1. Redactar un resumen del plan de trabajo de la empresa y llevar actas de las reuniones importantes de la empresa
2. Redactar, archivar y organizar los documentos firmados por el director general;
3. Sistemas de gestión de la empresa, normas y reglamentos, planes de diseño web, contratos y cooperación operativa general de la empresa;
4. Contestar el teléfono, responder adecuadamente y mantener registros telefónicos;
5. Dominar la agenda del gerente general, concertar citas y organizar viajes de negocios;
6. Completar otras tareas asignadas por el gerente general o el gerente del departamento de administración general;
7.De acuerdo con el desarrollo de la empresa Requiere la formulación de una estrategia de recursos humanos;
8.Diseñar y mejorar la estructura de recursos humanos de la empresa
9. contratación de recursos humanos de la empresa;
10. Mejorar el sistema de evaluación del desempeño de la empresa.
Asistente del Presidente: Alto directivo de la empresa, generalmente equivalente al nivel de subdirector general. La principal responsabilidad es ayudar al presidente en el manejo de los asuntos oficiales de la empresa.
Cualidades esenciales:
1. Conciencia de relaciones públicas
La llamada conciencia de relaciones públicas del asistente del presidente es una especie de guía consciente por la teoría y Principios de las relaciones públicas El concepto de pensamiento y acciones propias también se denomina "concepto de relaciones públicas". Sólo con un fuerte sentido de las relaciones públicas podrá el secretario del presidente coordinar todos los aspectos de las relaciones y aprovechar plenamente su función auxiliar y coordinadora, a fin de mejorar la visibilidad de la empresa y establecer una buena imagen de la misma. Cultivar la conciencia de relaciones públicas del secretario del presidente no solo debe centrarse en cultivar la conciencia de establecer una buena imagen de la unidad, sino también tener la conciencia de formar buenas relaciones, es decir, desarrollar una red de contactos horizontales lo más amplia posible para obtener más apoyo y ayuda. Los jóvenes estudiantes que acaban de ingresar a la sociedad definitivamente tienen muy poca conciencia de relaciones públicas y necesitan ser cultivados y acumulados lentamente.
2. Conciencia del rol auxiliar
La conciencia del rol del secretario del presidente se refiere a la comprensión y comprensión por parte del secretario del presidente del estatus social de su rol y las responsabilidades determinadas por este estatus. , específicamente, la principal característica de comportamiento del rol del secretario del presidente es ayudar al presidente en la gestión y brindar servicios integrales al presidente. La esencia del papel del secretario del presidente es auxiliar, porque sin el presidente no habría secretario del presidente. Por lo tanto, el secretario del presidente debe ayudar al presidente en la gestión y la toma de decisiones con un alto sentido de responsabilidad. Dado que el secretario del presidente es responsable de vincular arriba y abajo, conectar izquierda y derecha y comunicarse interna y externamente, cualquier actitud laboral irresponsable del secretario del presidente tendrá un impacto negativo en el trabajo del presidente y afectará la reputación del presidente y de la empresa. Por tanto, detrás de la conciencia del rol auxiliar se requiere también un alto sentido de responsabilidad.
3. Conciencia de amonestación y persuasión
Conciencia de amonestación y persuasión significa que además de brindar apoyo al presidente en el trabajo, el secretario del presidente debe descubrir problemas en el trabajo del presidente y Toma de decisiones Cuando se cometen errores, se deben informar al presidente a través de los canales y métodos apropiados para que puedan corregirse y abordarse de manera oportuna.
4. Conciencia de gestión moderna
La conciencia de gestión moderna significa que el secretario del presidente debe poseer algunos conceptos y habilidades básicos de la gestión moderna. En mi opinión, los siguientes tres puntos son importantes: Moderna. conciencia de gestión: primero, conciencia de competencia; segundo, conciencia de cooperación (colaboración); tercero, conciencia de eficiencia. Sólo con sentido de competencia podremos seguir desafiándonos, superándonos y estando mejor calificados en el trabajo; sólo con conciencia de armonía podremos coordinarnos y comunicarnos mejor; sólo con conciencia de eficiencia podremos completar el complicado trabajo de secretaría; el menor tiempo para lograr los máximos resultados.
5. Conciencia activa del aprendizaje
Conciencia activa del aprendizaje significa que el secretario del presidente debe fortalecer el aprendizaje en el trabajo, ser bueno aprendiendo, tener un fuerte deseo de postularse para un trabajo y constantemente. ampliar sus conocimientos. Esforzarse por mejorar el conocimiento de la calidad integral en todos los aspectos. Sólo así podremos estar al día con las necesidades del desarrollo de los tiempos y brindar mejores servicios y referencias para la toma de decisiones al presidente.
6. Conciencia de confidencialidad
La conciencia de confidencialidad es imprescindible para proteger al presidente y a la empresa porque el secretario del presidente a menudo participa en las decisiones importantes, organiza y participa en reuniones importantes, ahorra. documentos confidenciales y otras actividades. Conocimiento básico de intereses. Por un lado, la conciencia de la confidencialidad es un reflejo de la ética profesional personal y, al mismo tiempo, es necesario ganarse la confianza del presidente.
¿Qué director general utilizaría una secretaria del presidente que no tenga conciencia de la confidencialidad?
7. Conciencia de la información
Conciencia de la información significa que el secretario del presidente debe tomar la iniciativa para comprender todos los aspectos de la misma. Luego se examinan, procesan y analizan exhaustivamente la situación, captan tendencias y descubren problemas para proporcionar al presidente información precisa y útil como referencia para la toma de decisiones. En una era de explosión de información, recopilar y filtrar información útil debería ser lo que el secretario del presidente debe hacer en todo momento, y la calidad y cantidad de la información afectará en gran medida la eficiencia del trabajo.
8. Conciencia entre bastidores
La concientización entre bastidores se refiere al hecho de que el trabajo del secretario del presidente es auxiliar y orientado al servicio, y sus logros laborales. Por lo general, no se muestran de forma independiente y completa, sino que están vinculados al desempeño laboral general de la empresa y a la toma de decisiones efectiva del presidente. Por tanto, el secretario del presidente debe tener un estado espiritual de "ser indiferente a la hora de aclarar sus ambiciones". Puede que no le lleguen aplausos ni flores, pero aun así debe posicionarse correctamente, tener una actitud correcta y hacer bien su trabajo.