1. El reembolso diario debe seguir el principio de "buscar la verdad a partir de los hechos y ser exacto" y aclarar los motivos y las partidas de gastos;
2. Los gastos a reembolsar, las normas de reembolso y los procedimientos de aprobación de reembolso cumplen con las regulaciones del sistema empresarial;
3. El reembolsador ha obtenido el documento de reembolso correspondiente y el documento de reembolso lo tiene el responsable. y la persona que aceptó el bono (revisión);
4. El llenado de los documentos de reembolso y el pegado de los bonos originales deben cumplir con los requisitos de las normas básicas de contabilidad.
Requisitos para cumplimentar los gastos de reembolso:
1. En principio, el gestor de gastos deberá acudir al Departamento de Finanzas para gestionar los trámites de reembolso dentro de los 5 días hábiles siguientes a la realización del gasto. Los casos especiales podrán tratarse por separado.
2. Corte las esquinas del documento original, boca arriba (en la misma dirección que el formulario de reembolso) y péguelo en el lado izquierdo del reverso del formulario de reembolso.
3. Utilice un bolígrafo azul o negro y un bolígrafo para firmar para completar con veracidad el contenido del formulario de reembolso, como la hora del reembolso, la persona que realiza el reembolso, el resumen de gastos, el número de documento, etc.
4. Para comprar gastos operativos, debe traer una solicitud de compra válida (o plan de compra) y una factura al almacén para manejar la inspección de mercancías y los procedimientos de almacenamiento, y adjuntar el recibo de almacenamiento y la lista de selección directa. el reembolso en el documento.
5. Para gastos administrativos, de oficina u otros no adquiridos, cumplimente directamente el formulario de reembolso.
6. Los gastos de formación salientes se reembolsarán según el acuerdo de formación.
Extensiones relacionadas con el reembolso: Reembolso en línea El negocio de reembolso en línea se refiere al proceso de procesamiento electrónico de reembolso mediante software, que puede realizar el reembolso en cualquier momento y en cualquier lugar. Los líderes pueden revisar y aprobar documentos en cualquier momento, realizar la gestión electrónica de reembolsos en línea e integrar estrechamente el reembolso con el presupuesto;
Control presupuestario en tiempo real y gestión de alerta temprana, generar automáticamente comprobantes financieros después del proceso de aprobación. realizar el acoplamiento con el sistema financiero y el pago centralizado a través de la gestión de banca en línea. Ayude a las empresas a gestionar los gastos de antemano, controlarlos durante el incidente y analizarlos posteriormente.