Es responsabilidad del contador vincular los libros mayores.
La encuadernación suele ser realizada por los propios contadores; el responsable del departamento financiero o el supervisor es el responsable de la encuadernación, y suelen ser los jóvenes que acaban de incorporarse a la unidad.
La custodia generalmente la mantiene el Departamento de Finanzas durante el primer año; en el futuro, si la unidad tiene un departamento de archivos especial, los archivos deben transferirse de acuerdo con las normas si la unidad no tiene; un departamento especializado en gestión de archivos, también lo gestionará únicamente el departamento financiero por sí mismo o de acuerdo con el sistema de control interno de la empresa.