Con el progreso continuo de la sociedad, todos estamos directa o indirectamente relacionados con las responsabilidades laborales, lo que puede aumentar la vitalidad de la competencia interna y descubrir y utilizar mejor talentos. Entonces, ¿es realmente difícil formular responsabilidades laborales? Las siguientes son las responsabilidades laborales del departamento de finanzas del hotel (12 artículos seleccionados) que recopilé. Bienvenido a compartir.
Responsabilidades del Departamento de Finanzas Hoteleras: 1 1. Familiarizarse con las condiciones y la información del mercado, comunicarse con los canales de suministro de materiales, cumplir con las reglas de comparación de precios, esforzarse por reducir los costos de adquisición de materiales y proporcionar a los hoteles diversos materiales y alimentos a precios razonables y de buena calidad.
2. Familiarícese con el uso de materiales y la dinámica del inventario del hotel, y trabaje con los departamentos relevantes para formular de manera racional y científica planes de compras anuales, trimestrales y mensuales basados en las condiciones operativas reales.
3. Formular procedimientos de adquisición de materiales, establecer varios sistemas de gestión de adquisiciones de materiales y proponer un sistema de responsabilidad de adquisiciones de materiales y métodos de evaluación, recompensa y castigo.
4. Coordinar activamente la relación con otros departamentos del hotel, escuchar con frecuencia las opiniones de los departamentos usuarios sobre la adquisición de materiales y mejorar el trabajo de adquisición de manera oportuna.
5. Fortalecer la gestión de los contratos de adquisiciones, controlar estrictamente los términos de los contratos, implementar concienzudamente las leyes contractuales y garantizar el cumplimiento legal de los contratos económicos.
6. Responsable de revisar todas las solicitudes de compra y órdenes de compra, y reportar las opiniones de revisión al gerente general y al gerente financiero para su aprobación.
Responsabilidades laborales del Departamento de Finanzas del Hotel 2 1. Asistir al Gerente del Departamento de Finanzas a preparar varios estados financieros del hotel, así como presupuestos financieros y pronósticos a corto plazo, y manejar los negocios contables del Departamento de Finanzas.
2. Implementar estrictamente las regulaciones financieras y los sistemas de gestión financiera nacionales, verificar si los comprobantes (documentos) originales están completos y exactos, organizar los documentos, manejar las cuentas relevantes y proporcionar información y datos relevantes.
3. Configurar los sujetos contables y preparar los comprobantes contables de acuerdo con las disposiciones del sistema contable.
4. Responsable de la contabilidad detallada de los activos fijos, estableciendo cuentas detalladas de los activos fijos y completando los procedimientos de registro contable en tiempo y forma.
5. Completar el trabajo contable a tiempo y encontrar datos e información relevantes de manera oportuna según sea necesario.
6. Elaborar y reportar diversos estados financieros de manera correcta y oportuna.
7. Comprender y revisar la entrada y salida de materias primas, productos y materiales del hotel de manera oportuna, instar al personal de manipulación a manejar los procedimientos de almacenamiento de manera oportuna y establecer cuentas detalladas para una contabilidad detallada.
8. Consulta periódicamente los precios de las materias primas de cocina, material de almacén y artículos de bar.
9. A final de mes, organizar el almacén, la cocina y el bar para realizar el inventario de materias primas y productos básicos, y ser responsable del procesamiento contable relacionado. Si se descubre que las materias primas y los bienes del inventario en el bar no coinciden con la cantidad contable, las razones deben averiguarse a tiempo e informarse al gerente del departamento de finanzas y a la persona a cargo correspondiente.
10. Calcular la tasa de costo de las materias primas de manera oportuna. Si los indicadores fluctúan significativamente, informe al gerente del departamento de finanzas y a las personas a cargo relevantes. Complete la preparación de comprobantes y la contabilidad de las partidas de costos de manera oportuna y verifique las cuentas relevantes en el libro mayor todos los meses.
11. Comunicarse con compradores, chefs y gerentes de catering de manera oportuna para encontrar mejor los motivos y controlar los costos.
12. Completar a tiempo otras tareas asignadas por los superiores.
Responsabilidades laborales del Departamento de Finanzas del Hotel 3 1. Responsable de la gestión diaria del personal contable y financiero del hotel, proporcionando diversos datos, información e informes oportunos y precisos necesarios para la gestión del hotel, y preparando análisis financieros trimestralmente.
2. Asistir al director financiero en la elaboración del presupuesto del hotel, reflejar mensualmente la ejecución del presupuesto financiero, analizar los motivos de las diferencias y proponer medidas de mejora.
3. Responsable de la inspección y revisión de todo el proceso contable del hotel para asegurar que los certificados contables, cuentas y estados contables sean consistentes, razonables y legales.
4. Responsable de la aprobación de los fondos diarios para garantizar que sean precisos y consistentes con las cuentas reales.
5. Responsable de la aprobación de todos los documentos de pago.
6. Responsable de la aprobación de solicitudes de compra, revisión de cotizaciones y firma y aprobación de pedidos recibidos por varios departamentos.
7. Reflejar y supervisar oportunamente el cobro de las cuentas por cobrar; reflejar, supervisar e inspeccionar oportunamente la racionalidad y autenticidad de las cuentas por pagar; asegurar la exactitud de los ingresos operativos;
8. Organizar al personal financiero para realizar inventarios periódicamente (vidrio, porcelana, plata, materias primas, bebidas, productos básicos, activos).
9. Realizar conciliaciones contables mensuales.
10. Realizar estudios de mercado con el departamento de compras, departamento de catering y otros departamentos relacionados.
11. Organice periódicamente al personal financiero para que conozca las normas y reglamentos pertinentes del hotel y la experiencia financiera pertinente.
12. Otras tareas asignadas por los líderes.
Responsabilidades del departamento financiero hotelero 4 1. Supervisar el establecimiento y mejora del sistema contable del hotel, inspeccionar la implementación del sistema contable y supervisar la calidad del trabajo contable.
2. Supervisar el establecimiento y mejora del sistema de gestión financiera del hotel, mejorar el mecanismo de supervisión financiera, inspeccionar la implementación por parte del hotel de las leyes, regulaciones y sistemas financieros nacionales y el cumplimiento de las disciplinas financieras, y supervisar la legalidad de actividades financieras.
3. Revisar el presupuesto financiero anual y el plan de cuentas finales del hotel, el plan de uso y despacho de fondos, el plan de captación, financiamiento e inversión de fondos, el plan de distribución de ganancias o compensación de pérdidas.
4. Supervisar los procedimientos de toma de decisiones y la ejecución de las principales actividades financieras, como la transformación de derechos de propiedad hotelera, la amortización de activos, la reestructuración de activos, la inversión externa, las garantías de deuda y las hipotecas de activos.
5. Revisar los informes financieros del hotel, evaluar e informar el desempeño de la gestión del hotel. * *Trabaja con el Gerente General del Hotel para ser responsable de la calidad de los estados financieros y los informes.
6. Trabajar con el gerente general del hotel para revisar y aprobar los gastos operativos, financieros y de inversión (externos e internos) de la empresa dentro de los límites prescritos; ser responsable de los asuntos de garantía de préstamos dentro del alcance de la autorización del hotel.
Responsabilidades laborales del Departamento de Finanzas del Hotel 5 1. En nombre del propietario, ser responsable de la gestión diaria del departamento financiero del hotel y de la dirección, orientación, capacitación y evaluación de los empleados del departamento;
2. En nombre del propietario, establecer un sistema sólido y sistemático. contabilidad financiera y sistema de seguimiento financiero y llevar a cabo un control y supervisión internos efectivos, organizar la preparación y ejecución del presupuesto integral del hotel y las cuentas finales anuales de acuerdo con el plan de negocios del hotel;
3. costes, inversión y financiación, presupuesto, supervisión contable, planificación fiscal, análisis financiero, etc.;
4. Participar en las principales decisiones de inversión y financiación del hotel, formular o planificar planes de financiación y operación de capital, optimizar el capital. estructura y asignación de capital;
5. Proporcionar información para la operación diaria y las actividades de gestión del hotel. Soporte financiero y garantía;
6. Completar otras tareas asignadas por el propietario.
Responsabilidades del departamento financiero hotelero 6 1. Verifique los ingresos y gastos del cajero todos los días para ver si son razonables, legales, correctos y efectivos, verifique si los procedimientos de inspección están completos y realice el procesamiento contable de manera oportuna en función de los ingresos y gastos verificados.
2. Verificar oportunamente la elaboración del estado de conciliación de saldos de los depósitos bancarios pendientes y corregir los problemas encontrados.
3. Completar todas las tareas asignadas por el gerente a tiempo, responder todas las preguntas planteadas por el gerente financiero en cualquier momento y proporcionar todos los datos de manera correcta y oportuna.
4. Calcular correctamente los distintos impuestos a pagar y declararlos y pagarlos en tiempo y forma.
5. Manejar la contabilidad general del hotel de manera oportuna y completar los estados financieros mensuales y anuales a tiempo.
6. Responsable de organizar el trabajo de inventario de fin de mes y completar el informe mensual de análisis de costos de alimentos.
7. Responsable del adecuado almacenamiento y archivo de los archivos contables, velando por que existan registros en el archivo, los procedimientos para la entrega de los archivos y la confidencialidad de los datos económicos.
8. Responsable de revisar tablas salariales y nóminas, y guardar diversos informes e información salarial.
9. Verificar cuidadosamente los salarios y gastos de los empleados, dividir los salarios, impuestos y gastos de cada departamento de acuerdo con las regulaciones e implementar plenamente controles de evaluación del desempeño vinculados a la responsabilidad de la gestión y la eficiencia del trabajo.
10. Responsable de evaluar a los subordinados y proponer recompensas y castigos en función de su desempeño. Diseñar e implementar controles específicos basados en las necesidades reales de los diferentes empleados.
11. Cumplir con las normas y reglamentos del hotel y completar otras tareas asignadas por los superiores.
Responsabilidades del departamento financiero hotelero 7 1. Gestionar la gestión financiera diaria del hotel.
2. Establecer un sistema de gestión financiera y mejorar el sistema de gestión financiera.
3. Mejorar el sistema de control interno y comprobar la operación financiera.
4. Supervisar e inspeccionar las operaciones financieras y el saldo de fondos del hotel.
5. Responsable de mantener buenas relaciones con finanzas, impuestos y otros departamentos relevantes.
6. Ayudar a los contadores a resolver problemas contables difíciles e informar al director financiero.
7. Revisar los extractos diarios de efectivo y depósitos bancarios y enviarlos al director financiero después de firmarlos.
Responsabilidades del departamento financiero hotelero 8 1. Implementar las diversas políticas contables del hotel; ser responsable del seguimiento y gestión del procesamiento contable general del hotel.
2. Responsable de revisar los documentos contables para garantizar la integridad y exactitud de los datos del sistema financiero.
3. Revisar los documentos de reembolso de acuerdo a lo establecido en el sistema de revisión de reembolso de gastos.
4. Responsable de la preparación y presentación de diversos estados presupuestarios y estados financieros del hotel.
5. Responsable del contacto y comunicación entre el hotel y fiscalidad, finanzas y bancos.
6. Responsable de la predicción y análisis de las actividades operativas del hotel, y de emitir informes de análisis financiero para proporcionar una base confiable y precisa para la toma de decisiones de liderazgo.
7. Responsable del seguimiento y gestión de los activos fijos del hotel, y organizar periódicamente al personal financiero para realizar el inventario de los activos del hotel.
8. Responsable de revisar el plan de pagos a pagar del hotel preparado por el contador a pagar y de preparar el plan de fondos mensual completo del hotel en función del estado de recuperación de fondos del hotel.
9. Responsable de la formulación e implementación de planes de capacitación para el departamento de finanzas del hotel, de modo que el personal financiero de todos los niveles reciba la suficiente formación empresarial.
Responsabilidades laborales del Departamento de Finanzas del hotel 9 1. Gestionar de manera integral el trabajo diario del departamento de finanzas del hotel y formular los principales objetivos y planes financieros del hotel
2. en la implementación de políticas y sistemas relevantes de gestión financiera hotelera;
3. Orientar y coordinar los trabajos de auditoría financiera, auditoría y contabilidad y supervisar su implementación;
4. procedimientos y políticas de gestión financiera, desarrollar planes financieros anuales;
5. Proporcionar diversos informes financieros y análisis financieros necesarios a la dirección de la empresa;
6. ;
7. Realizar la previsión, control, contabilidad, análisis y evaluación de costes para garantizar el cumplimiento de los objetivos de beneficios de la empresa.
Responsabilidades del departamento financiero hotelero 10 1. Gestionar eficazmente el almacén y ser responsable del almacenamiento y suministro de bienes y artículos del hotel.
2. Responsable de la aceptación de materiales y mercancías. Los artículos entrantes deben inspeccionarse estrictamente de acuerdo con la orden de compra y el formulario de aceptación o recibo debe completarse de acuerdo con el nombre, la especificación, el modelo, la unidad, la cantidad, el precio y el monto de la factura. Los productos no calificados deben devolverse, los problemas deben informarse con prontitud y la calidad debe controlarse estrictamente. Durante el proceso de aceptación, si se descubre que la calidad o la cantidad no coinciden con la orden de compra, los procedimientos relevantes como devolución, cambio y reemplazo deben manejarse de manera oportuna.
3. Después de la aceptación, los materiales deben apilarse de acuerdo con la naturaleza, cantidad y ubicación fija de la mercancía, y la ubicación debe utilizarse racionalmente para que quede limpia y hermosa. Y preste atención a dejar un pasaje para facilitar la recepción, inspección, inventario, conteo y llenado de tarjetas de carga, y cuelgue las tarjetas de carga en un lugar visible.
4. Cuando los materiales y artículos entran y salen del almacén, primero en entrar, primero en salir, último en entrar, último en salir, para evitar que los artículos se deterioren y se enmohezcan y minimizar las pérdidas.
5. El almacén debe estar ventilado y seco, y la humedad de secado y la temperatura adecuada deben ajustarse de acuerdo con el entorno del almacén, las condiciones de ventilación y los cambios de temperatura. Se requiere una inspección y un secado frecuentes para evitar que los ratones comidos por insectos mastiquen moho y se deterioren.
6. Implemente estrictamente los procedimientos de almacenamiento, ingrese las facturas resumidas diarias en la computadora de manera oportuna, realice un inventario regular y complete los informes a tiempo para garantizar que las cuentas sean claras y los artículos sean consistentes.
7. Familiarizarse con los productos y aclarar el alcance de los mismos.
8. Implementar estrictamente el sistema de seguridad del almacén. Está estrictamente prohibido fumar en el almacén. Antes y después del trabajo, realice inspecciones de seguridad en puertas, ventanas, paletas, fuentes de alimentación, equipos contra incendios, etc. del almacén, y aborde los peligros ocultos de manera oportuna para garantizar la seguridad del almacén y los materiales.
9. Implementar estrictamente las normas y reglamentos del hotel y la disciplina laboral, llegar a trabajar a tiempo, no abandonar su puesto sin autorización durante el trabajo y ser responsable de la limpieza del almacén.
Responsabilidades del departamento financiero hotelero 11 1. Implemente las reglas, regulaciones y disciplinas laborales del hotel, llegue a trabajar a tiempo, nunca abandone su puesto sin permiso y sea responsable de la limpieza del Departamento de Finanzas.
2. Inventario, almacenamiento y reembolso diario de todos los ingresos en efectivo del hotel; gestionar todos los depósitos bancarios del hotel, diversos recibos y pagos bancarios y consultar los diarios bancarios.
3. Revisar los ingresos del hotel, tapar las lagunas jurídicas y garantizar que los ingresos operativos se paguen en su totalidad.
4. De acuerdo con las disposiciones pertinentes de las normas contables nacionales y los sistemas de contabilidad hotelera, manejar cuidadosamente el retiro y custodia de efectivo, y completar los procedimientos de pago y liquidación bancaria.
5. Manejar los depósitos bancarios, retiros y servicios de liquidación de transferencias de acuerdo con los procedimientos aprobados verificar los recibos de manera oportuna de acuerdo con los depósitos bancarios y realizar los ajustes correspondientes al final del mes para hacerlos consistentes. con extractos bancarios.
6. Verifique los diarios de efectivo y bancario para garantizar los saldos diarios y mensuales para garantizar que las tarjetas de las cuentas sean consistentes, los datos de las cuentas sean consistentes y las cuentas sean consistentes. Si encuentra errores, descúbralos y corríjalos rápidamente.
7. Revisar los comprobantes originales, como documentos de reembolso y facturas, y gestionar el negocio de pagos en efectivo de acuerdo con las normas pertinentes sobre reembolso de gastos, con procedimientos y documentos completos.
8. Conservar adecuadamente el efectivo, los sellos pertinentes, los billetes y recibos.
9. El cajero completa varios informes y comprueba si los informes del cajero coinciden con los informes de la computadora.
10. Registrar y conservar con precisión las letras de la deuda externa para garantizar que el monto de la letra sea consistente con el monto de las cuentas por cobrar.
Responsabilidades del departamento financiero hotelero 12 1. Bajo el liderazgo directo del Gerente General, liderar la implementación de las políticas financieras y la gestión financiera del hotel.
2. Responsable de organizar la gestión del presupuesto financiero y la contabilidad económica de todo el hotel, organizar la elaboración y revisión de los estados estadísticos contables, y organizar la elaboración del presupuesto financiero y las cuentas finales.
3. Responsable de organizar al personal contable para realizar el trabajo contable y completar la contabilidad, el reembolso y el reembolso de manera correcta y oportuna.
4. De conformidad con las disposiciones de las leyes tributarias nacionales, presentar declaraciones de impuestos a tiempo, pagar impuestos de buena fe y coordinar la relación entre las empresas y los impuestos.
5. Responsable de organizar los ingresos y gastos financieros de todos los aspectos del hotel y realizar el control de costes para garantizar los beneficios económicos.
6. Supervisar e inspeccionar periódicamente el uso y almacenamiento de los activos fijos del hotel, consumibles de bajo valor y otros bienes y materiales.
7. Responsable de la formación empresarial y educación ideológica de los empleados del departamento, y prestar especial atención a la gestión interna del departamento.
8. Respete el principio de seguir estrictamente las normas del hotel sobre gastos comerciales, revisar cuidadosamente los comprobantes originales y garantizar el reembolso de los gastos.
9. Fortalecer la gestión de costos, controlar estrictamente los costos de adquisición y los costos de producción y procesamiento, y tener derecho a rechazar el pago de bienes que sean superiores al precio o que no cumplan con los requisitos.
10. Preparar cuidadosamente los estados contables y presentarlos a todos los accionistas de manera oportuna según sea necesario, y realizar análisis financieros para garantizar que los datos sean verdaderos, los cálculos sean precisos, el contenido esté completo y las cuentas. son consistentes, las explicaciones son claras, el análisis es apropiado y el calibre es consistente.
11. Tener derecho a impedir que todo el personal del hotel empresarial viole el sistema financiero; tener derecho a proponer responsabilidades financieras a quienes causen pérdidas al hotel empresarial.
12. Conservar y utilizar adecuadamente el sello financiero especial del hotel según sea necesario.
13. Aceptar consultas comerciales, investigaciones, auditorías, evaluaciones, etc. De accionistas y directores generales.
14. Participar en las reuniones mensuales de análisis de la situación empresarial y tener la obligación de proporcionar información y datos relevantes al gerente general, pero no podrá presentar información financiera a la Dirección de Finanzas.
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