1. Breve biografía
Schellenberg nació en Rusia en 1903 en Kansas, Estados Unidos. Recibió su licenciatura de la Universidad Estatal de Kansas en 1928 y su maestría en 1930. Se incorporó a los Archivos Nacionales de los Estados Unidos en 1935 y se desempeñó como director del Departamento de Archivos Agrícolas de los Archivos Nacionales en 1938, presidiendo la formulación del primer "Fecha límite de eliminación de documentos" de los Archivos Nacionales. De 1945 a 1948, fue responsable del trabajo administrativo en la Oficina de Administración de Precios. En 1948, regresó a los Archivos Nacionales. En 1950, se desempeñó como director de la División de Archivos de la Oficina Nacional de Archivos y Documentos. Desde 1956, se desempeñó como subdirector y director de la División de Archivos de los Archivos Nacionales. Después de 1962, impartió cursos de gestión de archivos en varias universidades de Estados Unidos. [1]
2. Principales aportaciones
2.1 Propuso la "teoría del doble valor de los documentos"
Publicó "Archivos modernos - Principios y tecnología" en 1956. "", propuso y elaboró sistemáticamente la "teoría del doble valor de los documentos". Él cree que los documentos públicos tienen dos valores diferentes: uno es el valor original para la agencia original, es decir, el primer valor; el otro es el valor subordinado para otras agencias y usuarios privados, es decir, el segundo valor. En concreto, el primer valor se refiere a la utilidad del documento para los asuntos laborales del departamento donde se forma, lo que se refleja en el valor administrativo, valor legal, valor financiero y valor científico y tecnológico respectivamente. El valor secundario de los documentos se refiere a la utilidad de los documentos para otros usuarios distintos del organismo formador, incluido el valor probatorio y el valor de inteligencia. La "teoría del valor dual de los documentos" sentó las bases teóricas para la evaluación de archivos estadounidenses, por lo que Schellenberg fue conocido como el "padre de la evaluación de archivos estadounidenses" [2]. Esta teoría se considera una de las más sistemáticas en la investigación archivística actual.
2.2 Estudio en profundidad de la relación entre documentos y archivos, teoría innovadora de la gestión documental
Schellenberg negó la definición tradicional de archivo y señaló que los archivos son "identificados como dignos de ser". preservación permanente para inspección y fines de investigación, los documentos de cualquier institución pública o privada han sido almacenados o han sido seleccionados para ser almacenados en una institución de archivo "[3] Es decir, los archivos son sólo una parte muy pequeña del total. de documentos. Considera que la tarea de gestionar los documentos públicos es hacer que estos documentos sirvan al propósito para el que fueron creados al menor costo y de la manera más efectiva, y disponer de ellos adecuadamente una vez cumplida esta función. El objetivo de la gestión de registros, enfatizó, "es tratar de limitar la producción de registros. En el campo de la gestión de registros, como en el campo de la genética humana, se pueden encontrar defensores del 'control de la natalidad'. Impone restricciones parciales a la "El uso actual de los registros" controla; ayuda a determinar qué documentos deben ir al "infierno" de un cremador, qué documentos deben ascender al "cielo" de un archivo o, ocasionalmente, dejarlos ir primero al "purgatorio". ' de un determinado centro de documentos o "centro de detención" para permanecer por un período de tiempo "[4] Abogó por que los archiveros deberían establecer ideas de control inicial y cooperar con los administradores de documentos para mejorar conjuntamente el nivel de gestión de documentos y garantizar la calidad. Calidad de los archivos que ingresan a la biblioteca. Estas ideas sientan una base teórica para la gestión integrada de documentos y archivos, y allanan el camino para la aplicación de la teoría del ciclo de vida de los documentos.
2.3 propuso el "principio de fuente dual"
Schellenberg distinguió claramente la "fuente" en el principio de fuente en dos tipos: fuentes de agencia y fuentes funcionales. Creía que cuando las fuentes de agencia no pueden. Para resolver mejor algunos problemas especiales de organización de archivos, la organización a partir de fuentes funcionales puede ser una forma complementaria eficaz, que es el llamado "principio de fuente dual". Esta idea se adhiere al espíritu básico del "principio de fuente libre" de Brenneck y lo hace concreto y claro. Muchos estudiosos de los archivos después de la nueva discusión de Schellenberg sobre el principio de procedencia se beneficiaron no tanto del principio de origen libre de Brenneck sino del pensamiento de fuente dual de Schellenberg. Aunque se puede decir que los dos tienen el mismo origen, los pensamientos de Schellenberg son obviamente mucho más claros y fáciles de entender que los de Brenneck [5].
2.4 Libro clásico: "Archivos modernos: principios y técnicas"
En 1954, Schellenberg fue a Australia para dar conferencias como profesor del Programa Fulbright. Durante la conferencia, descubrió que los trabajos de archivística europeos no son completamente aplicables a los Estados Unidos, y que los trabajos de archivística adecuados para los Estados Unidos deben escribirse basándose en la situación real de los Estados Unidos.
El libro "Archivos modernos: principios y técnicas" tiene como objetivo lograr este propósito y está revisado y complementado en base a las notas de las conferencias que dio en Australia. El libro está dividido en tres partes y diecisiete capítulos, con un total de 199.000 palabras. La primera parte es una introducción, que explica principalmente la definición y la naturaleza de los archivos, la importancia de las instituciones de archivos y la relación entre el trabajo de los archivos, la gestión de documentos y el trabajo de la biblioteca. La segunda parte es la gestión de registros, incluidos los principios de la gestión de archivos; , las características de los registros modernos, el control del trabajo de preparación de documentos, la clasificación de documentos, los métodos de archivo y eliminación. La Parte III es la gestión de archivos, incluidas las características de los archivos modernos, la identificación, el almacenamiento, la clasificación, la catalogación, la publicación y los servicios de referencia de los archivos; . El libro se publicó en inglés en Estados Unidos y Australia en 1956. Fue reimpreso dos veces en 1964 y 1975, y ha sido traducido y publicado en español, alemán, hebreo, portugués, chino y otros idiomas. El libro fue catalogado como una de las cinco obras maestras de la archivística por la "Enciclopedia Británica" y fue aclamado por el famoso historiador británico Barraclough como "uno de los símbolos de la formación de la archivística moderna" y "el trabajo pionero de la ciencia moderna". escuela de archivos." [6] etc. En nuestro país, este libro se ha convertido en uno de los clásicos de lectura obligada para estudiantes de doctorado y maestría en archivística.
3. Breve comentario
Schellenberg es un merecido líder teórico en la comunidad académica internacional de archivos del siglo XX. Aunque lleva más de 30 años muerto, su teoría. Todavía está lleno de vitalidad. Sus numerosas teorías e ideas, especialmente aquellas sobre la definición de archivos, la teoría del doble valor de los documentos y la organización de archivos relacionada en su libro "Archivos modernos: principios y tecnología", no sólo tuvieron un importante significado rector para el trabajo de archivo en ese momento. , pero también Y también tiene un importante significado teórico orientador para la gestión de los archivos electrónicos actuales. Persiguió la innovación en la teoría de archivos a lo largo de su vida y se ganó el respeto de los círculos académicos históricos y bibliotecarios, salvaguardando así la dignidad de los archiveros y la ciencia de archivos. Por primera vez, utilizó métodos comparativos para realizar un estudio sistemático de los principios y técnicas de gestión de documentos y archivos en los Estados Unidos y Europa, siendo pionero en el estudio de la "ciencia archivística comparada" [7]. Le apasiona la educación en archivos y viaja a Europa y Estados Unidos para dar conferencias en muchas universidades de Estados Unidos y ha logrado un gran éxito. Hoy en día, el estudio de Schellenberg y su teoría se ha convertido en uno de los puntos calientes de la ciencia de archivos. Sus grandes logros lo hacen inferior a otros científicos de archivos de su generación. Su teoría es la base de la ciencia de archivos moderna. la escuela de archivos moderna.