En el libro, Parkinson explica las causas y consecuencias del exceso de personal de la agencia: Un funcionario incompetente puede tener tres salidas. El primero es solicitar la dimisión y ceder el puesto a una persona capaz; el segundo es pedir a una persona capaz que le ayude a trabajar; el tercero es nombrar como asistentes a dos personas inferiores a él; Este primer camino es absolutamente imposible porque perderás muchos derechos; no puedes tomar el segundo camino porque la persona capaz se convertirá en tu oponente, sólo el tercer camino parece ser el más adecuado; Entonces, dos asistentes mediocres compartían su trabajo, y él mismo daba órdenes desde arriba, y no representaban una amenaza para sus derechos. Dado que ambos asistentes son incompetentes, busque dos asistentes incompetentes más para usted de arriba a abajo. Por analogía, se forma un sistema de liderazgo inflado, con exceso de personal, conflictivo e ineficiente.
Parkinson concluyó que en la gestión administrativa, el número de agencias administrativas aumentará como una pirámide, el número de personal administrativo se expandirá, todos estarán ocupados, pero la eficiencia organizacional será cada vez más baja.
Cualquier departamento administrativo, siempre que no esté en tiempos de guerra, siempre prepara X=(2KM L)/N según la siguiente fórmula, donde K representa el número de años que tiene este tipo de personas desde que presta servicio. hasta la jubilación, y M representa el departamento. La cantidad real de mano de obra gastada en texto interno y ventilación, N representa el número de unidades del departamento. Por tanto, la tasa de crecimiento anual del establecimiento de un departamento es J=X/Y (número de establecimientos en el año anterior) × 100. Independientemente de si cambia la carga de trabajo, el número calculado por la fórmula siempre está entre 5,17 y 6,56.
Para que la Ley de Parkinson funcione se deben cumplir al mismo tiempo las siguientes cuatro condiciones esenciales.
En primer lugar, debe existir una organización, la cual debe tener sus propios métodos de funcionamiento interno, en los que la dirección debe ocupar un determinado puesto en la organización. Hay muchas organizaciones de este tipo, en términos generales, son varios departamentos administrativos, hablando a un nivel pequeño, una empresa pequeña con un solo jefe y un empleado también tiene una organización de gestión;
Segundo: Los directivos incompetentes buscan asistentes para conseguir sus objetivos y no tienen el monopolio del poder. En otras palabras, para este gerente, la energía se puede perder fácilmente debido a que se hizo algo mal o por otras razones personales. Esta condición es indispensable, de lo contrario no se puede explicar por qué es necesario encontrar dos personas inferiores a uno en lugar de elegir una que sea peor que uno, para que no se produzca el fenómeno de las "flores" atrapadas en el "estiércol de vaca". .
Tercero: Este directivo es extremadamente mediocre e incompetente en su papel en la organización. Si tiene la capacidad, no necesita encontrar un asistente; de lo contrario, no puede explicar por qué necesita encontrar varios asistentes para ayudar.
Cuarto: Esta organización debe ser una organización que se exija constantemente la perfección. Debido a esto, se pueden agregar nuevas personas continuamente para reponer el equipo gerencial, y también se puede cumplir con la fórmula de Parkinson para el crecimiento del personal.
Cuando el ejecutivo A está sobrecargado en su puesto, debe buscar al Sr. C y al Sr. D, que son inferiores en nivel y capacidad que él, para que sean sus asistentes, y dividir su trabajo en dos partes y entrégaselos a C. y D, para que él sea el que tenga el control.
Un día, C se sentirá cansado como A, por lo que A le dará dos asistentes. Dado que D y C tienen el mismo estatus, A también le dará a D dos asistentes. Reclutar nuevos empleados, e, f, g, h. En este momento, el sistema subordinado de A está completo y no hay ninguna amenaza. Él es el único candidato para suceder a su superior K.
Cuando A estaba solo al principio, la gran carga de trabajo lo hacía sentir agotado física y mentalmente. Ahora se ha convertido en un pequeño departamento de 7 personas. ¿Han cambiado realmente las cosas?
La Ley de Parkinson revela profundamente la “epidemia oficial” provocada por la expansión del poder administrativo.