¿Cómo escribir sobre la experiencia laboral del personal administrativo? Echemos un vistazo a lo que el editor tiene para compartir hoy.
1. La experiencia laboral del personal administrativo puede describirse primero como hacer lo mejor que puede como personal administrativo y hacer un buen trabajo en el trabajo del personal administrativo; 2. Luego puede describirse como ayudar a los jefes de departamento en la redacción; documentos administrativos, avisos de vacaciones, borradores de avisos cálidos, etc. 3. En segundo lugar, puede describir la recepción y entrega de entrega urgente todos los días; 4. Finalmente, puede describir el apoyo logístico y el apoyo básico para el buen funcionamiento de varios departamentos; .
Intercambio de experiencias del trabajo del personal administrativo 1
Una mirada retrospectiva a 20__, como empleado administrativo de la empresa, durante el año pasado, con el cuidado y orientación de los líderes de varios departamentos de Con la empresa y el apoyo y ayuda de mis compañeros, he completado con diligencia y conciencia mi propio trabajo este año, y también he completado con éxito varias tareas asignadas por la dirección. He mejorado en todos los aspectos, pero también tengo deficiencias. Aprender, acumular experiencia laboral y utilizar los conocimientos que he dominado en el futuro para compensar sus propias deficiencias. La situación de estudio y trabajo de este año se resume a continuación:
1. Actitud de trabajo con los pies en la tierra
Durante el año pasado, he insistido en trabajar duro, trabajar duro. , manteniendo conscientemente la imagen corporativa de la empresa, y haciendo bien su trabajo y tratando de evitar errores en su trabajo.
El trabajo administrativo es de carácter de servicio y relativamente complicado.
(1) Todos los días realizo todo el trabajo de servicio con cuidado para garantizar el trabajo normal del departamento comercial, el departamento de documentos, el departamento de envíos, el departamento de finanzas y el departamento de diseño.
(2) El contenido del trabajo diario de los empleados es relativamente trivial y requiere cuidado y precaución, y no pueden ser descuidados ni descuidados.
(3) Bajo la guía del gerente del departamento administrativo ___, cree un memorando para el día. Pongo el trabajo del día en una nota y lo completo uno por uno para evitar omisiones.
2. Sea concienzudo y haga un buen trabajo en el trabajo administrativo y de personal.
Haga su trabajo y su rutina diaria concienzudamente, ayude a los líderes a mantener un buen orden y ambiente de trabajo, y conservar todos los archivos La gestión es cada vez más formalizada y estandarizada. Al mismo tiempo, debemos hacer un buen trabajo en los servicios de logística para que los líderes y colegas puedan evitar preocupaciones. Bajo el liderazgo directo del gerente del departamento, puedan hacer un buen trabajo de manera activa y proactiva en el trabajo diario de limpieza del departamento.
1. Trabajo diario de recepción: al contestar el teléfono, utilice un lenguaje civilizado, hable con amabilidad y entusiasmo y reciba cortésmente a los visitantes de la fábrica y a los clientes extranjeros que vengan a consultar o pedir ayuda cuando se encuentren. problemas relevantes, haré todo lo posible para brindar respuestas o transmitirlas rápidamente a los líderes relevantes para su resolución.
2. Trabajo de gestión de materiales: desarrollar el formulario de solicitud y compra de suministros de oficina diarios de la empresa, hacer un buen trabajo en la gestión de solicitudes de materiales y realizar el registro de solicitudes de acuerdo con la situación de solicitudes del departamento.
3. Gestión de documentos: según las necesidades del trabajo, realice diversos formularios, documentos, etc. en cualquier momento, y complete la impresión, escaneo, copia de los documentos asignados por varios departamentos, etc., y realice las tareas. Lo mejor para avisos y documentos emitidos por la empresa. Cargar y entregar en tiempo y forma.
4. Gestión de archivos de personal: clasifique y archive los archivos de los empleados actuales y los empleados renunciados, y escanéelos y archivelos electrónicamente. Los formularios de evaluación de nuevos empleados se clasifican por año y se unen en volúmenes para su almacenamiento.
5. Trabajo de reclutamiento: revise correos electrónicos, lea currículums y programe citas para que los candidatos realicen entrevistas con gerentes y reexámenes de gerentes generales.
6. Organización de itinerarios de reuniones y exposiciones de negocios: desarrolle cronogramas de viajes de negocios, reserve boletos aéreos y hoteles nacionales e internacionales y garantice que los itinerarios de los viajeros de negocios se desarrollen con normalidad.
7. Trabajo financiero: verificación y aplicación de suministros de oficina y tarifas de envío urgente, pago de boletos aéreos y tarifas de hotel, y garantía del pago oportuno de las tarifas mensuales de las empresas cooperativas relevantes.
8. Trabajo de entrega urgente: haga un buen trabajo en el registro, el inicio de sesión y el trabajo de entrega de envíos nacionales e internacionales, y visite periódicamente los sitios web __ y ___ para rastrear y verificar el estado de inicio de sesión del cliente. Si se encuentra algún correo urgente anormal, infórmelo de inmediato al personal comercial y a los líderes relevantes.
9. Asistencia: Asistir a los gerentes de departamento en la organización y disposición de las actividades trimestrales y anuales de la empresa, así como promover la cultura corporativa de la empresa.
3. Conocimientos aprendidos en 20__
1. Orientación del responsable del departamento administrativo ___: aprender gestión documental formalizada, redacción de documentos oficiales estandarizados, habilidades de recepción flexible, imágenes de etiqueta en las relaciones corporativas, etc. .
2. Orientación del Gerente del Departamento de Documentos, Lin Luwen: Aprenda conocimientos básicos de comercio exterior, contabilidad de transporte urgente internacional y control de costos, mantenimiento básico de redes y conocimientos informáticos, y mantenimiento y reparación de fotocopiadoras e impresoras.
3. Orientación de Chang Hong, gerente del departamento de envío: se proporcionan software y métodos de aprendizaje en inglés, y él siempre me recuerda que debo fortalecer mi aprendizaje y práctica de inglés.
4. Orientación del responsable del departamento de diseño ___: uso correcto del photoshop y diseño sencillo de portadas de archivos de la empresa.
5. Orientación del gerente del departamento comercial ___: Aprendí el método de __ para manejar las cosas de manera ordenada en el trabajo.
6. Orientación de compañeros del Departamento de Finanzas: cumplimentación estándar de los formularios de solicitud de gastos y métodos correctos de encuadernación de los documentos archivados.
7. Orientación de los vendedores de comercio exterior ___ y ___: cómo organizar y archivar correos externos ___ y fortalecer la capacidad de lectura en inglés.
8. La guía de la Gerente General, Sra. Chen: Haga un uso extensivo de ____ y haga todo bien con su corazón.
9. Orientación del director Sr. Xiong: si cree que es lo correcto, hágalo con valentía y trabaje duro, incluso si al final no tiene éxito, no importa. lo has intentado mucho.
IV. Direcciones y pensamientos que hay que trabajar duro en 20__
Para mí ser asistente administrativo es un nuevo desafío y una afirmación que me ha dado la empresa. durante los últimos 2 meses Aprendizaje interno, esfuerzos para mejorar los estándares laborales, adaptarse a las necesidades del trabajo bajo la nueva situación, cambiar los métodos de trabajo en el proceso de aprendizaje continuo, maximizar las fortalezas y evitar debilidades, trabajar duro y esforzarse por hacer mejores tareas administrativas. trabajar en el futuro.
Intercambio de experiencias del personal administrativo 2
En agosto de este año, pasé la entrevista y conseguí mi primer trabajo en la Escuela Técnica Jindun de Xinjiang, con mi pasión por la carrera y el compromiso de sentirme confundido. sobre la nueva vida, conseguí un trabajo en el departamento de administración de la escuela. Como estudiante universitario que acaba de salir de la universidad, cuya especialidad no es muy adecuada y no tiene experiencia laboral, todo es extraño y nuevo. En el trabajo trato de pedir consejo con humildad, cumplir con mis deberes y hacer lo mejor que puedo para hacer bien mi trabajo. En los últimos seis meses, aunque no ha habido resultados espectaculares, se puede considerar como una prueba extraordinaria y para todo aquel que persigue el progreso, es inevitable hacer un balance de sí mismo al final del año. de aliento para mí mismo. Me gustaría hacer un resumen de fin de año de la situación de los últimos seis meses a todos los líderes:
1. Basado en mi propio trabajo, la situación laboral de este año.
El trabajo principal de este año se divide en dos aspectos, por un lado es el trabajo administrativo diario, por otro lado es la inspección docente docente. El trabajo administrativo diario incluye principalmente la recepción, registro, estadísticas y control de cantidades de material de oficina; la distribución de uniformes escolares, colchas, libros de texto y otros útiles escolares a varios departamentos para la solicitud y compra; y distribución de cupones para pasteles de cumpleaños y otros artículos de bienestar del personal. Responsable del trabajo relacionado con los asuntos de la conferencia y recordar al director del departamento que organice reuniones de maestros cada semestre y otros asuntos. Estas tareas son básicamente reconocidas por los líderes del departamento y habilitan la oficina normal. de la escuela para proceder de manera ordenada; por supuesto, la calidad de la enseñanza de los docentes en la escuela es crucial, por lo que un trabajo importante de nuestro departamento es supervisar e inspeccionar la enseñanza de los docentes y realizar inspecciones aleatorias todos los días para ejercer una presión tangible sobre la situación. docentes, mejorando así la calidad general de la enseñanza de los docentes. Participé en cada inspección de clase, y cada vez hice registros detallados de la situación de la inspección y me comuniqué con los maestros relevantes y los maestros de clase sobre la situación de la inspección, para que fuera cada vez mejor. Aprendí mucho de este trabajo y fui reconocido por los líderes del departamento.
2. Se han producido algunos errores en el trabajo y los motivos deben analizarse y corregirse de manera oportuna.
Ha habido algunos errores grandes o pequeños en el trabajo este año. Tal vez porque acabo de graduarme y entré al lugar de trabajo, no tengo la experiencia laboral correspondiente, por lo que cometeré algunos pequeños errores y omisiones en algunos trabajos, pero los corregiré a tiempo cada vez.
Crecí a través de una exploración constante y finalmente resumí mi propia experiencia. Tengo que pensar detenidamente en todo, y tengo que experimentarlo todo yo mismo. También hay preparativos insuficientes para algunas cosas, lo que hace que la eficiencia del trabajo no sea muy alta. Esto se notará y mejorará en trabajos futuros. Muchos errores que cometí este año fueron corregidos por otras personas que los descubrieron y me ayudaron a corregirlos. Tuve la cuidadosa guía de mis líderes y los recordatorios de mis colegas, por lo que me gustaría agradecer sinceramente a todos por su ayuda.
3. Crecimiento en el trabajo
En los últimos seis meses de trabajo, he seguido explorando y acumulando experiencia. Por lo tanto, tanto en términos de vida personal como de capacidad laboral, ha mejorado mucho. Realmente me ha enseñado mucho y me ha dado una buena oportunidad para ejercitar mis habilidades en la gestión administrativa.
Como miembro del personal del Departamento de Administración, soy plenamente consciente de que soy a la vez gerente y ejecutor. Como dice el refrán, las cosas difíciles del mundo comienzan con facilidad y las grandes cosas del mundo comienzan con detalles. Si se quiere coordinar cada asunto trivial de un equipo para asegurar el desarrollo normal y ordenado de la escuela, primero se debe tener la mentalidad correcta y completar el trabajo asignado por la dirección con los pies en la tierra y de manera trabajadora; en segundo lugar, debes mejorarte constantemente. Aprovecha cada oportunidad para aprender y crecer, esforzarte por mejorar tu nivel de habilidad y ser bueno para descubrir cosas nuevas y nuevos conocimientos relacionados con el trabajo en tu tiempo libre. Finalmente, usa tus fortalezas como maestro; y compartir más trabajo dentro de sus posibilidades para la escuela.
Finalmente quisiera agradecer a todos los líderes por brindarme este trabajo, que me da la oportunidad de mejorar y progresar junto con todos. Me gustaría agradecer a cada colega por su contribución a mi; trabajo en los últimos seis meses. Ayuda y cariño entusiastas. Aunque todavía tengo muchas deficiencias en experiencia y capacidad, creo que el trabajo duro puede compensar las debilidades, mientras nos entendamos más, nos comuniquemos más y hagamos esfuerzos incansables, ¡creo que la Escuela Técnica Xinjiang Jindun será mejor mañana!
Intercambio de experiencias del personal administrativo 3
Sin saberlo, un año ha pasado volando silenciosamente. Desde que entré a la empresa el 20 de mayo, he aprendido y ganado mucho. Cuando me uní a la empresa por primera vez, no estaba muy familiarizado con el modelo operativo y los procesos de trabajo de la empresa. Gracias a la paciente orientación y ayuda de mis líderes y colegas, me familiaricé con la información laboral y las funciones de cada departamento de la empresa. En un corto período de tiempo, cada poquito me ha hecho progresar en mi trabajo y beneficiarme mucho. El año pasado, aunque no hubo resultados espectaculares, fue todavía un período de pruebas y dificultades. Me gustaría hacer un breve informe resumido a todos los líderes y compañeros sobre la situación laboral desde su ingreso a la empresa:
1. Incluye principalmente:
1. Responsable de atender la línea directa de servicio de recepción y transferir llamadas, hacer un buen trabajo, registrar cuidadosamente los asuntos importantes y comunicarlos al personal relevante sin omisiones ni demoras.
2. Responsable de la recepción, consulta básica y presentación de los clientes visitantes, implementar estrictamente los estándares del servicio de recepción de la empresa y mantener buena etiqueta y cortesía.
3. Responsable de la higienización y disposición de mesas y sillas en la sala de recepción y oficina de liderazgo de la empresa, y mantenerlas ordenadas y limpias.
4. Abre la puerta a los compañeros por la mañana. Asegurar el suministro oportuno de agua potable a los empleados; recolectar y almacenar periódicos y revistas, y recolectar y distribuir cartas.
2. Trabajo administrativo:
El trabajo administrativo es tedioso y abarca desde copiar, escanear, enviar faxes, pedir comida, enviar correo urgente, imprimir tarjetas de visita, suscribirse a periódicos y revistas, y guardar documentos, comunicarse con la empresa de limpieza para limpiar alfombras, hacer una lista de los suministros de oficina que deben comprarse, revisar y reenviar correos electrónicos, coordinar el mantenimiento de las instalaciones y el entorno de la oficina, ayudar al departamento de ventas en la impresión, clasificación y encuadernación de las ofertas. documentos, almacenamiento temporal y estadísticas de artículos de inventario, registro y organización de actas de reuniones, la finalización de cada tarea, incluida la liquidación de gastos, la reserva de habitaciones y la reserva de billetes de avión, es una prueba de responsabilidad y capacidad de trabajo. Cómo simplificar el complejo garantizando al mismo tiempo. que todo es infalible y cómo hacerlo con el mínimo coste. La eficiencia obtenida a cambio ya no es sólo un requisito para el personal comercial de las empresas modernas, sino que también se aplica al personal administrativo.
3. Gestión de personal:
1. Implementar sistemas de gestión de personal relevantes Cuando llegué por primera vez a la empresa, era responsable de las estadísticas de asistencia de la empresa.
Durante el proceso de implementación, me adapté a las políticas de la empresa lo antes posible y traté de recopilar estadísticas de asistencia de la manera más realista posible. Al comienzo de cada mes, hice estadísticas de asistencia basadas en datos estadísticos y las envié a finanzas. departamento de manera oportuna para preparar las hojas de salarios.
2. Información relacionada con el personal. Para facilitar el trabajo del personal y estandarizar el estatus del personal administrativo, el departamento estableció formularios de personal relevantes de acuerdo con las necesidades laborales y bajo la guía de los superiores y unificó el formato con Baoji, incluido el "Formulario de registro de solicitud", el "Formulario de currículum vitae del empleado", “Formulario de Aprobación de Vehículos” También fortaleció la comunicación y el contacto entre los distintos departamentos.
3. Archivar archivos de personal y actualizar oportunamente los datos de comunicación de las empresas hermanas y unidades relacionadas es muy importante para mejorar la eficiencia comercial de la empresa. Por lo tanto, es necesario actualizar la libreta de direcciones de manera oportuna y cargarla. envíelo al buzón de correo del grupo para proporcionarlo. Todos los líderes y empleados de la empresa lo conservarán para referencia futura. Además, en la gestión de los expedientes de los empleados, debemos realizar copias de seguridad de ellos en versiones impresas y electrónicas, revisar estrictamente todos los expedientes de los empleados, completar cualquier información incompleta y actualizar la información más reciente de manera oportuna. Los archivos de los empleados son una biblioteca de recursos que realiza un seguimiento de la información básica de los empleados en cualquier momento. También es un vínculo importante para establecer las reservas de talento de los empleados. Incluye archivos escritos a mano de los empleados, incluidos los archivos de los empleados actuales, los archivos de los empleados renunciados y los archivos de los solicitantes. El establecimiento y la gestión eficaz ayudarán a la empresa a realizar un seguimiento del estado actual del personal y del flujo de personal en cualquier momento, y a establecer la reserva de talento de la empresa.
4. Haga estadísticas de cumpleaños de los empleados y recuerde rápidamente a los líderes que preparen regalos de cumpleaños para todos, creando un ambiente familiar armonioso y cálido para todos, que también es parte de la infraestructura de la cultura corporativa de nuestra empresa.
5. Organizar actividades mensuales del equipo. Hemos organizado cenas en Haidilao, Zuiqinfang, Prairie Pastoral, cantos True Love y celebraciones de cumpleaños para los empleados, todo lo cual ha logrado buenos resultados, fortalecido la comunicación entre colegas y animado el ambiente de la empresa.
6. Ayudar a los jefes de departamento en la redacción de documentos administrativos, avisos de vacaciones, avisos cálidos, etc. El nuevo año significa nuevas oportunidades y desafíos para nosotros.
Compartiendo experiencia laboral del personal administrativo 4
Mirando hacia atrás al 20__, como administrativo, con el cuidado y orientación de líderes de varios departamentos de la empresa y el apoyo y ayuda de Compañeros, Ha habido mejoras en todos los aspectos, pero también hay deficiencias, que requieren un aprendizaje continuo en el futuro. Ahora resumo mi trabajo personal de la siguiente manera:
Aspectos laborales
2. Mejorar las distintas normas y reglamentos administrativos de la empresa. Ayudar al Sr. Li y al director de la oficina a mejorar continuamente diversas reglas y sistemas de gestión para estandarizar la gestión de la empresa. De acuerdo con los requisitos de la empresa, establecer y mejorar otros sistemas de gestión correspondientes para que todo el trabajo de la empresa pueda realizarse de forma ordenada y ordenada.
3. Hacer un buen trabajo de redacción de forma proactiva. Según las necesidades laborales, prepare diversos formularios y documentos en cualquier momento y complete la impresión, copia, escaneo y envío por fax de los documentos asignados por varios departamentos y líderes. Recopilar y organizar diversas normas de gestión, clasificarlas y archivarlas para asegurar una distribución ordenada. Firmar y transmitir avisos y documentos emitidos por la empresa en tiempo y forma, y asegurar su carga y distribución.
4. Otros tipos de trabajos administrativos. El trabajo de la encargada de recursos humanos y asuntos generales es muy tedioso, como un gran ama de llaves que tiene que encargarse de todo. Tales como copia, escaneo, envío de faxes, envío y recepción de correo urgente, almacenamiento de documentos, compra, emisión y registro de material de oficina, reserva de boletos de hotel, mantenimiento y coordinación de las instalaciones y el entorno de la oficina, almacenamiento y estadísticas de material de oficina en existencia. La finalización de cada trabajo debe completarse. Es una prueba de responsabilidad y capacidad de trabajo, de cómo reducir la complejidad a la simplicidad garantizando la infalibilidad y de cómo obtener la máxima eficiencia al mínimo costo. Es lo que necesitamos seguir aprendiendo en trabajos futuros.
2. Deficiencias
Por supuesto, también hay muchos problemas en el trabajo, que se manifiestan principalmente en:
1.
El trabajo administrativo es un trabajo trivial, por lo que pone a prueba la atención del personal. Todo hay que tomarlo en serio y no se puede descuidar porque es un asunto sin importancia. Quizás cualquier pequeño error tenga un impacto muy negativo.
2. Falta de espíritu innovador. En lugar de desarrollar proactivamente el espíritu de estudio serio y el espíritu pionero, podemos adaptarnos pasivamente a las necesidades laborales. Las tareas asignadas por el líder básicamente se pueden completar, pero casi todo el trabajo es solo para completar el trabajo. La solución al problema es sólo superficial, sin una comprensión profunda.
3. El trabajo no es muy sólido. Ocupado con asuntos triviales diarios, el trabajo no ha llegado a cierto nivel. No puedo concentrarme en el trabajo y el estudio. Aunque entiendo muchos conocimientos, no soy bueno en eso. En mi trabajo futuro, trabajaré duro para corregir mis deficiencias y dedicarme a trabajar con mayor entusiasmo.
3. Mejoras
Soy plenamente consciente de que aunque mi trabajo es trivial, también tiene su importancia. Como dice el refrán: "Las cosas difíciles del mundo comienzan con las fáciles, y las grandes cosas del mundo comienzan con las pequeñas". Para coordinar bien un equipo es necesario atender todos los asuntos triviales que aseguren el normal y ordenado desarrollo del trabajo. En el futuro laboral debo exigirme estrictamente, utilizar mis habilidades al servicio de la empresa en el trabajo, integrar trabajo y estudio, esforzarme activamente por aprovechar cada oportunidad de aprendizaje, cultivar mi capacidad de coordinación laboral y mejorar mi debida ética profesional, seguir progresando. . Espero continuar nuestros esfuerzos y lograr mayores resultados en mi trabajo futuro.
Debemos superarnos constantemente, aprovechar cada oportunidad para aprender y crecer, esforzarnos por mejorar nuestro nivel profesional y ser buenos descubriendo cosas nuevas y nuevos conocimientos relacionados con el trabajo en nuestro tiempo libre; buena ética profesional Con actitud seria, entusiasmo pleno, disciplina estricta y dedicación al aprendizaje, acumularé los conocimientos básicos y las habilidades básicas necesarias para mi trabajo. Aunque el trabajo en la oficina es trivial y complicado, trabajaré duro en muchos aspectos para mejorar aún más mi capacidad laboral y afrontar las tareas laborales diarias con una actitud positiva.
Debo tener una mentalidad correcta y realizar el trabajo que me encomienden mis superiores con los pies en la tierra y de manera trabajadora; también me centraré en entrenar mi capacidad de adaptación, coordinación, organización y creación; y continúe trabajando duro. Aprenda, progrese y mejore para poder completar mejor su trabajo.
IV. Próximo plan de trabajo
1. Realizar activamente el trabajo administrativo diario. Ayudar al director de la oficina a realizar tareas de copia de seguridad, carga y distribución estipuladas por la dirección de la empresa y continuar organizando y archivando el trabajo diario. Haga un buen trabajo enviando y recibiendo todo tipo de correos electrónicos y haga un buen trabajo administrando el material de oficina. Asegúrese de registrar los suministros de oficina y distribuirlos según sea necesario, para que no haya desperdicio y el inventario se realice a tiempo para que los suministros de oficina se puedan reponer de manera oportuna para satisfacer las necesidades laborales de todos. En mi trabajo diario, debo seguir los principios de precisión, detalle y exactitud, prepararme cuidadosamente, organizar cuidadosamente, trabajar meticulosamente, realizar trabajos estándar, permanecer en puestos estándar y seguir estrictamente las reglas y regulaciones de la oficina.
2. Mejorar la realización personal y las capacidades empresariales. Continuar estudiando las diversas normas y reglamentos de la empresa y mejorar sus habilidades laborales. Lea más libros y publicaciones periódicas relacionadas con la ropa, aprenda buenos métodos de experiencia laboral de líderes y colegas, mejore rápidamente su propia calidad y sirva mejor al trabajo de asuntos generales. Al mismo tiempo, también se debe reforzar la comunicación y la colaboración con los compañeros.
5. Resumen
Gracias a todos los líderes por brindarme esta plataforma de trabajo, que me brinda la oportunidad de mejorar y progresar junto con todos. Me gustaría agradecer a todos los colegas por su entusiasta ayuda y esmerado cuidado de mi trabajo durante este período. Aunque todavía tengo muchas deficiencias en experiencia y capacidad, creo que el trabajo duro puede compensar las debilidades, mientras nos entendamos más, nos comuniquemos más y trabajemos duro, creo que la empresa será mejor mañana.
Compartir la experiencia laboral del personal administrativo 5
El año pasado, con el cuidado y apoyo de los líderes y colegas de la empresa, la oficina trabajó estrechamente alrededor del centro de la empresa, trabajó en conjunto en unidad y cumplido con sus responsabilidades, dar pleno juego a los roles funcionales de asistente de personal, garantía de servicio y coordinación general. A través de los esfuerzos incansables de todos los miembros, se han completado diversas tareas laborales para la situación laboral del año actual y el trabajo del próximo. El plan ahora se informa de la siguiente manera:
1. Situación laboral principal
(1) Hacer un buen trabajo en los servicios administrativos de todo corazón y brindar apoyo logístico y apoyo básico para el buen trabajo de el grupo y varios departamentos.
El trabajo de la oficina se basa en el servicio, sirviendo a líderes, departamentos y empleados. Proporcionar servicios eficientes y de alta calidad es el tema eterno del trabajo de oficina, y también es la búsqueda incansable de todos los miembros de la oficina. En el último año, la oficina ha mejorado continuamente la calidad de los empleados, ha cambiado gradualmente su estilo de trabajo. estableció firmemente un sentido de servicio y se dedicó a brindar buenos servicios. La recepción administrativa tiene muchas cosas que hacer y tareas pesadas. No solo debe atender a todos los empleados de la empresa, sino que también debe encargarse de la recepción de visitantes, la grabación de llamadas, los asuntos de conferencias, el registro de envío y recepción de correo, el pedido unificado de comidas, etc.
La primera persona en ir a trabajar y la última en salir del trabajo todos los días es la recepción. El trabajo de horas extras voluntario es la insistencia constante de la recepción durante todo el año. Para garantizar que todos los empleados tengan un ambiente de oficina limpio, ordenado y cómodo, la recepción es trabajadora y cuidadosa, y ordena todas las oficinas y escritorios antes de ir a trabajar. Los conductores de la flota son trabajadores y dedicados. Están ocupados recogiendo clientes en todas partes en "5 2", "Blanco y Negro" y asegurándose de que se utilicen los líderes de la empresa y los vehículos comerciales de emergencia. Se puede decir que detrás de cada persona del grupo que se encarga de los asuntos de emergencia, hay uno o más conductores de flota dedicados silenciosamente. Mientras hacen todo lo posible para garantizar la seguridad, los conductores de flotas se encargan de los seguros, las inspecciones anuales, las tarjetas de combustible y otros trabajos de apoyo logístico para todos los vehículos de la empresa. Cuando se trata de comprar, solicitar y distribuir material de oficina, los empleados de oficina siguen estrictamente el proceso de solicitud __ primero, controlan la cantidad de solicitudes de material de oficina, compran y distribuyen material de oficina de manera eficiente, hacen el mejor uso de los materiales y reducen gastos y consumo Esto es exactamente Confiando en la paciencia y los esfuerzos incansables de todos los miembros de la oficina, la oficina ha podido brindar un buen apoyo logístico "integral y meticuloso" y un apoyo básico para el buen desarrollo del trabajo del grupo y de varios departamentos. en el último año.
(2) Gestionar cuidadosamente los sellos, certificados y licencias, y mejorar la seriedad y estandarización del uso de los sellos oficiales.
El personal de la oficina utiliza y registra cuidadosamente el sello contractual y el sello comercial de la empresa, y revisa estrictamente cada contrato y acuerdo que requiere un sello para garantizar la seriedad y estandarización del uso del sello oficial.
Primero, asigne personal dedicado a puestos especiales para gestionar los sellos oficiales. Regular estrictamente la aplicación y el uso del sello oficial. Cada uso del sello oficial debe solicitarse y registrarse de acuerdo con los procedimientos prescritos para evitar el uso indebido del sello oficial para uso privado y garantizar la estandarización y seriedad del uso del mismo. sello oficial.
El segundo es hacer un buen trabajo en la gestión diaria del uso y almacenamiento de los distintos certificados y licencias de la empresa. Almacene y administre las diversas licencias de la empresa por categoría cuando sea necesario para el uso diario, adminístrelas de acuerdo con los procedimientos de solicitud y registro para realizar un seguimiento de las tendencias de uso de las licencias y garantizar la conveniencia y seguridad de las licencias.
El tercero es hacer un buen trabajo en la revisión y verificación del texto y contenido de los contratos, convenios, etc. de la empresa, para minimizar errores y omisiones en los contratos de la empresa, anteponer los intereses de la empresa y trabajar con actitud de trabajo rigurosa, seria y orientada a la excelencia, Velar por la legalidad y estandarización de todo contrato y acuerdo que involucre el uso de sellos oficiales, y asegurar el último paso del trabajo administrativo.
(3) Organizar y coordinar cuidadosamente las diversas actividades colectivas.
El año pasado, la oficina tomó "comunicación, coordinación, supervisión y gestión" como punto de entrada para su trabajo. Si bien realizó un buen trabajo en el servicio, prestó más atención a una cuidadosa colaboración con varios departamentos. .
Primero, al organizar actividades colectivas, como reuniones de grupo, debemos hacer un buen trabajo de servicio con anticipación y comprender las especificaciones del evento, el número de participantes, los avisos del evento, los servicios en el sitio, los arreglos de comidas y el vehículo. servicios, etc. con antelación, y completar con éxito las actividades del grupo. Organizar y coordinar reuniones internas y externas, etc.
El segundo es organizar un examen físico integral para todo el personal de la empresa del grupo, de modo que los empleados puedan conocer su propio estado de salud, prevenir la aparición de enfermedades, mejorar la cohesión de la empresa y dedicarse mejor dedicarse a trabajar intensamente y crear valor para la empresa.
El tercero es coordinar diversos trabajos de servicio para que la empresa firme contratos con los principales clientes, prepare documentos para la firma, lugares para la firma de libros, letreros para carteles de exhibición y se comunique interna y externamente con anticipación, lo que mejora efectivamente la la eficiencia laboral y la reputación social de la empresa.
2. Áreas de mejora en el trabajo
El trabajo de oficina es mayormente un trabajo integral que se realiza entre bastidores. No es fácil ser "sobresaliente" en el trabajo, pero sí es difícil lograrlo. sin errores en absoluto. Mirando retrospectivamente el trabajo del año en la oficina, aunque se han logrado algunos logros, también hay áreas que deben mejorarse:
(1) Es necesario mejorar aún más la eficiencia en el trabajo. Las características del trabajo de oficina son integrales, triviales, pero indispensables. El sistema de oficina aún necesita mejorarse aún más, y los métodos y métodos de trabajo del equipo deben perfeccionarse y mejorarse continuamente para mejorar aún más la eficiencia del trabajo a través de la división del trabajo y la colaboración.
(2) Es necesario mejorar aún más la meticulosidad del trabajo. El trabajo en la oficina es muy detallado. En algunos trabajos de rutina diarios, debido a negligencia en el trabajo, es fácil que ocurran varios errores en los detalles, por lo que debemos controlar estrictamente los detalles y mejorar aún más la meticulosidad del trabajo.
(3) Es necesario mejorar aún más el nivel de gestión. El nivel de gestión de la oficina todavía está por debajo de los estrictos y eficientes requisitos del grupo. La gestión interna de la oficina no es lo suficientemente clara y detallada. Algunos sistemas de gestión no están bien implementados. Al mismo tiempo, falta un mecanismo de supervisión para la implementación del sistema. Por lo tanto, es necesario mejorar el nivel de gestión científica de la oficina. mejorado.
Lo anterior es lo que el editor compartió hoy, espero que pueda ayudar a todos.