El primer paso es determinar los criterios para evaluar las cotizaciones. El personal de adquisiciones evalúa principalmente las cotizaciones a través de tres criterios: precio, costo y capacidad y entusiasmo del proveedor. Entre ellos, cuanto más baja sea la cotización, mejor. Si la cotización es inferior al precio de costo, no favorecerá la cooperación a largo plazo entre sí y también traerá riesgos de suministro inconmensurables para la empresa. La capacidad de producción y las capacidades técnicas del proveedor deben cumplir con los requisitos de cantidad, calidad y entrega de los bienes requeridos; al mismo tiempo, el proveedor debe tener la intención de cooperar a largo plazo y poder cooperar activamente con las necesidades de producción normales de la empresa; y requisitos de mejora continua.
El segundo paso es determinar los proveedores a invitar. El número de proveedores invitados no puede ser inferior a 3. Generalmente, el número más adecuado de proveedores invitados es de 3 a 10. El comprador determina la cantidad de proveedores a invitar en función del tamaño del proyecto de adquisición.
El tercer paso es preparar los documentos de licitación. Los documentos de licitación deben incluir una invitación a licitar, instrucciones de licitación, formato del documento de licitación, especificaciones técnicas, estándares y métodos de evaluación de ofertas, formato del contrato, términos principales del contrato, etc. Entre ellos, la invitación a licitar debe incluir el tiempo de validez y número de copias de los documentos de licitación, el lugar donde se presentan los documentos de licitación, el monto y tiempo de pago del depósito de licitación, la hora y lugar de la apertura de ofertas, etc. Las instrucciones de licitación son documentos que guían a los licitadores en la preparación de las cotizaciones de licitación. Generalmente incluyen la introducción del proyecto de adquisición, los requisitos de calificación, las fuentes de fondos para el proyecto de licitación, las tarifas que los licitadores deben pagar, el tiempo para la devolución del depósito de la oferta y las precauciones. para la preparación de los documentos de licitación, y las necesidades de los licitadores, regulaciones a seguir, etc.
El cuarto paso es enviar los documentos de licitación a los proveedores.
El quinto paso es recibir y evaluar la cotización.
El sexto paso es negociar la cotización. Negociar cotizaciones es una parte importante del proceso de adquisición. Si se puede llegar a un acuerdo durante la negociación, se puede obtener una cotización razonable, lo que puede reducir los costos de producción de la empresa y aumentar las ganancias operativas de la empresa; de lo contrario, es una pérdida de tiempo; .
Hora, hora y lugar de apertura de ofertas, etc. Las instrucciones de licitación son documentos que guían a los licitadores en la preparación de las cotizaciones de licitación. Generalmente incluyen la introducción del proyecto de adquisición, los requisitos de calificación, las fuentes de fondos para el proyecto de licitación, las tarifas que los licitadores deben pagar, el tiempo para la devolución del depósito de la oferta y las precauciones. para la preparación de los documentos de licitación, y las necesidades de los licitadores, regulaciones a seguir, etc.
El séptimo paso es enviar los documentos de licitación a los proveedores.
Paso 8, recibir y evaluar la cotización. Negociar la oferta. Negociar cotizaciones es una parte importante del proceso de adquisición. Si se puede llegar a un acuerdo durante la negociación, se puede obtener una cotización razonable, lo que puede reducir los costos de producción de la empresa y aumentar las ganancias operativas de la empresa; de lo contrario, es una pérdida de tiempo; . Información ampliada
El precio de los productos adquiridos lo determina principalmente el departamento de diseño. Como adquisición dedicada, si no cuenta con la cooperación del departamento técnico, su proceso de adquisición llegará a un final abrupto. Está estancado. Si compra productos que finalmente no cumplen con los requisitos y no se pueden usar, será un gran desperdicio para la empresa y un error de trabajo de su parte. Este es uno de los tabúes en la industria de adquisiciones.
En la mayoría de los casos, es probable que su empresa sea pequeña y el departamento técnico esté ocupado con sus propios asuntos y no tenga tiempo para tratar con usted. Luego, debe aprender la tecnología usted mismo y determinar los requisitos y estándares técnicos, por lo que también realizará el trabajo técnico en este momento.