A medida que la escala de las universidades continúa expandiéndose, aumenta la complejidad y la carga de trabajo de la gestión administrativa y la presión laboral de los administradores de base. Los gerentes administrativos en las universidades también aumentan. Es cada vez más grande, afectando su entusiasmo por el trabajo y trayendo desviaciones, omisiones e incluso errores al trabajo administrativo normal de los colegios y universidades. Por lo tanto, es necesario prestar atención al entusiasmo laboral del personal administrativo de base en las universidades, analizar los factores que afectan el entusiasmo laboral y formular las contramedidas correspondientes, a fin de mejorar efectivamente la eficiencia y la calidad de la gestión administrativa universitaria. Este artículo presenta primero la situación actual del entusiasmo laboral del personal administrativo de base en las universidades, luego analiza brevemente las razones que conducen a este status quo y finalmente propone las contramedidas correspondientes para mejorar el entusiasmo laboral del personal administrativo de base en las universidades. ?
Palabras clave del artículo: personal administrativo; entusiasmo por el trabajo;
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1. ¿Cuál es la situación actual de entusiasmo de los administradores de base en colegios y universidades?
¿Presión laboral?
La sociedad actual es una sociedad altamente competitiva. A primera vista, los colegios y universidades son relativamente indulgentes, pero los administradores de base de los colegios y universidades todavía sienten mucha presión. 1. La presión proviene del hecho de que el trabajo administrativo de base se encuentra a menudo en un estado de sobrecarga compleja. 2. Los colegios y universidades tienen talentos en todos los aspectos, especialmente profesores y personal altamente capacitados, y el personal administrativo de base está bajo una presión relativamente baja; calificaciones académicas; 3. Los colegios y universidades continúan mejorando su capacidad para participar en Los requisitos del personal administrativo de base en la gestión y los servicios de primera línea les dificultan lograr un equilibrio entre la obtención de calificaciones académicas más altas y títulos profesionales y la mejora del servicio. niveles de gestión y su propio desarrollo. ?
(2) ¿Hay poco margen para la promoción y el desarrollo personal?
Para el personal administrativo de base en colegios y universidades, si hay espacio para la promoción y el desarrollo determina su entusiasmo por el trabajo. Las escuelas a menudo ignoran o no prestan suficiente atención a la formación del equipo directivo. Los colegios y universidades siempre dan máxima prioridad al desarrollo de la enseñanza y la investigación científica, y prestan más atención al cultivo de los talentos de la enseñanza y la investigación científica. Sin embargo, el espacio de desarrollo para el personal administrativo de base a nivel auxiliar o de servicios es bastante limitado, y sus posibilidades de mostrar sus talentos o ser ascendidos son escasas. ?
(3) ¿Bajo estatus laboral y salario bajo?
Para los administradores de base en las universidades, sus derechos y obligaciones no son iguales, su estatus es inferior al de los profesores e investigadores científicos de tiempo completo, sus salarios son bajos y sus prestaciones sociales son insatisfactorias. A los ojos de profesores y estudiantes, la situación de los directivos de base es diferente de la de los profesores de tiempo completo, y su estatus social en la sociedad no es alto. En los colegios y universidades, es imposible que el personal administrativo de base con títulos profesionales intermedios e inferiores alcance nuestro nivel de ingresos promedio anual. Si desea alcanzar el ingreso promedio anual, debe contar con un funcionario administrativo con un título profesional intermedio o superior o un puesto administrativo a nivel departamental. En comparación con los profesores de tiempo completo que han realizado un trabajo administrativo considerable, los administradores de base tienen que trabajar más para obtener la misma remuneración. ?
(4) ¿El modelo de gestión y el sistema de incentivos son imperfectos?
En las universidades que enfatizan la investigación y la enseñanza científica, el servicio y la gestión del personal administrativo de base se consideran ignorados o indispensables. Muchos administradores de base creen que es razonable no pedir nada en el trabajo y que los derechos y obligaciones no son iguales. Por ejemplo, la división del trabajo en el trabajo es desigual. En lo que respecta a la distribución de bonificaciones, sólo se vincula a los títulos profesionales y a los años de servicio. Y así sucesivamente, lo que lleva a un desequilibrio en la proporción de personal administrativo de base con tareas pesadas. ?
(5) ¿Es débil el sistema de planificación e implementación de la formación profesional?
Las facultades y colegios son una organización social especial cuya función básica y propósito final es cultivar a las personas. Sin embargo, dentro de esta organización social, los directivos universitarios que son uno de sus componentes tienen pocas oportunidades de formación y educación superior, y el sistema de planificación e implementación de la formación profesional es débil. ¿Qué deberían establecer los administradores universitarios para dar rienda suelta a su entusiasmo, iniciativa y creatividad? ¿La gestión es, la gestión produce beneficios, la gestión es productividad? Los pensamientos están verdaderamente orientados a las personas. Si los colegios y universidades formulan políticas razonables basadas en las condiciones reales, pueden lograr una armonía dinámica entre el desarrollo individual y escolar, satisfacer su propio desarrollo y necesidades, movilizar el entusiasmo de los individuos por el trabajo y promover el desarrollo de sus talentos creativos, que serán más propicio para el desarrollo del trabajo administrativo de base en colegios y universidades. ?
2. ¿Un breve análisis de las razones por las que los administradores de base en colegios y universidades no están muy motivados?
(1) ¿Factores relacionados con el trabajo?
Basándonos en el resumen anterior de la situación actual, podemos ver que el trabajo es un factor importante que afecta el entusiasmo de los administradores de base en las universidades.
Los principales síntomas son:
1. ¿La carga de trabajo es demasiado grande y el contenido del trabajo es complicado?
2. ¿Falta de trabajo? ¿significar? ¿Falta de cambio y desafío?
3. ¿Existe mucha presión psicológica causada por las responsabilidades laborales pesadas?
4. ¿Existe algún conflicto entre trabajo, estudio y familia?
(2) ¿Factores de gestión?
Los factores que conducen a la profesionalización de los administradores universitarios son:
1. ¿Cuál es la naturaleza del trabajo de servicio?
2. ¿Tratar la educación y profesionalización del personal administrativo de base como basada en el conocimiento, no prestar atención a los intereses y experiencia personales, separar la gestión de las personas del trabajo y hacer que los objetivos de la gestión no sean claros?
3. En la sociedad real, existe una tendencia común en los colegios y universidades a dar importancia al uso de gerentes de base y no a la capacitación. Solo se centran en el trabajo e ignoran el aprendizaje, y no pagan. Mucha atención al aprendizaje, formación y mejora de los directivos. ¿Prestar atención?
4. No existe un sistema de evaluación científico y objetivo. ¿Sólo un sistema razonable de evaluación del personal administrativo puede formar valores y orientaciones de valores correctos y dar pleno juego a la iniciativa subjetiva individual?
5. Estilo de liderazgo irrazonable y falta de comunicación. En los colegios y universidades, ¿muchos líderes de escuelas, colegios y departamentos provienen de la primera línea de la enseñanza y la investigación?
(3) ¿Factores personales?
Además de los factores ambientales externos, una razón muy importante del escaso entusiasmo de los administradores de base en las universidades radica en sus propias razones, que incluyen razones pasivas y activas, e incluyen principalmente los siguientes aspectos:
p> p>1. ¿Autoposicionamiento y comprensión poco clara del entorno real?
2. ¿Falta de habilidades laborales?
3. ¿No prestaste atención a cultivar la capacidad de autorregulación?
3. ¿Sugerencias y contramedidas para mejorar el entusiasmo de los administradores de base en colegios y universidades?
Los factores que afectan el entusiasmo laboral del personal administrativo de base en colegios y universidades incluyen principalmente el entorno laboral, el salario y los beneficios, el entorno de vida, el estudio y la salud. El propio personal de trabajo, dirección y administración son los principales motivos que conducen directamente a la baja motivación de los administradores universitarios. Por lo tanto, es muy importante y necesario ayudar activamente a los administradores universitarios a comprenderse correctamente a sí mismos, encontrar soluciones efectivas y tener y mantener una mentalidad saludable. ?
Ya sea desde el nivel escolar o desde el nivel de desarrollo personal, la situación actual de los administradores universitarios como equipo de docentes universitarios incide en el cultivo de talentos y afecta fundamentalmente a la gestión y desarrollo de las escuelas. Se puede ver que la sociedad, las escuelas y los individuos deben prestar atención al entusiasmo laboral de los directivos universitarios, tomar medidas razonables y efectivas de manera oportuna para mejorar su salud mental, ayudarlos a aliviar y eliminar el estrés y luego mejorar la eficiencia laboral. Para resolver fundamentalmente el problema del estrés de los administradores de base en colegios y universidades, es necesario realizar una investigación en profundidad para proponer soluciones y contramedidas efectivas. ?
(1) ¿Sugerencias y contramedidas a nivel escolar?
1. ¿Crear un ambiente cultural administrativo relajado y armonioso?
Los factores culturales son el poder blando de una organización, y la atmósfera cultural puede condensar la fuerza centrípeta y la iniciativa de trabajo de los miembros de la organización. Crear una atmósfera cultural administrativa armoniosa es particularmente importante para la gestión administrativa de colegios y universidades. Mediante la influencia y el estímulo de la cultura administrativa, se puede mejorar el entusiasmo del personal administrativo. En la cultura administrativa tradicional, existen situaciones realistas como el nepotismo, la burocracia y el dominio unifamiliar en los colegios y universidades. El personal administrativo tiene obstáculos psicológicos como el apego, el conservadurismo y la obediencia ciega. La razón fundamental es la presión de la competencia y la promoción. En este sentido, vale la pena promover una cultura administrativa democrática avanzada y es necesario un ambiente administrativo armonioso y relajado. Establecer una cierta atmósfera y entorno de gestión cultural administrativa en la administración universitaria puede permitir que el personal administrativo tenga un ambiente relajado psicológicamente y en la ejecución del trabajo, mejore la eficiencia del trabajo y forme cohesión. Al mismo tiempo, en una cultura laboral relajada, los empleados se atreven más a proponer nuevas ideas de trabajo, lo que favorece la promoción del trabajo administrativo. ?
2. ¿Establecer buenas relaciones interpersonales?
Las relaciones entre los miembros o las redes interpersonales dentro de una organización también tienen un impacto importante en el entusiasmo laboral de los miembros de la organización. Una buena red interpersonal proporciona al personal administrativo de base un ambiente de trabajo relajado y cómodo y canales de comunicación fluidos, mejora la eficiencia del trabajo y, por lo tanto, aumenta su entusiasmo por el trabajo y su sentido de responsabilidad. [5] Las relaciones interpersonales armoniosas son fuente de entusiasmo para el personal escolar y ayudan a resolver su presión psicológica. Además, sólo cuando los líderes escolares y los gerentes de departamento predican con el ejemplo, crean una atmósfera de trabajo relajada y reducen el estrés, se pueden lograr los objetivos laborales. Los administradores universitarios tienen una evidente conciencia de sí mismos, son sensibles a las cosas, desconfiados y cerrados de mente entre ellos mismos.
Las escuelas deben aprovechar al máximo su inteligencia y talento, coordinar el desarrollo del personal administrativo universitario desde la perspectiva del amor y el cuidado, adherirse a los principios de justicia y razonabilidad, y ser informados y responsables. Mejorar el sentido de pertenencia e identidad de los administradores universitarios, sublimar y promover el espíritu de la cultura del campus mediante el aprendizaje de la cultura administrativa existente en el campus y dotar a los administradores universitarios de conceptos e ideas avanzados, formando así una atmósfera de gestión del trabajo optimista y positiva. ? 3. ¿Establecer un sistema de gestión humanizado?
La gestión de cualquier organización es inseparable de garantías institucionales efectivas. Del mismo modo, el sistema de gestión humanizado es un pilar importante de la administración universitaria y una garantía para asegurar el efecto incentivador. Desde la reforma de los colegios y universidades, la mayoría de los colegios y universidades solo han aplicado una gestión estandarizada y han tratado de utilizar una serie de sistemas completos para fortalecer la gestión de profesores y personal. A primera vista, las normas de gestión parecen simples, pero en realidad, este tipo de gestión restringe los corazones de las personas y reduce gravemente el entusiasmo de los administradores universitarios. Como directivos universitarios con talentos de conocimiento profesional de alto nivel, la gestión de la cultura administrativa debe prestar atención a sus necesidades intrínsecas y fortalecer su orientación e incentivos. Por lo tanto, es necesario construir un sistema cultural de incentivos en la cultura administrativa, y un mecanismo eficaz de evaluación de puestos es la premisa y base para crear un buen entorno de enseñanza, investigación científica y gestión. ?
4. ¿Fortalecer la formación de los administradores universitarios?
Además de las garantías institucionales, es particularmente necesario cultivar activamente el personal administrativo. Porque, con la llegada del conocimiento, la competencia se ha vuelto cada vez más feroz y la presión laboral de los administradores universitarios proviene principalmente de las expectativas cada vez más altas de la sociedad, ¿no? ¿El trabajo es exigente? La gestión administrativa de las universidades es la gestión de las actividades de todo el personal universitario, los investigadores científicos y los estudiantes universitarios con altas calificaciones académicas y títulos profesionales. Sus niveles de conocimiento son diferentes y se puede imaginar la presión y dificultad de la gestión. Por tanto, para reducir la presión laboral de los directivos universitarios desde la fuente, estos deben mejorar sus propias habilidades y cualidades. Por lo tanto, las universidades deben aprovechar al máximo sus propias ventajas, comenzar por mejorar las capacidades y la calidad integral del personal administrativo, llevar a cabo una capacitación especial de manera sistemática y decidida, fortalecer la educación y la capacitación en el trabajo, llevar a cabo una capacitación regular y profesional, y optimizar el desempeño del personal administrativo en las universidades. Estructura de conocimiento y estructura de habilidades. ?
5. ¿Aumentar la atención a la salud laboral y vital del personal administrativo?
En vista de la situación actual de alta presión laboral de los administradores universitarios, prestar mucha atención a los problemas de salud mental de los administradores universitarios y llevar a cabo activa y eficazmente el trabajo de educación y publicidad en salud mental es una forma importante de mantener la estabilidad del personal administrativo y la eficiencia de la gestión administrativa. [7] Los administradores universitarios generalmente tienen tiempo de estudio insuficiente y tienen un trabajo complicado. Las escuelas deben preocuparse por su situación de aprendizaje y sus perspectivas de desarrollo, crear condiciones de aprendizaje y transferir a los estudiantes a otras escuelas cuando sea necesario, lo que también puede reducir su carga de trabajo. Al mismo tiempo, se deben hacer esfuerzos para mejorar las condiciones laborales del personal administrativo, mejorar su bienestar y estatus, y mejorar la aptitud física del personal administrativo. Una forma eficaz de resolver los problemas de estrés es hacerles saber los conocimientos pertinentes sobre cómo afrontar el estrés a través de educación y publicidad sobre salud mental. Llevar a cabo una serie de conferencias de asesoramiento sobre el estrés y ofrecer cursos especiales de manera oportuna para permitir a los gerentes comprender correctamente el estrés y aprender ciertas técnicas y estrategias de reducción del estrés para lograr verdaderamente el propósito de aliviar el estrés laboral. Numerosos estudios han demostrado que existen muchas fuentes de estrés para los administradores universitarios que, si no se eliminan a tiempo, pueden conducir a la acumulación de estrés psicológico. Por tanto, deberíamos prestar más atención a este grupo. Las instituciones escolares de educación en salud mental deben llevar a cabo periódicamente actividades de educación en salud mental para el personal administrativo y brindar servicios de consultoría; las escuelas deben proporcionar canales para que los administradores universitarios expresen sus emociones; En el trabajo personal, cuando los objetivos personales entran en conflicto con los objetivos laborales, es inevitable sentir una sensación de pérdida. Si estas emociones de los administradores universitarios se ignoran durante demasiado tiempo, tenderán a colapsar emocionalmente. Por lo tanto, es muy importante que las escuelas proporcionen canales oportunos y eficaces para desahogarse. ?
(2) ¿Contramedidas y sugerencias personales?
Los administradores universitarios se enfrentan a las tareas docentes y a los resultados de la investigación científica, y son responsables de la gestión y los servicios a los estudiantes. Sus acciones tienen un impacto directo en la psicología del personal y de los estudiantes. Por lo tanto, a nivel individual, se debe alentar a los administradores universitarios a enfrentar correctamente el estrés cognitivo y responder activamente para reducirlo de manera activa y saludable. ?
1. ¿Mejorar la capacidad cognitiva y la psicología del equilibrio?
Una fuente importante de estrés es la capacidad cognitiva de las personas sobre las cosas. Por tanto, mejorar la autoconciencia y las habilidades cognitivas de los directivos universitarios es una medida necesaria para resolver el estrés y mejorar el entusiasmo laboral. En concreto, los administradores deben mantener un buen estado psicológico, mejorar su capacidad cognitiva para afrontar el estrés, evaluarse a sí mismos de forma objetiva y precisa, reflexionar de forma regular o irregular y ajustar la distancia entre subjetividad y objetividad. Sólo así podremos mantener una buena actitud y superar la presión psicológica innecesaria.
También requiere buenos hábitos de trabajo, incluyendo planificación, organización, gestión y supervisión. Cuando se enfrenta a tareas tediosas y complejas, puede dividir las tareas según el tiempo y el proceso para facilitar y reducir el estrés laboral. ?
2. ¿Aprender a gestionar el estrés y la autogestión?
Además de aprender la capacidad cognitiva del estrés, aprender a gestionarlo cuando se encuentra estrés puede ayudarle a afrontarlo mejor. Existen diferencias entre los individuos, lo que lleva a diferencias en las reacciones y las consecuencias percibidas de las fuentes objetivas de perseverancia. Diferentes personas tienen diferentes actitudes hacia el estrés. Algunas personas lo afrontan de forma proactiva, mientras que otras lo evitan pasivamente. Por lo tanto, debemos mejorar nuestra confianza en la resolución de problemas, esforzarnos por mejorar nuestra capacidad para resolver problemas, aprender sus soluciones, crecer en fracasos, experimentar, encontrar formas de afrontar los problemas, mejorar nuestras propias habilidades para afrontar el estrés y, de forma activa y tranquila. cultivar la cualidad de afrontar el estrés y el estilo. ?
3. ¿Busca activamente apoyo social y familiar?
A través de investigaciones se ha descubierto que el apoyo social y familiar necesario tiene un efecto regulador muy eficaz en el alivio del estrés del personal administrativo. El reconocimiento y el apoyo de la sociedad y la familia pueden aliviar eficazmente su presión laboral. Para los gerentes, obtener más apoyo y esforzarse por lograr una mayor cooperación y comprensión son formas de aliviar y reducir el estrés laboral. Desde esta perspectiva, aprender a hablar y pedir ayuda a su familia, ganarse el apoyo de la sociedad y la familia, hacer más amigos, mantener contacto regular y mantener? ¿Humor optimista, tranquilo, sincero y oportuno? Hazte una persona popular. ?
4. ¿Mantener un estado mental saludable?
Las acciones humanas dependen de la conciencia y la emoción, y el estado psicológico es el factor clave que determina las emociones de las personas. Mantener un estado mental saludable puede facilitar el trabajo de los miembros de la organización. La llamada salud mental se refiere a la respuesta eficiente y planificada de una persona al entorno y sus relaciones. Por tanto, emociones tranquilas y una inteligencia aguda son cualidades de una persona mentalmente sana, así como un comportamiento adaptado al entorno social y un temperamento agradable. ¿El personal administrativo debería establecer una visión correcta de la vida, los valores y la cosmovisión a través de estas actividades, aprender a autorregularse cuando la presión aumenta y esforzarse por mejorar ellos mismos, su personalidad y su calidad? ¿Resistir el estrés? fuerza. Aprende a rendirte ante la realidad, trata lo externo avanzado, excelente, ejemplar y mejorado correctamente. Si tienes lo que puedes, no te preocupes demasiado si no lo tienes. Enriquécete constantemente, mejorate. , actualízate y aprende a sobrevivir en la competencia. Hay que tener buena actitud y ser normal con estas cosas externas, porque a veces aunque pagues puede que no consigas nada y que no tengas éxito. Comprender esto le tranquilizará, le abrirá la mente y reducirá sus preocupaciones. ¿Sin mencionar el aprendizaje cuando te encuentras con contratiempos? ¿Sugestión autopsicológica? ,?Método de victoria espiritual? Propicio para la compensación psicológica. ?
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