¿Qué incluye el examen de asistente administrativo?

La profesión de secretariado se refiere principalmente a personas que se dedican al trabajo procesal de oficina, ayudan a los superiores en el manejo de asuntos gubernamentales y asuntos diarios y brindan servicios para la toma y ejecución de decisiones. Incluyendo un sistema completo de asistentes administrativos, desde oficinistas básicos, secretarias de tiempo completo hasta asistentes administrativos superiores, los empleados deben tener sólidas habilidades de comunicación oral y escrita, habilidades integrales de coordinación y cooperación, pensamiento lógico y habilidades analíticas.

Iniciado por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. El contenido del examen se divide en dos categorías: secretaría (relacionada con el extranjero) y secretaría (general). Cada categoría se divide en cuatro niveles: Calificación Vocacional Nacional Nivel 5, Nivel 4, Nivel 3 y Nivel 2. Entre ellos, el examen de lengua extranjera para la especialidad de secretaría (relacionada con el extranjero) se establece en tres idiomas: inglés, japonés y ruso. Los solicitantes pueden elegir cualquier idioma según el idioma profesional.

Época de exámenes

Mayo y octubre de cada año.

Las fechas de exámenes para 2006

En 2006 son el 20 de mayo y el 11 de octubre.

08:30-10:00 (prueba de conocimientos teóricos)

10:30-12:30 (evaluación de habilidades operativas)

14:00-15 : 30 (Secretaria Diplomática: Prueba de Inglés)

La prueba inteligente se realizará al mismo tiempo.

Nivel Profesional

Esta profesión * * * tiene cuatro niveles:

Secretario Nivel 5 (Calificación Profesional Nacional Nivel 5)

Secretario Nivel 4 (Cualificación Profesional Nacional Nivel 4)

Secretario Nivel 3 (Cualificación Profesional Nacional Nivel 3)

Secretario Nivel 2 (Cualificación Profesional Nacional Nivel 2)

Requisitos de solicitud

-Secretaria de nivel 5 (una de las siguientes condiciones):

(1) Después de una capacitación formal para secretarias de nivel 5, alcanzar las horas estándar requeridas y obtener un certificado de finalización ;

(2) Realizar esta formación profesional durante más de 2 años.

-Secretaria de Nivel 4 (una de las siguientes condiciones):

(1) Obtener el Certificado de Cualificación Profesional de Secretariado de Nivel 5, ejercer esta profesión de manera ininterrumpida durante más de 2 años, y recibir capacitación formal para Secretarias de Nivel 4 Alcanzar las horas estándar requeridas y obtener el certificado de finalización;

(2) Obtener el certificado de calificación profesional de secretaria de quinto nivel y ejercer continuamente esta profesión durante más de 3 años;

(3) Ejercer continuamente esta profesión Más de 4 años de experiencia profesional;

(4) Obtener un certificado de graduación profesional (profesional) de escuela secundaria vocacional o superior reconocido por el sector laboral y departamento administrativo de la seguridad social con el objetivo de cultivar habilidades de secretaría de cuarto nivel.

——Secretario de tercer nivel (quienes cumplan con alguna de las siguientes condiciones):

(1) Obtener el certificado de calificación profesional de secretariado de cuarto nivel, trabajar de manera continua en esta profesión durante más de 4 años y aprobar tres capacitaciones formales de secretaría de Nivel 1, alcanzar las horas estándar requeridas y obtener un certificado de finalización;

(2) Obtiene un certificado de calificación profesional de secretaría de nivel 4 y ha trabajado en esta profesión durante más de 5 años;

(3) Obtener un certificado de licenciatura y trabajar en esta profesión por más de 2 años. Publicado en el examen 265 en línea

——Secretario 2 (quienes cumplan con una de las siguientes condiciones):

(1) Obtener el certificado de calificación profesional de secretariado de tercer nivel y trabajar de manera continua en esta profesión durante 4 años Arriba, aquellos que hayan completado las horas estándar requeridas de capacitación formal como secretaria de segundo nivel obtendrán un certificado de finalización;

(2) Obtener un certificado de calificación profesional de secretaria de tercer nivel y haber ejercido esta profesión por más de 6 años;

(3) Obtener un título de licenciatura y ejercer esta profesión por más de 4 años.

Método de identificación

El método de identificación de la profesión secretarial se ajusta al examen de conocimientos teóricos (incluida la ética profesional y las cualidades profesionales básicas) y al examen de funcionamiento de habilidades (incluido el análisis de casos y la práctica laboral), Secretario de Estado Se requiere una evaluación integral para las calificaciones profesionales de Nivel 2. La prueba de conocimientos teóricos y la prueba de operación de habilidades duran 90 minutos y 120 minutos respectivamente. Ambas se basan en un sistema de cien puntos. Se considera calificado una puntuación de 60 o más.

Contenido de la evaluación

(1) El contenido de la evaluación profesional de secretariado se basa en los "Estándares Profesionales Nacionales de Secretariado" y el "Curso de Capacitación de Calificación Profesional de Secretariado Nacional".

(2) La evaluación profesional secretarial incluye cuatro contenidos básicos: ética profesional, cualidades profesionales básicas, análisis de casos y práctica laboral.

(3) Se agregará la evaluación de idiomas extranjeros a las secretarias relacionadas con el extranjero y la evaluación del desempeño se agregará a las calificaciones profesionales de segundo nivel de las secretarias.

Ministro de Asuntos Exteriores

(1) Los candidatos que toman el examen de Secretario de Asuntos Exteriores deben realizar un examen adicional de idioma extranjero (actualmente el examen es solo en inglés).

(2) Método de examen

1. Contenido del examen: Basado en el curso de formación de inglés para secretarios de Asuntos Exteriores.

2. Tiempo del examen: 90 minutos.

3. Puntuación del examen: la puntuación total es 100 y una puntuación de 60 o más se considera aprobada.

(3) Acerca del examen de recuperación de inglés

Los candidatos que tomen el examen de secretaria relacionado con el extranjero aprobarán el examen del módulo pero no aprobarán el examen de inglés relacionado con el extranjero. Si no toman el próximo examen de recuperación de inglés para secretario relacionado con asuntos exteriores, pueden postularse al departamento de evaluación local y obtener el certificado de calificación de secretario general correspondiente.

Método de evaluación

(1) Respuestas de la prueba escrita: los candidatos responden preguntas en el examen escrito estandarizado en la hoja de respuestas. Los tipos de preguntas se dividen en preguntas de opción múltiple y preguntas de opción múltiple. .

(2) Simulación de escenario: los candidatos dan respuestas escritas a preguntas escritas basadas en los videos de escenas que ven, hay dos videos, cada uno de los cuales prueba 15 puntos de conocimiento;

(3) Resolución de tareas: Los candidatos proporcionan respuestas escritas a las tareas planteadas por escrito.

(4) Prueba completa: La prueba de inglés para secretarios de Asuntos Exteriores incluye preguntas de comprensión auditiva, preguntas de opción múltiple y preguntas de escritura.

(5) Evaluación de desempeño: Los expertos llevarán a cabo una evaluación integral de los registros de desempeño personal proporcionados por los candidatos.