En primer lugar, es responsable de mecanografiar, fotocopiar y realizar otros trabajos administrativos.
2. Responsable de la gestión del equipamiento de oficina de la empresa, el uso específico y registros de ordenadores, faxes, teléfonos de larga distancia contratados, fotocopiadoras y la impresión de tarjetas de visita.
3. Responsable de la recopilación y distribución de correos electrónicos y periódicos de la empresa.
4. Responsable del cableado de la centralita telefónica de la empresa. Responda las llamadas entrantes con precisión, con voz clara, actitud amistosa y uso apropiado de palabras educadas; registre la situación de las personas inalcanzables e infórmeles a tiempo para intentar conectar el teléfono de emergencia, y se informará a aquellos que no estén conectados; al responsable del departamento administrativo para su tramitación.
5. Responsable de la distribución, registro de uso y devolución de material de oficina de bajo valor en caso de renuncia.
6. Responsable del almacenamiento en almacén de diversos suministros de oficina, inventario mensual, estadísticas de inventario de fin de año y finalización de los procedimientos de aceptación y salida del almacenamiento para garantizar que las cuentas sean consistentes.
7. Planificar y comprar material de oficina según cuotas estándar, para que no haya escasez ni retrasos a largo plazo.
8. Completa diversas tareas de mantenimiento y compras.
9. Responsable de la inspección y supervisión del reverdecimiento y bonsais interiores y exteriores en la oficina de la empresa para garantizar un ambiente de trabajo cómodo y bueno.
10. Responsable de patrullar toda el área de la oficina después de salir del trabajo, revisar puertas, ventanas, suministro de energía del dispensador de agua, suministro de energía de la computadora, etc. y mantener registros.
11. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el gerente del departamento administrativo.
Responsabilidades del Secretario Administrativo
1. Asistir al supervisor en la contratación de personal. (Según proceso de reclutamiento)
2. Gestionar los trámites de entrada y salida de nuevos empleados.
3. Ayudar a los supervisores a prepararse para la educación y capacitación de nuevos empleados y realizar trabajos de seguimiento.
4. Establecimiento y control de archivos de personal de toda la fábrica. (Informatizado)
5. Investigación del trabajo procesal y evaluación de los sujetos en libertad condicional.
6. Responsable de los cambios de personal en toda la fábrica. (Pasar por trámites como regularización/ascenso/traslado/degradación)
7. Procedimientos de recompensa y castigo de fábrica.
8. Firmar la recepción de materiales diversos, clasificarlos y archivarlos. (Documentos de procedimientos de fábrica/contactos internos/contactos externos/materiales de reuniones/materiales de capacitación diversos/materiales de asistencia/materiales de recompensas y castigos/información de flujo de personal, etc.)
9. la asistencia de fábrica. (Informe de asistencia diario/mensual/estadísticas mensuales de flujo laboral/procedimientos de vacaciones y feriados/fichado de entrada, seguimiento de tarjetas/procedimientos de solicitud de horas extras, etc.)
10. Compile informes relevantes al final del mes y envíelos. al Departamento de Finanzas.
11. A finales de mes se emitirán nuevas tarjetas de trabajo y de comida. A principios de mes, verifique las tarjetas de identificación laboral de todos los empleados de la fábrica correspondientes al mes anterior y envíelas a la oficina de finanzas de manera oportuna.
12. Gestión de claves de fábrica.
13. Cooperar con el supervisor para modificar la lista de dormitorios y las estadísticas de agua y electricidad de fin de mes.
14. Tramitación de contratos laborales de empleados/permisos de residencia temporal y seguros diversos.
15. Completar las tareas asignadas temporalmente por el supervisor.
Personal:
Empleado de oficina (reuniones, documentos, impresión de cartas, documentos, recepción, carteles publicitarios, envío y recepción de documentos y periódicos) Responsabilidades:
1 . Responder las consultas y transferir llamadas; recibir visitas.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas.
11. Envíe e imprima informes mensuales.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13 Solicitud de seguro social.
14. Calcular la asistencia mensual y presentarla al Departamento de Finanzas para su contabilidad.
15 Administre varias propiedades de oficinas, utilícelas de manera racional, mejore la eficiencia en el uso de la propiedad y promueva la frugalidad.
Aceptar otros trabajos temporales.
Los supervisores administrativos pueden mantenerse al tanto de la dinámica de trabajo y el progreso de varios departamentos para poder cargar y publicar información.
Coordinar y resolver problemas en el trabajo en cualquier momento, lo que juega un papel conector. papel en el centro comercial.
Responsabilidades del Director de Administración de Personal
1. Es el responsable de la administración de personal;
2. Responsable de los planes y arreglos de contratación de personal, y supervisar el ingreso. y en el trabajo de los empleados de personal y gestión de renuncias;
3. Dirigir y organizar la formulación y revisión de otros sistemas de gestión de personal y de gestión de fábrica;
4. de disciplinas y emergencias de fábrica;
5. Responsable del enlace externo, comunicación y recepción de la logística de fábrica cuando sea necesario;
6. Evaluar la mejora y gestión de los equipos del sistema de soporte logístico;
7. Supervisar el personal, los asuntos administrativos y de fábrica, el seguimiento y la información de retroalimentación;
8.
¿Cómo ser un buen gestor administrativo y de recursos humanos?
Como departamento central de la empresa, el Departamento de Administración es responsable de la gestión de toda la empresa. La calidad de sus operaciones está directamente relacionada con el proceso de estandarización de toda la empresa. Luego hablaré sobre cómo ser un gerente de personal administrativo (director de oficina).
1. Responsable de la gestión administrativa y asuntos diarios del departamento, ayudar al gerente general en la coordinación integral entre departamentos, implementar las normas y reglamentos de la empresa, fortalecer la supervisión e inspección de diversas tareas, comunicarse con los internos y contactos externos y asegurar la información Divulgar y presentar información, supervisar, investigar e implementar los asuntos decididos en los documentos de las reuniones, fortalecer los contactos externos, ampliar el negocio de relaciones públicas, discutir y modificar el sistema organizacional y las responsabilidades laborales de la empresa, y administrar los vehículos de la empresa.
2. Gestión y desarrollo de recursos humanos
1. Diseño de estructura organizativa, descripción de puestos, planificación de mano de obra y gestión de asistencia.
2. Reclutamiento y Empleo:
Proporciona información relevante para el análisis de puestos, alinea los planes de recursos humanos del departamento con la estrategia de la organización, entrevista a los postulantes para realizar la contratación final y toma decisiones de nombramiento. decisiones sobre ascensos, traslados, recompensas, castigos y despidos, prepara análisis de puestos y análisis de puestos, y desarrolla planes de recursos humanos. A través de estos, la empresa puede lograr el "ajuste entre las personas y las cosas" en la empresa, es decir, utilizar métodos científicos para organizar a los empleados en puestos apropiados de acuerdo con los requisitos del trabajo y lograr una asignación razonable de recursos humanos.
3. Remuneración laboral:
Desarrollar un sistema de salarios y beneficios razonable, pagar según el trabajo, recompensar a los mejores y reconocer y proteger los resultados laborales de los empleados a través de salarios, seguros, beneficios, etc En segundo lugar, diversas estrategias de incentivos que promueven la moral y la productividad de los empleados también son recompensas efectivas por el desempeño laboral de los empleados.
4. Formación y desarrollo:
No hay duda de que el mercado actual debe ser una competencia por la calidad del producto, en última instancia, es una competencia por talentos y una competencia. para la calidad general de la empresa. La calidad de un producto es también una expresión concentrada de las habilidades de todos los puestos de una empresa, por lo que la formación de todos los empleados debe considerarse la base de la carrera de la empresa y se debe perseguir la excelencia y la gestión humanista de todos los empleados.
Proporcionar necesidades de capacitación y desarrollo y una lista de aprendices, formular e implementar planes de capacitación y desarrollo: se refieren principalmente a habilidades profesionales y capacitación de calidad profesional, brindar asesoramiento para el desarrollo de los empleados, estandarizar la orientación de los empleados. capacitación y desarrollo laboral, y mejorar a través de la capacitación y el desarrollo. Los empleados se comportan y cumplen con los estándares esperados.
5. Evaluación del personal:
Principalmente responsable de la evaluación laboral, la encuesta de satisfacción, la investigación sobre el sistema de evaluación del desempeño laboral y el sistema de evaluación de la satisfacción, la formulación del sistema disciplinario de recompensas y castigos y la formulación basada en el desempeño. sobre responsabilidades laborales Criterios de evaluación. A través de estas actividades, se puede determinar de manera justa el estatus y el trato de los empleados, se puede promover el desarrollo y la utilización racional de los recursos humanos y se puede mejorar y mantener la alta eficiencia de la gestión corporativa.
Tres. Responsable de la revisión, formulación, inspección y supervisión de las normas y reglamentos de la empresa.
Utilice un modelo de gestión que combine dureza y suavidad para formular un sistema de gestión que se adapte a la propia empresa, y utilice derechos y sistemas organizativos para hacer cumplir el comando, control, mando y gestión rígida para lograr el objetivo.
4. Responsable de la gestión integral.
Sin apoyo logístico no se puede garantizar el funcionamiento estable y normal de la producción. En primer lugar, debemos formular sistemas pertinentes; fortalecer la gestión de dormitorios, comedores, agua y electricidad, suministros de oficina, reparaciones esporádicas, algunos activos fijos y saneamiento ambiental.
Verbo (abreviatura de verbo) seguridad
Fortalecer la gestión de entrada y salida de personal, visitas oficiales, entrada y salida de vehículos y elementos, seguridad contra incendios, robo y prevención de desastres, y protección de la seguridad laboral. Al mismo tiempo, brindamos educación sobre seguridad a los empleados, implementamos la ideología rectora de "la seguridad primero" y "la prevención primero", creamos un entorno de vida y trabajo seguro y pacífico y garantizamos la seguridad de las vidas y propiedades de los empleados de la empresa. .
Los verbos intransitivos enfatizan el espíritu emprendedor y crean la cultura corporativa de la empresa.
La cultura corporativa no solo puede reflejar los objetivos estratégicos, la conciencia de grupo, los valores y la ética en las actividades de producción y operación de la empresa, sino también condensar el sentido de pertenencia, el entusiasmo y la creatividad de los empleados, y guiarlos hacia Contribuir al desarrollo de la empresa y de la sociedad. Al mismo tiempo, la cultura corporativa también tiene dos tipos de fuerzas vinculantes: una es una fuerza vinculante dura y un sistema, y la otra es una fuerza vinculante blanda e intangible, es decir, la vida cultural corporativa activa, el buen ambiente de vida y la vida cultural amateur.
7. Dar forma a la imagen corporativa
1. La imagen del espíritu corporativo tiene una fuerte cohesión, carisma, orientación y fuerza vinculante para los empleados, y puede aumentar la confianza de los empleados en la empresa. Sentido, orgullo y honor.
2. Imagen ambiental corporativa
Porque crear un buen ambiente corporativo es la premisa y fundamento para el buen desarrollo de las actividades productivas y operativas corporativas, y el conocimiento pleno de las características del entorno corporativo. es la clave para crear un buen ambiente corporativo.
3. Imagen corporativa de los empleados
Formular un código de conducta diario para los empleados, porque la buena calidad y la imagen de los empleados son elementos importantes de la imagen corporativa. La apariencia, el comportamiento, la capacidad de trabajo, el nivel científico y cultural, la perspectiva mental y la eficiencia en el trabajo de los empleados darán al público una impresión general.
En definitiva, el objetivo final del trabajo del departamento administrativo es asegurar el normal funcionamiento y producción de la empresa, proceder de forma estable y normal y generar beneficios económicos para la empresa.