Con el desarrollo continuo de la tecnología de la información, la complejidad de la gestión de la información empresarial será cada vez mayor. Sólo mejorando continuamente el nivel de gestión de la información empresarial se puede mejorar la eficiencia del trabajo. mejorado efectivamente. Por lo tanto, las empresas deben prestar atención a la gestión de la información informática, mejorar la eficiencia de la gestión empresarial a través de computadoras y otras instalaciones de software y hardware y promover el desarrollo empresarial.
Gestión de la información informática; empresa; eficiencia del trabajo; impacto
1. El importante papel de la gestión de la información informática
En un sentido amplio, la información informática en la gestión empresarial. La gestión consiste en integrar completamente el concepto de gestión empresarial con la tecnología de la información, utilizar tecnología informática avanzada para procesar y almacenar toda la información generada durante la operación de la empresa, garantizar la seguridad y el orden de la gestión de la información, estandarizar y unificar la forma de gestión y proporcionar consulta de información, proporciona comodidad para la navegación y entrega rápida. En un sentido estricto, la gestión de la información informática es la gestión de la información almacenada en las computadoras según un patrón fijo. La gestión de la información informática durante las operaciones empresariales ayudará a las empresas a mejorar la utilización de diversos tipos de información, promover la eficiencia del procesamiento de la información, garantizar la seguridad de la información importante y mejorar integralmente la eficiencia empresarial.
2. El impacto de la gestión de la información informática en las empresas
(1) Conducente a la construcción de la informatización empresarial
Una gestión razonable de la información informática puede promover la construcción de Desarrollo de la informatización empresarial. En la construcción de la informatización empresarial, la gestión de la información informática es uno de los vínculos importantes y la base para realizar la gestión de la información empresarial. Por tanto, debemos hacer un buen trabajo en la gestión de la información informática. Sin la gestión de la información informática como base sólida, la construcción de información empresarial es imposible. La construcción de información es el objetivo final que la gestión de la información informática debe lograr.
(2) Promover la mejora del nivel de automatización de oficinas
La gestión de la información informática puede mejorar continuamente el nivel de automatización de oficinas de las empresas, garantizar una mayor eficiencia de la gestión empresarial y promover el funcionamiento eficiente de las empresas. En el proceso de operaciones comerciales, la transferencia de información entre departamentos es el foco de la gestión diaria y es sistemática. La gestión unificada de esta información a través de computadoras puede mejorar la eficiencia de la transmisión de información, mejorar el nivel de automatización de la oficina y garantizar el funcionamiento estable y de alta velocidad de las empresas.
En tercer lugar, deficiencias en el proceso de gestión de la información informática
(1) Baja atención
La mayoría de las empresas no se dan cuenta plenamente de la importancia de la gestión de la información, lo que lleva a la relativo atraso en la construcción de información empresarial. Para las cosas nuevas, la mayoría de los tomadores de decisiones adoptan una actitud de negligencia o de esperar y ver qué pasa, y sólo pueden aceptarlas mediante un uso y una aceptación graduales. Por tanto, existe un cierto rezago en el sistema de gestión de la información.
Inversión insuficiente
Además del pensamiento relativamente retrógrado, las empresas no son muy optimistas sobre la inversión de capital en sistemas de gestión de la información, lo que da como resultado una eficiencia laboral insatisfactoria de los sistemas de gestión de la información. En el proceso de construcción de una moderna gestión de la información informática, las empresas necesitan invertir mucho dinero, mano de obra y tecnología. Sólo garantizando que estos contenidos puedan invertirse y actualizarse continuamente durante el proceso de construcción se podrá garantizar el buen progreso de los trabajos de construcción.
(C) Nivel técnico limitado
Además de las razones anteriores, existe otra razón principal en el proceso de construcción del sistema de gestión de la información, el nivel técnico de la empresa. muy limitado, lo que resulta en una escasez de recursos. Hoy en día, con el rápido desarrollo de la tecnología informática, se han presentado requisitos y estándares más altos para los gerentes y el personal relevantes, lo que requiere que el personal relevante domine y actualice completamente el contenido de la computadora, mejorando así el nivel de recopilación y gestión de los recursos de información. En la mayoría de las empresas, el personal de gestión de la información no puede adaptarse a diversos factores cambiantes, especialmente con la aplicación continua de las computadoras en diversos campos de la vida, el personal relevante no puede adaptarse al ritmo del desarrollo de las computadoras, lo que resulta en frecuentes incidentes de robo de información, lo que ha traído grandes consecuencias. consecuencias para las empresas.
4. Contramedidas para resolver problemas relacionados con la gestión informática y la gestión de aplicaciones
(1) Reconocer el importante papel de la gestión de la información informática y la gestión de aplicaciones
La información puede No sólo mejorar la capacidad de una empresa para crear riqueza también puede aumentar su propio valor. En la era actual de rápido desarrollo de la tecnología de la información, el rápido desarrollo de las computadoras ha traído diferentes desafíos y amenazas a diferentes industrias. Perder un poco de información puede tener consecuencias muy graves. En casos leves, afectará el funcionamiento normal de la empresa y, en casos graves, conducirá a una crisis de quiebra empresarial.
Por lo tanto, los responsables de la toma de decisiones empresariales deben comprender plenamente el importante papel de la gestión de la información informática y de las aplicaciones, mejorar el nivel de recopilación y procesamiento de la información y garantizar que las empresas puedan ocupar una determinada posición ventajosa en la feroz competencia.
(2) Fortalecer la gestión de la información y la gestión informática
En primer lugar, se debe aclarar el sistema de gestión de la información y se deben implementar y asignar responsabilidades a las personas. En segundo lugar, para llevar a cabo una gestión más estricta de la información privada en los ordenadores, se puede implementar un sistema de recompensas que fomente y supervise el entusiasmo y la creatividad del personal a través de indicadores de evaluación.
(3) Realizar la construcción de información en base a la situación real de la empresa.
Debido a que las empresas no han reconocido fundamentalmente la importancia de la gestión de la información y han debilitado la inversión de capital, el desarrollo de la gestión de la información informática y la gestión de aplicaciones no ha alcanzado un punto de equilibrio, y también existen diferencias muy obvias entre las ciudades. brecha. En algunas zonas atrasadas, el equipo informático de las empresas es muy tosco, el trabajo de recopilación y procesamiento de información no es muy fluido y todavía se encuentra en la etapa de operación manual. Por lo tanto, las empresas deben llevar a cabo una construcción de informatización relevante de acuerdo con sus propias condiciones operativas para garantizar que
conclusión del verbo (abreviatura de verbo)
Con el surgimiento y la popularización gradual de las computadoras, las tradicionales personas Los métodos de trabajo han cambiado por completo. Las computadoras han reemplazado la forma manual tradicional de administrar la información, haciendo que el trabajo complejo sea simple y rápido, mejorando así en gran medida la eficiencia del trabajo. Explore más a fondo la tecnología de gestión de información informática para que pueda aplicarse de forma eficaz en más campos.
Referencia
Wang Zhe. Contramedidas de seguridad para sistemas de gestión de información informática [J]. Informatización de la gestión de China, 2017, 20 (05): 167 ~ 168.
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