El estado controlado se refiere al control de todos los factores que afectan la calidad del proceso, incluidos los parámetros del proceso, el personal, el equipo, los materiales, los métodos de procesamiento y prueba y el medio ambiente. Debemos centrarnos en la prevención, combinada con la prevención y la inspección, y centrarnos en la mejora, es decir, todo el proceso de vida de un documento. Cada proceso está bajo la estricta supervisión de la organización. Un documento en este estado de "control total". destinatario del documento.
Aplicación
1. Cuando el manual de gestión de calidad se utiliza con fines de gestión de calidad, se le puede denominar manual de gestión de calidad, que es solo para uso interno.
2. Cuando el manual de gestión de calidad se utiliza con fines de aseguramiento de la calidad, se le puede denominar manual de aseguramiento de la calidad, y el manual de aseguramiento de la calidad se puede utilizar para fines externos.
3. No debe haber contradicción en el contenido entre el manual de gestión de calidad y el manual de garantía de calidad que tratan del mismo sistema.
Función
1. Como base para la gestión del sistema de calidad.
2. Como base para la auditoría o evaluación del sistema de calidad.
3. Como principal evidencia de la existencia del sistema de calidad.