Resumen del trabajo personal del subcomisionado administrativo 1 Ha pasado otro mes. Se han completado algunos trabajos este mes, pero también hay algunos problemas. Ahora informaré mi resumen personal de la siguiente manera.
1. Trabaja este mes
1. Este mes seguí reclutando personas en West China Talent Network e hice varias llamadas, pero solo dos personas vinieron a entrevistas. Uno de ellos no era apto para permanecer en la empresa por motivos de personalidad, y el otro se sintió muy seguro durante la entrevista, pero no tenía experiencia en secretaría, por lo que su afirmación no se correspondía con la realidad.
2. Continuar mejorando el sistema. La oficina ha completado algunos sistemas, pero aún quedan muchos sistemas que deben mejorarse. Este mes se completó la gestión y recogida de material de oficina, quedando estipulada la compra y recogida de material de oficina. Al mismo tiempo, también establecí un libro mayor de registro de suministros de oficina, registré todos los suministros de oficina existentes y registré todo el almacenamiento, la recopilación de materiales y el inventario futuros para su distribución y gestión.
3. Categorizar la información del ordenador en diferentes categorías y categorías para facilitar su consulta y gestión. Algunos materiales en papel también se clasificaron para su futuro archivo.
4. Empecé a escribir el plan de desarrollo de la empresa, pero no sabía cómo empezar. Todavía existen grandes problemas con el esquema y el contenido.
5. Llevo mucho tiempo en el mercado de materiales, aprendí algunos materiales y tengo cierto conocimiento de sanitarios y baldosas.
6. Hemos diseñado un cuestionario sobre la satisfacción del cliente con nuestra empresa. Cuando entregue una casa en el futuro, solicite a los clientes que evalúen los servicios de nuestra empresa. Haremos todo lo posible para mejorar las cosas que no hicimos bien en el futuro. La satisfacción del cliente es nuestro objetivo.
7. Participé en dos capacitaciones, una sobre ventas y otra sobre etiqueta. A través de la capacitación, aprendí mucho sobre ventas y etiqueta, y aprendí a qué etiqueta debo prestar atención cuando me comunico con los clientes y cómo comunicarme.
2. Problemas existentes
1. Reclutamiento: Los canales de reclutamiento aún son muy estrechos y la forma no es optimista. Continuaré buscando recursos en línea en el futuro.
2.Documentación. No estoy seguro de si la presentación debería ser trimestral o anual. También estoy confundido acerca de la numeración de los documentos. No sé cómo empezar. Ahora tengo menos archivos entre manos y no hay archivos entregados por otros departamentos. A continuación crearé un sistema de gestión de archivos y lo explicaré claramente. Si los expedientes del Departamento de Finanzas deben trasladarse también al Departamento de Administración.
3. Para el plan de desarrollo de la empresa. No sé cómo escribirlo ahora. Actualmente estoy pensando en un esquema antes de cargar el contenido, pero no tengo algunos datos básicos a mano. La planificación del desarrollo implica análisis de mercado, análisis de la industria, situación financiera, etc., por lo que todavía estoy muy confundido acerca de esta área en este momento y necesito verificar más información antes de escribir lentamente.
4. Realizar labores administrativas. Ahora básicamente sé cómo hacer el trabajo administrativo. La administración es una gran ama de llaves, se encarga de todo, y parece que ahora estoy asumiendo ese papel. Nunca antes había estado en la posición correcta. Aunque soy asistente administrativo, soy la única persona en el departamento administrativo, por lo que tengo que asumir las responsabilidades del departamento administrativo y cumplir con las obligaciones del departamento administrativo, pero cuando me presento a trabajar, realmente no sé cómo. Cómo gestionar y cómo utilizar mis derechos. El sistema de la empresa está bien implementado.
5. Después de dos capacitaciones, la empresa de desarrollo quiere unificar verdaderamente la ropa y cambiar la perspectiva mental, por lo que los empleados deben mostrar la perspectiva espiritual de la empresa y prestar atención a la etiqueta en los detalles.
6. Mostrar debilidad. Siempre me he considerado una persona cuidadosa, pero he cometido muchos errores en el último mes.
①Resumen del trabajo. El resumen del trabajo del mes pasado se debió en parte a que tenía demasiado trabajo el 1 de enero, así que lo escribí casualmente. Como ya era demasiado tarde, parecía una actitud superficial. Por otro lado, si no prestas suficiente atención al resumen del trabajo, debes resumir tus propios problemas y luego corregirlos. Pero cometí el error más bajo, el error más grande al escribir, y nunca volveré a cometer este tipo de problema.
② No es lo suficientemente cuidadoso.
Cuando envié un correo electrónico al presidente el mes pasado, cometí un error tipográfico, lo que demostró plenamente mi descuido. No lo comprobé. No importa lo que haga en el futuro, seré más cuidadoso.
③Mala base en escritura práctica. Esto fue evidente en el programa de capacitación del mes pasado. El formato es completamente incorrecto e irregular, pero sé dónde me equivoqué y le prestaré atención en el futuro.
A través de mi trabajo el mes pasado, descubrí muchos de mis propios problemas. Haré todo lo posible para superar y corregir estas deficiencias. Espero progresar cada mes.
Resumen del trabajo de 2 especialistas asistentes administrativos Después de más de un mes de aprendizaje continuo y del cuidado y ayuda de compañeros y líderes, me he integrado plenamente en la gran familia de Xinxin Company, y en la mía personal. Las habilidades laborales y el nivel de trabajo han mejorado significativamente. Ahora resumiré brevemente el trabajo del año pasado de la siguiente manera.
1. Adaptarse a las características del trabajo de oficina con una actitud laboral realista. Como importante departamento central para el funcionamiento de empresas e instituciones, la oficina es un departamento integral que comunica, coordina y maneja el trabajo interno y externo, lo que determina la complejidad del trabajo de oficina. Debido a la escasez de mano de obra en nuestra oficina y la gran carga de trabajo, trabajé con tres colegas. Cuando encontré algo que no entendía, les pedí consejo de manera oportuna y completé varias tareas asignadas por el líder de alto nivel. calidad y eficiencia. En este período de medio mes, no encontré muchas actividades y recepciones diversas, pero pude cooperar activamente con mis colegas en el trabajo de apoyo logístico e hice todo lo posible para hacerlo en un solo lugar, sin importar cuánto hice. , solo espero hacer bien las cosas que me asigne el líder.
En segundo lugar, fortalecer el aprendizaje, prestar atención a la cultivación y mejorar el liderazgo. Debemos tener conceptos avanzados y verlo todo con una visión científica del desarrollo para adaptarnos al desarrollo futuro de la empresa. Por eso sigo mejorando mi nivel profesional estudiando Internet, libros y documentos diversos. En el trabajo, podemos partir de la situación general de la unidad, los intereses generales de la unidad y hacer todo por el bien de la unidad. Los colegas se ayudan entre sí, mantienen una atmósfera de trabajo armoniosa y forman una atmósfera de trabajo armoniosa y tácita. . Además, también presto atención a extraer nutrición del trabajo y la vida real, y estudio detenidamente conocimientos comerciales relacionados, como redacción de secretaría, construcción y desarrollo de lugares escénicos, publicidad y promoción, y gestión de archivos. Al mismo tiempo, aprender humildemente de los líderes y colegas, aprender de las fortalezas de los demás y mejorar la conciencia de servicio y la conciencia general. En cuanto al trabajo de oficina, puedo pensar en el futuro y ser práctico, operable y ejecutar rápidamente cualquier trabajo.
3. Persista en ser una buena persona de antemano, trabaje duro para realizar el trabajo diario y sirva a los empleados y turistas con entusiasmo. Para realizar bien mi trabajo diario y atender con entusiasmo a todos los empleados y turistas, he hecho los siguientes esfuerzos:
1. Puedo llegar a la oficina de diez a veinte minutos antes todos los días y llegar. Preparativos antes de ir a trabajar. Capaz de limpiar las oficinas de dos líderes de manera oportuna.
2. Los documentos oficiales deberán tramitarse en estricta conformidad con los procedimientos estipulados en las Medidas para el Tratamiento de Documentos Oficiales de las Instituciones Nacionales. En la expedición de documentos se deberán seguir estrictamente los procedimientos de redacción, revisión, refrendación, expedición, impresión, sellado, registro y expedición de documentos, en la recepción de documentos oficiales, los procedimientos de registro, planificación, aprobación, distribución, instación, archivo y; Se debe seguir el archivo. No debe haber errores en el manejo de los documentos oficiales.
3. Archivado de documentos en papel y documentos electrónicos. En el trabajo, presto especial atención a la organización y conservación de los materiales en papel. Los útiles se guardan y archivan de manera oportuna y los inútiles se destruyen de manera oportuna. Como gran parte del papeleo es trabajo informático, creé un perfil de trabajo personal en mi computadora. Y cada viernes, los materiales de trabajo serán clasificados y ordenados para futuras consultas.
4. En términos de gestión de relaciones, puedes tomar la iniciativa para llenar los vacíos en el trabajo. Y puede fortalecer la comunicación, la estrecha cooperación y el apoyo mutuo con otro personal del departamento para garantizar que no haya errores en el trabajo general. En el trabajo, he establecido un principio de trabajo, es decir, mi trabajo debe completarse con alta calidad y cantidad. Las cosas que no están dentro del alcance de mi trabajo deben completarse a tiempo con la cooperación de otro personal, y debo hacerlo de manera proactiva. ayudar y servir con entusiasmo.
5. En términos de construcción del sistema, adoptamos el concepto de “gestión científica como pilar y atención humanista como complemento”. Con el fin de fortalecer la gestión de personas, finanzas, materiales, leyes y medio ambiente, poco después de asumir el cargo el nuevo director, según el espíritu de la reunión, se concentró en revisar y mejorar integralmente más de 20 sistemas, como diversos sistemas de gestión. sistemas y responsabilidades laborales, destacando la gestión del sistema y siguiendo estrictamente las reglas. Ha hecho ciertas contribuciones a la institucionalización y estandarización del trabajo de gestión.
Además, la mejora de estos sistemas de gestión refleja plenamente la idea de la dirección de no centrarse en las personas y ordenar todo el trabajo de la oficina.
4. Exígete estrictamente y mantente alerta en el trabajo. Me esfuerzo por resumir todo y constantemente exploro y domino métodos para mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo. Porque todavía soy un compañero nuevo y no tengo suficiente experiencia en el trato con personas y experiencia laboral. En mi trabajo y mi vida diaria, puedo aprender de viejos camaradas, pedirles consejo, aprender de sus puntos fuertes, reflexionar sobre mis propios defectos y mejorar constantemente mis cualidades políticas y profesionales. Siempre me recuerdo a mí mismo que necesito ser sincero al tratar con los demás, tener una actitud correcta y pensar activamente en formas de hacerlo, sin importar cuán grande o pequeña sea, haré todo lo posible para hacerlo. Siempre debes pedirte respetar las disciplinas laborales, unir a tus compañeros, empezar por cosas pequeñas como la limpieza y ser estricto contigo mismo. Trate todo con la creencia de que no busca el éxito, pero tampoco los errores.
En quinto lugar, existen deficiencias.
1. No es lo suficientemente serio y responsable con el propio trabajo, y es necesario mejorar aún más la conciencia laboral. No puedes ser estricto contigo mismo y relajarte en el trabajo. Debido a la complejidad del trabajo de oficina, las cosas deben manejarse con rapidez, precisión y precisión. En este sentido, todavía tengo muchas deficiencias, por ejemplo, al redactar las actas de las reuniones no comprendí los puntos clave y las actas estaban incompletas, lo que provocó la omisión de algunos contenidos importantes.
2. No estar plenamente familiarizado con los procedimientos de trabajo, no estar plenamente familiarizado con el propio negocio y no tener visión de futuro ni responsabilidad en el trabajo. El resultado son apuros ocasionales en el trabajo e incluso errores que no deberían cometerse.
3. Falta de cuidado y atención. El trabajo de secretaria es relativamente simple pero diverso y requiere que sea cuidadoso, profesional y considerado. En este sentido, no soy lo suficientemente cuidadoso y, a veces, soy descuidado y descuidado.
Sexto, la dirección de los esfuerzos futuros
1. En el futuro, debemos preguntar humildemente y aprender de los líderes y colegas, coordinarnos y comunicarnos más con todos, y pensar y planificar. Y aprender unos de otros de la tendencia y patrón general, mejorar el nivel de trabajo.
2. Se debe mejorar la calidad del trabajo, con un fuerte sentido de profesionalidad y un alto sentido de responsabilidad. Una vez hecho todo, debes pensarlo y resumirlo, para que el trabajo pueda realmente planificarse e implementarse. En particular, debemos descubrir las deficiencias de nuestro trabajo y ser buenos en la autorreflexión.
3. Dedícate a tu trabajo y no puedes trabajar por trabajar. En el trabajo diario, debes tomar la iniciativa en lugar de reaccionar pasivamente. Debes realizar el trabajo activamente, abandonar la mentalidad de espera impetuosa. , ser bueno planificando y haciendo cosas, y estar dispuesto a hacer cosas, atreverse a hacer cosas, poder hacer cosas, poder hacer cosas.
4. Necesitas prestar más atención a entrenar tu capacidad de escucha. En el trabajo diario, reuniones, discursos de liderazgo, etc. , debes tener atención concentrada, respuestas sensibles, comprensión profunda, memoria sólida, ingenio integral y gusto exquisito en el proceso de hacer las cosas, no decir palabras infundadas, no hacer cosas inciertas y no pedir deseos fácilmente; . ,dicho y hecho.
5. Preste atención a cultivar su propia calidad integral, combine el aprendizaje de la teoría política con el aprendizaje profesional, mejore su calidad política y sus capacidades comerciales, contribuya al futuro del lugar escénico y haga mayores contribuciones a su carrera. . contribución.
En resumen, con el esfuerzo conjunto de los tres durante un año, el trabajo de la oficina ha logrado grandes avances que antes. Siento que mi comprensión ideológica, mis conocimientos empresariales y teóricos han mejorado significativamente. Estos avances son inseparables del firme apoyo y ayuda de nuevos y viejos camaradas en la situación general. Aprendí el profesionalismo trabajador de los viejos camaradas y también gané la confianza y la fuerza para trabajar duro, esforzarme por progresar y esforzarme por mejorar de los enérgicos nuevos camaradas. Aquí, expreso mi gratitud y respeto desde el fondo de mi corazón, y espero sinceramente que en el trabajo futuro, los líderes y colegas de la oficina continúen brindándome atención y apoyo, y por favor critiquen y corrijan mis errores en el trabajo y la vida. En el nuevo año trabajaré más duro, llevaré adelante mis logros y corregiré mis defectos.
Resumen del trabajo personal del Subdirector. Ha pasado silenciosamente un año antes de que me diera cuenta. Desde que me uní a la empresa en mayo de 20XX, he aprendido y ganado mucho. Cuando me uní a la empresa por primera vez, no estaba muy familiarizado con el modelo operativo y los procesos de trabajo de la empresa. Gracias a la paciente orientación y ayuda de mis líderes y compañeros, me familiaricé con el contenido del trabajo y las funciones de varios departamentos de la empresa en un corto período de tiempo, lo que me permitió avanzar en mi trabajo y beneficiarme mucho.
El año pasado, aunque no hubo resultados espectaculares, pasó por un período de prueba y moderación. Ahora me gustaría informar brevemente a todos mis líderes y compañeros sobre mi trabajo desde que entré a la empresa.
1. El trabajo diario de la recepción
Incluye principalmente:
1. Responsable de atender la línea directa del servicio de recepción y traslado telefónico, realizar consultas telefónicas. y registrar cuidadosamente los asuntos importantes y comunicarlos al personal relevante sin omisiones ni demoras;
2. Responsable de la recepción, consulta básica y presentación de los clientes visitantes, implementar estrictamente las especificaciones del servicio de recepción de la empresa y mantener. buena etiqueta;
3. Responsable de la higiene y limpieza de la sala de recepción y oficina de liderazgo de la empresa, colocando mesas y sillas, y manteniéndolas ordenadas;
4. colegas por la mañana. Asegurar el suministro oportuno de agua potable a los empleados; recolectar y almacenar periódicos y revistas, recolectar y distribuir cartas.
2. Trabajo administrativo
El trabajo administrativo es engorroso y abarca desde copiar, escanear, enviar faxes, pedir comida, enviar entrega urgente, imprimir tarjetas de visita, suscribirse a periódicos y revistas, guardar documentos. , ponerse en contacto con empresas de limpieza para limpiar alfombras, hacer una lista de los suministros de oficina que se comprarán, verificar los correos electrónicos reenviados, coordinar el mantenimiento ambiental de las instalaciones de la oficina, ayudar al departamento de ventas a imprimir, organizar y encuadernar los documentos de licitación, almacenar y contar temporalmente los artículos del inventario, registrar y organizar actas de reuniones. Desde la liquidación de gastos, la reserva de habitaciones, la reserva de billetes de avión... la realización de cada trabajo es una prueba de responsabilidad y capacidad de trabajo. Cómo simplificar lo complejo, garantizar la infalibilidad y cómo obtener eficiencia al menor costo son requisitos de las empresas modernas no sólo para el personal de negocios, sino también para el personal administrativo.
En tercer lugar, gestión de personal
1. Cuando llegué por primera vez a la empresa, era responsable de las estadísticas de asistencia de la empresa. Durante el proceso de implementación, me adapté a las disposiciones políticas de la empresa lo antes posible y realicé las estadísticas de asistencia lo más realistas posible. Al comienzo de cada mes, realizo estadísticas de asistencia basadas en datos estadísticos y las envío al Departamento de Finanzas de manera oportuna para preparar tablas salariales.
2. Información relacionada con el personal. Para facilitar el trabajo del personal y estandarizar la situación del personal administrativo, el departamento ha formulado formularios de personal relevantes de acuerdo con las necesidades laborales y bajo la guía de los superiores, y unificó el formato con Baoji, incluido el formulario de registro de solicitud, el formulario de currículum vitae de los empleados y la aprobación de vehículos. formulario y formularios de solicitud de salida, formularios de registro sin perforar, etc. también fortalecieron la comunicación y el contacto entre departamentos.
3. Archivar archivos de personal y actualizar oportunamente la información de comunicación de las empresas hermanas y unidades relacionadas es muy importante para mejorar la eficiencia comercial de la empresa, por lo que es necesario actualizar y cargar la libreta de direcciones de manera oportuna. enviarlo al buzón de correo del grupo para que lo utilicen los líderes y empleados de la empresa. Además, en términos de gestión de archivos de los empleados, es necesario utilizar versiones electrónicas y de cartón como copia de seguridad, revisar estrictamente todos los archivos de los empleados, completar toda la información incompleta y actualizar la información más reciente de manera oportuna. Los archivos de los empleados son una biblioteca de recursos para obtener oportunamente información básica de los empleados y también son una parte importante para establecer un grupo de talentos para los empleados. Consta de tres partes: archivos escritos a mano de los empleados, incluidos los archivos de los empleados actuales, los archivos de los empleados dimitidos y los archivos de los solicitantes. El establecimiento y la gestión eficaz de archivos pueden ayudar a la empresa a mantenerse al tanto de los flujos de personal y empleados actuales, y a desarrollar la reserva de talentos de la empresa.
4. Mantener estadísticas sobre los cumpleaños de los empleados, recordar rápidamente a los líderes que preparen regalos de cumpleaños para todos y crear un ambiente armonioso y cálido para todos también es parte de la construcción de infraestructura de la cultura corporativa de nuestra empresa.
5. Organiza actividades en equipo cada mes. Organizamos cenas en Haidilao, Zuiqinfang y Grassland Garden, cantamos, reímos y celebramos los cumpleaños de los empleados, todo lo cual logró buenos resultados, fortaleció la comunicación entre colegas y animó el ambiente de la empresa.
6. Ayudar a los líderes del departamento en la redacción de documentos administrativos, avisos de vacaciones y avisos cálidos. El nuevo año significa nuevas oportunidades y desafíos para nosotros.
Asistente Administrativo Especialista Trabajo Personal Resumen 4 20xx es un año extraordinario. Este año es mi primer año fuera del campus y en la sociedad. Durante este año, con la orientación de los líderes y el apoyo de varios departamentos, el trabajo administrativo se desarrolló sin contratiempos. Por eso, durante este año, mi capacidad de trabajo personal y mi calidad ideológica han avanzado mucho. Durante este año, el departamento administrativo completó con éxito diversas tareas asignadas por los líderes de la empresa, mejoró el sistema de evaluación de la empresa y se esforzó por estandarizar la empresa. Ahora hagamos un breve resumen del trabajo de este año.
1. Situación laboral de este año por puesto
El trabajo principal de este año se divide en tres aspectos uno es el trabajo administrativo diario, uno es la formulación y gestión de evaluaciones y el otro es On. Por un lado, está la financiación externa y el trabajo de contratación. El trabajo administrativo diario incluye principalmente la asistencia de los empleados, la gestión de la salud, las reuniones de los empleados, las actividades colectivas de los empleados, la adquisición de suministros de oficina, el mantenimiento de los equipos de oficina y otros asuntos del personal comercial, que son básicamente reconocidos por los líderes de la empresa, y las operaciones normales de oficina de la empresa se llevan a cabo en de manera ordenada, en XX, el sistema de la empresa se ha implementado muchas veces Cambios, ayudando al Gerente Wang a formular el sistema de evaluación en cuanto a las propiedades extranjeras y la contratación, hay relativamente poco trabajo. Este año cooperamos con el censo, gestionamos cambios en el seguro contra accidentes para el personal empresarial, nos comunicamos con escuelas de reclutamiento y preparamos vehículos de reclutamiento.
En segundo lugar, hay algunos errores en el trabajo que deben analizarse a tiempo y corregirse.
Ha habido algunos errores grandes o pequeños en el trabajo de este año. Puede ser porque me acabo de graduar y no tengo la experiencia laboral correspondiente, por lo que cometeré algunos pequeños errores en algún trabajo, pero siempre. Se corregirá rápidamente cada vez. Crece a través de la exploración constante y finalmente resume tu propia experiencia. Considere todo cuidadosamente y hágalo usted mismo. También hay una falta de preparación para algunas cosas, lo que resulta en una eficiencia en el trabajo que no es muy alta. Necesitamos prestar atención y mejorar en el trabajo futuro. Este año, con la ayuda de otros, la cuidadosa orientación de los líderes y los recordatorios de los colegas, se han corregido muchos errores, ¡así que les agradezco sinceramente su ayuda!
En tercer lugar, hay crecimiento en el trabajo
Durante este año de trabajo, he estado explorando y acumulando experiencia. Por lo tanto, tanto la vida personal como la capacidad laboral han mejorado enormemente. Andu realmente me enseñó mucho y me dio una buena oportunidad de practicar mis habilidades administrativas.
Hay realmente mucha gente a la que quiero agradecer aquí. Recuerdo la ayuda y capacitación de todos, que siempre será parte imborrable de mi crecimiento como directivo. He crecido mucho este año. Gracias. Finalmente, les deseo a todos éxito en su trabajo, buena salud, avance, recursos financieros y felicidad a largo plazo en el nuevo año.
Resumen del Trabajo Personal del Asistente Administrativo 5 De acuerdo a las necesidades de desarrollo de la empresa, tengo la suerte de desempeñarme como especialista administrativo de la empresa de junio a octubre de este año, y tener la oportunidad de demostrar mis habilidades administrativas. Durante este año, con el apoyo y ayuda de los líderes y colegas de la empresa, trabajé duro, me enfoqué en la gestión, el servicio y el aprendizaje, jugué un papel central en la coordinación administrativa de varios departamentos y hice mi parte para que la empresa completara el proceso. metas y tareas anuales. Esta fortaleza también me ha beneficiado mucho. El informe de trabajo de este año es ahora el siguiente.
En primer lugar, fortalecer la gestión y desempeñar eficazmente las responsabilidades.
1. Fortalecer la gestión de asistencia de los empleados y corregir muchos comportamientos irregulares de asistencia de los empleados mediante inspecciones diarias y rectificaciones clave.
2. Supervisar la implementación del sistema de inspección de guardias, verificar cuidadosamente las órdenes de trabajo de los empleados, las tarjetas de salida y las órdenes de salida, estandarizar los comportamientos de entrada y salida de los empleados y los procedimientos de registro de visitantes para personas externas, y garantizar la seguridad de la empresa. propiedad.
3. Seguir estrictamente los requisitos de la empresa, estandarizar la dgf de los empleados y fortalecer la supervisión e inspección de los estándares de comportamiento de los empleados de la empresa.
4. Prestar mucha atención al saneamiento ambiental y hacer un buen trabajo en la supervisión e inspección de la limpieza e higiene. Verifique de manera regular o irregular la limpieza de los dormitorios de los empleados, las oficinas y las áreas de producción para crear un buen ambiente de vida y de oficina.
5. Fortalecer la administración de archivos, recopilar y archivar archivos de varios departamentos de manera oportuna y volver a archivar archivos de acuerdo con los estándares de administración de archivos.
En segundo lugar, fortalecer los servicios y brindar apoyo logístico.
El núcleo del trabajo administrativo es proporcionar "tres servicios", a saber, servicio a la empresa, servicio a los líderes y servicio a los empleados. Durante el último año se han realizado trabajos de apoyo logístico en materia de seguridad, comedores, dormitorios, vehículos, recepción, mantenimiento logístico, material de oficina, procura y distribución de bienestar, etc.
"La seguridad es lo primero" no sólo se refleja en la producción, sino también en la seguridad de la propiedad de la empresa y la seguridad de la vida y la propiedad de los empleados.
Para garantizar la seguridad, por un lado, se fortalece la gestión del control de acceso para prohibir el ingreso de personal irrelevante a la empresa, por otro lado, los guardias de seguridad patrullan las 24 horas del día y se informa y trata cualquier peligro de seguridad de manera oportuna; en tercer lugar, la puerta oeste se cierra y las cocheras no motorizadas se trasladan a la puerta norte para una gestión centralizada. Esto reduce el riesgo de robo de vehículos de los empleados y evita que algunos empleados roben hierro de sus vehículos eléctricos, lo que reduce en gran medida la posibilidad. del robo por parte de empleados. A partir de entonces, la empresa ya no sufrió provocaciones ni robos por parte de personas externas, lo que alivió a la empresa y a sus empleados de preocupaciones y mejoró la sensación de seguridad de todos.
¡El comedor es el foco del trabajo de apoyo logístico y está estrechamente relacionado con el trabajo normal de los empleados! Sin embargo, desde que se subcontrató el comedor de la empresa, esto siempre ha sido motivo de preocupación entre los empleados. Para solucionar el problema de los problemas estomacales de los empleados, cantamos una canción de tres pasos para mejorar gradualmente. El primer paso es prestar atención a la seguridad y limpieza de los alimentos. Por un lado, enviamos guardias de seguridad para revisar todos los días la vajilla comprada. Por otro lado, investigamos personalmente los canales de compra y, al mismo tiempo, comprobamos aleatoriamente las condiciones higiénicas del almacén, la cocina y la vajilla. deshacerse adecuadamente de las sobras. El segundo paso es mejorar el sabor, el contenido de aceite, agua y carne de las verduras y mejorar la calidad de las comidas garantizando al mismo tiempo la calidad del producto. El tercer paso es bajar directamente el precio. Lleve a cabo investigaciones exhaustivas, fije precios razonables a los productos en función de los precios del mercado y elimine todos los precios irrazonables.
Los dormitorios del personal son el lugar con más conflictos y concentración. En este sentido, por un lado, reabrimos la sala de tenis de mesa, compramos equipos deportivos y solicitamos la red de telecomunicaciones TV para enriquecer el tiempo libre de los empleados; por otro lado, verificamos y solucionamos rápidamente varias fallas para garantizar la calidad del servicio. el buen funcionamiento del agua, la electricidad, la televisión e Internet, así como el normal funcionamiento del baño; descubrir conflictos internos en el dormitorio y resolverlos lo antes posible o cambiar de habitación; En tercer lugar, ante las malas condiciones sanitarias en los dormitorios de los empleados de la empresa, yo personalmente fui a la habitación para señalar las zonas defectuosas y realizar rectificaciones in situ. El incumplimiento de múltiples instrucciones daba lugar a castigos como denunciar críticas, deducir puntos y cancelar beneficios. Después de casi dos meses de rectificación, la higiene de los dormitorios ha mejorado enormemente y se han organizado equipos de limpieza y saneamiento regulares o irregulares para realizar inspecciones, lo que ha cambiado por completo la situación de suciedad y desorden en los dormitorios.
Crear un buen ambiente de trabajo para los empleados de la empresa no es sólo una de las tareas administrativas importantes, sino que unas buenas condiciones sanitarias también son una buena imagen de la empresa. Con este fin, fortalecimos el contacto con varios departamentos para que las fallas pudieran descubrirse y repararse de manera oportuna, se coordinaron y abordaron activamente los problemas restantes, y se estableció inicialmente una plataforma para la comunicación paralela y la resolución de problemas para resolver las preocupaciones de; cada departamento. La parte verde de la fábrica es podada y mantenida regularmente por personal dedicado, las áreas públicas se limpian todos los días y las puertas y ventanas se limpian con regularidad. Esto mantiene limpio el ambiente dentro y fuera de toda la fábrica y brinda a los empleados un ambiente hermoso y agradable. Cómodo ambiente de producción y oficina, y al mismo tiempo establece una buena imagen de la empresa.
Además, haga un buen trabajo en la limpieza y mantenimiento de los vehículos calientes, y coopere activamente con varios departamentos de la empresa en el uso de los vehículos, realice simulacros de incendio y verifique las instalaciones de seguridad y el equipo de extinción de incendios de la empresa; con los encargados de seguridad para prevenir problemas antes de que ocurran; supervisar el material de oficina y la compra y distribución de productos de bienestar; la recepción fue educada y cortés, especialmente el cóctel de marzo, que fue bien recibido por los clientes;
A través de las medidas anteriores, después de un año de arduo trabajo, todo el trabajo logístico y el nivel de servicio finalmente han alcanzado un nivel superior.
En tercer lugar, fortalecer la gestión interna y reorganizar el equipo de logística.
Después de asumir el trabajo administrativo, lo primero que se debe hacer es apaciguar y estabilizar al personal administrativo y de logística y promover a los empleados destacados. Además de la eliminación voluntaria de la empresa, sólo un fontanero dejó su trabajo por motivos personales, especialmente el guardia de seguridad que alguna vez fue móvil. Nadie renunció voluntariamente durante todo el año y dos destacados guardias de seguridad fueron ascendidos a líderes de escuadrón. Estabilice la fuerza laboral mientras racionaliza el personal y elimina empleados no calificados. Se volvió a dividir el área de limpieza y el área de saneamiento, se redujo el número de limpiadores de 7 a 4 con base en el desempeño diario, se despidió a 1 conductor y 1 asistente administrativo; De esta manera, no solo podemos realizar nuestras tareas y mejorar la eficiencia del trabajo, sino también lograr el flujo normal de personal para absorber sangre fresca. En tercer lugar, controle estrictamente a los nuevos empleados. Además de controlar estrictamente la contratación, también debemos reforzar la evaluación durante el período de prueba y despedir resueltamente a quienes no cumplan las condiciones. Para contratar un guardia de seguridad calificado, se entrevistó a decenas de personas y solo 4 personas fueron eliminadas durante el período de prueba. Cuarto, restablecer los procesos de gestión. Para fortalecer la gestión se han formulado el proceso de adquisiciones, el proceso de entrada y salida de mercancías, el proceso de entrada y salida de vehículos, etc.
Al reorganizar el equipo de seguridad, basándonos en la comprensión básica del equipo de seguridad y varias consultas en la etapa inicial, primero clasificamos a los guardias de seguridad existentes, promovemos y nombramos guardias de seguridad destacados, eliminamos a los guardias de seguridad no calificados, y reclutar activamente nuevos miembros del equipo Luego, se ajustaron la estructura salarial y los horarios de trabajo del equipo de seguridad, lo que mejoró enormemente el entusiasmo laboral de los miembros del equipo en respuesta a las emociones laborales negativas de los guardias de seguridad, por un lado, la empresa; Siempre enfatizó la importancia del trabajo de seguridad y mejoró ideológicamente el sentido de responsabilidad y autoestima de los miembros del equipo, por otro lado, fortaleció la supervisión, complementada con castigos, para erradicar aún más la inercia de los guardias de seguridad. Estas medidas han logrado resultados notables y la actitud de trabajo y la mentalidad de todo el equipo de seguridad han cambiado por completo. Todo el equipo de logística va poco a poco por buen camino y mis capacidades de análisis, planificación y gestión se van reflejando poco a poco.
En cuarto lugar, fortalecer el aprendizaje y mejorar las capacidades personales.
El año pasado, comencé fortaleciendo mi propio aprendizaje, estudié cuidadosamente los procesos de la empresa, los sistemas de grupo y otros contenidos, y fortalecí efectivamente la conciencia del estudio teórico. Como no tengo experiencia en gestión logística, a menudo aprendo haciendo. Gestión interna del personal administrativo y de logística, comunicación y coordinación con diversos departamentos, participando en la preparación y recepción del cóctel de marzo, supervisando el tendido de tramos de tubería en centrales térmicas, rectificación de plaza, etc. , no hay experiencia que seguir, todo se explora, se ejercita y se mejora en el aprendizaje.
Las carencias y deficiencias del verbo (abreviatura de verbo).
Este año, bajo la atención y orientación de los líderes de la empresa, hemos recibido una gran ayuda de varios departamentos y también hemos logrado ciertos resultados en el trabajo administrativo. Aunque hemos logrado ciertos resultados, todavía hay muchas deficiencias, principalmente en los siguientes aspectos: Primero, debido a que el trabajo administrativo es a menudo meticuloso, subjetivamente esperamos completar cada trabajo, pero debido a nuestras capacidades limitadas, no podemos. Todo se hizo a la perfección. La segunda es que no comprenden suficientemente el trabajo de los distintos departamentos de la empresa, no comprenden plenamente la situación real de los problemas existentes y no desempeñan un papel adecuado como asistente del personal en la toma de decisiones de liderazgo. En tercer lugar, la implementación del sistema no es lo suficientemente sólida. Debido a que los asuntos de la empresa son complejos y su energía limitada, existe el fenómeno de una implementación insuficiente del sistema. En cuarto lugar, no prestan suficiente atención al trabajo y estudio de otros departamentos de la empresa, y les da vergüenza mostrar su nivel cultural personal y su excesiva modestia. Estos deben resolverse en trabajos futuros.
Prioridad de trabajo del verbo intransitivo 20XX.
Cuando asumí por primera vez el trabajo administrativo, me sentí brevemente confundido y confiado, pero el aliento y el apoyo de los líderes de la empresa me ayudaron a superar con éxito la situación y recuperar mi confianza y satisfacción. A través del trabajo con los pies en la tierra, un resumen y un pensamiento cuidadoso y profundo, mi plan de trabajo se ha vuelto más claro y tengo confianza en mi desarrollo y el de la empresa.
1. Aprovechar la capacitación interna de la empresa como una oportunidad para fortalecer la capacitación y el aprendizaje del personal administrativo de logística, esforzarse por mejorar la calidad general del personal administrativo, fortalecer la conciencia de servicio, la conciencia de responsabilidad y la conciencia de gestión, movilizar plenamente. trabajar con entusiasmo y hacer que la gestión de servicios de logística administrativa de la empresa haya alcanzado un nuevo nivel;
2. Adherirse a "la seguridad primero", hacer un buen trabajo en materia de garantía de seguridad y salvaguardar eficazmente la seguridad de la vida y la propiedad de los empleados. la empresa y los empleados;
3. Continuar fortaleciendo la gestión interna de los dormitorios, enfocándose en regular la higiene y el tiempo de trabajo y descanso del personal de los dormitorios, para lograr nuevos avances en la gestión de los dormitorios; >
4. Hacer un buen trabajo de manera efectiva en el apoyo logístico administrativo y esforzarse por cooperar activamente con varios departamentos para completar el trabajo de acuerdo con los requisitos de cada departamento. Trabajar en el próximo año.
Creo que bajo el liderazgo de los líderes de la empresa y los esfuerzos conjuntos de los empleados del departamento, ¡20XX definitivamente logrará un mayor éxito!