Las Medidas para la Gestión de Activos Fijos de Instituciones Administrativas son normas formuladas para la gestión y supervisión de los activos fijos de instituciones administrativas que tienen como objetivo principal garantizar la seguridad, integridad y uso efectivo de los activos fijos de las Instituciones Administrativas. instituciones administrativas.
Los contenidos específicos son los siguientes:
1. Gestión del registro de activos fijos
Las instituciones administrativas registrarán todos los activos fijos, incluido el nombre, modelo, especificación y cantidad. , unidad de medida, fecha de compra, precio de compra y otra información.
El registro de activos fijos debe adoptar un sistema de numeración unificado y se deben establecer archivos de activos fijos para archivar y gestionar todos los activos fijos.
El registro de activos fijos debe actualizarse de manera oportuna y, si hay cambios, los procedimientos de cambio deben completarse de manera oportuna.
2. Gestión del uso de activos fijos
Las instituciones administrativas deberán realizar inspecciones y mantenimiento periódicos de los activos fijos para garantizar su normal funcionamiento.
Para los activos fijos que necesitan ser reparados o reemplazados, los trabajos de reparación o reemplazo deben organizarse de manera oportuna y se debe registrar el contenido y el costo de la reparación o reemplazo.
Los activos fijos que hayan llegado al final de su vida útil o que ya no puedan usarse más deben desecharse de manera oportuna y eliminarse de acuerdo con los procedimientos prescritos.
3. Gestión del inventario de activos fijos
Las instituciones administrativas deberán realizar inventarios de activos fijos periódicamente para verificar la cantidad, calidad, etc. de los activos fijos.
Para los problemas identificados, se deben tomar medidas oportunas para rectificarlos.
Los activos fijos inactivos, dañados o desguazados identificados deberán ser atendidos oportunamente.
4. Custodia y gestión de activos fijos
Las instituciones administrativas deben establecer un sistema completo de custodia de activos fijos y aclarar las personas responsables y los procedimientos de gestión.
Para los activos fijos que deben conservarse durante mucho tiempo, se deben tomar medidas para el almacenamiento como protección contra la humedad, el sol y los robos.
Para los activos fijos que necesitan ser prestados, se debe establecer un sistema de préstamo y controlar estrictamente el alcance y el tiempo de los prestatarios.