Los empleados administrativos se refieren a personas que ayudan a manejar asuntos administrativos. Deben operar computadoras de forma independiente, dominar el inglés hablado común y tener buenas habilidades de lectura y escritura en inglés. La siguiente es una introducción a las responsabilidades laborales y las habilidades necesarias de los empleados administrativos.
Responsabilidades laborales del secretario administrativo
1. Responsable de los avisos y servicios de conferencias de varias reuniones de la empresa, y responsable de las actas de varias reuniones, excepto las reuniones en la oficina del gerente general.
2. Responsable de la impresión y distribución de diversos documentos de la empresa.
3. Responsable de la organización y almacenamiento de la correspondencia de la empresa.
4. Responsable de la gestión de certificados de representante legal, cartas apoderadas y cartas de presentación.
5. Responsable de la recopilación, impresión, distribución y supervisión de los informes de trabajo semanales y planes de trabajo mensuales de la empresa.
6. Responsable de las estadísticas y distribución de las tarjetas de presentación de los empleados.
7. Responsable de las labores de construcción cultural de la Gerencia General.
8. Completa las tareas asignadas temporalmente por el líder. Habilidades que deben poseer los empleados administrativos
(1) Buenas habilidades de expresión y comunicación
La calidad de la expresión se juzga en función de si uno puede explicar su punto de vista y permitir que la otra parte lo entienda. en la medida de lo posible aceptar. Las habilidades de comunicación altas o bajas se juzgan en función de si puede comprender las palabras de otras personas y lograr un cierto nivel de comprensión con la otra parte a través de la comunicación. Expresión y comunicación son dos aspectos diferentes, dos habilidades que los administradores deben poseer.
(2) Un buen hábito de registrar todo
El trabajo administrativo es generalmente muy tedioso y usted es responsable de muchos asuntos grandes y pequeños. Como dice el refrán, es peor una buena memoria que una mala escritura. Si puedes practicar el buen hábito de registrar todo en el trabajo, podrás reducir los retrasos o incluso las cosas "inconclusas" provocadas por olvidos y olvidos en el trabajo.
(3) Buena etiqueta y cultivo
Las empresas modernas han comenzado a prestar atención a la etiqueta de oficina, etiqueta de recepción, etiqueta de mesa, etc., y todas estas etiquetas están relacionadas con el personal administrativo. . La forma en que aplicas tu etiqueta en el trabajo puede afectar tu futuro profesional; de manera similar, también refleja indirectamente los logros de una persona. Y el autocultivo es en realidad parte del encanto personal.
(4) Capacidad de innovación
Al incluir la capacidad de innovación entre las cualidades básicas que debe poseer el personal administrativo, el punto clave es considerar: Las empresas se desarrollan y cambian durante el desarrollo. Como administrador de una empresa, su trabajo implicará la revisión e implementación de políticas y sistemas corporativos. Si se quiere hacer un buen trabajo en "revisión" y "ejecución", el pensamiento innovador es esencial.