El trabajo contable básico es el eslabón básico del trabajo contable y una base importante para la gestión económica de las empresas de transporte ferroviario. En vista de los problemas que existen en el trabajo contable básico de las empresas de transporte ferroviario, la solución eficaz es hacer un buen trabajo en el trabajo contable básico. "Fortalecer los estándares básicos, mejorar la calidad y la eficiencia" es una manifestación importante del trabajo contable. Fortalecer el trabajo contable básico es la necesidad de que los ferrocarriles se adapten a una gestión económica y financiera empresarial cada vez más compleja.
1. La importancia del trabajo contable básico
Una base débil hará temblar la tierra. El trabajo contable básico es la base de la contabilidad y la garantía para asegurar que la información contable sea verdadera, exacta y completa.
(1) El trabajo contable básico es la necesidad de una estandarización contable.
El trabajo contable normal y ordenado debe basarse en un trabajo contable básico estandarizado. Si hay un problema con el trabajo contable básico, existe el riesgo de fracasar, lo cual es algo terrible. Asimismo, la autenticidad, puntualidad y exactitud de la información contable y los datos contables juegan un papel vital en la inversión corporativa. Sólo haciendo bien el trabajo básico, garantizando una revisión precisa, una publicación oportuna, un control mutuo implementado, un inventario verdadero y un análisis preciso, es el requisito previo básico para proporcionar datos verdaderos, confiables y efectivos, y es la necesidad de estandarizar la contabilidad básica. trabajar.
(2) Es necesario un trabajo contable básico para mejorar el nivel de gestión empresarial.
Con el desarrollo de la economía, la contabilidad se ha vuelto cada vez más importante en las empresas. El trabajo contable básico, como eslabón básico del trabajo contable, no puede ignorarse en las empresas. Por ejemplo, las facturas con IVA no obtienen la tasa impositiva adecuada como se requiere, los sujetos contables son "arrogantes", los contadores tienen juicios profesionales sesgados y hay problemas con la recaudación y el pago de fondos. , afectará los resultados comerciales de la empresa. Sólo estandarizando el trabajo contable básico podremos garantizar la autenticidad y precisión de los estados financieros y los análisis financieros, brindar una sólida garantía para mejores decisiones comerciales y mejorar aún más el nivel de gestión de las empresas.
2. Problemas en el trabajo contable básico
(1) Normas y regulaciones inadecuadas
Sin reglas no habría radio. El sistema de responsabilidad laboral, el sistema de auditoría interna, el sistema de contención interna y el sistema de gestión de propiedades y materiales de las unidades individuales están incompletos o no se revisan de manera oportuna. Inevitablemente conducirá a una gestión financiera desorganizada o a engañar al personal financiero, haciendo imposible hablar sobre el trabajo contable básico.
(2) Los comprobantes contables están incompletos
Primero, la información básica de los comprobantes originales no está estandarizada. A algunas unidades les falta alguna información, como por ejemplo: la información básica en el frente de la factura está incompleta, faltan el número de identificación del contribuyente, dirección, número de contacto, cantidad y monto, o la lista detallada de facturas especiales de impuesto al valor agregado obtenidas por algunas unidades no son los detalles emitidos por el sistema de control fiscal. En segundo lugar, la información pertinente sobre los comprobantes contables está incompleta. Por ejemplo, faltan los nombres de los testigos, auditores, supervisores de contabilidad y cajeros, faltan recibos, pagos y sellos de comprobantes, el número de anexos a los comprobantes contables se completa incorrectamente, los comprobantes contables de la organización se modifican manualmente, los comprobantes de conciliación no se adjuntan con los registros de conciliación, y los comprobantes de pago no se adjuntan con las Notificaciones de pago o formularios de solicitud de pago, formularios de préstamo con firmas incompletas, etc. En tercer lugar, los asientos contables no están estandarizados. Algunos contables tienen libros de contabilidad incompletos y temas contables confusos, lo que no logra los resultados deseados, lo que resulta en una declaración insuficiente de los salarios totales. En cuarto lugar, los errores no se corrigieron de la forma correcta, y hubo alteraciones, rayones, etc. En quinto lugar, la delegación y gestión del personal contable es ilegal y no existe ningún requisito para crear una agencia contable con personal contable. En sexto lugar, para evitar la firma conjunta de grandes cantidades, dividimos el contrato en partes al azar. Séptimo, recargos salariales, depreciaciones, etc. No acumular o cobrar según lo requerido. En octavo lugar, el sistema de contabilidad y liquidación no se implementó estrictamente para evitar que el personal financiero alterara los datos.
(C) La puntualidad y la precisión realmente no influyen
Los comprobantes contables no se completan a tiempo y son muy arbitrarios. En primer lugar, no existe una contabilidad secuencial, las fechas anteriores y posteriores a la contabilidad secuencial se confunden y algunas revistas pueden tener saldos acreedores. En segundo lugar, los comprobantes contables no cumplen con las normas y los temas contables se utilizan incorrectamente, lo que hace que el trabajo contable no cumpla su importante papel en la gestión empresarial. Si todavía hay facturas de varios años en costos unitarios individuales, no cumple con los requisitos de la base de acumulación total de responsabilidad y el costo de ajuste es muy arbitrario. En tercer lugar, algunos proyectos de ingeniería no se contabilizan según el principio de sustancia sobre forma, sino que se contabilizan según las facturas obtenidas.
(4) Parte del personal contable no es de alta calidad.
Desde la situación de gestión real, parte del personal financiero no tiene un conocimiento profundo de la estandarización del trabajo contable básico y de vez en cuando ocurren problemas de inercia. Parte del personal financiero es reemplazado por personal antiguo y nuevo, y hay una falta de traspaso y aprendizaje diarios.
También hay algunos contadores que no son de alta calidad y no comprenden bien los nuevos negocios, las nuevas formulaciones y los nuevos requisitos. En este caso, la contabilidad no funciona bien. Por tanto, fortalecer el trabajo básico de la contabilidad es la necesidad de mejorar el nivel del trabajo contable y la calidad del personal contable.
3. Contramedidas para hacer un buen trabajo en el trabajo contable básico
(1) Hacer un buen trabajo al establecer todo el capítulo y desarrollar buenas capacidades de ejecución.
No hay reglas, cuadrado y círculo. Un sistema de gestión financiera estandarizado es el requisito previo para el trabajo financiero. Cada unidad debe primero revisar su propio sistema de contabilidad, revisar el sistema de responsabilidad laboral, el sistema de auditoría interna, el sistema de contención interna, el sistema de gestión de propiedades y materiales, el sistema de contabilidad de costos, el sistema de inventario de activos, el sistema de firma conjunta de fondos, la oficina, los viajes y las comunicaciones. energía y otros sistemas para consolidar el trabajo contable básico. Además, es necesario desarrollar buenas capacidades de ejecución, implementar concienzudamente diversos sistemas de control interno, separar posiciones incompatibles, realizar registros de auditoría y rectificaciones, y simultáneamente incorporar capacidades de ejecución en las evaluaciones financieras diarias para realizar una revisión integral de la implementación de los controles internos de la unidad. sistemas de control en circuito cerrado.
(2) Fortalecer el estudio de las leyes, reglamentos y normas pertinentes.
Estudiar detenidamente la "Ley de Contabilidad", las "Normas Básicas de Trabajo Contable" y otros sistemas, familiarizarse y dominar las leyes, reglamentos, reglas, sistemas y diversas disposiciones, e implementarlos estrictamente para establecer cuentas de acuerdo con con la ley, registrar las cuentas de manera oportuna, informar las cuentas con precisión y realizar bien el trabajo contable básico.
(3) Estandarizar la configuración y el uso de cuentas para garantizar la autenticidad e integridad de la información contable.
En primer lugar, estandarizar la configuración y el uso de las cuentas para garantizar la calidad de la información contable. Promover de manera integral la fijación unificada de materias contables, y cada unidad establecerá sus propias materias contables de acuerdo con la plantilla estándar de materias contables emitida por la empresa del grupo. Mejorar la estandarización de la contabilidad y la precisión de la información contable, utilizar aún más la función de informes automáticos para realizar la recuperación y recopilación automática de datos de informes de empresas del grupo, realizar una gestión dinámica de los datos financieros y controlar los presupuestos de costos antes, durante y después del evento para cumplir. las necesidades del grupo La empresa necesita consultas y análisis en tiempo real de beneficios, costes y otros indicadores. En segundo lugar, aprovechar al máximo el potencial de aplicación de la tecnología de la información en el trabajo contable básico. Con la ayuda de métodos de gestión modernos, como la creación de redes, aprovechamos al máximo la función de consulta grupal, el sistema de supervisión financiera, el sistema de flujo de caja, el sistema expreso automático, el sistema de auditoría de red y otros programas, y monitoreamos aún más el flujo de fondos mediante la carga de datos. y acoplamiento, para que todo tipo de información financiera de la unidad pueda estar en tiempo real. Es monitoreado y utilizado por la empresa del grupo para facilitar que los altos directivos tomen decisiones comerciales oportunas y precisas.
(4) Fortalecer la puntualidad y precisión de la contabilidad y hacer un buen trabajo en la supervisión financiera.
En primer lugar, el cobro de costes debe ser oportuno y correcto, y no debe producirse el problema de las facturas de Año Nuevo, para evitar el fenómeno de costes falsos y beneficios falsos, que pueden inducir a error a la dirección. y accionistas de la situación financiera de la empresa. En segundo lugar, llevar a cabo una supervisión contable para garantizar la estandarización del trabajo contable básico. Fortalecer la supervisión diaria. En el trabajo diario, la auditoría se utiliza como refuerzo para convertir problemas como "no en el futuro" y "rectificación en el futuro" en paradas de emergencia. Señale y estandarice en el lugar para garantizar una contabilidad precisa y solucionar problemas. el capullo. Además, se puede utilizar una combinación de verificación cruzada y retrospectiva para señalar problemas entre sí y mejorar el trabajo financiero de la unidad. Por último, deben combinarse inspecciones, supervisión de auditoría e inspecciones especiales. La contabilidad involucra una amplia gama de áreas, está altamente orientada a las políticas, tiene un contenido comercial complejo, métodos contables flexibles y la calidad del personal contable varía ampliamente. Fortalecer la supervisión contable es una garantía importante para realizar bien el trabajo contable básico. Combinar la supervisión financiera y el trabajo contable básico para penetrar y promoverse mutuamente para garantizar la implementación de diversos sistemas de gestión y mejorar la precisión de la contabilidad.
(5) Fortalecer la construcción del equipo contable y mejorar la calidad del personal contable.
Como principales profesionales del trabajo contable, la calidad profesional de los contadores afecta o determina directamente el nivel contable de las empresas. Por lo tanto, las empresas deben fortalecer la educación en ética profesional, fortalecer la educación sobre el estilo de partido y el gobierno limpio, mejorar la calidad política y la calidad profesional del personal contable, fortalecer el sentido de responsabilidad y la misión del personal contable y mejorar efectivamente la capacidad del personal contable para desempeñarse. sus deberes. En la era actual de actualización de conocimientos en constante cambio, el personal financiero en servicio ha desarrollado una especie de pánico por las habilidades ante los interminables problemas nuevos que surgen en el proceso de transformación y desarrollo. Por ejemplo, la contabilidad del impuesto al valor agregado y cómo evitar impuestos durante el proceso de "impuesto comercial al valor agregado", nuevos problemas encontrados en el proceso de operación y desarrollo de las empresas del grupo después de la reestructuración, contabilidad financiera después del regreso del trabajo estable subvenciones, etcétera. La forma fundamental de superar el pánico por las habilidades es aprender. Sólo aprendiéndolo, conociéndolo y entendiéndolo podremos hacer un buen trabajo en contabilidad. Por lo tanto, es imperativo brindar educación continua al personal contable.
Además, fortalecer el aprendizaje mutuo y los intercambios en el trabajo contable básico de cada unidad, aprovechar al máximo el poder y el papel de demostración de los modelos a seguir y mejorar la conciencia de comparación, aprendizaje, ponerse al día y superar entre unidades a través del sitio. Observación y aprendizaje, para que el trabajo contable básico pueda ser más efectivo.
(6) Fortalecer la rectificación de diversos problemas y mejorar la gestión de circuito cerrado.
Ante los problemas existentes en diversas inspecciones y auditorías financieras, debemos afrontar los problemas y reparar las "deficiencias". Aproveche el vínculo de rectificación del problema, formule medidas de rectificación prácticas y efectivas, "haga inferencias de un ejemplo" y utilice puntos para enseñar el conjunto, para evitar la aparición de problemas similares y promover eficazmente la mejora del nivel general del trabajo contable básico a través de el método de "diseccionar un gorrión y utilizar puntas para enseñar el conjunto".
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