Los documentos administrativos, abreviatura de documentos oficiales, son documentos prácticos con autoridad legal y formato estandarizado utilizados por los seres humanos en la práctica pública de gobernar la sociedad y gestionar el país. Es un estilo de escritura particularmente estandarizado que tiene una autoridad que otros estilos de escritura no tienen, tiene autoridad de producción legal y un cierto número de lectores, tiene un formato de escritura específico (nota: va más allá del modelo) y tiene reglas de escritura. y métodos de gestión. Todos los documentos oficiales de nuestro país están redactados y manejados de acuerdo con las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de las Agencias Administrativas del Estado" emitidas por la Oficina General del Consejo de Estado el 18 de febrero de 1987 y revisadas en noviembre de 1993.
La redacción de documentos oficiales es muy exigente, especialmente requiere que el redactor tenga una base en la práctica laboral y comprenda muchas uniones sutiles en el trabajo, y requiere mejores habilidades de escritura y lenguaje en redacción específica. El requisito general para el lenguaje de los documentos oficiales es solemnidad, sencillez y resumen. El núcleo de las habilidades lingüísticas de Kumon es la selección de palabras. La selección de palabras uno: debe basarse en las necesidades objetivas y prácticas reflejadas; dos: debe cumplir con los estándares de claridad, precisión y concisión; tres: debe basarse en el entorno lingüístico específico y elegir diferentes palabras para evitar la duplicación de contexto. Atención a los objetos y objetos que intervienen en el texto. Utiliza más lenguaje escrito y términos administrativos, menos uso de imágenes y palabras descriptivas y lenguaje hablado, y no utiliza dialectos. Está muy estandarizado.
Es necesario adelantar los términos estructurales del documento oficial. La primera son las palabras iniciales, que se utilizan para expresar el propósito, la base, las razones, las circunstancias que lo acompañan, etc. Tales como: para (para), sobre, debido a, para, basado en, según (obedecer, según), según, verificar, servir, por la presente, etc. La segunda son las palabras finales. Por ejemplo: lo quiero (cargar, espero), te pago, por la presente te aviso (informe, carta), etc. El tercero son los términos transitorios. Tales como (derecho, causa, fundamento) este, en vista de, en resumen, para resumir lo anterior, etc. El cuarto son los términos de manejo. Tales como: experiencia, ya, experiencia, ahora experiencia, por la presente experiencia, manejar, tarea, prueba, implementar, implementar, estudiar e implementar, implementar de manera efectiva, etc. El quinto es el término de dirección. Hay pronombres de primera persona: yo, Ben; pronombres de segunda persona: tú, tu, y pronombres de tercera persona: esto. etc.
Existen 12 categorías y 13 tipos de documentos administrativos nacionales, a saber, órdenes (órdenes); actas de la reunión.
La estructura del texto principal de un documento oficial se refiere a la parte central del documento oficial distinta del formato del documento oficial (la forma organizativa externa, es decir, el encabezado, el texto principal, la cola y su varias configuraciones).
Esta parte de la escritura es la dificultad para redactar documentos oficiales.
1. Título
1. Forma estándar: tres partes, a saber: autoridad emisora + motivo + tipo de idioma
--- utilizado para deberes oficiales importantes y solemnes
2. Formato flexible
Parte A: La primera es la autoridad emisora + tipo de idioma
(Puede agregar tiempo bajo el título anterior)
La segunda es el motivo + tipo de idioma
p>
El tercero es "Reenviar la autoridad de origen y el título del aviso original"
Parte B: Solo tipo de idioma
——A menudo es un asunto oficial de poca importancia, con conocimiento general
★Si la hora de publicación está escrita debajo del título de la autoridad emisora, se deben usar corchetes. El asunto oficial debe ser importante. y solemne. No escriba la firma y la hora al final del artículo.
2. Texto
1. Principalmente enviado a la agencia (para todo el personal de la agencia o grupos sociales, el trabajo oficial es bien conocido e importante, por lo que a menudo no está escrito; preste atención a la relación organizacional en el trabajo real)
2. Texto
A. Motivo: Primero, basado en:
#Situación: descripción de tiempo, unidad, lugar, personas y eventos, etc.; adverbios de tiempo "actuales..." de uso común, breve introducción a personas y hechos; p>
#Archivo: "según..." de uso común; a menudo una oración
#Significado: Discusión: "es..." de uso común
#Función : Usado comúnmente "hará..."
El segundo es propósito: la palabra comúnmente usada "para..."
La parte del motivo se puede omitir, o solo una de la base y el propósito pueden omitirse.
Asunto B: (Los elementos con contenido amplio e importante se enumeran en significados jerárquicos, o se expresan en subtítulos u oraciones)
1. común. Generalmente, se escribe sobre situaciones horizontales y estáticas de asuntos oficiales. Las distintas partes no están estrechamente relacionadas entre sí y son muy independientes, pero todas sirven al mismo propósito.
Se puede omitir cierta parte. La ventaja de este método es que tiene un alcance amplio y está muy organizado.
El código de secuencia entre el contenido paralelo puede ser numérico o segmentado; el contenido paralelo en el párrafo puede ser números, punto y coma (;) u oraciones paralelas.
Se requiere ser ordenado: poner primero lo importante, etcétera.
2. Generalmente, escribe sobre el proceso o eventos verticales y dinámicos de los asuntos oficiales. Cada parte avanza capa por capa, cada parte es indispensable y el orden del anverso y el reverso no se puede invertir. La ventaja de este método es que tiene una lógica estricta y puede explicar el problema.
En un documento, dos métodos pueden cruzarse entre sí, es decir, un método se usa principalmente y el otro método se usa en una determinada parte, es decir, en un determinado nivel.
Nota: Los códigos de secuencia se suelen utilizar a partir de ahora. El orden es uno, (uno), 1, (1)*** cuatro niveles.
El contenido sin importancia se puede dividir en párrafos o incluso punto y coma (;).
Terminal C: (opcional) Los más comunes incluyen:
Primero, lenguaje especial en varios idiomas, como: "Por favor, apruebe", "Por la presente le notifico", etc.
El segundo es la esperanza y el llamamiento.
De 12 categorías y 13 tipos de documentos administrativos, se seleccionan a continuación 3 tipos de modelos comúnmente utilizados en la vida social.
Modo Solicitud de Instrucciones
Una solicitud de instrucciones es un documento oficial solicitando instrucciones y aprobación de su superior directo. Debe escribirse con antelación, una cosa a la vez. El superior debe aprobar la decisión dentro de un plazo determinado.
El título generalmente consta de tres partes: la autoridad que lo emite, el objeto y el tipo de documento oficial. Por ejemplo: "Solicitud de instrucciones de la escuela ××× sobre el establecimiento de un periódico de
En el cuadro superior debajo del título se debe escribir la agencia superior directa que es responsable de aceptar la solicitud.
Escriba solo uno. Si necesita enviarlo a otras agencias al mismo tiempo, utilice el formulario de copia (escríbalo en la esquina inferior izquierda al final del artículo).
Texto 1. Motivo de la solicitud. El primero es la base de la situación (a menudo comienza con "actual") y el segundo es la descripción del propósito (comienza con "para...").
2. La solicitud importa. Escriba los requisitos específicos en capas y elementos, explique detalladamente los motivos y proporcione suficiente base fáctica y teórica. Al mismo tiempo, basándose en la situación real,
presenta opiniones de manejo práctico como referencia para que las autoridades superiores emitan juicios e instrucciones.
3. Final. Es solo una oración imperativa: "Sí o no, apruebe" o "Si lo anterior no es inapropiado, apruebe".
Los archivos adjuntos son opcionales. son los materiales, gráficos u otros documentos pertinentes que acompañan a la solicitud. Indique el nombre y orden de los archivos adjuntos después del texto principal (en otra línea).
Sello, horquilla?nbsp;
Modo informe
Un informe es un documento oficial que informa del trabajo, refleja la situación, hace sugerencias y responde a consultas de la autoridad superior. Generalmente, la escritura se realiza después del hecho o durante el incidente. No se requiere la aprobación de los superiores y el texto es más largo. Los informes, resúmenes e informes de investigación se escriben prácticamente de la misma manera. Los resúmenes de los departamentos de las unidades comunes también se utilizan en reuniones y se convierten en informes.
El título suele ser: “Razón + Informe”.
El mecanismo principal de envío es el mismo que el de solicitar instrucciones.
Hay muchos tipos de texto y el contenido del texto es diferente. Para facilitar el aprendizaje, los informes se dividen a grandes rasgos en dos tipos:
El primero es el informe de texto completo o informe resumido. Los gobiernos y las agencias gubernamentales deben presentar dichos informes de trabajo en la conferencia.
1. Breve descripción de la situación: tiempo de trabajo, ubicación, antecedentes, condiciones o avance de cada obra. Este tipo de comienzo se llama descripción general. Además, existen fórmulas de conclusión (juicios argumentativos), fórmulas explicativas (usando "para..."), etc. Unas cien palabras más o menos.
2. Enfoque de desempeño: Este es el cuerpo principal.
Puede describir brevemente el proceso de trabajo. Los logros suelen expresarse mediante números, comparaciones y hechos. Las formas de disposición incluyen tipo de sección, tipo de subtítulo, tipo de escenario y tipo directo.
3. Experiencia y aprendizajes: Es necesario tener opiniones, opiniones y reglas, así como ejemplos típicos específicos y análisis teóricos. A menudo ocupa una quinta parte del artículo.
4. Planes de futuro. A menudo se incluyen en planes de trabajo futuros. A menudo ocupa un tercio de la página. Los organismos administrativos de todos los niveles y tipos deben elaborar dichos informes resumidos cada año.
El segundo es el texto del informe temático. Centrarse en informar sobre un determinado trabajo o tema, que se caracteriza por ser especial y especial, y reportar un incidente a la vez.
1. Visión general de la situación. Explicar claramente el avance del trabajo, o el origen del problema, el origen y proceso del asunto.
2. Explicar los motivos, acciones y reflexiones. O logros y experiencias obtenidas, o análisis de problemas existentes y sus causas, o explicación de prácticas laborales, o redacción de comentarios del público.
3. Dar opiniones. Escribir opiniones básicas, sugerencias y métodos para resolver el problema.
El informe debe utilizar hechos para hablar por sí mismo, con la narrativa como foco principal y una combinación de narrativa y argumentación.
El final del informe suele estar escrito con frases idiomáticas como "Por la presente informo", "Si no hay nada malo en el informe anterior, envíelo a varios lugares para su implementación", y algunos lo hacen no escribirlo. Si hay archivos adjuntos,
deberá escribirse de la misma forma que la solicitud.
Por último, escribir la entidad o persona física emisora, sellarla y escribir la hora de emisión del documento.
Modo de notificación
Las notificaciones son documentos oficiales que se utilizan para remitir documentos oficiales de subordinados, remitir documentos oficiales de superiores o agencias no afiliadas a ellos, publicar reglamentos, comunicar asuntos y nombrar y destituir. cuadros. Es el documento administrativo más utilizado. Según sus funciones, se dividen en cinco tipos: avisos de despido, avisos de traslado, avisos de eventos, avisos de reuniones y avisos de nombramiento y despido.
El título es flexible, incluso solo la parte de "notificación" (el contenido no es importante pero sí conocido). Sin embargo, el título del aviso de reenvío deberá ajustarse a las disposiciones "exactas y concisas" de las "Medidas" y se omitirá el tipo de texto, es decir: "Reenvío (o reenvío) + (autoridad de origen) título del texto original ".
La autoridad principal será enviada directamente al superior.
Texto
El texto del aviso de publicación y del aviso de reenvío: "Asunto (el documento publicado o reenviado) + comentario". Por ejemplo: "Las "＊＊＊ Medidas" ya se le envían, por favor impleméntelas concienzudamente
Aviso del asunto: motivo original + asunto + conclusión (en adelante notificado)
Aviso de reunión: Nombre, hora, lugar, contenido, personal, hora y lugar de presentación, materiales requeridos, etc.
Aviso de nombramiento y despido: formato fijo
Los archivos adjuntos son opcionales
El título de la organización emisora contiene la organización emisora y el título tiene la hora de emisión