Personal administrativo se refiere a quienes son responsables o ejercen el poder administrativo, el poder de gestión y el poder de liderazgo de acuerdo con lo establecido en las leyes y estatutos.
El concepto de personal administrativo se puede dividir en sentido amplio y restringido.
El concepto en sentido estricto es también la palabra original para personal administrativo. El concepto más comúnmente utilizado generalmente se refiere al personal de las agencias administrativas nacionales que, como sujetos administrativos, ejercen el poder administrativo y participan en actividades administrativas. en nombre del país. El personal administrativo es el primer elemento del proceso administrativo y es responsable de las tareas y misiones para lograr las metas administrativas.
Además del personal administrativo mencionado anteriormente, el concepto amplio también se refiere a todos los gerentes de unidades de negocios independientes en fábricas, minas, empresas y otras agencias no administrativas que no están directamente involucradas en la primera línea. operaciones como producción, ventas y adquisiciones. Por lo tanto, a menudo se les llama personal administrativo o, para abreviar, "administradores".
Habilidades
1. Los administradores deben ser competentes en la preparación de declaraciones estadísticas, informes escritos y presentaciones de gestión. Requiere dominio de la tecnología de computadoras personales, MS Word, Excel y PowerPoint, y experiencia en la creación de una variedad de documentos profesionales.
2. El pensamiento analítico es importante porque a menudo necesitan juzgar las prioridades del trabajo y monitorear gradualmente el desarrollo y el desempeño de la empresa.
3. Los administradores deben tener muy buenas habilidades organizativas, difundir la imagen positiva de la empresa y reflejarla bien en el trabajo organizativo, y estar familiarizados con cómo controlarla.
Funciones principales e importantes
1. Responsable de organizar el cronograma de trabajo, planes y viajes de negocios del presidente/director general adjunto, y preparar los asuntos relacionados. >2. Responsable de cargar los documentos presentados por cada departamento (sucursal); publicar los documentos aprobados y emitidos por la empresa y el director general/director general adjunto, y realizar un seguimiento de la implementación de los documentos;
3. Organizar y organizar reuniones de la oficina del gerente general y reuniones de la empresa. Celebrar reuniones periódicas y realizar trabajos de secretaría;
4. Responsable del sello de la empresa y la gestión del sello;
5. la información operativa diaria de la empresa y la presentación de informes a los líderes relevantes;
6. Responsable de la recepción externa de la empresa, las relaciones públicas y el trabajo de portavoz de la empresa, garantizando el buen entorno operativo y la imagen externa de la empresa;
7. Responsable de la construcción, compilación, edición y mantenimiento del sitio web de la empresa;
8. Responsable de la formulación, aprobación y confirmación de los documentos de la empresa, así como de la gestión de impresión y fotocopiado de documentos distintos. el departamento financiero;
9. Responsable de la redacción y revisión de los sistemas de gestión de la empresa, liberación, implementación, ejecución y supervisión;
10. Responsable de la planificación, adquisiciones, almacenamiento y distribución de material de oficina;
11. Responsable de la gestión de bienes e instalaciones y equipos de oficina de la empresa (sistema de red);
12. Administrar los archivos de la empresa (excepto los archivos de personal) y ser responsable. por su seguridad y confidencialidad;
13. Responsable de la supervisión administrativa de las normas y reglamentos de la empresa, actas de reuniones a nivel de empresa, La implementación de la disciplina laboral
14, responsable de la gestión estándar del comportamiento y la etiqueta en la oficina de la empresa
15, responsable de la seguridad y protección contra incendios de la empresa
16, responsable de la revisión de varias licencias de la empresa y suscripciones a varios periódicos; y revistas;