Solo hay un trabajo de seguimiento: realizar pedidos, posterior producción, seguimiento de carga y elaboración de documentos de liquidación de divisas para bienes de exportación. Puede ir al foro de comercio exterior de Economic Efficiency Network, que contiene muchos datos de comercio exterior. Un día, lo descargas y el trading temprano ya no es sólo un sueño.
A. Pedido: realizar un pedido, firmar el contrato y recibir el pedido. Los contratos escritos no se limitan a un formato específico. Cualquier documento escrito que indique los nombres de las partes, la calidad, cantidad, precio, entrega y pago de la cosa, incluidas cartas, telegramas y télex entre el comprador y el vendedor, es suficiente para constituir un contrato escrito.
1. Realizar un pedido: Pedido del cliente: teléfono, fax, correo electrónico o contrato escrito.
2. Formulario de pedido: Feria de Cantón, los expositores extranjeros invitan a los clientes a visitar nuestro sitio web, etc.
3. En el comercio de exportación, no existen restricciones específicas sobre compradores y pedidos. Los más comunes son:
(1) Contrato: (Contrato) Contrato de Venta (Contrato de Venta) y Contrato de Compra (Formulario de Orden de Compra: Contrato). El vendedor anterior lo redactó, éste lo redactó el comprador.
(2) La confirmación es más sencilla que un contrato. Excluye cláusulas de oposición, arbitraje y fuerza mayor. También cuenta con una confirmación de venta y una confirmación de compra. Este formato de contrato se aplica generalmente a la facturación de lotes de productos industriales, artículos de primera necesidad y souvenirs de Yueguang. Un contrato más formal. Comercio de maquinaria y equipos de importación y exportación, Dazhuang.
Existe un acuerdo, una carta de intención, una orden y una orden de encomienda. Lo que hay que mencionar es que para las importaciones directas o los pedidos encomendados desde el extranjero, debemos responder al pedido del cliente para recibir la mercancía, lo que no se puede ignorar, de lo contrario el operador incumplirá el contrato.
4. Comando del programa: El programa de comando se puede dividir en cuatro partes: consulta, cotización, oferta y aceptación.
(1) Consulta: (CONSULTA), también conocida como consulta.
(2) Cotización: La cotización (cotización) también se denomina cotización. El comprador o vendedor tiene condiciones adicionales en cada transacción. En estos aspectos, el contrato confirma su voluntad de abordarlo. En los negocios reales, suele pasar unas horas después de que la parte que cotiza recibe el pedido de la otra parte.
(3) Oferta: (contraoferta), también conocida como contraoferta.
(4) Aceptar (aceptar) las condiciones de transacción de otras ofertas acordadas por el comprador o vendedor, y estar dispuesto a afrontar estas situaciones y hacer una declaración firme del contrato.
2. Revisión de Documentos: Auditoría de Contrato
1. Revise las facturas para garantizar el nombre del producto, las especificaciones, la calidad, la cantidad, el precio unitario, las condiciones del precio, el pago total, los requisitos de embalaje, el tiempo de entrega y el método de entrega.
2. Métodos para verificar documentos:
(1) Especificaciones: ¿El nombre y el código del producto son los productos que ha revisado? ¿La cantidad de información sobre nuestros productos? Existen códigos de producto para muchas empresas y empresas, y sus nombres también representan especificaciones.
(2) Calidad: también conocida como calidad. La apariencia general y la calidad intrínseca de la mercancía. En el comercio internacional de bienes, la calidad de los bienes no es sólo una condición comercial importante, sino también la condición principal para la revisión de documentos.
(3) Cantidad: Se debe revisar la cantidad de los productos y se deben proporcionar medidas, pesos y cualquier unidad de cantidad especificada relevante en el momento oportuno. Agregue "acerca de": la cantidad del contrato de la cantidad de entrega anterior se puede representar adecuadamente. La comunidad internacional tiene diferentes interpretaciones de lo que significa este término. Alrededor del 2,5%, alrededor del 5%. Los Usos y Prácticas Uniformes para Créditos Documentarios estipulan que si esta palabra es carta de crédito, se debe permitir un aumento o disminución no mayor al 10%.
(4) Revisar el precio unitario, total:
1, el pedido del cliente será comentado en la lista de precios. ¿Queremos controlar nuestras ofertas? ¿Hay algún error en total? Cuando un nuevo cliente realiza un pedido, le damos un presupuesto.
2. El dólar estadounidense se suele utilizar como moneda de liquidación, pero también se utiliza en otras monedas. Se debe prestar atención al uso de divisas fuertes en circulación internacional. (GBP, HKD, EUR)
(5) Revisión de los términos de precio: El precio unitario de los bienes exportados, los términos de precio utilizados también se denominan:
Precio FOB (condiciones de precio en el puerto de embarque), C&F (calificación de flete o transporte, declaración 9, entrega en destino designado...) Costo del flete CIF + seguro + flete (puerto de destino). Varias fórmulas de conversión para el precio habitual FOB CFR CIF son las siguientes: (1) Precio FOB.
Convertir a otros precios:
Precio CFR = Precio FOB + flete
BR/>Precio FOB + flete
Precio CIF; = - Tasa de Seguro x Seguro Plus.
(2) Convertir a otros precios:
Precio FOB = precio CFR-precio de flete
Costo más precio de flete
Precio CIF = -.
1-Tasa de seguro x recargo de seguro
(3) Convertir (3) precio CIF a otros precios:
Precio CFR = precio CIF × (1- Tarifas de seguro distintas de X)
(6) Los métodos de pago se resumen a continuación:
¿Son aceptables los métodos de pago? Carta de crédito, depósito, etc.
2. ¿Se pueden aceptar pagos en moneda?
(7) Revisión de requisitos de embalaje:
1. Los productos de la fábrica tienen su propio embalaje. ¿Se pueden sacar para que los clientes los acepten?
2. Proporcionar embalaje (impresión en color, tamaño) a los clientes. ¿Podemos hacerlo?
3. ¿Está completa la información del embalaje del cliente? (Embalaje interior, embalaje, etiquetas, instrucciones)
Embalaje: S&P, ortografía blanca, combinación de colores, plástico
Embalaje: cartones, cajas de madera, barriles y bolsas tejidas. Lo más importante es la impresión de la marca.
(8) Revisión de la entrega: el comerciante debe revisar si el tiempo de entrega es razonable y si la empresa puede preparar la mercancía para el envío a tiempo. En términos generales, la entrega debe fijarse en una hora y no en una fecha específica. Hay plazos largos y cortos. Pero dos semanas, tres semanas o un mes, dos meses, un cuarto o más.
(9) Revisar el método de entrega: principalmente transporte, transporte marítimo, transporte terrestre, transporte aéreo, servicio postal, etc.
Nota: Si el coste de envío lo paga el cliente, el cliente decide enviar el producto. Como pagamos, es posible realizar envíos. Si la cotización es precio más transporte, flete aéreo y demanda del cliente (ventas pico), podemos pedirle al cliente que cubra parte del costo adicional.
Muestra: Para poder conseguir un pedido, la preparación de la muestra es un paso muy importante.
1. Enviar catálogos de productos y muestras:
2. Preparación de muestras.
(1) Estilos existentes de fábrica
(2) Nuevo
(3) Muestras proporcionadas por los clientes.
Puntos clave: los productos usados, los productos nuevos o las muestras enviadas por los clientes deben enviarse a los clientes para su confirmación. Especialmente para productos nuevos, puede repetirse varias veces. El seguidor del pedido debe guardar la muestra de confirmación final en caso de que el siguiente cliente no pueda encontrar la muestra de confirmación. El comercio de muestras es una parte importante del comercio internacional. Como personas,
compradores, ¿qué debemos hacer?
Respuesta: completar la información del producto y promocionarlo activamente.
b: Se han tenido en cuenta nuevos costes y precios.
c: Producir nuevos productos dejando productos genuinos.
d: Guarde las muestras de los clientes tal como están.
3. Factura proforma: Factura proforma
Si el comprador solicita una licencia de importación o cambio de divisas autorizado por su propio departamento competente, el nombre, las especificaciones, el precio, etc. de los productos comerciales no vendidos previamente requieren que el exportador emita una factura de referencia. Después de la transacción, la factura no puede reemplazar a la factura oficial. Este uso es definitivo y vinculante para ambas partes. Para distinguirla de una factura oficial, debe ser obvio que la factura pro forma "factura" muestra la secuencia general de información relevante. (Destinatario, número de contrato, número de factura, vencimiento). Información del producto (nombre, cantidad, precio, tiempo de entrega). Términos del contrato (términos de precio, métodos de pago). Además, los clientes podrán enviar o transferir dinero para facilitarnos su información bancaria.
Nota:
1. Los términos y condiciones del precio unitario deben ser claros (FOB, CFR, CIF).
2. La asignación debe ser clara
Las condiciones de pago deben ser claras (carta de crédito, TT)
4. El mismo procedimiento se utiliza para los bienes exportados: se realiza un seguimiento de los bienes exportados para cumplir el contrato. La carga, los certificados y los barcos deben incluir almacenamiento (declaración de aduana, inspección, transporte), recordatorios, intercambio de pedidos, fletamento, pedidos, divisas y otras industrias. Estos procedimientos se resumen a continuación:
(1) Preparación de existencias: Prepare cantidades suficientes de pedidos y cartas de mercancías según el crédito, el tiempo y la calidad requeridos.
(2). Recordatorio para los documentos de interrogatorio: El pago de los fondos de la carta de crédito es una forma de garantía porque es un crédito bancario.
Las condiciones de pago con garantía bancaria son las mismas siempre que la mercancía se envíe de buena fe. Recordatorios de contratos, revisión y seguimiento de pagos de créditos documentarios.
Tarjeta recordatoria: Este producto está casi terminado, tarjeta recordatoria.
Examen de certificados: el examen de certificados es una responsabilidad conjunta de bancos y empresas, pero el alcance y contenido son diferentes. Los bancos lo intentan desde una perspectiva política, como emitir crédito bancario en el país emisor o sin comercio, etc. Si los testigos y beneficiarios tenían razón al inicio del juicio, ya sea la carta de crédito, el período de carga, las condiciones especiales del contrato, los bienes y el monto.
Los problemas encontrados en la modificación y auditoría de certificados son los mismos. Embalaje, cantidad total, fecha de caducidad, incluidos errores ortográficos. Puede haber varios problemas al solicitar la emisión de un certificado, el que nos gustaría señalar es el cambio de plazo.
(3). Reserva de almacén y envío: No hay problema con la carta de crédito para este producto, y entraremos en las etapas de carga y descarga de contenedores de envío, alquiler de almacén y transporte. Para transacciones CFR y CIF, nos encargamos del almacén de alquiler y del proceso de envío.
En primer lugar, las mercancías en el contenedor (página 28) deben enviarse en un contenedor con un comercializador durante tres o cuatro días. En este contenedor se realiza el trabajo de selección, listas de empaque y seguimiento de cargas.
Seleccione: a. Contenedor (página 29), elija diferentes según el contenedor de la mercancía. :20 1929-30 m3/17,5 t40' 58-61 m3/225.000 toneladas 40'H 68 -71+0m3/27,5t.
B. Lista de embalaje Lista de embalaje: (P 30) Centrarse en el rendimiento del embalaje de los productos. Nombre, especificaciones, transporte, cantidad, número de cajas, peso bruto, tamaño del embalaje, volumen total, número de caja, marca, etc.
C. Seguimiento de la carga: (P. 31) Notifique al personal pertinente la cantidad un día antes del envío para garantizar un envío preciso. Asignar personal para ayudar al departamento de producción. Una vez que el contenedor llega a fábrica, el comercializador debe supervisar la instalación y guiar la colocación de la mercancía. Algunas mercancías, como los armarios, 12 cajas de productos de cada especificación, son inspeccionadas por la aduana y dejadas en el mismo lugar al final del contenedor.
(4). El último paso en la documentación y liquidación de mercancías de exportación.
A. Sistema único: Cuando se envía la mercancía, el documento requiere una carta de crédito, así como diversos documentos generados por contratos u otros documentos. Los documentos L/C válidos deben enviarse al banco. Documentos de exportación: facturas, facturas, facturas aduaneras, conocimientos de embarque, listas de empaque, certificados de origen, certificados de inspección, pólizas de seguro, etc.
B. Método de liquidación: si los documentos necesarios para la producción son cartas de crédito y se envían al banco a tiempo, podemos recibir el pago a tiempo. Requisitos del documento: correcto, completo, oportuno, conciso y prolijo.
5. El procedimiento básico único es el siguiente:
(1) Las mercancías importadas se ejecutarán de conformidad con el contrato de importación. Proyectos: arrendamiento de almacén, solicitud de emisión de recordatorios, transporte, seguros, inspección de mercancías, aduanas y aceptación de carga.
A. Sólo existe un requisito básico para la adquisición: plazo de entrega adecuado, calidad de entrega adecuada, lugar de entrega adecuado, cantidad de entrega adecuada y precio de entrega adecuado. (momento correcto, calidad correcta, lugar correcto, cantidad correcta, precio correcto)
. Un motivo: Recordatorio:
1. Los motivos del proveedor se deben a los siguientes motivos: Debido a la entrega tardía de materiales por parte del proveedor de adquisición de materiales, debemos tener un único motivo: el pedido supera la capacidad. el estándar tecnológico. La gestión de procesos y la gestión de calidad de Poole son insuficientes, lo que se debe al aumento de productos defectuosos. Se pueden satisfacer otras razones observando la productividad de los trabajadores con salarios bajos.
2. Razones corporativas: errores del proveedor seleccionado y falta de capacidad y tecnología para investigarlo. La calidad requerida no está clara. El precio es una decisión impotente. Dominio del progreso, la supervisión es ineficaz. Más lejos.
3. Motivo de la comunicación: El intercambio de información no es oportuno.
. Flujo de documentos para la adquisición de materiales:
1 Orden de compra de producción: El proveedor de la orden de compra del departamento requerida por la solicitud del comprador. Nota: Las órdenes de compra en este sistema se revisan mediante solicitudes de compra. Familiarizado con los estándares de calidad de clasificación de materiales y confirmación de precios. Confirmar los requisitos de materiales y preparar órdenes de compra manuales para los pedidos. (Orden de Compra de Producción P 26), el nombre, especificaciones, cantidad y precio de los materiales a comprar. Los requisitos de entrega están claramente establecidos. Revisar órdenes de compra, proveedores y devoluciones firmadas por proveedores.
2. Seguimiento de pedidos: realice un seguimiento de proveedores acreditados y a largo plazo. Realice un seguimiento del mecanizado, realice un seguimiento de los procesos, realice un seguimiento de las mediciones totales de los componentes, realice un seguimiento del embalaje y almacenamiento de materias primas.
3. Pruebas de materiales, determinación de la fecha de inspección, notificación al personal de inspección, pruebas de materiales y asuntos de verificación de procesos.
4. Almacenamiento de materiales: recibir aviso de envío, almacenar materiales y coordinar para manejar problemas de aceptación.
4. Los materiales se compran a proveedores y, cuando es necesario, se utiliza una única estrategia: recordatorio de propósito, que permite a las empresas reducir los costos operativos.
1. Recordatorio:
(1) Seguimiento del pedido. Los pedidos deben realizarse y recordarse con un plazo determinado de antelación a la fecha prevista.
(2) Seguimiento periódico. A una hora fija cada semana, los pedidos que se recuerdan constantemente se clasificarán, se imprimirán en informes y se realizará un seguimiento regular.
Una mejora importante en el proceso de producción es comprender si la producción de la empresa puede cumplir con la fecha de entrega del pedido y si el producto se produce de acuerdo con el pedido. Los comerciantes deben profundizar en el taller de producción para verificar la calidad del producto y el progreso de la producción, y resolver los problemas de manera oportuna si se encuentran problemas. Debido a que el proceso de producción es un requisito básico único, las empresas pueden entregar los pedidos, la entrega del pedido y la calidad de inmediato. Por tanto, debemos profundizar en la línea de producción para comprobar el progreso y la calidad.
A. Un requisito básico simple:
1. Proceso de producción de entrega a tiempo: si el progreso de la producción es consistente con la entrega del pedido, no habrá avance ni retraso.
2. Entrega y calidad: Los productos elaborados cumplen los requisitos de calidad en secuencia.
2. Flujo documental del proceso productivo:
1. Notificar a producción. Después de recibir el pedido del cliente, el comerciante debe convertirlo en una orden de producción. Tenga en cuenta que el nombre del producto del cliente, las especificaciones del modelo, la cantidad, los requisitos de embalaje y el tiempo de entrega deben indicarse claramente.
2. Análisis de capacidades. Al realizar un pedido de producción, es necesario analizar la capacidad de producción de la empresa. Posibilidad de organizar según la calidad de la entrega. En caso negativo, ¿qué medidas deberían tomarse? No importa a quién subcontrates.
3. Plan de producción: El éxito o fracaso de la gestión y entrega de la producción está relacionado con la formulación e implementación del plan de producción. Los comerciantes deben ayudar a los gerentes de producción a realizar pedidos de producción y realizar pedidos de manera oportuna.
4. Producción
(1) Proceso de control de planificación de producción:
(2) Procedimientos operativos de control del cronograma de producción y seguimiento del progreso
(3) Puntos clave para el control del progreso de la producción: si hay una diferencia entre el progreso real y el progreso planificado, averigüe el motivo.
(4) Realice un seguimiento del progreso de la producción en forma de "Informe de producción", "Plan de análisis de variación de la producción", "Tabla de control del progreso de la producción" y "Tabla de seguimiento del progreso de la línea de producción en la tabla de manejo de excepciones de producción".
5. Si la entrega se retrasa, la fábrica notificará al cliente antes de obtener el consentimiento del envío. Si no está de acuerdo, consulte primero y podemos asumir que el costo de algunos bienes se reducirá. Las dos empresas tuvieron que cancelar pedidos.
6. Cambios de pedidos mencionados: Los clientes que realicen pedidos tendrán que cambiar la cantidad (o aumentar o disminuir) debido a los cambios del mercado. Paquete. (Impresión en color o combinación de blanco). Cambios de entrega. (O antes o después). Cuando recibe cambios en los requisitos del cliente, ¿qué debería cambiar primero? ¿Es esto aceptable? Nuestros productos están casi agotados y no se pueden cambiar. ¿No estar en orden es un gran problema? Negociar según algo ya programado. Si la cantidad disminuye, compraremos algunas materias primas para uso general.