¿Cómo generar automáticamente un catálogo en papel?

La tabla de contenido se utiliza para enumerar todos los niveles de títulos del documento y los números de página correspondientes a los títulos del documento. Primero, se introduce un concepto de Word: nivel de esquema. Word utiliza una estructura jerárquica para organizar documentos y el nivel de esquema es el número de nivel del nivel donde se encuentra el párrafo. Word proporciona 9 niveles de esquema, que son suficientes para documentos normales. La extracción de la tabla de contenidos de Word se basa en el nivel del esquema y el estilo del párrafo. La plantilla normal proporciona estilos de título integrados, denominados "Título 1", "Título 2", "Título... y "Título 9", que corresponden. al esquema respectivamente. También podemos usar estilos personalizados para reemplazar los estilos de título integrados, pero es un poco problemático. El siguiente método de creación de tabla de contenido utiliza directamente los estilos de título integrados de Word. Para conocer el método de personalización de los estilos, consulte la documentación de ayuda de Word. /p>

La tabla de contenido se crea en tres pasos

1) Modifique el formato del estilo del título. Por lo general, el estilo de título integrado de Word no cumple con los requisitos del formato de papel y debe modificarse manualmente. Formato | Estilo", seleccione "Todos los estilos" en el cuadro desplegable de la lista, haga clic en el estilo de título correspondiente y luego haga clic en "Cambiar". El contenido modificable incluye fuentes, párrafos, tabulaciones, numeración, etc. Formato de Títulos 1-3 Se modifica según los requisitos del formato del papel.

2) Aplicar el correspondiente. formato al párrafo de título de cada capítulo. El título del capítulo es "Título 1", el título de la sección es "Título 2" y el título del tercer capítulo es "Título 2". El título de nivel es "Título 3". Otra ventaja de usar estilos para formatear títulos es que es muy conveniente cambiar el formato de título. Si desea cambiar el tamaño de fuente de todos los títulos de primer nivel a tres pequeños, solo necesita hacerlo. cambie el formato del estilo "Título 1". Configúrelo y luego actualícelo automáticamente. El tamaño de fuente de todos los capítulos se cambiará a tres pequeños. Es problemático y propenso a errores modificarlo manualmente. estilos y actualice los estilos automáticamente, consulte la Ayuda de Word.

3) Extraiga la tabla de contenido de acuerdo con los requisitos del formato del papel, inserte una nueva página antes del texto (inserte un salto de página antes del). título del primer capítulo), mueva el cursor al comienzo de la nueva página, agregue " "Tabla de contenido" y establezca el formato. Para el nuevo párrafo, seleccione Insertar | Índice y tabla de contenido en la barra de menú, haga clic en la pestaña Tabla de contenido y el nivel de visualización es el nivel 3. No cambie nada más. Después de la confirmación, Word generará automáticamente una tabla de contenido. Si el título de un capítulo no está en la tabla de contenido, debe ser ese título. el estilo no se usa o se usa incorrectamente. Hay un problema con la generación de la tabla de contenido y no es Word. Consulte el capítulo correspondiente. Si el título del capítulo cambia o el número de página cambia, simplemente actualice la tabla de contenido. /p>

Nota:

Después de generar la tabla de contenido, a veces el texto de la tabla de contenido tendrá un sombreado gris. Este es el sombreado de campo de Word y no se imprimirá al imprimir (si es así). Si está dispuesto a desperdiciar un trozo de papel, puede intentar imprimir la tabla de contenido). En la pestaña Ver de Herramientas | Opciones, puede configurar cómo se muestra el sombreado de campo.