Parte 1: Responsabilidades de cada puesto en el Departamento de Planificación y Contratos
1. Implementar concienzudamente las directrices, políticas, reglamentos y normas y reglamentos relacionados a nivel nacional en materia de planificación, estadísticas, presupuesto, gestión de contratos, etc.
2. Implementar estrictamente el plan de construcción, la configuración del equipo, la asignación de materiales de rotación, las medidas de construcción tomadas, etc. determinadas en el plan de control previo de costos, fijar el costo total del proyecto, aclarar las ganancias del proyecto y lograr Control previo de costos del proyecto.
3. Coopere con el departamento económico y de gestión de la empresa para hacer un buen trabajo en las operaciones secundarias, encuentre los puntos de obtención de ganancias y los avances en las operaciones secundarias del proyecto, prepare el "Plan de orientación para la planificación de beneficios del proyecto" , y aclarar la dirección y dirección de las operaciones secundarias durante la construcción.
4. Conocer los planos y el sitio de construcción, y preparar y emitir planes de construcción anuales, trimestrales y mensuales con base en el período total del contrato y el avance del proyecto. Responsable de establecer varios libros de contabilidad para los niveles superior e inferior, y de revisar y presentar informes comerciales relevantes.
5. Hacer un buen trabajo en la descomposición secundaria del presupuesto de costos de responsabilidad, dividir los indicadores del centro de costos de responsabilidad y formular el contrato de costos de responsabilidad y los sistemas y métodos de evaluación de objetivos de responsabilidad.
6. Responsable de organizar el equipo de mano de obra y licitación de materiales para este proyecto. Revisar las calificaciones de los subcontratistas y eliminar el uso de equipos de construcción en la "lista negra" de la empresa del grupo. Participar en la negociación y redacción de los contratos del proyecto, negociar el precio unitario de contratación del proyecto con cada equipo de construcción en función de las cuotas empresariales, los precios de mercado, los precios orientativos de las empresas del grupo, etc., e informar a los departamentos comerciales pertinentes de la empresa para su revisión antes de firmar el contrato. . Establecer archivos de contratos de proyectos y libros de contabilidad para monitorear el desempeño y la gestión de los contratos.
7. Familiarizarse con los documentos del contrato y los procedimientos de cálculo, resumir y presentar informes de medición y pago de manera oportuna, y hacer un buen trabajo al fijar el precio del trabajo del equipo de cooperación laboral.
8. Responsable de la formulación de planes de reclamaciones para los principales elementos de reclamaciones, la recopilación y el resumen de diversos materiales de reclamaciones y la preparación de presupuestos de reclamaciones.
9. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades del Ministro
1. Ser plenamente responsable del trabajo de contratación, planificación y medición de este proyecto, y ser responsable de la gestión diaria del Departamento de Planificación y Contratos. Estudie detenidamente los planos de diseño, los documentos contractuales, las especificaciones técnicas y otros materiales, y formule diversas reglas y regulaciones del departamento.
2. Familiarizarse con los métodos de construcción y las condiciones del sitio de construcción, dominar los elementos de preparación del presupuesto y proporcionar un análisis de costos de viabilidad para el sitio.
3. Recopilar y acumular de manera integral y sistemática información sobre reclamos de cambios, preparar un presupuesto de reclamos de cambios de manera oportuna y hacer un buen trabajo en las operaciones secundarias y terciarias.
4. Responsable de formular contratos de costos de responsabilidad para cada centro de responsabilidad y realizar presupuestos para indicadores de costos de responsabilidad.
5. Coordinar la relación entre los departamentos internos y externos y las unidades de construcción, diseño y supervisión para crear las condiciones para un trabajo de ajuste y compensación fluido.
6. Responsable de la revisión de varios documentos contractuales del departamento de proyectos, y organizar la revisión, firma, cambio y terminación de varios contratos.
7. Responsable de organizar periódicamente la supervisión, inspección y tramitación de la ejecución de los contratos firmados por el departamento de proyectos.
8. Responsable de revisar los planes de avance de construcción y producción anuales, trimestrales y mensuales, rastrear y supervisar la implementación, y organizar, formular y emitir ajustes periódicamente a los planes de avance de construcción y producción.
9. Responsable del trabajo estadístico, supervisando la implementación del establecimiento de libros de contabilidad estadísticos de auditoría, preparación de análisis estadísticos y supervisión de la presentación oportuna de diversos informes estadísticos del proyecto.
10. Responsable de organizar el trabajo de inspección y fijación de precios para superiores y subordinados, y revisarlo para garantizar su autenticidad, integridad y presentación de informes y publicación oportuna.
11. Calcular y preparar el plan de control de costos del proyecto; responsable de la gestión de los contratos y subcontratos de construcción, la gestión de selección y registro de los subcontratistas; responsable de la gestión del alcance de la construcción y los cambios del proyecto, y visa; trabajo; responsable de la operación Revisar el precio de contratación del equipo; ser responsable de los asuntos legales del departamento de gestión de proyectos.
12. Responsable de organizar el trabajo de finalización del proyecto y contabilidad final, participar en el trabajo de aceptación de finalización del proyecto y revisar el informe de finalización del proyecto y contabilidad final.
13. Garantizar la confidencialidad, cooperar con otros departamentos para completar tareas relevantes y completar otras tareas asignadas por los líderes.
Responsabilidades del planificador
1. Responsable de recopilar diversos indicadores, datos y materiales para este proyecto, de modo que puedan compilarse, resumirse, analizarse exhaustivamente y formarse en consecuencia en el momento oportuno. Informes estadísticos de forma completa, precisa y precisa.
2. Responsable del trabajo estadístico, registrando los libros de contabilidad superior, inferior y varios a tiempo, asegurando que los libros de contabilidad estén completos y oportunos, consistentes con las cuentas y proporcionando la información estadística requerida a los líderes de manera oportuna.
3. Responsable de elaborar los planes de construcción anuales, trimestrales y mensuales y realizar los ajustes correspondientes según las condiciones reales.
4. Responsable de informar de manera oportuna y precisa varios informes a los propietarios, empresas y supervisores para garantizar el funcionamiento normal del trabajo contratado planificado.
5. Responsable de la elaboración de presupuestos de diseño, presupuestos de planos de construcción y documentos de licitación.
6. Responsable de redactar y formular los documentos contractuales, revisar las cláusulas relevantes y velar por el cumplimiento legal y evitar riesgos.
7. Responsable de preparar informes de inspección de trabajo y precios para los niveles superiores e inferiores, asegurando que no se realicen omisiones para los niveles superiores ni sobre informes para los niveles inferiores.
8. Elaborar mensualmente un plan de solicitud de fondos para garantizar el funcionamiento normal y ordenado de los fondos del proyecto.
9. Cooperar con los líderes del departamento para recopilar, acumular y organizar información de reclamos de cambios para proporcionar datos básicos para la preparación del presupuesto de reclamos de cambios.
10. Cooperar con los líderes del departamento para preparar planes de control de costos del proyecto.
11. Estudie detenidamente diversas normas y reglamentos y haga un buen trabajo manteniendo la confidencialidad de la información.
12. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Parte 2: Responsabilidades del Departamento de Planificación y Contratos
1. Realizar el trabajo bajo la guía de los líderes superiores del departamento comercial y del departamento de proyectos, e implementar concienzudamente varios métodos de gestión de la empresa. y departamento de proyectos, llevar a cabo activamente las operaciones planificadas y el trabajo relacionado.
2. Responsable de organizar la implementación de los procedimientos de licitación laboral y revisión de contratos, gestionar estrictamente los contratos de subcontratación laboral, realizar la subcontratación laboral de acuerdo con las regulaciones pertinentes de la empresa y supervisar e inspeccionar la ejecución de los contratos por parte de las unidades afiliadas a el departamento de proyectos.
3. Responsable de la gestión del plan de construcción, responsable de la preparación, presentación de informes y distribución del plan de construcción, verificando la implementación del plan de vez en cuando e informando al líder del proyecto en un manera oportuna.
4. Responsable de los trabajos de medición y pago del departamento de proyectos, así como de los trabajos de inspección de obra y fijación de precios.
5. Trabajar con departamentos superiores para preparar presupuestos responsables y garantizar que el primer paso sea aumentar los ingresos y reducir los gastos.
6. Desarrollar un sistema práctico de gestión de costos de responsabilidad del proyecto, evaluar estadísticamente los resultados de la implementación de los costos de responsabilidad, proponer medidas de mejora para la gestión de costos de responsabilidad y trabajar con varios departamentos para hacer un buen trabajo en la contabilidad de costos de responsabilidad.
7. Prepare con precisión datos de análisis económico, recopile información de precios de mercado y proporcione el estado de operación del contrato y análisis de pérdidas y ganancias a los líderes del proyecto de manera oportuna.
8. Implementar estrictamente el sistema de informes estadísticos, enviar varios informes estadísticos con prontitud y precisión, y proporcionar información de manera efectiva sobre la construcción en el sitio. Responsable de la presentación de otros informes relevantes.
9. Cooperar con el departamento de ingeniería para realizar cambios de diseño, recopilar información sobre cambios de diseño y establecer un libro de contabilidad, y proporcionar materiales relevantes para las reclamaciones del proyecto y las cuentas finales.
Parte 3: Resumen del trabajo del Departamento de Planificación y Contratos
Estimados líderes y colegas:
El año 20xx está por pasar, y el Departamento de Planificación y el Departamento de Finanzas se enfrenta a una situación difícil en el entorno de construcción, bajo el liderazgo del equipo de liderazgo del proyecto y con el apoyo de varios departamentos, empleados y cuadros, todo el trabajo preliminar se completó con éxito. Para poder completar mejor las diversas tareas del Departamento de Planificación y Finanzas en circunstancias complejas y en constante cambio en el futuro y para servir mejor a la construcción, me gustaría resumir el trabajo anterior de la siguiente manera. A todos los líderes y colegas por sus críticas y orientación.
1. Situación laboral:
Desde 20xx, las principales tareas de este departamento son: gestión de contratos de construcción, gestión de inspección y precios, gestión de liquidación de proyectos, gestión financiera y cambios de proyectos. La gestión de datos de reclamaciones, las estadísticas y la gestión del trabajo de planificación ahora se informan uno por uno de la siguiente manera:
1. Gestión de contratos y acuerdos de construcción: la gestión de contratos recorre todo el proceso de construcción y también es una parte integral de la buena ejecución de la construcción del proyecto es una tarea importante. Afecta directamente el costo del proyecto y juega un papel vital en las ganancias o pérdidas del proyecto. Al 20xx de noviembre, *** fue responsable de redactar, revisar y firmar 13 subcontratos laborales, 15 contratos temporales de uso de suelo, 8 contratos temporales de uso de energía, 5 contratos de construcción de vías de acceso, 6 contratos de electricidad y demolición de electricidad, carreteras Hay 5 contratos de depósito, 5 contratos temporales de construcción de ingeniería, 3 contratos de inspección de ingeniería y pronóstico geológico avanzado, 3 contratos de seguro de construcción de ingeniería y 34 contratos de suministro de materiales y equipos. Esto regula efectivamente los derechos y obligaciones de todas las partes del contrato (acuerdo) y proporciona una base sólida y garantía para la liquidación del proyecto, la llegada de materiales y equipos y la implementación sin problemas del proyecto. Además, llevamos a cabo una gestión dinámica de los subcontratos de mano de obra de construcción y revisamos continuamente las calificaciones de las unidades de subcontratación de mano de obra para garantizar la autenticidad de las empresas de servicios laborales y evitar la aparición de conflictos laborales.
2. Liquidación del proyecto a nivel de inspección y fijación de precios del proyecto: la inspección, la fijación de precios y la liquidación del proyecto están plenamente involucradas desde el inicio del proyecto hasta su finalización, lo cual es un vínculo indispensable e importante en construcción del proyecto. Durante el proceso de gestión, nos adherimos al principio de buscar la verdad a partir de los hechos, realizamos inspecciones y acuerdos estrictamente de acuerdo con los contratos firmados (acuerdo) y realizamos análisis de costos y contabilidad basados en los hechos, sentando una base sólida para una implementación fluida. de construcción del proyecto.
Situación de ingresos del proyecto:
Al 25 de octubre de 20xx, este proyecto ha completado 27,90752 millones de yuanes, con un valor de producción acumulado de 66,15743 millones de yuanes, lo que representa el 12,4% del total. monto del contrato. Este proyecto implementa inspección de trabajo y fijación de precios trimestrales. Desde el inicio de la construcción, el propietario no ha aprobado un informe de inspección de trabajo formal. Solo realizó dos informes de inspección de trabajo en el cuarto trimestre de 2010 y el tercer trimestre de 20xx. la inspección de trabajo es de 89,82839 millones de yuanes (inspección de trabajo virtual), la lista total real completada en el sitio es actualmente de solo 66,15743 millones de yuanes.
Situación de gastos del proyecto:
(1.) Situación de liquidación: Al 25 de septiembre de 20xx, la liquidación acumulada de costos laborales y costos de maquinaria para el proyecto principal y los proyectos temporales fue 26.21709 millones de yuanes.
(2.) Gastos de gestión del departamento de proyectos: al 25 de septiembre de 20xx, el departamento de proyectos había incurrido en gastos de 4,80446 millones de yuanes en gastos de oficina, gastos de viaje, depreciación de activos fijos, salarios de los empleados y otros gastos.
(3.) Costos de materiales del proyecto: al 25 de septiembre de 20xx, se han pagado 29,6573 millones de yuanes por acero, cemento, cenizas volantes y otros materiales.
(4.) Costos directos (que incluyen principalmente la diferencia de precio de adquisición temporal de tierras, costos de seguridad de producción, demolición de electricidad, electricidad y otros equipos y otros costos) por un total de 11,93573 millones de yuanes.
Se puede ver que el departamento de proyectos se encuentra actualmente en estado de pérdida.
3. Situación laboral de la gestión financiera: desde 20xx, afectado por factores inestables en el mercado de la construcción ferroviaria, este departamento ha preparado e implementado cuidadosamente planes de ingresos y gastos financieros, se ha comunicado con los departamentos de liderazgo superiores y ha planteado y planteado oportunamente. estandarizado Utilizar fondos de construcción y realizar análisis de costos y contabilidad para reflejar la estructura de costos. No solo eso, también abrimos cuentas especiales para depósitos de salarios de trabajadores migrantes para cada equipo laboral para garantizar que los salarios de los trabajadores migrantes se paguen en su totalidad y a tiempo, asegurando que no se produzcan peticiones.
4. Cambios de ingeniería y reclamaciones: Dado que este proyecto está ubicado en la zona costera de Fujian, las condiciones geológicas son complejas y se desarrolla agua subterránea, lo cual es difícil de predecir. A menudo sucede que las condiciones geológicas diseñadas no son consistentes con las condiciones geológicas reales y se requieren múltiples cambios durante el proceso de construcción, lo que afecta gravemente la construcción normal de puentes y túneles. Hasta el momento, se han producido 23 cambios acumulados, con un monto acumulado de casi 10 millones de yuanes.
Por razones geológicas, se produjeron problemas con ocho pilotes perforados durante el proceso de construcción. Se está recopilando información relacionada con el reclamo.
5. Trabajo de planificación y estadísticas: desde 20xx, de acuerdo con los requisitos del departamento de liderazgo superior, este departamento ha compilado el progreso general de la construcción y el plan de uso de fondos de este proyecto en 20xx en función de la situación real en sitio durante el proceso de implementación, el Teniente General resumirá y preparará el estado de finalización de cada mes y el plan de construcción para el próximo mes. Los formularios de informe incluyen informes diarios, semanales, mensuales y trimestrales, que se envían a los tres departamentos respectivamente para garantizar la comunicación de la información de construcción. Los problemas que afectan la construcción se descubren a partir de las estadísticas y el trabajo de planificación, y se informan al supervisor en. de manera oportuna para controlar la situación. Los factores se resuelven lo antes posible para garantizar el buen progreso de la construcción y la producción.
2. Deficiencias existentes y principales planes futuros:
1. Es necesario mejorar aún más las capacidades comerciales relacionadas con las reclamaciones de cambio. En cuanto al trabajo de reclamos de cambio, en primer lugar, es necesario fortalecer el estudio, mejorar la conciencia sobre los reclamos de cambio, hacer que los reclamos de cambio sean el foco del trabajo diario y prestar atención a la recopilación de información sobre los reclamos de cambio; en segundo lugar, es necesario fortalecer la cooperación; con tecnología de ingeniería, seguridad y calidad, medición y pruebas, equipamiento de materiales, finanzas Esperando coordinación entre varios departamentos. Formule un informe de intención de reclamo de cambio de manera oportuna y prepare un informe de reclamo de cambio.
2. No tener suficiente experiencia. Para reclamos de cambios, debe profundizar en el sitio de construcción, consultar con los trabajadores y técnicos en el sitio y comprender la información y los datos de primera mano según el contrato de construcción, comparar con las políticas, leyes y regulaciones relevantes del país y el país. Ministerio de Ferrocarriles y cuotas empresariales Descubra las similitudes y diferencias, acumule su propia experiencia y haga que el reclamo de cambio funcione mejor.
Lo anterior es el resumen del trabajo del departamento en 20xx. Se invita a los líderes y colegas a revisarlo y brindar opiniones más valiosas para que el departamento pueda avanzar mejor en el trabajo futuro. ¡Gracias!
West Railway Construction Company Departamento de Proyectos Ferroviarios Zhangzhou Port-Wei
Departamento de Planificación y Finanzas
20xx-10-29