El departamento de oficina es responsable de la adquisición y gestión física de activos fijos y consumibles de bajo valor, como equipos de software y hardware globales, suministros de oficina y suministros de protección laboral.
Las responsabilidades de la Sección de Oficina incluyen lo siguiente.
Responsable de la gestión integral de la seguridad general, la seguridad social y el saneamiento ambiental, así como de la disposición e implementación de los sistemas de prevención de desastres y respuesta a emergencias, trabajo voluntario y derechos de vacaciones;
Responsable del enlace externo a nivel de oficina y la recepción oficial, realizar los arreglos, actas y decisiones de la supervisión de asuntos de la oficina y las reuniones de la oficina del director, organizar capacitación técnica comercial especial;
Responsable del envío, registro, impresión, envío y recepción de documentos administrativos globales, así como la organización y gestión de archivo de documentos administrativos, Impresión y encuadernación de materiales internos, preparación de resúmenes de trabajo e informes mensuales de trabajo, divulgación de información y informes publicitarios.