En el sindicato de estudiantes de colegios y universidades, la gestión de proyectos consiste en tratar una actividad específica como un proyecto, y todos los miembros pueden participar en la licitación independientemente de su posición. El estudiante exitoso actuará como líder del proyecto y establecerá un equipo de proyecto que será totalmente responsable del trabajo. Los instructores y líderes de estudiantes universitarios actúan como jueces para decidir qué actividades adoptan métodos de gestión de proyectos y organizar la selección de los mejores casos de planificación.
Durante la implementación de la gestión de proyectos, miembros de diferentes departamentos funcionales forman un equipo para un determinado proyecto. El líder del proyecto es el líder del equipo del proyecto. Su responsabilidad es liderar a su equipo para completar diversas tareas a tiempo y con alta calidad, y lograr los objetivos del proyecto dentro del presupuesto. El líder del proyecto no es sólo el ejecutor del proyecto, sino que también participa en todo el proceso del proyecto y realiza una gestión integral en términos de tiempo, costo, calidad, riesgo, adquisiciones, recursos humanos, etc. Por lo tanto, la gestión de proyectos puede ayudar a los estudiantes a lidiar con problemas complejos que deben resolverse en todos los departamentos y lograr una mayor eficiencia en el trabajo.