La columna resumen de comprobantes contables generalmente se completa. El resumen es una breve descripción del negocio económico. Ya sea que el comprobante se complete manualmente o por computadora, se debe completar un resumen en el comprobante contable. Debe cumplir dos requisitos: en primer lugar, debe poder expresar con precisión el contenido básico de los negocios económicos; en segundo lugar, debe ser conciso y fácil de entender. A estos efectos deberá indicarse claramente lo siguiente:
(1) Unidades o personas físicas dedicadas a actividades económicas. Por ejemplo, ¿la preparación de comprobantes contables para materiales subcontratados debe estar escrita en el resumen de? Compra por parte de la empresa Xxx; preparar comprobantes contables para la asignación de costos de materiales, ¿debería escribirse en el resumen? ¿Taller de producción? ,?Departamento de fábrica? Recaudar; al preparar los comprobantes contables de reembolso de gastos, deberán constar en el resumen. xxxx? Compensación
(2) Contenido principal del negocio económico. Por ejemplo,? ¿Depreciación de los activos fijos en agosto? ,?Xxx reembolsa los gastos de viaje a Tianjin? .
(3) Otros contenidos clave. Por ejemplo, el número de recibos importantes, etc.
En definitiva, a través de la abstracción, podemos entender claramente los entresijos de los negocios económicos.
Técnicas para llenar resúmenes de comprobantes contables Aunque el llenado de comprobantes contables no es tan estricto y estandarizado como las materias contables, la calidad del llenado de comprobantes contables puede reflejar la calidad del trabajo contable básico y del profesional. calidad del personal contable, lo que incide directamente en las consultas contables, resumen estadístico informatizado y otros trabajos. Por tanto, es de gran importancia práctica dominar el correcto llenado de los comprobantes contables.
Los requisitos para diligenciar el resumen del comprobante contable son: conciso, enfocado, detallado y adecuado, y explicar el problema.
1. Patrones de frases utilizadas en el resumen de comprobantes contables
1. Aplicable a negocios económicos realizados por personas físicas o por cuenta de unidades individuales. Los documentos contables se resumen a continuación:
XXX compró (o compró a crédito) ciertos materiales;
XXX compró equipos;
XXX compró activos intangibles;
Cierta persona reembolsó los gastos de viaje en un lugar determinado.
Alguien recibe un subsidio mensual;
Alguien pide prestado los gastos de viaje de algún lugar;
Alguien reembolsa los gastos (de capacitación);
2. Aplicable a los negocios contables y económicos manejados por contadores. Los documentos contables se resumen a continuación:
Retirar efectivo (reserva);
Deducir un mes de salario;
Pagar X cantidad (pago);
Pago de p>
Recibir empresa, impuesto al consumo, etc.);
Arrastrar el saldo de la cuenta de pérdidas y ganancias;
Depositar efectivo
Recibir un giro comercial de una empresa
Emisión Las letras comerciales se utilizan para el pago;
Recibir el pago de una determinada unidad;
Pagar varias impuestos
Pagar cinco seguros y un fondo de vivienda.
Pago a fondos sindicales
Arrastrar el saldo de la cuenta de ingresos
Arrastrar el saldo de la cuenta de gastos
Retirar los gastos de depreciación de un mes determinado;
Pago de salario en un mes determinado;
Repartición de honorarios de alquiler de equipos;
Asignación de gastos de pruebas;
Retiro de cinco seguros y un fondo de vivienda en un mes determinado;
Retiro de las cuotas de bienestar de los empleados (fondos de educación de los empleados, fondos sindicales) durante un mes determinado;
Retiro de varios impuestos en un mes determinado
Retirada de la reserva legal excedente
p>Provisión para insolvencias (cancelación, ajuste)
Provisión para deterioro (depreciación)
Resumir comprobantes de recepción de materias primas (materiales de facturación)
Resumen de comprobantes de salida de materias primas (materiales de facturación)
Asignación de gastos generales de fabricación
Transferir el importe real costo de los productos vendidos.
Distribución de beneficios
Intereses devengados sobre préstamos
Cálculo de intereses a pagar
2. se resumen a continuación:
Ingresos por ventas a crédito o ventas de productos (materias primas, materiales en rotación).
Ingresos por la venta de determinados equipos (o activos intangibles)
Se acepta en el almacén un producto y una mercancía.
Las materias primas y materiales en rotación son aceptados y almacenados en el almacén.
Préstamo del banco x.
Pagar el préstamo bancario
Inversión recibida (inversión en equipo)
Donar a una fundación u organización
3 Corregir cuentas incorrectas Se necesitan documentos contables. para ser llenado correctamente.
De acuerdo con los requisitos de los “Criterios Básicos para el Trabajo Contable”, si los comprobantes contables se corrigen después de la contabilidad:
*Cuando se descubre un error contable y se retira el comprobante contable original escrito en rojo, resumido como:? ¿Cancelar el número de certificado ⅹ ⅹ ⅹ? Al mismo tiempo, al escribir los documentos contables correctos en azul, ¿el resumen es? ¿Modificar número de certificado ⅹ ⅹ ⅹ? .
*Para comprobantes con solo errores de monto, ¿cuál es el resumen al preparar o ajustar comprobantes con diferencias numéricas? ¿Ajustar el número de certificado ⅹ ⅹ ⅹ? ,
*Si se modificó un bono incorrecto de un año anterior, ¿qué fue? ↓Mes ⅹ? ¿Se debe agregar antes? ⅹ año?
Cabe señalar que al cancelar, modificar o ajustar el comprobante incorrecto, se debe anotar manualmente debajo del resumen del comprobante contable modificado. ¿Este cupón ha sido corregido el ↓? Marque para indicar que el documento ha sido corregido.
2. El comprobante contable por partida doble deberá incluir un resumen del negocio económico.
Las entradas compuestas reflejan que los negocios económicos involucran múltiples temas contables, como pedir prestado más de un préstamo, pedir prestado más de un préstamo o incluso pedir prestado más de un préstamo. Cada transacción económica debe corresponder exactamente a un resumen y no se puede utilizar el mismo resumen en general. Por ejemplo, Li Bin pidió prestados 4.000 yuanes para ir a Chongqing a asistir a una feria comercial. Cuando regresó para reembolsar, los gastos de viaje fueron 800 yuanes, la tarifa del stand fue 1.500 yuanes, la compra de materiales fue 500 yuanes y el saldo. Eran 200 yuanes y había un comprobante contable.
Li Bin informó los gastos de viaje a Chongqing; Li Bin informó los honorarios del puesto; Li Bin también pidió dinero prestado; ¿Li Bin informó gastos de viaje? ¿Está en los libros de contabilidad? ¿Gastos de venta? Entonces qué. ¿Adquisición de materiales? ¿Se corresponden todas las cuentas detalladas? ¿Li Bin informó gastos de viaje? resumen. Esto traerá inconvenientes a una serie de tareas contables como la verificación, la contabilidad y la auditoría en el futuro.
3. El número de palabras en los documentos contables debe limitarse a una línea.
El número de palabras en el resumen del comprobante contable es en realidad una cuestión de longitud del resumen. Independientemente de si el comprobante contable es una versión en papel o una versión electrónica, el resumen debe limitarse a una línea, independientemente del patrón de oración, e independientemente de si se considera el atributo de la oración, de lo contrario afectará la preparación del resumen de doble entrada, y el resumen de cuenta puede verse afectado al registrar la Transcripción de Columnas del libro de cuentas.
Aunque el llenado de comprobantes contables no es tan estricto y estandarizado como los sujetos contables, como contadores debemos esforzarnos por mejorar nuestra capacidad para expresar y resumir asuntos comerciales contables y estandarizar el resumen de comprobantes contables.
Cómo escribir un resumen de comprobantes contables con un resumen detallado de comprobantes contables
Primero, la preparación del resumen comercial diario de ingresos y gastos debe estar estandarizada y unificada.
Según el tamaño de la empresa, los colegios y universidades asignan de 3 a 5 personas o más para preparar comprobantes contables, y todo el personal se esfuerza por utilizar un formato y una redacción unificados. Esto permite que el resumen del libro de contabilidad refleje la coherencia general y, lo que es más importante, puede aprovechar al máximo el papel de la sección de "consulta difusa" en el sistema de consulta por computadora. Por lo tanto, el negocio de ingresos y gastos diarios utiliza el patrón de oración de "sujeto + predicado + objeto". Es decir, tiene tres elementos básicos del comportamiento económico: sujeto, objeto y contenido. Aunque es difícil unificar la redacción en las primeras etapas de implementación, siempre que todos presten atención a la comunicación, se comuniquen entre sí y resuman cuidadosamente durante el trabajo, creo que pronto se logrará una coordinación unificada.
Por ejemplo, Zhang Ping compró un bolígrafo de oficina por valor de 150 yuanes en efectivo. Resumen: bolígrafo de oficina Zhang Pingbao.
Usando este patrón de oración, cuando las cuentas estén "confusas", simplemente ingrese "Zhang Ping" y todos los negocios manejados por Zhang Ping este año y en años anteriores quedarán claros de un vistazo. Refleja plenamente las ventajas de una informatización contable cómoda, eficiente y rápida.
En segundo lugar, el resumen debe escribirse "simple" y "claro".
Sucinto significa simple y claro. El resumen es demasiado simple y no logra transmitir claramente el contenido económico.
Por lo tanto, debemos captar los puntos clave y expresar el contenido económico de la manera más completa posible dentro del número de palabras abstractas establecidas por la computadora.
Por ejemplo, Zhao Yongfa, del Departamento de China, pidió prestados 5.000 yuanes a Beijing para comprar materiales. Pedir dinero prestado y comprar materiales para Zhao Yongfa, pero no para Zhao Yonghua, y mucho menos pedir dinero prestado.
3. El resumen debe estar escrito con precisión.
Para un mismo comprobante contable que refleja diferentes contenidos económicos, cada contenido económico corresponde exactamente a un resumen, y en general no se puede utilizar el mismo resumen. El método actual de contabilidad de débito y crédito y los estándares básicos de trabajo contable permiten la preparación de comprobantes contables para un préstamo con múltiples préstamos, un préstamo con múltiples préstamos y, en circunstancias especiales, múltiples préstamos con múltiples préstamos. El software computarizado de contabilidad actualmente ampliamente utilizado generalmente tiene una función de "modificar resumen", que proporciona las condiciones para una preparación precisa de resúmenes de comprobantes contables.
Por ejemplo, Zhou Bin del Departamento de Física pidió prestados 4.000 yuanes para ir a Shijiazhuang a una reunión y se le reembolsó cuando regresó. Los gastos de viaje fueron 1.500 yuanes; la tarifa de la conferencia fue de 500 yuanes; la sala de referencia del departamento requirió 1.500 yuanes para comprar libros; el saldo fue reembolsado, 500 yuanes. El resumen debe prepararse en base a los asientos contables correspondientes a cada negocio económico: Zhou Bin informó los gastos de viaje para la reunión de piedra; Zhou Bin informó los honorarios de la conferencia; Zhou Bin informó los honorarios de información del periódico; Si este bono utiliza un resumen general, y si las "Tarifas de conferencia", "Tarifas de información", "Cuentas por cobrar" y "Préstamos de la facultad" en el pago temporal corresponden todas al resumen de gastos de viaje, entonces use la cuenta para comenzar a contabilizar. inconcebible. Algunos contadores tienden a ignorar los detalles de este trabajo, lo que trae inconvenientes a una serie de tareas contables como la verificación, la contabilidad y la auditoría. Se destaca especialmente que el nombre del beneficiario debe reflejarse en el resumen de la cuenta de depósito bancario correspondiente al negocio económico de gastos de depósito bancario, a fin de facilitar la verificación de la cuenta de depósito bancario y del extracto bancario.
IV. Normas para corregir el resumen de cuenta errónea
Según los requisitos de las “Normas Básicas de Trabajo para la Contabilidad de las Instituciones Administrativas de la Provincia de Hebei”, cuando se encuentra un error en el comprobante contable , el comprobante erróneo original se cancelará en letras rojas. El resumen es "Un determinado comprobante se invalida en un determinado día de un determinado mes", y el resumen de los comprobantes contables correctos escritos en azul es "Un determinado comprobante se revisa el un determinado día de un determinado mes". Para los asientos contables que solo tienen montos incorrectos, al preparar un comprobante para ajustar la diferencia numérica, se resume como "ajustar un comprobante determinado en un día determinado de un mes determinado". Para modificar los comprobantes erróneos de años anteriores, se deberá agregar la palabra "año" antes de "mes y día". Lo que cabe señalar aquí es que al cancelar, modificar o ajustar el comprobante incorrecto, se debe registrar en el comprobante contable modificado.
La marca "Este certificado ha sido corregido en un día determinado de un mes determinado y un año determinado" se marca manualmente debajo del resumen del certificado, lo que indica que el certificado ha sido modificado.