Responsabilidades y funciones laborales del asistente administrativo

Los asistentes administrativos deben ser meticulosos, concienzudos, responsables, de pensamiento claro y tener fuertes habilidades de comunicación, coordinación y lenguaje. Las siguientes son las responsabilidades laborales de los asistentes administrativos que he recopilado y compilado cuidadosamente y las compartiré con usted para su disfrute.

Responsabilidades laborales del Asistente administrativo 1

Responsable de la recepción en la recepción

Responsable de la recepción y orientación de personas externas (clientes que realizan preparativos antes de la recepción);

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Impresión subcontratada de documentos de proyecto y documentos de la empresa; entrega urgente nacional e internacional responsable del registro y archivo de los documentos enviados y recibidos dentro de la empresa; para arreglos de viajes de negocios de empleados, reservas de trenes y vuelos, reservas de hotel y arreglos de catering

Responsable de la compra de material de oficina para la empresa, así como de la recepción y distribución de material de oficina para varios departamentos; /p>

Responsable del inventario de materiales de oficina, registrándolos y archivándolos en tiempo y forma. Realizar un buen trabajo en soporte logístico.

Hacer un buen trabajo en recolección de materiales, manejo de archivos, redacción de documentos; , formulación de documentos oficiales, envío y recepción de documentos, etc.

Responsable de la disposición y gestión de la sala de conferencias de la empresa

Ayudar a garantizar el ambiente y el orden de la oficina de la empresa; /p>

Asistir en la organización del trabajo de construcción de la cultura corporativa, incluidas las celebraciones de la empresa, la organización de reuniones anuales, la organización de conferencias, la organización de actividades culturales y deportivas, la planificación y organización de las actividades de los empleados de la empresa, etc.

Actualización; de información del sitio web de contratación, mantenimiento de contratos

Establecimiento y gestión de archivos internos de empleados y libretas de direcciones

Gestión de asistencia de los empleados de la empresa

p><; p> Supervisión y mantenimiento de la gestión de vehículos de la empresa;

Ayudar en otros asuntos administrativos de la empresa

Responsabilidades laborales del Asistente administrativo 2

1) Ejecutar tareas de contratación; y proceso de reclutamiento (selección de currículum, invitación, entrevista, retroalimentación de resultados, revisión de antecedentes, etc.)

2) Responsable de los procedimientos de entrada y salida de candidatos, firma de contratos laborales, pago de seguridad social, contabilidad salarial, etc. .;

3) Responsable de la organización y recopilación de informes diarios y datos diversos

4) Responsable de ayudar en el establecimiento de los procesos y sistemas de gestión de la empresa

5) Construcción de cultura corporativa

Responsabilidades laborales del Asistente Administrativo 3

1. Responsable de recibir visitas, recibir, registrar y guiar a las visitas

2. Responder; preguntas Llamadas telefónicas, impresión de varios ___ documentos y recepción de cartas urgentes

3. Responsable del inventario de suministros de oficina y registro y archivo

4. Responsable de la asistencia y asistencia de los empleados; Registro al salir

5. Responsable de pagar las facturas de agua, electricidad, teléfono, etc . de la empresa

6. Mantener el orden en la oficina principal y el área de recepción, y realizar periódicos, revistas y mantenimiento y conservación de rutina de plantas de bonsái.

7. Otras tareas asignadas por los líderes del departamento;

Responsabilidades laborales del asistente administrativo 4

1. El club de restaurantes de alta gama de la empresa, principalmente responsable de reuniones y cenas para los clientes VIP y ejecutivos de la empresa