Medidas para la Gestión de Grandes Eventos y Expedientes de Emergencia

Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión científica de los archivos de grandes eventos y emergencias, garantizar la integridad, la seguridad y el uso eficaz de los archivos, y servir y promover mejor la modernización del sistema de gobernanza nacional y las capacidades de gobernanza, de acuerdo con los Archivos de la República Popular China Estas medidas están formuladas por leyes y reglamentos pertinentes, como la Ley de la República Popular China sobre Respuesta a Emergencias y la Ley de Respuesta a Emergencias de la República Popular China. Artículo 2 El término "actividades importantes", tal como se menciona en estas Medidas, se refiere a conferencias, exposiciones, concursos, conmemoraciones, celebraciones y otras actividades a gran escala organizadas por el pueblo chino en el país y en el extranjero que son de gran importancia para el partido, el país, industria y localidad o tienen importante influencia internacional. Los incidentes repentinos se refieren a desastres naturales, accidentes, incidentes de salud pública e incidentes de seguridad social que ocurren repentinamente, causan o pueden causar daños sociales graves y requieren que se tomen medidas de emergencia. Artículo 3 Los archivos de eventos importantes e incidentes de emergencia mencionados en estas Medidas se refieren a diversas formas, como texto, gráficos, audio y video, etc., que se forman directamente en el proceso de realización de actividades importantes y respuesta a emergencias y tienen valor de preservación para el registros históricos del país y de la sociedad. Artículo 4 El trabajo de archivos para eventos importantes y emergencias seguirá los principios de trabajo de liderazgo unificado, gestión jerárquica, implementación clasificada y coordinación general, mantendrá la integridad y seguridad de los archivos, promoverá el uso y desarrollo de los archivos y contribuirá a la economía y actividades de desarrollo social y respuesta a emergencias. Proporcionar referencias bibliográficas y apoyo para la toma de decisiones. Artículo 5 Todas las localidades y departamentos deben fortalecer la organización y el liderazgo del trabajo de archivos en eventos importantes y emergencias, establecer y mejorar sistemas de trabajo y garantizar que la gestión de archivos sea completa, organizada y organizada, segura y confiable, la identificación sea precisa, oportuna y fácil. de usar y práctico en desarrollo. Artículo 6 Los fondos necesarios para la recogida, clasificación, digitalización y transferencia de archivos para actividades importantes y emergencias se incluirán en los fondos de actividades o medidas de salvaguardia. Los fondos necesarios para las autoridades y oficinas de archivos para llevar a cabo actividades importantes y trabajos de emergencia en archivos se incluyen en el presupuesto fiscal del mismo nivel. Artículo 7 Deben utilizarse activamente nuevas tecnologías y nuevos métodos en el trabajo de archivo de eventos importantes y emergencias para mejorar continuamente el nivel de gestión de la información.

La gestión de archivos que involucran secretos de estado también debe cumplir con las regulaciones pertinentes sobre gestión de confidencialidad. Capítulo 2 Responsabilidades Artículo 8 El departamento de archivos es responsable de la coordinación general y la construcción del sistema del trabajo de archivos para actividades importantes y emergencias dentro de su región administrativa, es responsable de establecer una lista de trabajo de archivos para actividades importantes y emergencias dentro de su región administrativa, y supervisa el trabajo de archivos. Proporciona supervisión y orientación.

En función de las necesidades de la gestión de archivos, los organismos centrales del Estado orientarán la labor archivística de las principales actividades y emergencias del sistema en el ámbito de sus funciones. Artículo 9 El departamento o agencia temporal especialmente establecida que maneja o responde a incidentes o emergencias importantes (en adelante, el departamento responsable) será responsable de la recopilación, organización y almacenamiento de los archivos correspondientes, y los transferirá a los archivos de acuerdo con regulaciones.

Si el comité del partido o el gobierno a nivel de condado o superior es la unidad patrocinadora, la unidad ejecutora actuará como el departamento competente para realizar las funciones estipuladas en el párrafo anterior. Artículo 10 La oficina de archivos es responsable de recibir, recopilar, almacenar centralizada, compilar, desarrollar y proporcionar archivos de eventos importantes y emergencias dentro del alcance de sus responsabilidades.

Los archivos pueden intervenir en el trabajo de archivo de las principales actividades y emergencias con antelación según sea necesario, y formar directamente archivos de las principales actividades y emergencias mediante la toma de fotografías, grabaciones de audio, vídeos, etc. Artículo 11 El departamento de archivos, los departamentos responsables y los archivos establecerán un mecanismo de trabajo para la coordinación general del departamento de archivos y la división de responsabilidades entre varios departamentos, mejorarán el sistema de informes de trabajo y promoverán conjuntamente el trabajo de archivo de eventos importantes y emergencias. Artículo 12 El departamento de archivos supervisará e inspeccionará la gestión de archivos de actividades importantes y emergencias de acuerdo con la autoridad y los procedimientos legales, y los departamentos y archivos responsables cooperarán. Artículo 13 Las unidades o personas que hayan realizado contribuciones destacadas a eventos importantes y al trabajo de archivos de emergencia serán elogiadas y recompensadas de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes. Las unidades o personas que violen las leyes y reglamentos serán tratadas por el departamento de archivos y las unidades pertinentes de conformidad con la ley. Capítulo 3 Requisitos de Gestión Artículo 14 Se implementará un sistema de gestión de listas para el registro de eventos importantes y emergencias. El departamento administrativo de archivos publicará con prontitud una lista de las principales actividades y emergencias en su región administrativa, y aclarará las tareas (o asuntos) de trabajo anual, los departamentos responsables, los requisitos de eliminación de archivos, etc.

Las tareas de trabajo (o proyectos) deben incluir, entre otras, las siguientes:

(1) Congresos de partidos, congresos populares, reuniones de la CCPPCh, cumbres de foros internacionales, nacionales o regionales, reuniones de cooperación e intercambio, exposiciones, promociones de inversiones Conferencias, reuniones de promoción y otras conferencias y exposiciones;

(2) Competiciones deportivas integrales internacionales, nacionales o regionales y otras copas, ligas, campeonatos, campeonatos y otros eventos importantes;

(3) Actividades conmemorativas y de celebración con temática de grandes eventos, aniversarios importantes y personajes importantes;

(4) Desastres naturales, accidentes, incidentes de salud pública e incidentes de seguridad social. Artículo 15 El departamento responsable formulará planes de trabajo de archivos para eventos importantes y emergencias, aclarará los departamentos y el personal responsables del trabajo de archivos y formará documentos de archivos de acuerdo con los procedimientos y requisitos de trabajo. Si se utiliza un sistema empresarial para manejar negocios, el sistema empresarial debe respaldar la formación de materiales de archivo que cumplan con los requisitos. Artículo 16 El departamento responsable incluirá los siguientes documentos y materiales generados en incidentes y emergencias importantes en el ámbito de cobranza para garantizar que se cobren todas las cuentas por cobrar y que el dinero se devuelva al hogar:

(1) Instrucciones de liderazgo , instrucciones, documentos de establecimiento organizacional y división del trabajo, sistemas de trabajo, planes, programas, informes, declaraciones, sesiones informativas, resúmenes, materiales de reuniones, materiales de recompensas y castigos, eventos importantes, informes publicitarios y otros documentos y materiales formados por cada unidad. sobre división del trabajo o responsabilidades;

(2) Fotos, grabaciones de audio y video;

(3) Datos comerciales, correos electrónicos oficiales, información de páginas web e información de redes sociales;

(4) Sellos, inscripciones, carteles de eventos, certificados, premios, álbumes conmemorativos, medallas, medallas, certificados, placas, estandartes y otros archivos físicos;

(5) Otros documentos y materiales con valor de conservación y utilización.