En primer lugar, el emperador prestó cada vez menos atención a este departamento. A mediados y finales de la dinastía Ming, muchos emperadores eran muy vagos y descuidados al tratar con los asuntos nacionales. El propio departamento político general sólo pudo mostrar su efecto a través de la dolorosa presentación de monumentos conmemorativos por parte del emperador, pero la pereza del emperador condujo a su gradual declive de estatus. No solo eso, muchos asuntos eran manejados por el gabinete y la Administración de Servicios Generales no tenía ningún significado en la mente del emperador.
En segundo lugar, el sistema político de la dinastía Ming cambió. A finales de la dinastía Ming, el gabinete y otras instituciones se establecieron para compartir el poder del Departamento Político General. Sin embargo, a medida que el poder del gabinete aumentó, el Departamento Político General se debilitó gradualmente. Posteriormente surgió la estructura de la sala de archivos, lo que hizo que el Departamento Político General fuera aún más prescindible y básicamente incapaz de desempeñar su papel. Además, el crecimiento del gabinete ha convertido al Departamento Político General en un accesorio y no tiene ningún efecto disuasorio.
Tercero: Los funcionarios del Departamento Político General no son responsables de su trabajo. Al principio, el poder del Departamento Político General era relativamente grande, lo que llevó a algunos funcionarios a usar su poder para malversar y violar la ley, y gradualmente comenzó la corrupción. De esta manera, el papel del propio Departamento Político General a la hora de compartir honestamente el poder ha evolucionado en la dirección equivocada. Lo que es más grave es que estos funcionarios están dispuestos a filtrar secretos importantes para buscar beneficios y traer ciertas pérdidas al país. De esta manera, el Departamento Político General fue decayendo gradualmente hasta existir sólo de nombre.