Capacitación de Secretaria de Xi'an (Secretario General/Secretario Intermedio/Secretario Superior)
Evaluación de Calificación Vocacional Nacional-Secretaria
Las secretarias son empresas e instituciones Una posición administrativa común. Según las estadísticas, el número total de secretarios económicos en empresas e instituciones de nuestro país supera los 8 millones, y en nuestra provincia hay alrededor de 250.000. El mercado de talento refleja que la profesión secretarial es una de las diez profesiones con más futuro en el futuro, ocupando el octavo lugar. Una encuesta por muestreo a nivel nacional realizada por la Sociedad de Educación Superior de China en 1999 mostró que la carrera de secretariado ocupaba el puesto 25 entre las 50 ocupaciones principales que requieren estudiantes universitarios, lo que demuestra que la carrera tiene buenas perspectivas. Después de investigaciones e investigaciones, creemos que la tendencia general de desarrollo de esta profesión es la transformación de secretaria única a secretaria compuesta. El análisis específico es el siguiente:
Las funciones profesionales están en constante expansión.
Con el continuo desarrollo de la economía socialista de mercado de mi país y la llegada de la era de la economía del conocimiento, especialmente la reforma institucional centrada en la reducción de personal y el aumento de la eficiencia, se ha llevado a cabo a nivel nacional, lo que ha traído dos cambios en la profesión tradicional de secretariado cambios en todos los aspectos. El primero es mejorar la calidad integral de los líderes de empresas e instituciones; el segundo es aumentar las funciones de los departamentos de trabajo secretarial. Esto hace que la calidad integral de la profesión de secretaria agregue nuevas funciones sobre la base de las funciones originales y plantea requisitos más altos para la calidad integral de las secretarias.
Los secretarios tienen una mayor capacidad para participar en los asuntos gubernamentales. La reducción de personal y el aumento de la eficiencia han permitido que un gran número de talentos profesionales y altamente inteligentes ocupen puestos de liderazgo. Requieren que las secretarias puedan comunicarse con ellos a nivel ideológico para poder desempeñar plenamente su papel de "consultor" y asistente. Por tanto, las secretarias deben tener el nivel de conocimientos culturales y habilidades básicas adecuadas para el liderazgo.
A las secretarias se les han dado muchas funciones nuevas. Las funciones de secretaría originales se resumen generalmente en "tres tareas", a saber, manejar los asuntos, manejar los asuntos oficiales y participar en los asuntos gubernamentales. Con los cambios en las funciones de los departamentos de empresas e instituciones, las funciones de secretaría se han vuelto más inclusivas y se han agregado nuevos contenidos, algunos de los cuales son de gestión y otros son técnicos.
Se mejoran los requisitos generales de calidad.
Creemos que los requisitos integrales de calidad de las empresas e instituciones para los talentos secretariales tienen las siguientes características:
1. En términos de estructura de conocimiento, las secretarias en las grandes y medianas empresas son seriamente irrazonable; la calidad cultural general es menor. Se entiende que las agencias e instituciones gubernamentales tienen una amplia gama de talentos, bajos requisitos laborales y estructuras de conocimiento razonables; las pequeñas empresas generalmente pueden cumplir con los requisitos; el trabajo de secretaría en las grandes y medianas empresas tiene muchas funciones y tareas pesadas. Muy pocas secretarias se han graduado en esta especialidad, y la mayoría de ellas son especialidades chinas u otras especialidades económicas, falta la estructura del conocimiento.
2. En términos de capacidad integral, existe una gran brecha entre las secretarias que dominan la teoría económica, fuertes habilidades de escritura, habilidades de coordinación y habilidades de idiomas extranjeros (especialmente habilidades de lenguaje oral) y las secretarias que dominan las computadoras y las tecnologías modernas. tecnología de oficina Generalmente, una secretaria con ciertas habilidades de coordinación y gestión (como tipo de recepción, tipo de documento, tipo de oficina, etc.) es básicamente suficiente. Además, hay escasez de secretarias en las grandes empresas, y los requisitos de habilidades de redacción secretarial de las pequeñas y medianas empresas están disminuyendo año tras año, mientras que los requisitos de habilidades de coordinación son cada vez mayores.
El mercado de demanda de talento es optimista
Actualmente, todas las grandes y medianas empresas cuentan con oficinas, planificación, publicidad y otros departamentos. Como se mencionó anteriormente, hay pocas personas capaces, la mayoría de los líderes empresariales no están satisfechos con las secretarias y existe una cierta demanda en el mercado. Además, esta especialización tiene altos requisitos de calidad para los estudiantes y amplias oportunidades de empleo. Además del trabajo de secretaría, también puedes dedicarte a la planificación, publicidad, promoción, publicidad, gestión, etc. Sigue siendo una profesión popular. Si los graduados reciben la formación adecuada, serán bienvenidos por los empleadores.
¿Qué competencias profesionales debe dominar una secretaria?
A los ojos de muchas personas, una secretaria es sólo una mecanógrafa o un dependiente. Pero en el extranjero, las secretarias se clasifican desde hace mucho tiempo como directivos administrativos. A juzgar por los estándares profesionales para secretarias emitidos por el departamento de trabajo de nuestro país en los últimos años, todavía existe una brecha entre ellos y los estándares internacionales. Entonces, en la nueva era, ¿cuáles son los estándares profesionales para las secretarias? Recientemente, la Sra. Shirley Taylor, examinadora responsable de la gestión administrativa del LCCIEB en el Reino Unido, expresó su opinión.
Shirley-Taylor cree que el papel de las secretarias ha cambiado rápidamente en las últimas décadas y ya no son mecanógrafas ni empleadas. Este cambio pone de manifiesto que las secretarias han pasado a catalogarse como labores administrativas, y sus funciones incluirán la gestión de proyectos, aplicaciones informáticas, organización de reuniones y viajes de negocios, comunicación entre redes externas e intranets, organización de información de archivos, gestión de oficinas, etc.
Este cambio ha provocado que la demanda del mercado de las habilidades profesionales de los talentos secretariales comience a cambiar.
Shirley dijo que en el siglo XXI, las secretarias deben poseer las cinco habilidades siguientes: Primero, talentos diversificados. El secretario deberá conocer dos o más idiomas y tener cierta capacidad de procesamiento del lenguaje y conocimientos informáticos. En segundo lugar, las capacidades organizativas. El secretario debe ser un organizador. Se espera que ella planifique y ejecute los arreglos para diversas reuniones y eventos. Al mismo tiempo, también necesita gestionar una gran cantidad de agendas de trabajo, horarios, documentos y archivos electrónicos. En tercer lugar, habilidades de comunicación. Una secretaria necesita tratar con jefes, compañeros y clientes. Debe ser buena coordinando las relaciones internas y externas de la empresa. Cuarto, la capacidad de adquirir nuevos conocimientos. Las secretarias deben seguir aumentando sus conocimientos y mejorando sus habilidades mediante más estudios, especialmente en tecnología de oficina. Necesita mantenerse al día con los avances en las aplicaciones informáticas. 5. Capacidad de trabajo en equipo. Las secretarias deben participar en muchos proyectos prácticos. Necesita recopilar información y presionar al equipo para que trabaje duro. Por lo tanto, las habilidades de trabajo en equipo también son una parte clave del trabajo de secretaría.
Para los jóvenes en China que quieren ser secretarias, Shirley sugirió: “Para convertirse en una excelente secretaria, lo más importante es estar verdaderamente interesado en el trabajo y utilizarlo como motivación para aprovechar cada oportunidad. Una oportunidad de aprender y mejorar continuamente para adaptarse a la demanda del mercado en constante evolución ”
Según la Orden nº 6 de 2000 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, las secretarias deben tener un certificado para trabajar. y obtener un certificado de calificación profesional de secretaria. Debe tomar el Examen Nacional de Calificación Profesional de Secretaria.
El Centro de formación de habilidades profesionales de Xi'an New Hope Business Information es responsable de la tutoría previa al examen y del registro para el examen.
La profesión de secretariado se divide en dos tipos: secretario (general) y secretario (relacionado con el extranjero), cada uno de los cuales se divide en niveles junior, intermedio y superior. Entre ellos, el examen de lengua extranjera profesional de secretaría (relacionado con el extranjero) se establece en tres idiomas: inglés, japonés y ruso. Los solicitantes pueden elegir cualquier idioma según su idioma profesional.
El contenido de evaluación de cada nivel incluye dos partes: evaluación de conocimientos y evaluación de habilidades. La parte de conocimientos incluye conocimientos básicos (evaluación del dominio del idioma), conocimientos profesionales (principalmente evaluación de documentos oficiales, archivos, reuniones, relaciones públicas, etiqueta, etc.) y conocimientos relacionados (principalmente evaluación de leyes y reglamentos, gestión, taquigrafía, etc. ); parte operativa Examinar las habilidades básicas (capacidad lingüística), las habilidades profesionales (redacción de documentos oficiales, organización de reuniones, gestión de archivos, trabajo de oficina diario, etc.) y habilidades relacionadas (incluida la taquigrafía, el uso de diversos equipos de oficina, etc.).
Calificados Los solicitantes recibirán un "Certificado de Calificación Profesional" impreso uniformemente por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Quienes aprueben la evaluación única de conocimientos (o habilidades o lengua extranjera) pero suspendan otras partes pueden conservar sus resultados una vez y quedar exentos de realizar la siguiente evaluación nacional unificada.
Objetos de evaluación: 1. Personas que ejercen o se preparan para ejercer esta profesión 2. Carreras afines (chino, periodismo, gestión, historia, sociología, archivos, economía, etc.
El método de formación combina la enseñanza modular con la tutoría previa al examen, y combina la teoría con la enseñanza de casos. Después de la capacitación, las habilidades relevantes de los alumnos alcanzarán los estándares a nivel nacional; aquellos que no aprueben el examen de certificación pueden participar en la capacitación de secretaría organizada por nuestro centro de forma gratuita.
Una vez que los estudiantes aprueben el examen unificado, se les otorgará un certificado de calificación profesional del Departamento de Logística del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, con validez a nivel nacional. Www.osta.org.cn (Red Nacional de Empleo de Cualificaciones Profesionales) se puede encontrar en el sitio web del gobierno; Sn.osta.org.cn (Red Nacional de Empleo de Cualificaciones Profesionales de Shaanxi)
El estándar de cobro es el Nivel 4 Secretaria: Nivel 3 300 yuanes de 480 yuanes para el nivel 1, más tarifas de libros de texto (incluidos conocimientos básicos 38 yuanes, curso de evaluación de nivel 4 31,8 yuanes, curso de evaluación de nivel 3 26,8 yuanes, secretaria de inglés 35 yuanes, cinta 16,8 yuanes).
Instrucciones de registro
1. Presentar una copia de su documento de identidad
2. 4 fotografías recientes de 1 pulgada y 2 fotografías recientes de 2 pulgadas; /p>
3. Copia de mi certificado académico.
4. Comprobante de experiencia laboral.
¡Regístrate ahora! Época de exámenes: mediados de mayo, 165438 + mediados de octubre de cada año.
Ubicación de registro: 6to piso, edificio de oficinas, Centro Educativo de Protección Laboral, No. 171, Carretera Sur de Protección Laboral Oeste.
Otros cursos que ofrece este centro incluyen: Ingeniero en Logística, Gestión de Recursos Humanos, Property Manager (División), Gestión de Proyectos, Departamento de Marketing, etc.
Punto de enseñanza: Centro de formación de habilidades vocacionales de Xi'an New Hope Business Information
El lugar de enseñanza es el Centro de formación de habilidades vocacionales de Xi'an New Hope Business Information, No. 171 South Labor Road , Xi'an.
Tipo de curso, calificaciones, frecuencia de clases, fechas de impartición de jornada completa, durante todo el año.
La tarifa del estudio es de 480 yuanes