Los proyectos clave se refieren a proyectos troncales que tienen un impacto significativo en la economía nacional y el desarrollo social del país o de esta región administrativa. Los proyectos clave requieren grandes inversiones, largos períodos de construcción, altos requisitos, amplia cobertura y muchas unidades participando en la construcción. Es un proyecto enorme y sistemático. Los archivos clave del proyecto se refieren a registros históricos en diversas formas, como texto, gráficos, audio y video, etc., que se forman durante todo el proceso de construcción del proyecto clave y están relacionados con diversas actividades del proyecto de construcción y tienen valor de preservación para el país, sociedad y unidades. Los archivos de proyectos clave tienen las siguientes características: En primer lugar, los archivos de proyectos clave son numerosos, diversos y de gran valor. Generalmente, los proyectos clave incluyen varios proyectos individuales y los proyectos son enormes, lo que da como resultado una gran cantidad y variedad de archivos. Los proyectos clave a menudo utilizan tecnología y equipos avanzados y una gestión organizativa cuidadosa durante el proceso de construcción, lo que hace que los archivos tengan un alto valor de utilización. No sólo es de gran importancia para la gestión y utilización actual y futura del proyecto, sino también para la construcción. de otros ámbitos, que tiene un gran valor referencial. En segundo lugar, los archivos clave del proyecto tardan mucho en formarse y conservarse. El ciclo de construcción de proyectos clave es largo, por lo que el ciclo de formación de archivos de proyectos clave también lo es. Como todos sabemos, los proyectos clave son proyectos centenarios y los archivos de proyectos clave deben conservarse durante mucho tiempo. Estos archivos son una base importante para el mantenimiento y la gestión de proyectos clave en las etapas futuras de uso y reconstrucción.
Según las estadísticas, el número total de proyectos de construcción clave en la ciudad de Wenzhou entre 1985 y 2004 alcanzó 1.082. Especialmente en los últimos años, el número de proyectos de construcción clave ha aumentado rápidamente. Los proyectos clave se vuelven aún más importantes. De acuerdo con las características de los archivos clave del proyecto, el personal de gestión de archivos debe participar directamente en la supervisión, inspección y orientación de todo el proceso de construcción del proyecto, garantizar que los archivos clave del proyecto estén completos, precisos y archivados sistemáticamente, y hacer un buen trabajo en la preservación. , desarrollo y utilización de archivos clave de proyectos.
1 Hacer un buen trabajo en la gestión de archivos en la etapa de preparación de proyectos clave.
(1) Los instructores de negocios de archivos deben mantenerse al tanto de los planes, la escala, la naturaleza, el progreso, etc. de los proyectos clave de construcción del proyecto, y Mantenerse en contacto constante con el empleado de datos del proyecto, de modo que el seguimiento y la recopilación de archivos se puedan realizar simultáneamente con el proyecto desde el inicio del proyecto. Por ejemplo, en términos de seguimiento, orientación, supervisión e inspección de archivos de proyectos, nuestra biblioteca adopta medidas que asignan responsabilidad a cada persona e implementa los 5.099 proyectos registrados (incluidos proyectos clave) de 1988 a 2004 de acuerdo con la carta de compromiso. sistema de numeración y punto y coma Además del personal de orientación empresarial, cada persona de orientación empresarial interviene de forma específica en los proyectos de los que es responsable.
(2) Fortalecer la publicidad de las leyes y reglamentos sobre archivos y la formación de conocimientos empresariales son medidas beneficiosas para garantizar la calidad de los archivos clave de los proyectos. El personal de gestión de proyectos involucrado en la construcción de proyectos clave proviene de todas partes, y su comprensión de la importancia de los archivos de proyectos y sus habilidades profesionales varían para fortalecer la gestión ordenada de los archivos en cada etapa de la construcción de proyectos clave y garantizar. la integridad, precisión y sistematización de la información archivada, estandarizar la recopilación, disposición, archivo, almacenamiento y desarrollo y utilización de materiales de archivo. El departamento de archivos debe fortalecer la publicidad de la conciencia sobre los archivos y la capacitación de los conocimientos comerciales de archivos al comienzo del proyecto. y utilice la estandarización y la estandarización para exigir estrictamente archivos clave del proyecto. Nuestra biblioteca concede gran importancia a la formación del personal pertinente en materia de conocimientos de archivos y de negocios de archivos. Entre 2003 y 2009, se celebró una clase de formación a gran escala sobre conocimientos de archivos de proyectos de construcción para 150 personas, y se invitó a expertos en archivos de Beijing a impartir conferencias especiales. Conferencias sobre la recopilación, ordenación y recopilación de archivos de proyectos de construcción. 2004-06 Se llevó a cabo el curso de capacitación laboral sobre gestión de archivos de datos de construcción urbana de la provincia de Zhejiang. *** 203 personas de las empresas de desarrollo inmobiliario, oficinas centrales de construcción, unidades de construcción y unidades de supervisión de la ciudad participaron en la capacitación. proyectos de construcción Preparación de planos, modernización de informatización de archivos de construcción urbana, datos técnicos de ingeniería civil, datos técnicos de ingeniería municipal, tecnología de protección de archivos, datos técnicos de ingeniería de instalación, gestión de archivos de construcción urbana, reglamentos de construcción, diseño de organización de la construcción y datos técnicos de seguridad. A través de la capacitación, el personal de gestión de proyectos y los encargados de documentos no sólo mejoraron su conocimiento de los archivos, sino que también aumentaron sus conocimientos sobre el negocio de los archivos, sentando una buena base profesional para garantizar la calidad de los archivos terminados.
2 Haga un buen trabajo en la gestión de archivos durante la fase de construcción de proyectos clave
(1) Mantenga la colección de archivos clave del proyecto sincronizada con el progreso del proyecto y no un buen trabajo en la supervisión, inspección y gestión de proyectos clave de orientación. Los instructores de negocios de archivos de nuestra biblioteca profundizan en la primera línea a nivel de base. Cada persona brinda servicios de seguimiento específicos a la unidad de construcción, la unidad de construcción y la unidad de supervisión de las que son responsables. Explican pacientemente los requisitos para la recopilación de archivos. clasificar y archivar, y comprender la existencia de archivos durante la construcción. Proporcionar orientación empresarial sobre los problemas. Por ejemplo: los documentos de ingeniería originales deben archivarse; el contenido de los documentos de ingeniería debe ser verdadero, preciso y coherente con el proyecto real; los documentos de ingeniería deben utilizar materiales de escritura duraderos y no se permiten materiales de escritura que se desvanezcan fácilmente; los documentos de ingeniería deben tener letra clara y dibujos claros, los diagramas deben estar limpios y ordenados, los planos construidos deben ser completos, precisos, claros, estandarizados y modificados en el lugar, de acuerdo con el diseño del plano de construcción, los cambios de diseño, las negociaciones, Los cambios de materiales, los registros de inspección de calidad y construcción y los documentos, dibujos y objetos deben ser consistentes. Esto mejora la calidad, la integridad y la integridad de los envíos de archivos de proyectos clave.
(2) Hacer un buen trabajo en la aplicación de la ley y la inspección de archivos clave del proyecto. 2000-06 Nuestra biblioteca cooperó con la Oficina de Archivos Municipales, la Oficina Municipal Clave y otras unidades para realizar inspecciones policiales de archivos en proyectos de construcción clave a nivel provincial o superior en la ciudad, y se inspeccionaron 20 proyectos clave. 2002-05 Realicé inspecciones policiales de archivos en proyectos de construcción clave a nivel de la ciudad o por encima de él, e inspeccioné 25 proyectos de construcción clave. Para fortalecer el trabajo de archivo de los proyectos de construcción clave en nuestra ciudad, implementar concienzudamente las "Opiniones sobre el fortalecimiento adicional del trabajo de archivo de los proyectos de construcción clave provinciales" de la provincia de Zhejiang, e implementar seriamente la "Ley de Archivos de la República Popular China" y "Implementación de las "Medidas" de la Ley de Archivos de la República Popular China y de la República Popular China en la provincia de Zhejiang y las "Medidas clave de gestión de proyectos de construcción de la provincia de Zhejiang", etc., nuestra biblioteca cooperó con la Oficina de Archivos Municipales y la Oficina Municipal Clave organizar conjuntamente una revisión de los proyectos de construcción clave Clase A de la ciudad de 2000 a 2003. Actividades de inspección policial de los archivos de proyectos. Entre 2004 y 2009, se llevó a cabo una inspección exhaustiva de los archivos de 12 proyectos provinciales de construcción clave de clase A, incluido el Proyecto de Apoyo al Abastecimiento de Agua de Wenzhou Shanxi, el Proyecto de Conexión y Tercer Puente Ruian Feiyunjiang de la Carretera Nacional 104, y las Secciones Yongjia y Lucheng de la Autopista Jinliwen. La principal importancia de las inspecciones policiales es:
① A través de las inspecciones policiales, se publicita aún más la importancia de las leyes y reglamentos sobre archivos y los archivos clave de proyectos de construcción, de modo que las unidades clave de proyectos de construcción se den cuenta de que los archivos son a la vez El registro real de todo el proceso de construcción del proyecto y los registros históricos son un vínculo importante para garantizar la calidad de la construcción del proyecto y también son una base importante para el uso (puesta en servicio) y el mantenimiento futuros del proyecto. Esto proporciona una comprensión más profunda de por qué es clave el proyecto de construcción. Los archivos deben ser completos, precisos y fiables.
② A través de la inspección policial, la unidad de construcción, la unidad de supervisión y la unidad de construcción tienen una mejor comprensión del contenido específico de la construcción empresarial de archivos. Antes de la inspección, aunque las unidades pertinentes de los proyectos clave ya habían llevado a cabo la recopilación, organización, almacenamiento y uso diario de los archivos, muchas prácticas no cumplían con los requisitos reglamentarios nacionales y se proporcionaron servicios de consultoría y orientación empresarial directa de manera oportuna. inspecciones policiales.
③ Se obtuvieron materiales de primera mano a través de inspecciones policiales, que sentaron las bases para futuras investigaciones y estandarización de archivos clave del proyecto.
3 Haga un buen trabajo en la gestión de archivos durante la etapa de aceptación especial de proyectos clave.
La aceptación especial de archivos clave de finalización de proyectos es una inspección especial de los archivos del proyecto realizada por el departamento de gestión de archivos de conformidad con la ley antes de la aceptación de finalización del proyecto, inspección y aceptación, incluida la aceptación de archivos de finalización de proyectos de construcción de capital nuevos, ampliados y renovados, proyectos de transformación tecnológica y proyectos de inversión extranjera.
El artículo 26 de las "Medidas de gestión de proyectos de construcción clave de la provincia de Zhejiang" estipula que la aceptación especial de protección contra incendios, protección ambiental, defensa aérea civil, archivos, conservación de agua, etc. involucradas en proyectos de construcción clave será sujeto a los supervisores administrativos pertinentes especificados por las leyes y reglamentos. El departamento está organizado de conformidad con la ley. El artículo 28 estipula que la aceptación de finalización de proyectos de construcción clave deberá contar con documentos de aceptación especiales firmados por departamentos administrativos como protección contra incendios, protección ambiental, defensa aérea civil, archivos y conservación de suelos y agua.
Al aceptar archivos clave del proyecto, el departamento de archivos debe centrarse en lo siguiente: los archivos del proyecto son completos, sistemáticos y completos; los archivos del proyecto reflejan verdadera y exactamente las actividades de construcción del proyecto y el estado real del mismo; proyecto; los archivos del proyecto han sido organizados La presentación deberá cumplir con las especificaciones pertinentes, los dibujos y las especificaciones de los planos construidos deberán cumplir con los requisitos profesionales y técnicos, y deberán llevar un sello de finalización del documento; deberá ajustarse a la situación real, y los documentos que requieran la firma de la unidad o individuo deberán tener su firma. Los procedimientos de sellado están completos, el material del documento, el formato, la escritura, el dibujo, la tinta y el montaje cumplen con los requisitos; Asegúrese de que los archivos clave del proyecto estén estandarizados y estandarizados.
4 Hacer un buen trabajo en la gestión de archivado, almacenamiento y desarrollo y utilización de proyectos clave
(1) De acuerdo con el Artículo 8, Sección 2 de los "Requisitos y requisitos de archivo de documentos Especificaciones de disposición de archivos para grandes proyectos de construcción nacionales "El artículo 1 estipula que después de la finalización y aceptación de proyectos de construcción importantes dentro de las áreas de planificación de ciudades grandes y medianas, la unidad de construcción deberá presentar archivos de proyecto relacionados con la planificación, construcción y gestión urbanas a La unidad receptora del expediente de construcción urbana en el plazo de 6 meses.
Al recibir documentos archivados de proyectos clave, el departamento de archivos debe garantizar estrictamente la calidad del archivo de los archivos clave de finalización del proyecto de acuerdo con la norma nacional GB/T 50328-2001 "Especificaciones para el archivo y disposición del proyecto de construcción". Documentos" y normas relacionadas.
(2) El trabajo de almacenamiento de archivos clave del proyecto consiste en mantener científicamente la integridad y seguridad de los archivos clave del proyecto bajo la guía de principios de gestión centralizados y unificados, adoptar técnicas de protección y métodos de gestión eficaces, y limitar y eliminar todos Puntos de daño. Factores desfavorables de los archivos del proyecto, trabajen para maximizar la vida útil de los archivos clave del proyecto. Sólo haciendo un buen trabajo en la custodia de los archivos clave del proyecto se puede garantizar de manera confiable la integridad y seguridad de los archivos clave del proyecto centralizados y satisfacer las necesidades de todos los aspectos de la utilización. Por lo tanto, es necesario conservar de manera efectiva los archivos clave del proyecto.
(3) El desarrollo y utilización de archivos clave del proyecto consiste en utilizar varios métodos para transformar la información almacenada en los archivos clave del proyecto en productividad real lo antes posible, de modo que pueda cambiarse desde un estado de almacenamiento. a un estado de utilización, y se puede aprovechar al máximo su utilidad técnica y sus beneficios sociales y económicos. El desarrollo y la utilización de archivos de proyectos clave es el propósito de todo el trabajo de archivos de proyectos clave. Debemos hacer todo lo posible para desarrollar y utilizar archivos de proyectos clave, aprovechar al máximo la base y el papel de investigación de los archivos de proyectos clave y servir a la sociedad. .
Además de los servicios de préstamo tradicionales para archivos de proyectos clave, el departamento de gestión de archivos también debe proporcionar de forma proactiva los siguientes tipos de desarrollo y utilización a través de diversos métodos.
① Desarrollo y utilización basados en red. Con la aparición de Internet informática, los sistemas informáticos se han convertido en una herramienta indispensable para compartir datos, difundir información y compartir recursos de información. El desarrollo y la utilización basados en redes se pueden dividir en dos formas: área local y área amplia. Por ejemplo, nuestra biblioteca ha establecido una red de área local para toda la biblioteca y un sistema de gestión de archivos de construcción urbana, y estableció un sitio web de archivos de construcción urbana (www.wzcjda.net) en Internet entre 2001 y 2010 para implementar servicios de consulta directa en línea. "Guía de servicios", "Leyes y reglamentos", "Búsqueda de inventario", "Foro de popularización científica", "Foro académico", "Literatura relacionada", "Into Wenzhou", "Descarga de formularios", "Noticias del archivo de la ciudad", etc. se han convertido en una cómoda "ventana" de servicios. En la biblioteca se recopilan continuamente varios tipos de información de archivo (incluida información de archivo sobre proyectos clave). Después de clasificarla, compilarla e investigar, etc., trascienden las limitaciones de tiempo y espacio y brindan de manera precisa y conveniente los servicios de información de archivo que todos los sectores necesitan. de la vida a todos los sectores de la sociedad. La rica colección de archivos se transforma en productividad real y promueve el desarrollo continuo de los archivos.
② Compilación e investigación, desarrollo y utilización. "Wenzhou histórico, Wenzhou paisajístico, Wenzhou moderno" e "Introducción a los proyectos clave de Wenzhou" editados e investigados por nuestra biblioteca ganaron el tercer premio por la edición de archivos y los resultados de investigación en la provincia de Zhejiang. "Colección especial de puentes en la ciudad de Wenzhou", "Estado actual de las carreteras en la ciudad de Wenzhou en 2003", "Proyecto de suministro de agua del Proyecto de conservación del agua de Wenzhou Shanxi", "Carretera Jiangbin", "Nueva apariencia de la construcción urbana de Wenzhou", "Carretera Renmin Reconstruction Project", "Wenzhou Qiang Town" (serie) y otros 20 largometrajes que incluyen proyectos clave han tenido un impacto positivo en la sociedad.
③ Desarrollo y utilización tipo exposición.
Nuestro museo ha realizado muchas exposiciones de construcción urbana a gran escala, incluidos proyectos clave, con decenas de miles de visitantes. En marzo de 2004, Yixin Business Communication Co., Ltd. recibió el encargo de utilizar fotografías aéreas para capturar edificios residenciales (nuevos y antiguos), instalaciones públicas (incluidos edificios emblemáticos), carreteras, ríos, lugares de interés y otros edificios dentro del área urbana. de Wenzhou Tomamos fotografías y videos, lo que resultó en 278 fotografías y 1 hora de video. Sobre esta base, organizamos conjuntamente la exposición de fotografías aéreas a gran escala "Mirando a Wenzhou desde el cielo" con la Oficina de Planificación Municipal, el Comité de Gestión del Parque Ecológico de Wenzhou y otras unidades. La exposición de fotografías recibió la atención de los líderes relevantes de la ciudad y fue muy apreciada. por el público en general.
Los tiempos avanzan y la sociedad avanza. Sólo cuando el personal de gestión de archivos tenga buenas cualidades políticas y profesionales, estudie concienzudamente las leyes y reglamentos sobre archivos y los conocimientos profesionales relacionados en diversas disciplinas, mejore continuamente la tecnología y las capacidades de gestión de archivos y controle el trabajo de gestión de archivos de proyectos clave con una perspectiva científica sobre el desarrollo, podrá Servir mejor a la ciudad. Servicios de construcción y desarrollo social.
Referencias:
[1] Wang Chuanyu. Gestión de archivos de ciencia y tecnología[M] Beijing: Renmin University of China Press, 1999.
[2]. ] Zhao Jiaqing. Archives Management [M]. Beijing: China Archives Publishing House, 1991.
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