Procedimientos de Trabajo de Adquisiciones 3.1 Lista de Proveedores Calificados 3.1.1 El Departamento de Suministros es responsable de organizar los departamentos relevantes para evaluar a los proveedores de acuerdo con el "Procedimiento de Control de Evaluación de Proveedores" y seleccionar aquellos con alta calidad, bajo precio y puntualidad. suministro Después de la aprobación, el proveedor será considerado como proveedor calificado y la lista de proveedores se actualizará de acuerdo con este procedimiento. 3.1.2 La lista de proveedores calificados debe estar disponible cuando el personal relevante prepare y apruebe los documentos de adquisiciones de la empresa. Las materias primas, componentes y otros artículos utilizados para los productos y servicios relacionados de la empresa especificados en el alcance anterior de este procedimiento se pueden comprar a proveedores "calificados" o "candidatos" en la lista de proveedores calificados. 3.2 Información de compra 3.2.1 El departamento de suministros es responsable de preparar los documentos de compra 3.2.2 Los documentos de compra deben describir clara y completamente los productos solicitados, que pueden incluir: (1) El método de identificación del equipo, incluido el nombre, número de pieza, tipo, modelo, grado, cantidad de suministro, hora de llegada, etc. (2) Nombres y tiempos de revisión de normas, especificaciones, dibujos, requisitos de proceso y otros requisitos técnicos relevantes. 3.2.3 Cuando corresponda, los requisitos relacionados con los registros de calidad se pueden estipular en la orden de compra. Los registros de calidad presentados junto con los productos comprados son muy importantes para determinar la calidad de la inspección entrante. Cuando corresponda, se pueden requerir los siguientes registros de calidad. : (1) Resultados o certificados de revisión del sistema de calidad del proveedor; (2) Resultados de pruebas y de inspección del producto; (3) Cuadros de control estadístico del proceso durante la producción del producto; 3.3 Materiales restringidos, si se conocen, o hay motivos suficientes para indicar que el producto solicitado puede ser utilizado; Para materiales restringidos, tóxicos o peligrosos, la orden de compra requerirá que el proveedor proporcione una garantía o certificación que indique que cumplen con las regulaciones gubernamentales y las normas de seguridad en términos de embalaje, etiquetado, métodos de almacenamiento y manipulación, y métodos de primeros auxilios. 3.4 Revisión de los requisitos de formulación 3.4.1 Los documentos de adquisición deben ser revisados y aprobados por el Departamento de Suministros antes de su emisión. Para los productos diseñados o producidos de acuerdo con los requisitos de dibujo de la empresa, los documentos de adquisición deben ir acompañados de dibujos aprobados por el departamento técnico. 3.4.2 Alcance. de revisión y verificación: (1) Confirmar que la identificación del producto es clara y completa (2) Todos los documentos técnicos que estipulan el producto, como normas, especificaciones, dibujos, etc., han sido claramente identificados y tienen la versión correcta, y se puede adjuntar al documento de contratación cuando sea necesario. (3) La orden de compra haya requerido claramente registros de calidad adecuados, tales como pruebas, certificados de inspección, datos estadísticos de procesos, certificados del sistema de calidad, garantías, etc. (4) Cuando los productos solicitados puedan ser restringidos, tóxicos o nocivos al momento de comprar suministros; , el pedido debe exigir claramente que el proveedor proporcione una garantía que demuestre el cumplimiento de las leyes y regulaciones gubernamentales. 4. Verificación del cliente de los productos adquiridos 4.1 Cuando sea apropiado y necesario, los clientes pueden verificar los productos adquiridos correspondientes de acuerdo con los requisitos específicos del contrato. 4.2 Si la verificación se realiza en la ubicación del proveedor, se deberá notificar al departamento de suministros al menos una semana antes de la verificación para realizar los arreglos necesarios. 4.3 La verificación del cliente no puede excluir la responsabilidad de nuestra empresa de entregar productos calificados
1. La confirmación de la demanda garantiza una comprensión precisa de las necesidades internas del cliente, que incluyen: descripción de las especificaciones del producto, tiempo de demanda, monto del presupuesto, cantidad, calidad, etc. 2 Desarrollo de proveedores Si no hay un proveedor listo, debe considerar encontrar un proveedor adecuado y revisar los antecedentes corporativos, la capacidad de producción, la calidad del producto, la situación del control de calidad, los principales clientes, etc. 3. Negociación del contrato y establecimiento de comparación. proveedores Cotizar o analizar costos y negociar con proveedores después de evaluar factores clave como calidad, precio, entrega, etc., firmar un contrato con el proveedor calificado con el precio más bajo; 4. Ejecución y gestión de contratos: realice un seguimiento de la ejecución del contrato con el proveedor para garantizar la entrega a tiempo, agilizar, inspeccionar y gestionar las disputas. 5. La evaluación de proveedores pasa por un período de tiempo (normalmente un año).