1. Principios generales del control de costos
(1) El principio de economía se refiere al ahorro de mano de obra, recursos materiales y financieros para la construcción del proyecto, y es el principio básico del control de costos. Definitivamente, el ahorro no es una restricción y supervisión negativas, sino una creación positiva de condiciones. Es necesario prestar atención a la supervisión previa y control del proceso de costos, verificar frecuentemente si existen desviaciones en el proceso de implementación y lograr el propósito de ahorrar mejorando el nivel de gestión científica del proyecto y optimizando el plan de implementación.
(2) Principio de control total El principio de control total incluye dos significados, a saber, control de tiempo completo y control de proceso completo.
1.Control integral del proyecto. El control de costos implica el trabajo de todos los departamentos, equipos y empleados de la organización del proyecto y está relacionado con los intereses vitales de cada empleado. Por lo tanto, debemos movilizar plenamente el entusiasmo de cada departamento, equipo y empleado para controlar y cuidar los costos, y establecer verdaderamente el concepto de control total de los empleados. Sería unilateral pensar que el control de costes sólo es responsable de la presupuestación, la liquidación y las finanzas.
2. Control de costes de todo el proceso del proyecto. La aparición del costo del proyecto involucra todo el ciclo del proyecto, y todo el proceso de formación del costo del proyecto comienza desde la preparación de la construcción, pasando por el proceso de construcción hasta el final del período de garantía después de la finalización y entrega. Por lo tanto, el control de costos debe acompañar cada etapa de la construcción del proyecto, como formular el mejor plan de construcción en la etapa de preparación de la construcción, llevar a cabo la construcción de acuerdo con los requisitos de diseño y las especificaciones de construcción, aprovechar al máximo los recursos existentes, reducir los costos de construcción, garantizar que el proyecto calidad y reducción de la entrega del proyecto. Costos posteriores de retrabajo de ingeniería y costos de garantía. Durante la etapa de aceptación y entrega del proyecto, el precio del contrato debe agregarse de manera oportuna y la liquidación del proyecto debe manejarse para que el costo del proyecto pueda controlarse efectivamente de principio a fin.
(3) Principio de control de objetivos La gestión de objetivos es la tecnología y el método básicos para gestionar el habla. Significa implementar los principios, tareas, objetivos y medidas de planificación uno por uno. En el proceso de implementación de la gestión por objetivos, el establecimiento de metas debe ser realista y cuanto más específicas mejor. Debe implementarse en departamentos, equipos e incluso individuos. Las responsabilidades objetivo deben ser integrales, incluidas tanto las responsabilidades laborales como las responsabilidades de costos. Las responsabilidades, los derechos y los beneficios deben combinarse. El desempeño de los departamentos (personas) responsables debe inspeccionarse y evaluarse, y vincularse a sus salarios y bonificaciones, de modo que se obtengan recompensas. y los castigos son claros.
(4) Principio de control dinámico El control de costos es una actividad de gestión en un entorno en constante cambio, por lo que se debe respetar el principio de control dinámico. El llamado control dinámico consiste en poner personas, materiales y máquinas en el proceso de construcción, recopilar el valor real del costo, compararlo con el valor objetivo y verificar si hay alguna desviación. Si no hay desviación, continúe; en caso contrario, averigüe las razones específicas y tome las medidas correspondientes. El proceso de implementación del control de costos debe seguir un enfoque de gestión de "excepción". Las llamadas "excepciones" se refieren a aquellas cuestiones que no suelen ocurrir en las actividades de construcción de proyectos de ingeniería, pero las cuestiones clave tienen un mayor impacto en el cumplimiento exitoso del objetivo de costos y se les debe prestar gran atención. Durante la ejecución de un proyecto, las situaciones "excepcionales" suelen incluir los siguientes aspectos:
1. En términos generales, es una diferencia significativa en el monto lo que se denomina "excepción". El monto de la diferencia de costo debe determinarse en función de las circunstancias específicas del proyecto y el porcentaje de la diferencia con base en los estándares originales. Las diferencias se dividen en diferencias favorables y diferencias desfavorables. No es necesariamente bueno que el costo real sea menor que el costo estándar. Puede causar dos situaciones: una es un impacto adverso en subproyectos u operaciones posteriores, la otra es una baja calidad, que puede llevar a reelaboraciones o aumentos; costos de garantía y control de costos de calidad. También afecta la reputación corporativa.
2. Consistencia. Algunas diferencias de costos, aunque no exceden el porcentaje especificado o la cantidad mínima, deben considerarse "excepciones" si se sitúan cerca de los límites superior e inferior de la línea de control. Esto significa que la previsión de costes original puede ser inexacta y debe ajustarse a tiempo en función de la situación real.
3. Capacidad de control. Algunas partidas de costos están fuera del control del director del proyecto y deben considerarse "excepciones" incluso si existen diferencias significativas, como la adquisición de terrenos, la demolición, los aumentos de las tarifas de alquiler temporal, etc.
4. Particularidad. Todos los elementos de costos que tienen un impacto en todo el proceso de construcción del proyecto de alto nivel deberían despertar la mayor atención de los gerentes de costos, incluso si las diferencias no alcanzan una posición importante. Por ejemplo, hay un énfasis unilateral en ahorrar costos de mantenimiento de maquinaria.
Aunque los costos pueden reducirse en el corto plazo, la falta de mantenimiento puede provocar tiempos de inactividad para reparaciones en el futuro, afectando así el buen progreso de la producción de la construcción.
2. Implementación del control de costos
(1) Contenido relacionado con el control de costos
1 Los factores que cambiarán el costo base cambiarán en una dirección favorable. .
2. Determinar el coste de la desviación respecto de la línea base.
3. Gestionar los cambios de costes reales.
(2) Contenido de control de costes 1. Supervisar la ejecución de costos y descubrir desviaciones entre los costos reales y los planes.
2. El costo base debe incluir algunos cambios razonables.
3. Evite que se incluyan cambios incorrectos, irrazonables y no autorizados en el costo base.
4. Notificar a todas las partes involucradas en el proyecto sobre los cambios razonables.
5. El control de costes incluye encontrar las causas de las desviaciones positivas y negativas. El control de costos debe integrarse con otros procesos de control. Por ejemplo, las respuestas inadecuadas a las desviaciones de costos a menudo pueden generar problemas de calidad o cronograma o un mayor riesgo.
(3) Entrada 1 de control de costes. Línea de costo base.
2. Informe de implementación. Los informes de implementación brindan información sobre los costos durante la implementación del proyecto, por ejemplo, qué trabajo está por encima del presupuesto y qué trabajo aún está dentro del presupuesto. Los informes de ejecución pueden alertar al equipo del proyecto sobre problemas que puedan surgir en el futuro.
3. Requisitos de cambio Los requisitos de cambio pueden presentarse de muchas formas: orales o escritas, directas o indirectas, requeridas externamente por la organización o propuestas internamente, obligatorias u opcionales. La implementación de estos cambios puede requerir un aumento o disminución del presupuesto.
4. Plan de gestión de costes.
(4) Herramientas y métodos de control de costos
1. Revisar la estimación de costos original, revisar los datos de costos originales y notificar a todas las partes involucradas en el proyecto. La revisión de la estimación de costos puede requerir ajustes a todo el plan del proyecto.
2. Revisión presupuestaria. La revisión del presupuesto es un tipo de revisión de costos. Las revisiones presupuestarias son cambios en los costos de referencia originales y estas cifras generalmente se modifican cuando ocurren cambios en el alcance. A veces, la desviación de costos es tan grande que es necesario restablecer el costo de referencia para proporcionar un costo de referencia realista para la implementación en un solo paso.
3. Medidas correctoras. Se refiere a las medidas tomadas para que la implementación del proyecto vuelva al plan del proyecto.
4. Costo estimado para completar el proyecto. EAC es una previsión del costo total del proyecto basada en la implementación real del proyecto. Los EAC más comunes son los siguientes:
EAC=costos realmente incurridos que permanecen en el presupuesto del proyecto. Este enfoque se utiliza normalmente cuando la desviación actual del proyecto puede considerarse una desviación futura.
EAC=Terminación real Nueva estimación de elementos restantes. Este enfoque es más común cuando implementaciones pasadas indican que los supuestos de costos anteriores eran fundamentalmente defectuosos o que las nuevas circunstancias ya no se aplican debido a condiciones cambiantes.
EAC = Costos reales incurridos Restantes del presupuesto original. Este enfoque es más común cuando las desviaciones existentes se consideran anormales (causadas por factores fortuitos) y el equipo de gestión del proyecto cree que no ocurrirán desviaciones similares.
Puedes elegir uno de los métodos anteriores para diferentes trabajos.
(5) Las lecciones aprendidas deben registrar los motivos de las desviaciones, los motivos de las acciones correctivas y otras lecciones aprendidas en el control de costos, de modo que las lecciones aprendidas registradas se conviertan en la base de datos histórica de este proyecto y otros proyectos de la implementación. organización.
3. Métodos efectivos para controlar los costos del proyecto. Hay muchas maneras de reducir los costos del proyecto. En resumen, se pueden tomar medidas para el control desde aspectos organizativos, técnicos, económicos, de gestión de contratos y otros.
(1) Tomar medidas organizativas para controlar los costes del proyecto. En primer lugar, es necesario aclarar la estructura organizativa y la dotación de personal del departamento de gestión de proyectos, y aclarar la división de poderes entre el departamento de gestión de proyectos, el departamento de gestión de proyectos, la empresa o el equipo de construcción. El departamento de gestión de proyectos es un equipo de gestión de operaciones y la persona jurídica corporativa designa a un director de proyecto como su representante para gestionar el proyecto. El proyecto se desintegrará una vez finalizado, por lo que no es una entidad económica y debe ser responsable de los intereses generales de la empresa y debe coordinar la relación entre las empresas.
En segundo lugar, es necesario aclarar el controlador de costos y las tareas, de modo que alguien sea responsable del control de costos y evitar problemas de altos costos del proyecto, costos excesivos y responsabilidades poco claras.
(2) Tomar medidas técnicas para controlar los costos del proyecto. Las medidas técnicas deben dar pleno juego a la iniciativa subjetiva del personal técnico durante la etapa de construcción y realizar las demostraciones técnicas y económicas necesarias sobre las principales soluciones técnicas en la apuesta por buscar soluciones más económicas y confiables para reducir los costos del proyecto, incluido el uso de nuevos materiales, nuevas tecnologías y nuevas tecnologías, ahorrar energía y mejorar las operaciones mecanizadas.
(3) Tomar medidas económicas para controlar los costes del proyecto. Tomar medidas económicas para controlar los costes, entre ellas:
1. Los costos laborales representan una gran proporción del costo total del proyecto, generalmente alrededor del 10%, por lo que los costos laborales deben controlarse estrictamente. Es necesario controlar el número de trabajadores para reducir o acortar el consumo de días-hombre de ciertos procesos, reduciendo así el consumo de días-hombre y controlando los costos de ingeniería.
2. Control de costos de materiales: el costo de materiales generalmente representa del 65 al 75% del costo total del proyecto, lo que afecta directamente el costo del proyecto y los beneficios económicos. El enfoque general es separar cantidad y precio, controlando principalmente la cantidad y precio de los materiales.
3. Control de costos mecánicos: Reducir el número de turnos mecánicos consumidos durante la construcción tanto como sea posible, mejorar la tasa de utilización y la tasa de integridad de los equipos mecánicos mediante una organización de construcción y un despliegue mecánico razonables, y al mismo tiempo. tiempo fortalecer el mantenimiento de los equipos en el sitio, reducir el costo de revisión y reparaciones periódicas, evitar la liberación de equipos mecánicos inactivos debido a un uso inadecuado fortalecer la gestión de los planes de alquiler de equipos, aprovechar al máximo los recursos mecánicos inactivos en la sociedad; y reducir el precio de las flotas mecánicas desde diferentes ángulos. Controlar los costos del proyecto desde una perspectiva económica también incluye medidas para recompensar a los departamentos e individuos involucrados en el control de costos.
(4) Fortalecer la gestión de calidad y controlar la tasa de retrabajo. Durante el proceso de construcción, la calidad del proyecto se controla estrictamente y siempre se implementa la política de calidad de nuestra oficina de "precisión, sinceridad, excelencia e innovación". Al personal de autoinspección de calidad en todos los niveles se le asignan puestos, puestos y responsabilidades. para fortalecer la autoinspección y la gestión de la calidad durante el proceso de construcción, implementar verdaderamente todo el proceso, eliminar los problemas de raíz, eliminar los problemas de calidad comunes y garantizar que el proyecto se complete y califique de una vez.
(5) Fortalecer la gestión de contratos y controlar los costos del proyecto La gestión de contratos es una parte importante de la gestión empresarial de la construcción y una forma efectiva de reducir los costos del proyecto y mejorar los beneficios económicos. El intervalo de tiempo de la gestión del contrato de construcción del proyecto debe ser desde el inicio de la negociación del contrato hasta el final de la garantía. En particular, se debe fortalecer la gestión del contrato durante el proceso de construcción y se debe prestar especial atención a la ofensiva y defensa de la gestión del contrato. El delito es prestar mucha atención al progreso y efecto de la ejecución de nuestro contrato durante el proceso de ejecución del contrato para evitar que la otra parte reclame una compensación.
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