Los secretarios de las juntas directivas tienen altos requisitos de profesionalismo, lo que requiere que el personal tenga un sistema de conocimientos completo y extenso y una rica experiencia laboral relevante. Además, los secretarios de las juntas directivas de empresas estatales deben elegir talentos extrovertidos y amables para servir.
En general, las empresas son de alto nivel y gran escala, con mayores exigencias técnicas y profesionalidad. En cambio, si la empresa es pequeña, los requisitos serán menores y el contenido del trabajo más general.
El secretario del consejo tiene mucho trabajo de comunicación y coordinación. El departamento que dirige no es el redactor ni el ejecutor de la mayoría de las propuestas, pero sí el promotor y supervisor de implementación de cada propuesta. investigación documental, pero comunicación de acción, por lo que el secretario de la junta directiva debe ser bueno en hacer este tipo de trabajo y le gusta hacer trabajo de comunicación, para promover el avance de diversas tareas en una cultura de buen gobierno.
Las principales responsabilidades del Secretario del Presidente:
El trabajo rutinario diario incluye específicamente: procesar cartas, contestar llamadas telefónicas, redactar artículos/informes, gestionar archivos, enviar y recibir documentos oficiales, responder enviar correos electrónicos y copiar documentos, organizar periódicos y revistas, operar telégrafos/faxes, recibir visitantes/entretener a clientes, concertar citas para jefes, asistir a reuniones y tomar notas, hacer arreglos de viajes, etc.
El trabajo de gestión incluye específicamente: gestión de oficina, asuntos de oficina, trabajo de supervisión, sesiones informativas/recortes, operación de computadoras, aprendizaje de nuevo software, contabilidad y finanzas, adquisición de equipos, etc.
Los trabajos de comunicación y coordinación incluyen específicamente: atención al cliente, trabajo de coordinación, comunicación con los medios, relaciones públicas, planificación de eventos, organización de eventos empresariales a gran escala, participación en entretenimiento, trabajo de campo y otros asuntos asignados temporalmente por el supervisor. .