Microsoft Word proporciona los dos métodos siguientes para agregar números de página. Independientemente del método que se utilice, los números de página pueden aparecer en las áreas de encabezado y pie de página en la parte superior e inferior de la página.
1. Agregue números de página básicos a los encabezados y pies de página; simplemente inserte los números de página.
Insertar directamente en todo el documento, lo cual es relativamente sencillo. Haga clic en [Insertar] → [Número de página] → [Número de página para mostrar la página de inicio] → [Formato], seleccione el formato de numeración que se insertará, seleccione el número de página inicial como 1 y haga clic en [Aceptar].
Descripción detallada del proceso:
1) Haga clic en el comando "Número de página" en el menú "Insertar".
2) En el cuadro "Posición", especifique si desea imprimir el número de página en el encabezado en la parte superior de la página o en el pie de página en la parte inferior de la página.
3) En el cuadro "Alineación", especifique si el número de página debe estar alineado a la izquierda, al centro o a la derecha en relación con los márgenes de la página o alineado hacia el interior o el exterior del margen de la página.
4) Si no desea que los números de página aparezcan en la página de inicio, puede borrar el cuadro de diálogo "Mostrar números de página en la página de inicio".
5) Seleccione otras opciones requeridas.
2. Añade números de página y otra información como fecha y hora.
1) En el menú "Ver", haga clic en el comando "Encabezado y pie de página".
2) Si desea colocar el número de página en la parte inferior de la página, haga clic en el botón "Cambiar entre encabezado y pie de página" en la barra de herramientas "Encabezado y pie de página".
3) En la barra de herramientas "Encabezado y pie de página", haga clic en "Insertar número de página".
4) Seleccione otras opciones requeridas.
Nota: Los números de página se insertan automáticamente en el margen izquierdo del encabezado o pie de página. Para mover el número de página al centro o a la derecha, en la vista Encabezado y pie de página, haga clic antes del número de página y luego presione Tab.
2. Número de página (a partir de una página)
Cuando se utiliza Word, si el número de página de un artículo no se muestra en las primeras m páginas, comenzará desde m+. 1 Se muestra, pero el número de página mostrado debe comenzar desde 1. ¿Cómo solucionarlo?
Método 1: (recomendado). Nota: Las diferentes computadoras pueden variar. Si los siguientes métodos no están disponibles, busque en línea.
Por ejemplo, para un documento de n páginas, los números de página deben insertarse a partir de la página m+1 y no debe insertarse la página m anterior. Los pasos son los siguientes:
1. Mueva el mouse a la última posición de la página M, luego haga clic en Insertar->Separador->Salto de sección es "Página siguiente", haga clic en Aceptar y mueva el mouse a página m+1;
2. Haga clic en [Insertar] → [Número de página] → [Mostrar número de página en la página de inicio] → [Formato], seleccione el formato del número de página que se insertará y seleccione el número de página inicial. como 1 y haga clic en [Aceptar]. En este momento podemos ver que los números de página a partir de la tercera página son 1, 2, 3........................ ..... ................................................. .......... ........................................ ......................... .......
3. Haga doble clic en el lugar donde se encuentra el número de página. se inserta en la página m+1. En este momento, aparecerá la barra de herramientas "Encabezado y pie de página". Haga clic en el botón "Igual que la sección anterior" (o "Enlace a la sección anterior" en versiones posteriores) (esta función está activada de forma predeterminada. Hacer clic en ella equivale a. cancelando este enlace), las palabras "Igual que la sección anterior" en la esquina superior derecha del pie de página desaparecerán, que es lo que dicen algunos materiales.
4. lugar donde se inserta el número de página en la página M. Haga doble clic y presione eliminar para eliminar el número de página. En este momento, todos los números de página en la página M desaparecerán. números en forma de otros símbolos en la página M que simplemente no tenían números de página, puede usar directamente la primera situación anterior. Los pasos no tienen ningún efecto en los números de página a partir de la página siguiente m+1. inserte números de página en otros símbolos en el documento a partir de la tercera página.
Método 2
Paso uno: Inserte /separador/siguiente página al final de la primera página y luego. El cursor parpadea en la parte superior de la segunda página.
Paso 2: Ejecute el comando "Ver/Encabezado y pie de página" para abrir la barra de herramientas "Encabezado y pie de página"
Paso 3: Haga clic en "Encabezado y pie de página" Haga clic en "Encabezado"; y cambio de pie de página" en la barra de herramientas, cambie el cursor al pie de página de la cuarta página y luego haga clic en el botón "Vincular a la página anterior" para cerrar el vínculo entre el pie de página de la segunda página y el pie de página de la primera;
Paso 4: Insertar/Número de página/Formato, seleccione el formato del número de página, seleccione la página inicial número 1 y haga clic en Aceptar. En este punto, el número de página se establece y se inserta desde la página 2.
Método tres (puedes probarlo si tienes conocimientos informáticos considerables)
Separa la tabla de contenidos del texto principal
No importa cuántas páginas tengas La tabla de contenido tiene, lo primero que debe hacer es separar la tabla de contenido y el texto principal (al igual que guardar la tabla de contenido y el texto principal como dos archivos, que se pueden operar por separado). La operación consiste en colocar el cursor antes de la primera palabra del texto, usar el comando Delimitador en el menú Insertar y luego hacer clic en "Página siguiente" en la barra de opciones de tipo de salto de sección en la parte inferior de la ventana Delimitador para confirmar. En este punto, el documento se divide en dos partes: índice y cuerpo. Lo siguiente que debe hacer es configurar diferentes formatos.
En segundo lugar, configuraciones separadas
Primero, coloque el cursor en la página donde se encuentran la tabla de contenido y el texto, y luego use el comando de configuración de página en el menú de archivo respectivamente. Después de ingresar, seleccione la página de opciones de diseño en la ventana de configuración de la página, seleccione la sección en el cuadro de opción desplegable Aplicar en la parte inferior de la página y luego haga clic en Aceptar para salir (generalmente el sistema utiliza de forma predeterminada esta sección después de insertar una sección). Para garantizar un funcionamiento correcto, es mejor confirmarlo por separado).
Debido a que la única diferencia de página entre la tabla de contenido y el texto principal es si hay un número de página, por lo que solo necesita configurar el formato del número de página y no se necesitan otros formatos. Primero elimine el número de página de la tabla de contenido (si no existe, no necesita realizar este paso), luego posicione el cursor en la página donde se encuentra el texto, use el comando "Encabezado y pie de página" en el Menú "Ver" y haga clic en "Enlace a anterior". Haga clic en el botón "Una página" (el noveno botón en la barra de herramientas) para cancelar el enlace y luego haga clic en el botón "Formatear número de página" (el cuarto botón) para ingresar. Marque "Número de página de inicio" en la barra de opciones "Disposición de números de página" en la parte inferior del cuadro de diálogo Formato de número de página y seleccione el número de página de la primera página del texto en el cuadro en blanco después de "Número de página de inicio" de acuerdo con sus requisitos, en este ejemplo es 1, confirme y salga.
De esta forma se establece el número de página del índice y del texto. Usando delimitadores, puede dividir el documento en varias partes y configurarlas por separado, lo que se puede aplicar a muchos aspectos. Puedes probar diferentes configuraciones.
Cree una tabla de contenido
Primero coloque el cursor donde desea colocar la tabla de contenido y use los comandos Índice y Tabla de contenido en el menú Referencia en el menú Insertar. (Las versiones inferiores de WORD pueden usar el menú Insertar directamente el comando Insertar directorio en ). Después de ingresar, seleccione la página de opciones del catálogo en la ventana de índice y catálogo, y luego realice las configuraciones correspondientes para insertar el catálogo.
Pero el requisito previo para esta operación es que haya configurado todas las palabras de título en el texto como títulos (hay tres estilos de título 1, título 2 y título en el botón de herramienta del cuadro de estilo), y luego el sistema puede reconocer y completar automáticamente la operación de extracción del directorio. Por otro lado, si todos los estilos en su texto son texto u otros estilos que no son títulos, el sistema le dirá "Error, no se encontró ningún elemento de tabla de contenido" y la operación no se podrá completar.
Esto es algo a lo que debes prestar atención al crear comandos de directorio. Asegúrese de que el texto del encabezado se ajuste al estilo del encabezado; de lo contrario, no se podrá crear la tabla de contenido.
Método 4
Cuando se utiliza Word 2000/2002 para editar un documento con una tabla de contenido o un apéndice, el número de página debe insertarse en el prefacio antes de la tabla de contenido o página principal. texto. Después de la operación y la configuración, se encontró que el número de página en el texto comienza desde n+1. Si hay apéndices o editoriales después del texto principal, los números de página se enumerarán hacia abajo después de la última página del texto principal.
Ejemplo: Una vez que terminemos de escribir la tabla de contenido, realizaremos la operación "Insertar → Número de página", suponiendo que el número de página comienza en 1. Para eliminar el fenómeno de que el número de página del texto principal va seguido del número de página de la tabla de contenido, ejecutamos Insertar → Delimitador (ventana emergente) → Tipo de salto de sección (barra de opciones) → Página siguiente (n) → Aceptar en el comienzo de la parte de texto principal y luego haga doble clic en la primera página de la parte de texto principal. El número de página de una página abre la ventana de configuración de encabezado y pie de página. Luego haga clic en el botón "Igual que la página anterior" para cambiar los formatos predeterminados de encabezado, pie de página y número de página de "Igual que la página anterior" a "Diferente de la página anterior" (tenga en cuenta la diferencia entre los botones antes y después del cambio, el El primero tiene un borde de color azul, pero no queda ninguno después del cambio).
Luego elimine el número de página (nota: eliminar la posición del número de página no es solo eliminar los caracteres. En este momento, podemos encontrar que el número de página original en el texto ha desaparecido). Luego podemos insertar un nuevo número de página en el texto, pero en este momento debemos prestar atención a configurar el número de página correcto en la página de inicio. Después de configurar los números de página para el texto principal, puede seguir los mismos pasos para volver a paginar los apéndices.
Con este método, no solo puede insertar de manera flexible números de página apropiados en diferentes partes del mismo artículo, sino que también puede establecer diferentes números de página en diferentes formatos. Por ejemplo, el índice adopta el formato de I, II, III, IV... y "centro", y el texto principal adopta el formato de 1, 2, 3, 4... y "derecha".
En tercer lugar, elimine el número de página
Método 1
Haga doble clic en el encabezado o pie de página y presione la tecla Eliminar para eliminar.
1. Haga doble clic en el número de página
2. Marque la casilla del número de página
3. Eliminar
Método 2
1. Haga clic en "Encabezado y pie de página" en el menú "Ver".
2. Si coloca el número de página en la parte inferior de la página, en la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en Cambiar entre encabezado y pie de página.
3Selecciona el número de página. Si el número de página se insertó usando el comando Número de página en el menú Insertar, también debe seleccionar el marco alrededor del número de página.
4Presiona la tecla Suprimir.
Notas:
1) Microsoft Word eliminará automáticamente los números de página de todo el documento. Si desea eliminar números de página de una sección de un documento, debe dividir el documento en secciones y desconectar las secciones.
2) Si el número de página de la primera página del documento es diferente, o los encabezados o pies de página de las páginas impares y pares son diferentes, deberá eliminar los diferentes encabezados o pies de página respectivamente. .
4. Configuré el formato del número de página en WORD. La página editada se ve completamente correcta, pero el número de página se convierte en {página} durante la vista previa de impresión y la impresión no es normal. ¿Qué pasó?
Inicie WORD y en -<Opciones>-<Imprimir>, simplemente elimine la marca de verificación antes de "Código de campo" en "Imprimir información adicional del documento" (cancelar).
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