¿Rellenar el resumen de documentos contables? ¿abstracto? Se trata de extraer sus puntos clave. Los resúmenes se utilizan ampliamente en la contabilidad financiera, entre los cuales los resúmenes de comprobantes contables se utilizan con mayor frecuencia porque desempeñan un papel importante en la contabilidad.
El resumen del comprobante contable es una breve descripción del contenido económico del negocio en el comprobante contable en palabras o números. Es la forma y medio para que las personas que leen, utilizan y revisan cuentas comprendan y reflejen el contenido económico y empresarial de los comprobantes contables.
1. Requisitos para redactar resúmenes de comprobantes contables
Escribir resúmenes de comprobantes contables es una de las tareas básicas de la contabilidad. No es solo una habilidad contable, sino también una herramienta importante. para que el personal financiero domine el lenguaje contable. Por lo tanto, como contador calificado, debe completar el resumen del comprobante contable de manera cuidadosa, estándar y correcta. Sus requisitos básicos incluyen los siguientes aspectos:
1. ¿Cuáles son los requisitos de preparación? ¿Jane? Entonces qué. ¿brillante?
Sucinto significa simple y claro. El resumen es demasiado simple y no logra transmitir claramente el contenido económico. Por lo tanto, debemos captar los puntos clave y expresar el contenido económico de la manera más completa posible dentro del número de palabras abstractas establecidas por la computadora.
Por ejemplo, el taller pidió prestados 5.000 yuanes para comprar diésel. Pedir prestado gasóleo a cambio de **, no pedirlo prestado a cambio de **, y mucho menos pedirlo prestado.
2. La redacción debe ser exacta
Para un mismo comprobante contable que refleje diferentes contenidos económicos, cada contenido económico corresponde fielmente a un resumen, no pudiendo utilizarse el mismo resumen con carácter general. . El método actual de contabilidad de débito y crédito y los estándares básicos de trabajo contable permiten la preparación de comprobantes contables para un préstamo con múltiples préstamos, un préstamo con múltiples préstamos y, en circunstancias especiales, múltiples préstamos con múltiples préstamos. ¿Cuáles son actualmente los programas informáticos de contabilidad más utilizados? ¿Modificar resumen? La función proporciona condiciones para redactar con precisión resúmenes de comprobantes contables.
Por ejemplo, el director general Wang pide prestados 4.000 yuanes para ir a Beijing a una reunión y los reembolsa cuando regresa. Los gastos de viaje son 1.500 yuanes y la tarifa de la reunión es de 500 yuanes; es de 1.500 yuanes; el saldo se reembolsa, 500 yuanes. El resumen debe prepararse en base a los asientos contables correspondientes a cada negocio económico: Wang viajó a Beijing para una reunión; Wang informó los honorarios de la reunión; Wang también pidió prestados los gastos de viaje a Xiang; ¿Qué pasa si este comprobante queda reflejado en los libros de contabilidad con un resumen general? ¿Cuota de la conferencia? tema,? ¿Tarifa de información? , cuentas por cobrar y pagos intermedios? ¿Préstamos para empleados? Todos los temas corresponden al resumen de gastos de viaje y la contabilidad es increíble. Ignorar los detalles de este trabajo traerá inconvenientes a una serie de trabajos contables como la verificación, la contabilidad y la auditoría en el futuro. Se destaca especialmente que el nombre del beneficiario debe reflejarse en el resumen de la cuenta de depósito bancario correspondiente al negocio económico de gastos de depósito bancario, a fin de facilitar la verificación de la cuenta de depósito bancario y del extracto bancario.
3. Corregir especificaciones erróneas del resumen de cuenta
De acuerdo con los requisitos de las especificaciones básicas del trabajo contable, si se encuentra un error en el comprobante contable después de la contabilidad, el resumen cuando se muestra el comprobante erróneo original. está escrito en rojo, ¿sí? ¿Cancelar un determinado certificado en un determinado día de un determinado mes? Al mismo tiempo, al escribir el comprobante contable correcto en azul, ¿el resumen es? ¿Modificar un determinado certificado en un determinado día de un determinado mes? . Para asientos contables con importes únicamente incorrectos, ¿cuál es el resumen? ¿Ajustar un determinado bono en un determinado día de un determinado mes? . ¿Si modificó el bono incorrecto de años anteriores, entonces? ¿En un día determinado? ¿Se debe agregar antes? ¿Un año? Palabra. Cabe señalar aquí que al cancelar, modificar o ajustar un comprobante erróneo, se debe anotar manualmente debajo del resumen del comprobante contable modificado. ¿El bono fue corregido en un determinado día del mes? Bandera que indica que la credencial ha sido modificada.
2. Método de redacción del resumen de los comprobantes contables
Según los diferentes contenidos económicos del negocio, el contenido del resumen de los comprobantes contables debe resaltar los factores que son más importantes para el negocio. Cuando se trata de diferentes negocios económicos, es necesario enfatizar diferentes elementos o combinaciones de elementos, que se pueden resumir en cinco elementos:
1. Quién
Es necesario resaltar el. actores de los negocios económicos.
2. Qué
El contenido debe enfatizar el objeto económico del negocio.
3. Cuándo
El contenido debe resaltar el momento en el que se produce el negocio económico.
4. Dónde
El contenido debe resaltar el posicionamiento económico empresarial.
5. Por qué
El contenido debe resaltar las causas económicas de los negocios.
¿Utilizar cinco para la contabilidad diaria? ¿w? Al redactar un resumen de certificado, también debe prestar atención a los siguientes aspectos:
1. Si bien enfatiza la selección de un solo elemento, también debe prestar atención a la combinación de múltiples elementos.
Según los diferentes contenidos económicos del negocio, al redactar un resumen de comprobantes contables se deben resaltar los elementos más importantes del negocio, es decir, se deben enfatizar los elementos individuales. En el trabajo contable diario, ¿qué son los documentos contables? ¿abstracto? Las descripciones tienden a ser demasiado simplificadas y poco claras, principalmente porque se pasa por alto la importancia de los elementos individuales.
Ejemplo 1: el técnico de taller Zhang regresó a la empresa y le reembolsó 480 yuanes por gastos de viaje.
Lo que está escrito de forma incompleta es:? ¿Reembolso de gastos de viaje? . Esta forma de escribir es demasiado simple e ignora al actor principal de los negocios económicos: el técnico de taller Zhang, lo que fácilmente puede causar confusión en el uso de temas contables. Aquí se señala al actor. ¿Se registra contablemente el negocio económico? ¿Costos de fabricación? ¿Cuenta todavía? ¿Cuota de gestión? Clave de cuenta.
La forma correcta de escribirlo debería ser:? ¿Los gastos de viaje del técnico del taller Zhang? Evidentemente, este resumen de documentos contables para empresas económicas destaca al actor principal del técnico de taller.
"Éxodo" 2: ¿El bono del 8 de marzo se registró por error como 300 yuanes? ¿Materias primas? ¿Hay algún depósito en la cuenta? ¿Materiales de facturación? La cuenta ya está corregida.
Lo que está escrito de forma incompleta es:? El bono del 8 de marzo era incorrecto. ¿Ha sido corregido? . Este resumen es un registro de credenciales erróneas verificadas. Sería más completo si se pudieran resaltar las razones de la mala contabilidad, es decir, el porqué. Por tanto, la forma correcta de escribirlo debería ser:? La cuenta del comprobante utilizada el 8 de marzo estaba incorrecta. ¿Se ha corregido? .
Presta atención a la combinación de múltiples factores. En algunas operaciones económicas complejas o especiales, es particularmente importante enfatizar la combinación de dos o más factores.
Ejemplo 3: Recibió intereses de depósito en la cuenta básica del ICBC por 65.438.000 RMB en el cuarto trimestre y los depositó en la cuenta bancaria.
Lo que está escrito de forma incompleta es:? ¿Cobrar intereses sobre los depósitos bancarios? . Los problemas de escribir de esta manera son: en primer lugar, una empresa generalmente tiene menos de una cuenta de depósito, por lo que hay que saber de qué banco es; en segundo lugar, los intereses tienen diferentes períodos de tiempo, por lo que es necesario especificar a qué período de tiempo pertenece; . Según la combinación de quién y cuándo, la forma correcta de escribirlo es: Intereses recibidos por el cuarto trimestre de la cuenta *.
2. Haz un buen uso de los símbolos y abreviaturas de escritura fantasma para practicar tu selección de palabras y tus habilidades para formar oraciones.
Para facilitar la redacción y mejorar la eficiencia, normalmente se pueden utilizar algunos símbolos o abreviaturas alternativas al escribir resúmenes. Por ejemplo, ¿el precio unitario se puede representar con @ y el precio unitario se puede expresar en toneladas, kilogramos y otras unidades de medida? t? ,?Kg? Esperando reemplazo. Partiendo de la premisa de que no afecta la expresión y la correcta comprensión, el nombre de la empresa también se puede abreviar, como por ejemplo? ¿Banco de China? ¿Se puede abreviar a? ¿Banco de China? .
Desde la perspectiva china, escribir un resumen es formar frases. Por lo tanto, las oraciones escritas como resúmenes deben ajustarse a normas lógicas y hábitos gramaticales; de lo contrario, es fácil causar errores gramaticales como falta de sujeto, falta de predicado, falta de objeto, colocación inadecuada de sujeto-predicado, colocación inadecuada de verbo-objeto, colocación inadecuada de sujeto-objeto. colocación, etc
"Éxodo" 4: Una empresa invirtió en un equipo por valor de 38.000 yuanes.
Escritura incorrecta:? ¿Un conjunto de equipos? . Esta forma de escribir carece de sujeto y predicado, por lo que el motivo para formar un recurso debe señalarse en abstracto, y el sujeto del enunciado no puede omitirse en esta oración. Además, ¿cómo se obtuvo el equipo? Se debe agregar un verbo predicado. ¿invertir? . La ortografía correcta es:? ¿Una empresa invierte en un equipo? .
Ejemplo 5: La empresa compró libros, papel y otros suministros de oficina en una papelería, por un total de 480 yuanes, y pagó en efectivo.
Error de ortografía:? ¿El costo de los suministros de oficina? . Esta forma de escribir no coincide adecuadamente con el verbo y el objeto, y lo único que puedes pagar es dinero, no práctica. La forma correcta de escribirlo es pagando material de oficina.
3. Considere la necesidad de obtener datos de registro.
En la contabilidad manual, como el resumen de comprobantes contables, si el texto es demasiado simple y los elementos están incompletos, no sólo no reflejará plenamente los entresijos del negocio económico, sino que También causan inconvenientes para el registro de cuentas detalladas.
Por lo tanto, al redactar un resumen de los documentos contables, también se debe considerar la necesidad de obtener detalles de registro. Para diferentes negocios económicos y diferentes disciplinas, la redacción de resúmenes también debe tener un énfasis diferente y no puede tratarse de manera igualmente mecánica.
Ejemplo 6: se utilizan 1200 kg de material A para producir el producto A, con un costo unitario de 80 yuanes, por un total de 96 000 yuanes; se usan 700 kg de material B para producir el producto B, con un costo unitario; de 50 yuanes y una cantidad de 3.500 yuanes.
Escritura incompleta: los materiales utilizados para elaborar un producto. Aunque el resumen también resume brevemente el contenido del negocio económico, trae inconvenientes al registro de la cuenta detallada de la materia prima, porque el formato de la cuenta detallada de la materia prima es cantidad y monto, y no solo se debe registrar el monto total. sino también la cantidad y el precio unitario. Si utiliza este tipo de resumen, solo podrá verificar el comprobante original al registrar la cuenta detallada, lo cual requiere mucho tiempo y trabajo. Escritura estándar: se utilizan 1200 kg de material A para producir el producto A, a 80; se utilizan 700 kg de material B para producir el producto B, a 50.
Por supuesto. ¿abstracto? Al escribir, debe considerar la necesidad de detalles de registro. Esto no significa que cada transacción económica deba describirse de manera no disimulada. Esto solo desperdiciará mano de obra innecesaria, aumentará la carga de trabajo de la contabilidad y no contribuirá a mejorar la eficiencia de la contabilidad. trabajo contable.
Ejemplo 7: La empresa A vende 200 piezas del producto A con un precio unitario de 500 yuanes y un impuesto al valor agregado de 17.000 yuanes. Pagó * * * un pago de 117.000 yuanes, pero no lo ha hecho. sido recibido todavía.
La escritura es incorrecta: se vendieron 200 piezas del producto A a una empresa por 500 yuanes y no se recibió el pago. Esta forma de escribir obviamente tiene en cuenta la necesidad de obtener detalles de registro, pero la cuenta detallada de ingresos es diferente de la cuenta detallada de materia prima. Solo es necesario registrar la cantidad total y no es necesario registrar la cantidad ni el precio unitario. Esta forma de escribir parece un poco redundante. Las instrucciones dicen así: Los productos del lote A se vendieron a la empresa A, pero no se recibió el pago.
Contenido básico de los comprobantes contables Existen muchos tipos de comprobantes contables con diferentes formatos, pero su función principal es clasificar y organizar los comprobantes originales, utilizar sujetos contables para preparar asientos contables de acuerdo con los requisitos de la doble -Asiento contable, libros de contabilidad y registro. Por tanto, los comprobantes contables deben tener el siguiente contenido básico:
(1), el nombre del comprobante contable.
(2), fecha de cumplimentación de comprobantes contables
(3), número de comprobantes contables
(4) Resumen de asuntos económicos y empresariales
(5) Cuentas contables que involucran materias económicas de negocios y su dirección contable.
(6) Cantidad de asuntos económicos del negocio
(7) Marcas contables
(8) Número de comprobantes originales adjuntos
( 9) Firmas del supervisor de contabilidad, teneduría de libros, auditoría, cajero, facturación y demás personal relevante.
La principal importancia de los comprobantes contables se encuentra en cualquier unidad, siempre que se produzcan negocios económicos, como cobros y pagos de efectivo, importación y exportación de materiales, liquidación de cuentas corrientes, etc. , el personal relevante que maneja el negocio debe completar cuidadosamente los comprobantes contables de acuerdo con los procedimientos y requisitos prescritos, registrar la fecha de ocurrencia o finalización del negocio económico y el contenido del negocio económico, y firmar y sellar los comprobantes contables. Los comprobantes deben estar sellados con el sello oficial responsable de la autenticidad y corrección de los documentos contables. Todos los comprobantes contables deben ser revisados estrictamente por el personal pertinente. Sólo los comprobantes contables auditados pueden utilizarse como base para registrar los libros de cuentas. El llenado y revisión de los comprobantes contables son de gran importancia para completar las tareas contables y aprovechar plenamente el papel de la contabilidad en la gestión económica. En resumen, hay tres aspectos:
1. Los comprobantes contables son la base para el registro de los libros de cuentas.
En el proceso de producción y operación, en cada empresa se producirá una gran cantidad de negocios económicos diversos. El departamento de contabilidad debe registrar estas transacciones económicas con prontitud y precisión, y debe basarse en comprobantes contables. Siempre que se produzcan negocios económicos se deberán cumplimentar los comprobantes contables correspondientes. Por lo general, los comprobantes contables se cumplimentan allí donde se desarrollan negocios económicos. Esto puede reflejar de manera precisa y oportuna la ocurrencia y finalización de diversos negocios económicos. Con la ejecución y finalización de los negocios económicos, los comprobantes contables que registran la ejecución y finalización de los negocios económicos finalmente se recogen en el departamento de contabilidad financiera de acuerdo con los procedimientos de circulación prescritos y se convierten en la base básica de la contabilidad.
2. La revisión de los comprobantes contables puede desempeñar más eficazmente el papel de supervisión contable y hacer que las operaciones económicas sean razonables y legales.
A través de la revisión de comprobantes contables, podemos supervisar la legalidad de diversos negocios económicos, verificar si el negocio económico cumple con las leyes y sistemas nacionales pertinentes y si cumple con los objetivos corporativos y los planes financieros; los negocios económicos son ilegales o irregulares, la disciplina, la violación de los sistemas de contabilidad, los daños a la propiedad pública y otros despilfarros extravagantes, la corrupción y el robo pueden descubrir rápidamente problemas en la gestión económica y lagunas en el sistema de gestión, y detenerlos y corregirlos rápidamente; Con el fin de mejorar el nivel de gestión y la eficiencia económica.
3. Los comprobantes contables pueden fortalecer la gestión de la rendición de cuentas.
Cualquier actividad económica y empresarial debe ser completada, firmada y sellada por los gerentes, lo cual es conveniente para trazar los límites de responsabilidades y fortalecer la conciencia de responsabilidad, también es conveniente para descubrir problemas e identificar responsabilidades; lo que favorece el fortalecimiento y mejora de la gestión empresarial y la implementación de la responsabilidad económica.