Pregunta 1 de la entrevista de asistente administrativo. ¿Por qué eligió nuestra empresa?
Soy muy optimista acerca del sector de su empresa y este trabajo es muy adecuado para mí. Creo que puedo hacerlo.
¿Cómo harías tu trabajo si te contratara?
Primero escuchar las instrucciones y requisitos del líder, luego comprender y familiarizarse con la situación relevante, luego formular un plan de trabajo reciente y presentarlo al líder para su aprobación, y finalmente llevar a cabo el trabajo como planificado.
3. ¿Por qué te contrataron?
Cumplo con los requisitos de contratación de su empresa. Con mis habilidades actuales, alto sentido de responsabilidad, buena adaptabilidad y capacidad de aprendizaje, estoy completamente calificado para este trabajo. Tengo muchas esperanzas de servir a su empresa. ¡Si me das esta oportunidad, definitivamente me convertiré en el pilar de tu empresa!
3. ¿Por qué elegiste nuestra empresa?
Soy muy optimista sobre la industria de su empresa. Este trabajo también es muy adecuado para mí.
¿Cómo harías tu trabajo si te contratara?
Escuche las instrucciones y requisitos del líder, luego comprenda y familiarícese con la situación relevante, luego formule un plan de trabajo reciente y preséntelo al líder para su aprobación, y finalmente lleve a cabo el trabajo de acuerdo con el plan.
5. ¿Qué idiomas incluyen los documentos oficiales corporativos?
1. Solicitar instrucciones 2. Informe 3. Nota 4. Notificación, anuncio, aviso. Responder 6. Aviso 7. Aviso 8. Decisión, Resolución 9. Carta 10 actas de reunión.
6. Según su entendimiento, ¿qué debe incluir el trabajo administrativo? ¿Qué se necesita para hacer bien este trabajo?
1. Asuntos diarios (ingreso de texto, copia, impresión, clasificación de actas de reuniones, recepción de personal, recepción telefónica, adquisiciones, distribución de material de oficina y contratación de archivos);
2. Redactar documentos formales relevantes; ayudar a los líderes directos a planificar las actividades de los empleados, organizar reuniones y actividades;
3. Ayudar a los líderes directos a construir la cultura corporativa, redactar y modificar sistemas relevantes;
4. Ecologizar el espacio de oficinas de la empresa; limpieza del espacio de oficina y mantenimiento ambiental.
5. Supervisión de la disciplina laboral, estadística de gastos administrativos y contabilidad.
6. Servicios de apoyo logístico (mantenimiento de equipos de oficina, impresión de tarjetas de presentación, pedidos de alimentos, etc.). )
7. Recopilar políticas e información gubernamental relevante e información de la industria.
7. Respecto al trabajo que estás solicitando, ¿cómo mejorar la eficiencia laboral?
Piensa más en el contenido de tu trabajo habitual, cuáles son los aspectos principales, y luego tómate el tiempo para hacer una clasificación aproximada de todo el trabajo que tienes que realizar, como la adquisición y gestión de activos de oficina, y la formulación e implementación de sistemas de oficina, organización y ordenación de las actividades de la empresa, etc. Esto es básicamente inseparable de tres puntos: uno es la gestión de personas, el otro es la gestión de bienes y el tercero es la gestión de cosas (tiempo). Realiza una clasificación y evaluación básica de tu trabajo.
8. Para controlar los costes diarios de la empresa desde el aspecto administrativo y de personal, ¿qué aspectos cree que se deben iniciar?
Para controlar los costes diarios de la empresa debemos partir de los siguientes aspectos:
1.
2. Control de costes de adquisición de material de oficina.
3. Control sobre el uso del material de oficina.
4. Controlar el uso de material de oficina.
5. Control de costes de agua y electricidad.
6. Controlar los gastos telefónicos de la oficina.
7. Control de costes de reuniones y eventos.
8. Promover periódicamente la concienciación sobre la conservación entre todos los miembros de la empresa.
9. Para empresas en general, ¿qué archivos deben clasificarse?
Gestión administrativa, gestión empresarial, gestión de personal, ventas, finanzas, expedientes de equipos.
10. El supervisor superior de la empresa traerá a alguien para inspeccionar la empresa mañana. ¿Qué preparativos cree que deberían hacerse?
Se deben realizar bien los siguientes trabajos: 1. Arreglos de alojamiento. 2. Arreglos de viaje. 3. Recopilación de información del informe de trabajo. 4. Concertar reuniones de trabajo. 5. Arreglos para los visitantes acompañantes.
XI. ¿Cuéntame sobre tu comprensión de las 5S?
1. Mejorar la imagen corporativa
2. Mejorar la eficiencia de la producción
3. Mejorar la tasa de rotación del inventario
4. calidad.
5. Reforzar la seguridad y reducir los riesgos de seguridad.
6. Desarrollar el hábito de ahorrar y reducir los costes de producción.
7. Acortar el ciclo de trabajo y asegurar la entrega.
8. Mejorar el espíritu corporativo y formar una buena cultura corporativa.
12. ¿Cómo tratas las horas extras?
Creo que cada trabajo tiene un límite de tiempo fijo. Para no afectar el progreso, no tuve que esperar a que hablara el supervisor. Sé mejor si son necesarias horas extras, pero trato de evitarlas porque son muy ineficientes. Al mismo tiempo, también quiero enfatizar que, como empleado, cooperaré plenamente con los requisitos de la empresa en materia de horas extras o proyectos de movilidad temporal.
13. ¿Cómo ves la gestión del tiempo?
1. Utilizar el tiempo de forma planificada. Las personas que no saben cómo planificar su tiempo no han podido planificar. 2. El objetivo es muy claro. Los objetivos deben ser específicos y alcanzables. 3. Priorice las cosas que hacer. El 80% de las cosas requieren sólo el 20% del esfuerzo. Todavía hay un 20% de cosas que vale la pena hacer y que deberían priorizarse. Por lo tanto, debemos ser buenos para distinguir este 20% de cosas valiosas y luego asignar el tiempo de acuerdo con el valor. 4. Enumere las cosas que se deben hacer desde la mañana hasta la noche y distinga las cosas urgentes de las importantes. Las cosas urgentes tienden a ser de corto plazo, las cosas importantes tienden a ser de largo plazo. Establezca una fecha límite para todo lo enumerado. .
5. En términos generales, solo se planifica el 50% de su tiempo y el 50% restante debe ser tiempo flexible para hacer frente a diversas interrupciones y cosas impredecibles.
Catorce. ¿Cómo organizar una reunión de empresa?
Primero, haga una agenda de reunión de 5 puntos (por qué-propósito, qué-nombre, escala, agenda, procedimiento, quién-participantes, anfitrión, cuándo-lugar), cómo-documentos, lugar, diseño, equipo, alojamiento, transporte, personal de servicio, publicidad, comunicación, etc. y luego enviarlo al líder para su revisión. Si no hay objeciones, se enviará un aviso de reunión a todos los departamentos y oficinas y se acordará el lugar de la reunión.
¿Escribir un aviso de vacaciones de Año Nuevo?
Aviso sobre el feriado del Día Nacional
Departamento de la empresa:
El feriado del Día Nacional de este año es de 7 días, del 30 al 6 de septiembre. Entre ellos, 1, 2 y 3 son feriados legales. El feriado público el 30 de septiembre (sábado) se ajusta a 65438 + 4 de octubre (miércoles 65438 + 1 de octubre) es a la vez feriado público (domingo) y feriado legal. Transfiera a 65438+5 de octubre (jueves), 65438+6 de octubre (viernes), 65438+7 de octubre y reanude el trabajo normal.
Antes del festival, todos los departamentos deben hacer un buen trabajo de limpieza y seguridad; durante el festival, el personal de todos los departamentos debe prestar atención a la seguridad personal.
Por último, ¡deseo a todos los departamentos unas felices fiestas!
XXXXX Co., Ltd.
26 de septiembre de 2008
16 Prepare un formulario de solicitud de renuncia.
17. La empresa celebrará una reunión resumida semestral el día 15 del próximo mes y usted será el anfitrión. Haga un calendario (qué hay que hacer, quién lo hará y cuándo). La estructura organizativa de la empresa es la siguiente: Departamento de Marketing, Departamento de Investigación y Desarrollo de Producto, Departamento Administrativo y de Recursos Humanos y Departamento de Finanzas. (Para examinar las capacidades organizativas y de coordinación)
El plan de planificación lo elabora el asistente administrativo. 1. Explicar el propósito de esta reunión; 2. Implementar la hora y el lugar de la reunión, principalmente determinados con el líder inmediato; 3. Determinar los participantes; 4. Implementar la reunión, negociar con el líder; la reunión, negociar con el líder. Otros, distribución del lugar, servicios de conferencias.
18. ¿Cuál crees que es la diferencia entre el trabajo administrativo en la * * * industria y otras industrias? (Examen de la comprensión de las características de la industria)
1. Se requieren horas extras y apoyo;
2. La iniciativa es diferente de otras industrias;
3. El servicio es más sobresaliente;
4. Necesita tener algunos conocimientos de la industria;
5. Fuertes habilidades de expresión lingüística.
19. El jefe de la empresa dijo en la reunión ordinaria: La empresa utilizó mucha electricidad el mes pasado y hubo algo de desperdicio. Todos deberían prestar atención. ? ¿Cómo manejas esta situación? (Para examinar la iniciativa y la meticulosidad del trabajo)
Envíe un aviso primero y luego dedique unos minutos a la reunión semanal del departamento para enfatizarlo. Al mismo tiempo, debemos empezar por nosotros mismos y ahorrar electricidad a diario. Cuando veamos desperdicio en nuestro trabajo diario, debemos dar recordatorios amistosos y tomar la iniciativa para completarlo. Por ejemplo, cuando no hace calor, alguien enciende el aire acondicionado. Estoy aquí para decirte que hace buen tiempo. No es necesario encender el aire acondicionado ahora. Lo apagaré primero.
Puedes hablar sobre algunos detalles, como: no es necesario apagar la computadora durante mucho tiempo, el aire acondicionado se apaga después de salir del trabajo, el calentador de agua se apaga después de salir. fuera del trabajo y las luces se apagan durante la hora del almuerzo.
20. La empresa tiene previsto lanzar una revista interna para movilizar el entusiasmo de todos por el trabajo. ¿Cómo lo manejarías?
1. Formule un plan de revista, como nombre, contenido, diseño, etc. 2. Presupuesto de costes. 3. Solicitar opiniones de liderazgo. 3. Solicitar la opinión de los empleados. 4. Realizar modificaciones razonables al plan de publicación basándose en sugerencias de líderes y colegas.