Carta de responsabilidad: Carta de responsabilidad de los objetivos de gestión del departamento administrativo
Carta de responsabilidad de los objetivos de gestión del departamento administrativo
Para garantizar la plena implementación de las normas y reglamentos de la empresa, el organismo empresarial funciona eficientemente y bien, y el nivel de gestión de cada trabajo se mejora continuamente con base en los estándares de evaluación del trabajo de gestión del Departamento de Administración, este objetivo de trabajo de gestión. La carta de responsabilidad está especialmente formulada.
1. Objetivos de gestión
1. Normas y reglamentos:
Formular las normas y reglamentos de la empresa, las responsabilidades laborales de este departamento y el sistema de gestión estandarizado. y asegurar su implementación, hay evaluación. 2. Gestión profesional:
⑴ Gestión de contratos: la tasa de cumplimiento de contratos y la tasa de presentación alcanzan el 100%
⑵ Gestión de personal: organiza capacitación profesional para gerentes cada trimestre y establece archivos de empleados; ayudar cada flota del Departamento de Transporte de Pasajeros en capacitación de conductores mensualmente, y será responsable de la recolección, almacenamiento y reproducción de materiales audiovisuales
⑶ Manejo de equipos electrónicos de oficina: computadoras, fotocopiadoras, impresoras y otros; equipos electrónicos (incluidas computadoras) en varios departamentos de la empresa Gestión de mantenimiento y uso de software
⑷ Gestión de documentos y archivos: búsqueda ordenada, precisa y rápida
⑸; Revisión anual, solicitud, reemisión y tasa de aprobación de licencias relacionadas con empresas Alcanzando el 100%
⑹ Gestión de envío y recepción de documentos: hay registro de recepción y envío de documentos, y no hay errores; omisiones o entregas insuficientes
⑺ Gestión de turnos: garantizar un sistema de turnos de 24 horas, responder llamadas de los pasajeros, comunicar rápidamente las quejas al propio conductor y al responsable de su departamento, e informar a al supervisor de la empresa de manera oportuna.
3. Gestión básica:
⑴ Mantenga registros de asistencia precisos y celebre reuniones de trabajo periódicas una vez a la semana
⑵ Haga un buen trabajo en los servicios de logística de todo corazón; con una tasa de queja anual No más de 2 veces
⑶ Administrar la propiedad y los materiales de la empresa, ser responsable de la compra y recuperación de materiales y establecer sistemas de contabilidad y registro ⑷ La tasa de presentación anual del Hongji People's Daily; alcanza el 100% y el número de envíos llega a 40 artículos, y archivarlo de manera oportuna ⑸ Publicar una columna publicitaria una vez al mes y al menos 12 números durante todo el año para recopilar todo tipo de información y realizar labores publicitarias.
4. Entorno político: estable y unido, los empleados respetan las leyes y reglamentos e implementan concienzudamente diversas políticas del partido y el gobierno. 5. Seguridad y prevención de incendios: No se producen incidentes de seguridad interior ni incendios, y las instalaciones de protección contra incendios son completas y eficaces.
6. Planificación familiar: No existen violaciones a la política de planificación familiar.
7. Higiene ambiental: El espacio de la oficina es limpio e higiénico, y los elementos se colocan de forma estandarizada y ordenada.
2. Responsabilidad Económica:
Cumplir con éxito diversas tareas asignadas por la empresa y soportar las pérdidas económicas ocasionadas por errores laborales.
3. Responsabilidades y obligaciones:
1. Persona responsable
El responsable del departamento administrativo es el responsable de la gestión del departamento, y la persona responsable es responsable de los diversos objetivos de gestión. La obligación de implementar, organizar, dirigir y asumir responsabilidades es responsabilidad directa del director general de la empresa.
2. Responsabilidades:
⑴ Redactar las normas y reglamentos de la empresa y los documentos de trabajo importantes, y ser responsable de la revisión, recepción, envío, recordatorio, impresión, etc. materiales, cartas, etc.
⑵ Responsable de la revisión, evaluación, capacitación y utilización de los empleados de la empresa y su gestión de expedientes, gestión salarial, organización y asignación del trabajo, y la implementación de sistemas de responsabilidad laboral, etc. . Una serie de trabajos de gestión laboral y de personal;
⑶ Responsable del trabajo de seguridad y protección, establecer el sistema de seguridad y protección de la empresa y supervisar estrictamente su implementación y organizar a los empleados para llevar a cabo aprendizaje y capacitación en seguridad, compras y; ensamblar razonablemente diversos equipos y equipos de seguridad e investigar, manejar o ayudar a los departamentos relevantes para detectar diversos casos y accidentes importantes dentro de la empresa, verificar periódicamente la situación de seguridad y eliminar por completo los peligros ocultos
⑷ Responsable; para peticiones corporativas, trabajos de recepción y otros asuntos de relaciones públicas
⑸ Responsable de la administración de la propiedad de la empresa y la compra, almacenamiento y distribución de suministros, equipos y otros materiales de oficina
⑺ Responsable de la gestión de los documentos de los empleados, así como de la revisión y declaración del personal que sale del puerto y en el extranjero
⑻ Manejar la solicitud de licencia relevante de la empresa, revisión anual y otros procedimientos
⑼ Responsable de la confidencialidad corporativa, saneamiento, gestión ecológica, etc.; > ⑽ Comprender integralmente el funcionamiento y la gestión de la empresa, recopilar y organizar diversa información y materiales corporativos, hacer un buen trabajo en publicidad, comunicación e informes corporativos, etc., y proporcionar opiniones de referencia para la toma de decisiones de liderazgo
⑾ De acuerdo con las opiniones del gerente general, organizar y concertar diversas reuniones de la empresa, llevar actas de las reuniones y compilar actas de las reuniones cuando sea necesario.
4. Métodos de Evaluación
La evaluación se realizará punto por punto según los objetivos de gestión, una vez al trimestre, y con una evaluación general al final del año. Las medidas específicas son:
1. Normas y reglamentos: si un solo elemento falla en la evaluación trimestral, se deducirán 100 yuanes del salario del responsable y se deducirá el 20% de la bonificación. si no se aprueba la evaluación de fin de año;
2. Gestión profesional: si no se aprueba la evaluación trimestral de un elemento, se le impondrá una multa de 100 yuanes del salario de la persona responsable. final de la evaluación, se le impondrá una multa del 20% del bono;
3. Gestión básica: si no está calificado para la evaluación trimestral, se le impondrá una multa de 100 yuanes si no aprueba el examen. se le impondrá una multa de 100 yuanes del salario de la persona responsable y, si no aprueba la evaluación de fin de año, se le impondrá una multa del 20% del bono
4. Insatisfecho en un elemento de; En la evaluación trimestral del entorno político, protección contra incendios, planificación familiar y saneamiento ambiental, a la persona responsable correspondiente se le deducirán 100 yuanes de su salario y se le deducirá el 20% de su bonificación si no aprueba la evaluación de fin de año.
Si más de 4 ítems individuales fallan en la evaluación de fin de año, el primer responsable será despedido.
Unidad responsable: Departamento de Administración
Director General:
Persona responsable:
XXXX, XX, mes, XX, XXXX