(¡Lo siguiente supone que ha completado todo el trabajo de entrada del documento!)
1 Al principio del documento, seleccione el contenido del texto que se establecerá como primero. -título de nivel y establezca la fuente y el tamaño de fuente. Luego seleccione Formato-Párrafo-pestaña Sangría y espaciado-Nivel de esquema en el menú y configúrelo en 1. (¡Un paso crítico!) - "OK" (Nota: ¡En este proceso, el texto que se establecerá como título de primer nivel siempre se selecciona! Jaja, es un 0 adicional, pero a veces se ignora). Así que lo configuro. un título de nivel. Del mismo modo, puede configurar encabezados de nivel 2 y 3... excepto que puede seleccionar el nivel 2 y el nivel 3... en consecuencia en "Niveles de esquema".
En segundo lugar, es fácil. Utilice el título de primer nivel recién configurado para cepillar otros títulos de primer nivel (¿por qué no se puede hacer el pincel de formato? ¡Pregunte a otros!), otros niveles de títulos profesionales, etc.
3. Coloque el cursor donde desea insertar la tabla de contenido (generalmente es mejor colocarlo delante del documento), haga clic en Insertar-Referencia-Índice y Tabla de contenido-Formato (el El valor predeterminado es el de la plantilla, pero no hay ningún carácter inicial en este momento. Primero puede seleccionar chino clásico, luego seleccionar Mostrar números de página y números de página alineados a la derecha al mismo tiempo, seleccionar uno) y finalmente presionar "Aceptar". ! DE ACUERDO
Pero no estés demasiado contento, es posible que el formato del directorio generado automáticamente sea diferente de lo que esperabas, como que el interlineado es demasiado grande, la fuente es demasiado pequeña, etc. Puede restablecer el directorio en este momento. Mueva el cursor a cualquier lugar antes de la tabla de contenido y repita Insertar-Referencia-Índice y Tabla de contenido. En este momento encontrará que el formato ha cambiado a Desde plantilla y luego haga clic en Modificar a la derecha. En el cuadro de diálogo emergente, modifique los formatos de Directorio 1, Directorio 2, etc. En realidad se corresponden entre sí. ¡Está bien! ! !
5. En cuanto al interlineado de la tabla de contenido es demasiado grande o demasiado pequeño, solo puede seleccionar todas las tablas de contenido y luego configurar el "interlineado" en "Formato" - " Párrafo", lo mismo que editar texto, no hay necesidad de molestarse.
Al generar la tabla de contenido, modifica el formato y establece todas las sangrías para que sean iguales, para que no ocurra el problema que mencionaste.
Acerca de la modificación de formato de la tabla de contenido, insertar-referencia-índice y tabla de contenido-modificar. Después de ingresar, seleccione Modificar, Formato-Párrafo, primero mire el estilo del directorio de primer nivel (solo mire los párrafos), seleccione el directorio de segundo nivel, modifique Formato-Párrafo, aplique sangría a los encabezados de primer nivel y deje el resto sin cambios. Después de la confirmación, se utiliza el mismo método para el tercer nivel.
Problemas al insertar números de página en documentos WORD
Primero, los números de página comienzan desde la segunda página.
1. Seleccione Insertar-Número de página para abrir el cuadro de diálogo Número de página.
2. Desmarque la casilla de verificación "Mostrar números de página en la página de inicio" y luego haga clic en el botón "Formato" para abrir el cuadro de diálogo "Formato de número de página".
3. Escriba el número "0" en el cuadro después de "Número de página de inicio".
4. Presione "Aceptar" para salir.
En segundo lugar, la numeración de páginas comienza desde cualquier página
1. Coloque el cursor en la parte superior de la página donde desea comenzar la numeración de páginas.
2. Seleccione Insertar-Delimitador para abrir el cuadro de diálogo Delimitador. En Tipo de delimitador, haga clic en el botón de opción Seleccionar página siguiente.
3. Seleccione Ver-Encabezado y Pie de página y coloque el cursor en el pie de página.
4. En la barra de herramientas de encabezado y pie de página, realice las siguientes operaciones en secuencia:
① Haga clic en el botón "Igual que antes" para romper el enlace a la sección anterior.
②Haga clic en el botón Insertar número de página y luego haga clic en el botón Formato de número de página para abrir el cuadro de diálogo Formato de número de página.
③Ingrese el número de página inicial correspondiente en el cuadro después de "Número de página inicial".
④Haga clic en el botón "Cerrar".
En tercer lugar, los números de página no son continuos
Si necesita organizar los números de página de "Tabla de contenido" y "Texto" por separado, puede seguir los siguientes pasos:
1. Coloque el cursor en la parte superior de la página que necesita ser renumerada.
2. Seleccione Insertar - Delimitador para abrir el cuadro de diálogo Delimitador y luego haga clic en el botón Seleccionar verificación de página siguiente en Tipo de delimitador.
3. Seleccione Insertar-Número de página para abrir el cuadro de diálogo Número de página. Haga clic en el botón "Formato" para abrir el cuadro de diálogo "Formato de número de página".
4. Escriba el número "1" en el cuadro después de "Número de página de inicio".
5. Presione "Aceptar" para salir.
En cuarto lugar, el número de página se muestra en cada columna.
Después de dividir el documento en columnas, el número de página se inserta como de costumbre y solo se puede lograr un número de página. ¿Cómo lograr un número de página separado para cada columna? Puede utilizar la funcionalidad del dominio.
1. Seleccione "Ver - Encabezado y pie de página", coloque el cursor en la columna izquierda del pie de página y el número de página se colocará aquí.
2. Presione las teclas de función Ctrl F9 al mismo tiempo y aparecerá un "{}" sombreado en la posición del cursor, que es el símbolo del dominio.
3. Después de ingresar "=" en "{}", presione la tecla de función Ctrl F9 al mismo tiempo e ingrese "página" entre las llaves que aparecen esta vez (lo que indica que se inserta el código de campo). de la "página actual").
4. Mueva el cursor después de un par de llaves e ingrese "*2-1". En este momento, aparece una línea de código de campo en el pie de página: "{={page}*2-1}}".
5. Coloque el cursor en el código de campo, haga clic derecho y seleccione "Actualizar campo" para ver el número de página en la columna izquierda de la página actual.
6. Seleccione el código de campo que acaba de ingresar, cópielo y péguelo en la columna derecha del pie de página donde se colocará el número de página.
7. Seleccione el campo que acaba de pegar, haga clic derecho y seleccione Cambiar código de campo, y cambie el código de campo "{={page}*2-1}}" a "{={page} *2}}" , haga clic derecho y seleccione Actualizar dominio.
1. ¿Cómo configurar el encabezado y pie de página?
Ver → Encabezado y pie de página abrirá la barra de herramientas de edición de encabezado y pie de página, cambiará al estado de edición de encabezado e ingresará el contenido en el lugar correspondiente.
2. ¿Qué es el "salto de sección" y cómo configurarlo?
"Salto de sección" consiste en dividir el documento en dos párrafos a partir del salto de sección insertado. La página y el formato de cada párrafo se pueden configurar de forma independiente. Método de configuración: Insertar → Separador, seleccione siguiente en el tipo de salto de sección e inserte un salto de sección en la posición especificada.
3. El documento contiene portada y cuerpo. La portada no requiere números de página en el encabezado, pero se debe establecer el texto del cuerpo. ¿Qué debo hacer?
① Inserta un "salto de sección" al final de la portada para separar la portada y el texto principal: Coloca el cursor donde quieras insertar el salto de sección, insertar → separador → tipo de salto de sección → siguiente página;
2. Edite el encabezado y el número de página: Ver → Encabezado y pie de página, ingrese el contenido del encabezado e inserte el número de página. En este momento, tanto la portada como el texto tendrán encabezados y números de página;
③Cancele la configuración "igual que la sección anterior" para cada sección para que cada sección pueda escribirse de forma independiente: Coloque el cursor en segundo carácter en la sección del encabezado (la sección donde se encuentra el texto), haga clic en "Igual que la sección anterior" en la barra de herramientas de edición de encabezado y pie de página y cancele la configuración de "Igual que la sección anterior" para que los encabezados de las dos secciones se puede configurar por separado (porque el valor predeterminado es "Igual que la sección anterior"); de lo contrario, no importa qué sección se modifique, la otra sección lo será.
4. Cancelar el texto del título en la portada: Ajuste el cursor al título de la Parte 1 y elimine el texto del título. En este momento, todavía habrá el subrayado predeterminado, simplemente cancele el número de página.
⑤Elimine el subrayado en el encabezado: seleccione todos los encabezados (tenga en cuenta que también se debe seleccionar la marca de párrafo. También puede hacer clic con el botón izquierdo del mouse tres veces), Formato → Bordes y sombreado → Borde → Ninguno. Tenga en cuenta que el alcance de la aplicación en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo debe ser párrafo y luego haga clic en Aceptar para cancelar el subrayado.
⑥Establezca el número de página en el encabezado o pie de página del texto: si inserta el número de página directamente, la portada se considerará como 1 página y se organizará en el orden más bajo.
En este momento, solo necesita seleccionar el número de página, hacer clic en Formatear número de página → Número de página de diseño → Número de página inicial en la barra de herramientas de edición de encabezado y pie de página e ingresar el número correspondiente. (Puedes empezar con cualquier número de páginas)
De esta forma la portada no tendrá encabezado ni números de página. Por supuesto, el orden de ① a ③ no debe cambiarse y los siguientes elementos se pueden invertir. Por analogía, para documentos con capítulos o varias portadas, reutilizar estas configuraciones puede darle a cada capítulo un encabezado diferente y un número de página diferente.
4. Para documentos con tablas, las tablas editadas siempre se interrumpirán durante la composición tipográfica. ¿Qué debo hacer?
Para evitar que la tabla editada se vea alterada debido a cambios de formato, puede insertar saltos de página antes y después de la tabla para garantizar que la tabla no se vea alterada sin importar cómo esté formateada: Insertar → Separador → Tipo de separador → Salto de página.
5. En un documento con páginas verticales, surge la repentina necesidad de organizar las páginas horizontalmente. ¿Qué debo hacer?
Establezca dos "saltos de sección" después de la página de inicio que deben organizarse horizontalmente, luego configure la página y seleccione "horizontal" como diseño.
6. ¿Cuál es la diferencia entre "salto de sección" y "salto de página"?
Ambos caracteres se pueden utilizar para la paginación y, a veces, es difícil distinguir entre funciones que tienen el mismo aspecto. De hecho, la principal diferencia es que cada sección separada por "saltos de sección" puede tener diferentes números de página, encabezados, pies de página y números de página, pero los saltos de página no.
7. El documento tiene varios capítulos, y cada capítulo tiene una portada diferente. Al mismo tiempo, el documento contiene muchas tablas, tanto horizontales como verticales. Sin embargo, se requiere que el contenido del encabezado de cada capítulo sea diferente, que los números de página estén conectados y que los números de página no estén incluidos en la portada de cada capítulo. ¿Qué debo hacer?
① Inserte "salto de sección" para dividir el documento en varias secciones: Después de ajustar el cursor al último carácter de cada sección, la portada de la sección y el diseño en diferentes direcciones, inserte → Separador → Tipo de salto de sección → Siguiente página, repita la operación;
②Cancele la configuración "Igual que la sección anterior" para cada sección: coloque el cursor en el encabezado, haga clic en "Igual que la sección anterior" en la barra de herramientas de edición de encabezado y pie de página. Igual", cancele la configuración de "Igual que la sección anterior", de modo que el encabezado y pie de página de cada sección se puedan configurar de forma independiente sin cambiar el contenido de otras secciones, y el pie de página también se procese de la misma manera.
③Editar el número de página del encabezado: ingrese el contenido del encabezado e inserte el número de página en la posición correspondiente.
4. Cancelar el texto del encabezado de la portada: ajuste el cursor al encabezado de la portada y elimine el texto del encabezado. En este momento, todavía habrá el subrayado predeterminado, simplemente cancele el número de página
⑤ Elimine el subrayado en el encabezado: seleccione todos los encabezados que se cancelarán (tenga en cuenta que la marca de párrafo también debe seleccionarse; También puede hacer clic con el botón izquierdo del mouse tres veces), Formato → Bordes y sombreado → Borde → Ninguno. Tenga en cuenta que el alcance de la aplicación en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo debe ser párrafo y luego haga clic en Aceptar para cancelar el subrayado.
⑥Establece el número de página en el encabezado o pie de página del texto: Si insertas el número de página directamente, la portada también se ordenará. En este momento, solo necesita seleccionar el número de página, hacer clic en Formatear número de página → Número de página de diseño → Número de página inicial en la barra de herramientas de edición de encabezado y pie de página e ingresar el número correspondiente. (Puedes comenzar con cualquier número de páginas)
⑦Vuelve a editar el encabezado y el pie de página en diferentes direcciones de la página: en un documento vertical, el encabezado de la página horizontal estará en el lado largo de forma predeterminada. , mientras que el encabezado de la página vertical estará en el lado largo de forma predeterminada. El encabezado está en el lado corto y debe ajustarse.
A. Cancelar el encabezado y pie de página de la página horizontal: ver ④ y ⑤; Insertar un cuadro de texto en el encabezado: Coloque el cursor en el encabezado, Insertar →. Marco de texto → Vertical, presione el botón izquierdo del mouse, el cursor cambia a, luego dibuje un cuadro de texto, ingrese texto, seleccione texto y marcas de párrafo al mismo tiempo, seleccione Formato → Bordes y sombreado → Personalizado.
C. Ajustar la dirección del texto: seleccione el texto en el cuadro de texto del título y ajuste la dirección del texto correspondiente.
D. Configuración del número de página: el número de página también se puede hacer de esta manera, pero el número de página se inserta en el cuadro de texto
E. : apunte el mouse al borde del cuadro de texto. Cuando el cursor cambie a una flecha en forma de cruz, haga doble clic con el botón izquierdo del mouse para abrir el cuadro de diálogo "Formato de cuadro de texto" y establezca Línea en Ninguna para eliminar el borde del cuadro de texto.
f. Coloque el cuadro de texto del número de página del encabezado en la posición correspondiente: cuando la altura del cursor sea una flecha en forma de cruz, simplemente presione el botón izquierdo y jálelo a la posición correspondiente.
Una vez que hayas configurado un diseño, puedes usar la función de pegar para copiar el mismo diseño más tarde.