Este artículo analiza principalmente el trabajo que se debe realizar en la etapa de liquidación de finalización del proyecto, los problemas encontrados por la unidad de construcción en la liquidación de finalización y las medidas para hacer frente a estos problemas. Una vez completado el proyecto, la forma de preparar el acuerdo de finalización puede controlar el costo del proyecto durante la etapa de liquidación.
Palabras clave: Acuerdo de finalización;
El beneficio del proyecto es la gestión del proceso completo desde la licitación y la adjudicación de la licitación hasta la construcción, la finalización y la entrega. La calidad del acuerdo de finalización del proyecto determina. el beneficio de todo el proyecto. La liquidación del proyecto es la base principal para determinar el costo del proyecto de manera razonable y precisa. Entonces, ¿cómo controlar los costos del proyecto a través de medios efectivos y obtener ganancias para la empresa? Esto requiere una liquidación de finalización cuidadosa y detallada e información relacionada de acuerdo con las especificaciones durante la construcción del proyecto. Creo que se deben hacer los siguientes puntos:
1. Familiarizarse y comprender los documentos del contrato.
En primer lugar, debe leer atentamente y familiarizarse con los documentos del contrato y los términos del contrato pertinentes. Preste especial atención para aclarar si los precios de los materiales durante el período de construcción se pueden ajustar en los términos del contrato, los específicos. alcance y método de ajuste de los materiales, y el aviso de cambio del proyecto (procedimientos (firma y aprobación) y métodos de medición de cambios de ingeniería, así como tarifas de recompensa relacionadas estipuladas en el contrato, como bonificaciones por trabajo anticipado, tarifas de medición, bonificaciones de calidad, devolución y métodos de cobro de fondos de gestión de riesgos, etc.
Estar familiarizado y comprender los términos del contrato no solo puede mejorar la capacidad de trabajo personal, sino también reducir y evitar errores de medición, mejorar las tasas de desempeño del contrato y mejorar la utilización de los fondos del proyecto.
2. Recopilar y acumular información relevante.
Una información de finalización completa y rica no solo puede garantizar la integridad y precisión del contenido de la preparación del acuerdo, sino que también puede evitar demasiados problemas durante el proceso de revisión y garantizar el progreso fluido de la revisión del acuerdo. Estos materiales incluyen principalmente: contratos de contratación de proyectos, planos y registros de revisión de planos, cotizaciones de ofertas, avisos de cambios, informes de cierre de proyectos, diseño de organización de la construcción, registros de construcción, documentos y regulaciones de ajuste de costos y cuotas, etc. La acumulación y recopilación de datos debe prestar atención a su puntualidad. Por ejemplo, la visa para la supervisión in situ debe estar firmada por el responsable in situ de la Parte A y aprobada por el diseñador.
3. Preste atención a la negociación y los cambios de datos.
Durante el proceso de construcción, la persona a cargo de la unidad de construcción debe comunicarse con el diseñador para negociar cambios o métodos de construcción complementarios. Por ejemplo, la unidad de construcción no puede realizar la construcción de proyectos de barras de acero sin autorización. Según la experiencia de construcción anterior, de lo contrario será difícil permitir que A en el futuro cree que esta construcción es correcta. Debido a que solo el diseñador estructural del proyecto tiene el mayor poder para cambiar el contenido del diseño del proyecto, cualquiera que no sea el diseñador estructural solo puede dar algunas referencias indicativas, que no pueden usarse como base para la determinación del número de barras de acero. en el proyecto, de lo contrario causará una pérdida de dinero una vez finalizado el trabajo. Sin respuesta.
En los informes de medición y cambio, el cálculo de las cantidades de ingeniería debe ser preciso, ya sea la cantidad de trabajo en los planos de construcción o la cantidad de cambio fuera del contrato. Antes de comenzar el proyecto, los planos de construcción deben revisarse exhaustivamente, las diferencias entre las cantidades de los planos de construcción y la cantidad del contrato deben informarse al propietario de manera oportuna, y la cantidad de la lista de contratos debe ajustarse de manera oportuna para facilitar el buen progreso de los futuros trabajos de medición.
Calcule hojas de contactos de ingeniería, órdenes de cambio y otras cantidades de ingeniería relacionadas, y concluya que al calcular cantidades de ingeniería, debe dominar las reglas de cálculo de cantidades de ingeniería, verificar cuidadosamente los planos de construcción, los registros de cambios de diseño y la ingeniería oculta. registros y otra información, prestando especial atención para evitar problemas comunes como sobrecálculo, recálculo, errores de punto decimal y arbitraje de cuotas. Luego, al formular la cuota, cuando la cantidad del proyecto no se puede presupuestar directamente y es necesario convertir la cuota, se debe enumerar la fórmula de cálculo de conversión para que quede clara de un vistazo, lo que facilita la revisión futura por parte del propietario y también mejora la integridad. de nuestra empresa constructora a los ojos de la otra parte, lo cual es beneficioso e inofensivo para el desarrollo comercial de nuestras empresas constructoras.
Por lo tanto, el procesamiento oportuno y preciso de los cambios del proyecto tendrá un impacto en la calidad, el período de construcción, el progreso y el costo del proyecto en su totalidad. El procesamiento oportuno de las visas del proyecto y los cambios del proyecto también contribuirá a la mejora. finalización y liquidación sin problemas del proyecto y lograr el objetivo de maximización de beneficios de la empresa.
4. Presta atención a las reclamaciones.
Las reclamaciones son una parte importante del acuerdo de finalización. Una reclamación es el acto de solicitar una compensación a otra parte cuando una de las partes sufre pérdidas debido al incumplimiento de sus obligaciones en virtud del contrato. En la contratación de ingeniería, los reclamos generalmente se refieren a reclamos realizados por la unidad de construcción, es decir, durante el proceso de construcción, el contratista paga gastos adicionales o causa pérdidas al propietario u otros factores. El contratista busca una compensación del propietario a través de canales legales. procedimientos tales como negociación, litigio o arbitraje.
5. Reforzar la labor de inspección de asentamientos.
Una vez que la empresa constructora complete el acuerdo, lo enviará a la Parte A para su revisión y luego ambas partes lo verificarán. La liquidación del proyecto determina directamente el tamaño del costo del proyecto, y la revisión de la liquidación también es una tarea que implica un fuerte sentido de responsabilidad. Cada marca de verificación en la liquidación está estrechamente relacionada con el costo total del proyecto.
La liquidación general del proyecto se divide en tres partes: verificar la cantidad del proyecto, verificar el subelemento de cuota y verificar el costo del proyecto. Durante la inspección, si hay piezas que no están claras, pídale al representante en el sitio que se lo explique o vaya al sitio para medir e inspeccionar en persona. Si ambas partes tienen disputas o preguntas sobre las cuotas, pueden enviar preguntas a los departamentos de gestión de cuotas provinciales y municipales correspondientes para obtener respuestas unificadas. Si hay alguna diferencia entre las dos partes, será nuevamente inspeccionada in situ y resuelta de acuerdo con el principio de "quién es responsable". Al realizar la verificación, se debe prestar atención a los siguientes aspectos: primero, verificar si la cantidad de trabajo reportada en el acuerdo del proyecto es consistente con la cantidad real de trabajo completado; segundo, verificar si hay algún acuerdo falso; tercero, verificar si existe; es el doble cálculo de la cantidad de trabajo. Después de verificar la liquidación del proyecto, si se encuentran subpartidas que exceden el presupuesto estimado o exceden la cuota, se deben reducir en función de los resultados de la inspección, las partes subestimadas y omitidas también se deben aumentar de manera realista;
6. El personal de liquidación debe profundizar en el sitio para comprender completamente la situación real del proyecto. En la etapa de cálculo de la cantidad de ingeniería, es necesario profundizar en el sitio para verificar los registros para que el cálculo pueda ser preciso. Al prepararse para la liquidación, el personal de costos experimentado a menudo verificará toda la información y cambiará la visa. La visa en el sitio debe ser firmada y confirmada por la unidad de construcción, la unidad de supervisión y la unidad de construcción. La visa de proyecto oculta es una de las razones que afecta el costo del proyecto. El personal de administración en el lugar del propietario debe tener un alto sentido de responsabilidad y verificar la visa de manera cuidadosa y responsable. Si el trabajo de visa en el lugar no está implementado, afectará seriamente el acuerdo de finalización. Por ejemplo, una vez iniciado el proyecto, se encontrarán problemas como trabajos ocultos como movimientos de tierras, cambios de diseño, medidas técnicas y sustitución de materiales. Especialmente en el caso de visas de proyectos ocultas, es mejor verificar claramente antes de ocultarlas para evitar disputas posteriores. Esto requiere que estemos lo mejor informados posible, primero calculemos aproximadamente las cantidades del proyecto, encontremos los problemas y luego los revisemos en el sitio de construcción. Un excelente estimador no sólo debe profundizar en el sitio de construcción para comprender la situación real, sino también profundizar en el mercado para comprender las variedades y especificaciones de los materiales de construcción para evitar errores en los cálculos de las cantidades del proyecto.
7. Cuestiones a las que se debe prestar atención al preparar el acuerdo de finalización:
(1) El acuerdo de finalización debe basarse en información básica suficiente y completa, incluidos los dibujos y el diseño; procedimientos de cambio y pedidos de visas en el sitio, confirmación de precios, actas de reuniones, informe de aceptación y formulario de aceptación, otros materiales de construcción, presupuesto y cotización del plano de construcción original, lista de materiales y equipos proporcionada por la Parte A, etc. , garantizar que el acuerdo de finalización se base en hechos y evitar seguir las mociones o inventar hechos.
(2) El personal que prepara el acuerdo de finalización debe estar completamente familiarizado con los planos de obra antes de la liquidación y determinar correctamente las cantidades y los precios del proyecto del subelemento para evitar que el acuerdo de finalización se desconecte del sitio. , afectando la calidad de la liquidación y desviándose de la realidad.
(3) Al preparar el acuerdo de finalización, trate de no omitir ni exagerar, y calcule las cantidades del proyecto con precisión al formular cuotas o listas, evite duplicaciones, omisiones o declaraciones erróneas de precios unitarios, precios irrazonables y impacto en la liquidación del Proyecto.
(4) Los datos de liquidación de finalización están en el orden correcto y el formato es conciso y claro, lo que lo deja claro de un vistazo.
⑸Al preparar el informe de liquidación final, se debe explicar el alcance y la base del acuerdo, el contenido básico y la cantidad de la información proporcionada y los hechos poco claros. La declaración de liquidación de terminación debe reflejar de manera integral la situación básica del proyecto, incluida la lista de precios del contrato original del proyecto de cada unidad, todos los aumentos y disminuciones, y compilar una declaración de liquidación de terminación.
En resumen, el trabajo de liquidación de finalización es el último paso en el control de costos del proyecto. Como personal de costos competente, debe controlarse estrictamente. Se trata de un trabajo meticuloso, que vincula y codifica los diversos datos recopilados y calcula cuidadosamente sin perder nada. Según la situación actual, debemos obedecer la verdad y mantener una buena ética profesional y nuestra propia reputación. Al mismo tiempo, debemos seguir aprendiendo y enriqueciendo nuestros conocimientos. Sobre la base de lo anterior, garantizar la preparación y cooperación de "cantidad" y "precio", hacer un buen trabajo en la liquidación del proyecto y garantizar la calidad de la liquidación completa.