1. La connotación del proceso de contabilidad financiera corporativa
El proceso contable es adoptado por el departamento financiero corporativo para satisfacer las necesidades de gestión y desarrollo corporativo. y para lograr objetivos de contabilidad financiera. Todo el proceso incluye la recopilación, procesamiento, almacenamiento, procesamiento y salida de información de contabilidad financiera corporativa y otra información de gestión. La calidad de los procesos financieros refleja directamente la calidad y eficiencia de las actividades de gestión corporativa. El proceso de contabilidad financiera planificará y procesará diversos datos en la operación real de la empresa, descartará algunos datos inútiles y analizará algunos datos precisos, a fin de realizar una evaluación razonable de la operación de capital de la empresa dentro de un período de tiempo y proporcionar una base. para el funcionamiento normal de la empresa. A medida que la importancia de la gestión financiera en el desarrollo empresarial de la nueva era se ha vuelto más prominente, el proceso de contabilidad financiera también ha recibido una atención sin precedentes.
2. La necesidad e importancia de optimizar los procesos contables financieros corporativos
1. Los procesos financieros existentes tienen muchas deficiencias.
Los procesos contables existentes en muchas empresas son procesos de contabilidad financiera tradicionales. Estos procesos se han utilizado durante mucho tiempo, y si bien han satisfecho las necesidades del desarrollo corporativo durante un tiempo, en la actualidad, este antiguo proceso de contabilidad financiera ha comenzado a exponer muchos inconvenientes, principalmente en:
(1) En pagos de compras y recibos de comercialización el departamento financiero no dispone de información real. Como departamento independiente de contabilidad y gestión de fondos, el departamento de finanzas no solo es responsable de la contabilidad de los fondos, sino también de la supervisión de cada fondo. Sin embargo, en la gestión financiera corporativa actual, hay poca comunicación entre el departamento financiero y el departamento comercial, y el departamento financiero carece de iniciativa y conciencia de control. Durante las adquisiciones, el departamento financiero no realizó un seguimiento del envío, el tránsito y la recepción de los materiales con el departamento comercial después de pagar según las instrucciones, lo que provocó un retraso en la contabilidad. Lo mismo ocurre con las colecciones de marketing. Cuándo se envían los productos de la empresa, cuándo se recogen y cómo se recogen, esto no es sólo un asunto del departamento comercial, sino también un asunto que el departamento de gestión financiera debe seguir de cerca. De lo contrario, la contabilidad puede ser inconsistente con la situación real.
(2) Operación descentralizada de los procesos contables existentes. El proceso de contabilidad financiera corporativa debe ser un proceso de gestión sistemático. Sin embargo, según el modelo de procesamiento contable existente, la recopilación y gestión de datos financieros son relativamente confusas y los datos de todos los departamentos se reportan para contabilidad. En este proceso, es fácil que la recopilación de datos se desordene y se retrase. Como gerente financiero de la empresa, el departamento de finanzas debe instruir al personal de contabilidad especializado para rastrear, recopilar y resumir de manera uniforme los datos de cada departamento para evitar inconsistencias en los datos, que en última instancia conducen a que los datos financieros no reflejen con precisión el estado y la gestión financieros reales actuales. estado de la empresa.
(3) El rezago en el control de los procesos contables existentes. El control financiero de las empresas según el proceso contable existente a menudo va a la zaga. Es esencialmente una especie de control posterior a los acontecimientos y carece de las ideas de gestión del control planificado previamente y de la planificación general. En la actualidad, nuestra empresa no cuenta con un plan financiero previo a la hora de implementar asuntos específicos. No basta con encontrar problemas únicamente a través de la contabilidad financiera. El rezago en el procesamiento contable hará que la evaluación de la gestión financiera corporativa se convierta en una evaluación de actividades financieras que ya se han producido, imposibilitando su control en tiempo real. Sin embargo, este tipo de control ex post no puede desempeñar un papel positivo en las actividades comerciales actuales de la empresa ni puede lograr los resultados de gestión financiera esperados.
2. Involucrarse en el proceso de contabilidad financiera puede satisfacer mejor las necesidades comerciales de la empresa. La optimización de los procesos de contabilidad financiera es de gran importancia para las empresas.
En la actualidad, la gestión contable corporativa ha entrado en una nueva etapa, es decir, la etapa de informatización. En esta etapa, la tecnología de la información se ha convertido en un medio importante de gestión empresarial. Optimizar el proceso de contabilidad financiera y adoptar modelos de proceso más avanzados puede compensar las deficiencias del proceso de contabilidad financiera existente.
En primer lugar, puede realizar un seguimiento en tiempo real de las operaciones corporativas y aprovechar plenamente el papel de las finanzas para limitar el comportamiento corporativo. Sin embargo, la situación actual es que la gestión financiera no puede comprender de forma rápida y eficaz el control de una parte de la empresa, como los "materiales en tránsito". Debido a la falta de comunicación entre el departamento de compras de materiales y el departamento financiero, es difícil para el departamento financiero calcular con precisión los materiales comprados de manera oportuna. En segundo lugar, puede ayudar a las empresas a controlar eficazmente los riesgos. Los procesos avanzados de contabilidad financiera pueden evaluar las actividades de producción y operación de la empresa por adelantado y pueden controlar los riesgos financieros de todo el proceso comercial en consecuencia, evitando así que la empresa caiga en riesgos financieros y garantizando los resultados operativos de la empresa.
En tercer lugar, puede satisfacer las necesidades de la gestión empresarial.
Los procesos avanzados de contabilidad financiera pueden permitir a los operadores comerciales comprender integralmente los resultados operativos de la empresa desde diferentes perspectivas, comprender la situación competitiva que enfrenta la empresa y proporcionar a los operadores comerciales información contable más valiosa. Además, los procesos avanzados de contabilidad financiera también pueden garantizar que todos los departamentos de la empresa puedan disfrutar de la información y mejorar la eficiencia operativa de la empresa.
3. Medidas específicas para optimizar los procesos contables financieros corporativos
1. Diagnóstico y reorganización en base a los procesos existentes. La optimización de los procesos de contabilidad financiera corporativa no está completamente divorciada de los procesos originales, sino que se basa en el diseño optimizado de los procesos originales.
Esto requiere un análisis y diagnóstico detallado de los procesos existentes. Requiere un análisis integral y de múltiples ángulos para resumir los problemas existentes en el proceso, resumir los resultados del diagnóstico y descubrir todos los factores desfavorables en el proceso. Después del diagnóstico, los procesos existentes deben reorganizarse y diseñarse. Debemos tomar medidas efectivas para resolver los problemas existentes en el proceso existente y rediseñar el proceso garantizando al mismo tiempo su racionalidad. Por ejemplo, en respuesta al problema actual de la gestión financiera insuficiente en la gestión de activos físicos de las empresas, podemos establecer libros de contabilidad del departamento de gestión financiera y del departamento de gestión de materiales, implementar una gestión de conciliación regular y luego analizar el uso de materiales en función de la Resultados de la conciliación de inventarios para garantizar la integridad de los materiales de la empresa. Úselo de manera efectiva para mejorar la puntualidad de la gestión financiera. Por otro ejemplo, para la gestión manual descentralizada actual, se puede establecer un equipo de recopilación de datos financieros dedicado y reglas de recopilación para garantizar que el departamento financiero pueda captar información financiera de primera mano lo antes posible y mejorar la precisión e integridad de la gestión financiera.
2. Optimización de la información con la tecnología informática como núcleo.
(1) Se debe formular un estándar de datos unificado para garantizar la integridad y coherencia de los datos. En el procesamiento de información de contabilidad financiera, el procesamiento de datos es una tarea muy importante. La inconsistencia y el carácter incompleto de los datos en los procesos contables tradicionales es un problema importante. El primer paso para establecer un proceso contable basado en información es resolver el problema de los datos. Las empresas deben formular estándares específicos para la entrada, procesamiento y salida de datos, garantizar la estandarización de la información contable mediante el establecimiento de estándares de datos, preparar el software de gestión financiera correspondiente y llevar a cabo una gestión inteligente de estructuras de datos como comprobantes empresariales, libros de cuentas y estados de cuenta para realizar la información financiera empresarial y la electrónica de los registros contables, al tiempo que se mejora la eficiencia de la gestión y se mejora la estandarización y precisión de la gestión financiera.
(2) Diseñar procedimientos de demanda oportunos para garantizar el acceso oportuno a la información. Los procesos financieros tradicionales privan a los procesos de negocio de su secuencia, lo que a menudo da como resultado que cierta información no esté disponible de inmediato. El principio de utilizar tecnología informática para diseñar programas de demanda oportunos es dividir toda la información contable en varios eventos y luego formar un modelo de programa, y cada evento tiene su código correspondiente. Cuando los operadores y gerentes de una empresa quieren información sobre un evento específico, pueden ingresar un código y esperar a que se ejecute el comando. Los buscadores de información pueden obtener la información que necesitan en un período de tiempo relativamente corto.
3. Es muy importante optimizar la integración de los procesos comerciales y los procesos contables y lograr la integración de los procesos comerciales y los procesos contables.
La importancia de la empresa puede permitir a los contadores de la empresa comprender mejor las condiciones operativas y el estado de gestión de la empresa. Por lo tanto, a la hora de optimizar los procesos contables se debe promover la integración de ambos. Es necesario combinar el proceso comercial y el proceso financiero de la empresa y establecer una plataforma de intercambio de información. A través de esta plataforma, el personal financiero puede comprender la situación comercial de la empresa y controlar diversos aspectos como la firma de contratos, la producción y ventas, el pago y. colección, etcétera. La integración y optimización de los dos procesos puede ayudar a los operadores comerciales a detectar riesgos de manera oportuna y garantizar el funcionamiento normal de la empresa.
4. Optimización de procesos con foco en fortalecer el control de riesgos de los procesos contables.
Otro factor que no se puede ignorar en la optimización de los procesos contables es el control de riesgos. El resumen del proceso contable tradicional tiene ciertos factores de riesgo y carece de medidas efectivas de prevención de riesgos. Al optimizar los procesos existentes, debemos considerar esta deficiencia, establecer un equipo de evaluación de riesgos y construir un sistema de alerta temprana de riesgos. Se requiere un equipo de profesionales para realizar revisiones periódicas de riesgos de la gestión financiera corporativa para descubrir y eliminar rápidamente los factores de riesgo existentes. La construcción de un sistema de alerta temprana de riesgos puede proporcionar advertencias oportunas cuando surgen riesgos en una empresa y modificarlos de acuerdo con el proceso de alerta temprana UDI para garantizar la seguridad operativa de la empresa.
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