tienen sus propias características, existe una conexión inherente entre ambas.
(1) La recuperación manual y la recuperación por computadora son dos etapas principales en el desarrollo de la tecnología de recuperación de documentos. La diferencia entre la recuperación manual y la recuperación por computadora se debe a la intervención de las computadoras.
(2) Los principios del método de búsqueda manual y del método de búsqueda por computadora son los mismos, pero los métodos son diferentes. En términos de principios de recuperación, no existe diferencia entre la recuperación manual y la recuperación por computadora, porque ambas deben seguir los principios básicos de clasificación. Las herramientas de búsqueda manual generalmente se refieren a la organización de colecciones de puntos de acceso mediante clasificación u ordenación manual. Cuando el documento se ingresa en la computadora, el orden de los datos puede ser aleatorio, pero los resultados después del procesamiento por parte de la propia máquina están relacionados. Esta es la clasificación de la computadora.
(3) La recuperación manual y la recuperación por computadora existirán durante mucho tiempo. La recuperación manual es la base de la recuperación por computadora, y la recuperación por computadora es la etapa avanzada del desarrollo de la recuperación manual. En la actualidad, la teoría básica y los métodos de recuperación de la recuperación por computadora se desarrollan a partir de la recuperación manual. Además, las herramientas de recuperación manual todavía representan una proporción considerable de todas las herramientas de recuperación, y es más conveniente utilizar la recuperación manual en algunas disciplinas y temas de investigación científica. Al mismo tiempo, la recuperación manual tiene mayores tasas de recuperación y precisión, mayor flexibilidad y menor costo que la recuperación por computadora, y puede usarse como complemento de la recuperación por computadora. Durante mucho tiempo, los métodos de recuperación y recuperación manual han seguido siendo métodos de recuperación importantes. Aún es necesario comprender las importantes herramientas y métodos de búsqueda manual.
En resumen, todo investigador científico debe tener una comprensión clara de la recuperación manual y la recuperación por computadora, de modo que en el proceso de recuperación de la información requerida, de acuerdo con la situación del proyecto, la situación de costos, la confidencialidad, etc. , sobre la base de una demostración completa, seleccionar racionalmente los medios y métodos de búsqueda para lograr los mejores beneficios sociales y económicos para la investigación científica.
Materiales de referencia:
/Zylwj/tsgxdjishu/200801/7449
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