[Palabras clave del artículo] El impacto de la gestión de la información en la gestión empresarial
[Resumen] La gestión de la información juega un papel importante en la supervivencia y el desarrollo de empresas. Las empresas deben reconocer el impacto de la gestión de la información en la gestión empresarial en función de sus propias condiciones reales, adoptar métodos para acelerar la gestión de la información empresarial e implementarla gradualmente, de modo que las empresas puedan mejorar su competitividad central en la feroz competencia del mercado y sentar una base sólida para la gestión empresarial. desarrollo.
La gestión de la información es una actividad social en la que los seres humanos planifican, organizan, dirigen y controlan los recursos de información con la ayuda de la tecnología de la información moderna para desarrollar y utilizar eficazmente los recursos de información. En pocas palabras, la gestión de la información es la gestión de los recursos de información y las actividades de información. En términos generales, los objetos de la gestión de la información son los recursos de información y las actividades de información, lo que refleja la universalidad y la naturaleza social de las actividades de gestión de la información. Es una actividad universal de adquisición, control y utilización de información que involucra ampliamente a individuos, grupos y países sociales. La gestión empresarial se refiere a una serie de funciones como organizar, planificar, dirigir, supervisar y regular las actividades de producción y operación de una empresa. Específicamente para una empresa, la informatización de la gestión empresarial consiste en realizar la automatización del proceso de producción de la empresa, la interconexión de modelos de gestión, la inteligencia del apoyo a la toma de decisiones y la electrónica de las operaciones comerciales. ¿este? ¿Cuatro modernizaciones? En conjunto, es la connotación de la gestión de la información empresarial.
1. El contenido de la gestión de la información empresarial
En términos generales, la gestión de la información empresarial incluye dos partes: la gestión de la información empresarial y la informatización de la gestión, que están estrechamente relacionadas. La dirección sirve al negocio y el progreso del negocio depende de la dirección. Específicamente, incluye: construir racionalmente los procesos comerciales y de gestión de la empresa, mejorar la estructura organizativa y el sistema de gestión de la empresa, etc. Establecer una base de datos empresarial general, establecer varios sistemas de gestión y automatización relacionados y establecer una red de área local para lograr la configuración óptima de la información interna dentro de la empresa para conectarse a Internet para obtener información relacionada con las operaciones empresariales y enriquecer los recursos de información. Por lo tanto, si las empresas hacen un buen trabajo en estos aspectos, pueden mejorar su competitividad básica.
Con la tendencia cada vez más evidente de la globalización económica, el entorno de vida de las empresas ha experimentado grandes cambios y ya no es una simple transacción de productos básicos. Los recursos de información se han convertido en un factor importante para que las empresas sigan siendo invencibles en la competencia del mercado. Si las empresas chinas quieren acortar la brecha de gestión con los países extranjeros, deben llevar a cabo reformas de gestión. Aunque el nivel de informatización de las empresas nacionales aún no es alto, creo que en un futuro próximo definitivamente aumentará a un nivel más alto. La construcción y reforma de la informatización empresarial es el único camino para las empresas chinas.
2. El impacto de la gestión de la información en la gestión empresarial
Con el continuo desarrollo de la economía moderna, los fabricantes han planteado requisitos más altos para los productos proporcionados por los proveedores. Los fabricantes exigen que los proveedores proporcionen productos altamente integrados para reducir los costos de transacción y mejorar la eficiencia. Estas razones obligan a los proveedores a trabajar en estrecha colaboración para formar una cadena de suministro, lo que impone mayores requisitos al intercambio de información entre empresas. En términos generales, el impacto de la gestión de la información en la gestión empresarial es el siguiente:
1.
La tecnología de la información no sólo se utiliza para los intercambios comerciales entre empresas, sino que también se está acelerando el ritmo de informatización de la gestión interna y el control de los procesos de producción de las empresas. La aplicación de tecnologías de la información, como la tecnología de redes y la tecnología de integración de sistemas, ha hecho que los canales internos de intercambio de información de las empresas sean más fluidos y coordinados. Requisitos para utilizar el comercio electrónico para mejorar la calidad del servicio. Debido a la mejora de la transparencia del mercado en condiciones de comercio electrónico, se desarrollan nuevos productos con precios más bajos y servicios más bajos para mantener la competitividad del mercado. Los proveedores sienten la necesidad de proporcionar servicios de información mejores y más rápidos que los suscriptores. Al mismo tiempo, el desarrollo del comercio electrónico también puede mejorar la calidad de los servicios posventa de los fabricantes. En la sociedad actual, la información se ha convertido gradualmente en un bien importante en las transacciones, como las bases de datos que contienen información histórica de productos, y la información se ha convertido en un activo de la empresa. Cada vez más empresas utilizan la información interna disponible para tomar decisiones comerciales. Las empresas pueden utilizar Internet para ganar más clientes.
2. La necesidad de acelerar la gestión de la información empresarial
Con el desarrollo de los tiempos, la información se ha convertido en un recurso importante. Administre la información para servir mejor a su negocio. Específicamente, en el proceso de lograr sus objetivos, las actividades de gestión de la información utilizan la recopilación, clasificación y desarrollo de recursos de información para mejorar los beneficios económicos de la empresa, mejorando así la eficiencia de toda la sociedad. En la competencia corporativa, es muy importante dominar y controlar la información, conocerse a uno mismo y al enemigo y sobrevivir a cien batallas. La guerra de información, que crea información falsa y destruye los sistemas de información del enemigo, se ha convertido en el modo principal de la guerra actual.
Por tanto, el desarrollo de la sociedad es inseparable de la gestión de la información.
La construcción de la gestión de la información empresarial implica el sistema de gestión de toda la empresa y no puede representarse mediante la informatización de módulos locales. Se requiere la ayuda de diversas fuerzas sociales, especialmente el poder de las empresas de consultoría de información profesional, para construir conjuntamente. La construcción de la gestión de la información empresarial no es tanto un cambio tecnológico sino una reforma de la gestión empresarial. Se trata de utilizar herramientas avanzadas (tecnología de la información) para integrar racionalmente la gestión empresarial y mejorar la competitividad central de las empresas. Las ideas de construcción de la gestión de la información empresarial se desarrollan y cambian constantemente con el desarrollo de los conceptos de gestión y la tecnología de la información, y es un enfoque en espiral. ¿subversión? Este proceso.
En tercer lugar, formas de acelerar la gestión de la información empresarial
Si las empresas quieren lograr un buen desarrollo de la información, también deben tener las estrategias correspondientes. La gestión de la información empresarial es un proyecto de sistema enorme y no podemos ignorar un aspecto y perder el otro durante el proceso de implementación y construcción. Debemos combinar la situación actual del bajo nivel de gestión de la información empresarial en nuestro país y plantear específicamente las cuestiones a las que se debe prestar atención al desarrollar la gestión de la información empresarial, comprender plenamente estas estrategias y medidas, para que las empresas puedan evitar desvíos y lograr el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. Específicamente, es necesario:
Primero, los gerentes de negocios deben prestar atención a la gestión de la información de gestión desde una perspectiva ideológica y planificar desde una perspectiva general. La informatización es muy importante para el desarrollo de las empresas. Los administradores de empresas deben comprender la importancia de la informatización para la gestión empresarial y crear sistemas de información empresarial basados en los recursos empresariales. Debido a que la informatización empresarial involucra muchos departamentos y procesos complejos, es imposible hacerlo todo en un solo paso. Requiere una planificación general y luego un progreso paso a paso. En segundo lugar, llevar a cabo capacitación en gestión de la información. Los gerentes de las empresas pueden darse cuenta de la importancia de la gestión de la información a través de la capacitación en información, y los empleados de la empresa pueden mejorar sus conceptos ideológicos, culturales y niveles técnicos a través de la capacitación en información. Esto promoverá la construcción ordenada y efectiva de la informatización de la gestión empresarial. , lo que favorece el disfrute del conocimiento corporativo y la buena implementación de la gestión de la información corporativa. 3. Establecer un departamento de gestión de la información empresarial. La informatización de la gestión empresarial consiste en integrar estrechamente la información con los negocios. Es difícil lograr esto. Los administradores empresariales necesitan establecer un departamento de gestión de la información empresarial que comprenda tanto la gestión como la tecnología de la información. Cuarto, desarrollar vigorosamente el software de información de gestión empresarial. La situación de cada empresa es diferente, por lo que las empresas deben elegir el software de gestión adecuado para el desarrollo empresarial de acuerdo con la situación real. El desarrollo de software requiere mucho dinero, lo que obliga a las empresas a aumentar la inversión de capital. Al mismo tiempo, el software de gestión de la información debe utilizarse para analizar, diseñar y optimizar los datos, procesos y productos de la empresa para mejorar el nivel de gestión de la empresa.
Materiales de referencia:
[1] Liu Xin, Aplicación de la tecnología de la información en la gestión empresarial moderna [J], Special Steel Technology, 2005, (2).
[2] Wang Tingli, Tecnología de la información y gestión financiera empresarial moderna [J], Science and Technology Consulting Herald, 2006, (1).
[3] Hu Shaoxiong, Gao Junheng, Análisis y juicio de tendencias del desarrollo de la informatización empresarial china [J], China Economic Information, 2004, (6): 54.
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