El modelo para completar el formulario de reembolso de gastos es el siguiente:
1. Departamento de Reembolso: Complete la parte en base al reembolso real.
2. Fecha: determinada según la última fecha indicada en la factura de reembolso.
3. Número de páginas de documentos y anexos: Rellenar según el número de reembolsos.
4. Partidas de reembolso: Rellenar según las partidas.
5. Resumen: El nombre del contenido indicado en la factura.
6. Importe: El importe total de las facturas con el mismo nombre de contenido de factura.
7. Asuntos: No es necesario rellenarlos.
8. Observaciones: No es necesario rellenar este formulario.
9. Importe en mayúsculas: El importe total de todas las facturas detrás de este formulario de reembolso de gastos está en mayúsculas.
10. El reembolsador, el líder y el responsable de la empresa deberán firmar una vez para su aprobación.
Las facturas de gastos requieren que la unidad de facturación complete con claridad, coincidencia de mayúsculas y minúsculas, sin modificaciones, elementos completos, que incluyen: encabezado de la factura (información de facturación completa de la empresa), nombre del producto, cantidad, precio unitario , monto, fecha, facturación El sello de factura de la unidad y el sello de supervisión del departamento de supervisión de producción de facturas. No se reembolsarán las facturas que no cumplan con los requisitos.
Reembolso de gastos de agua, luz y propiedad Si paga primero y luego recibe la factura, deberá adjuntar una nota recordatoria y en las observaciones se indicará el período al que pertenece el cargo. Si la factura se emite directamente a la empresa inmobiliaria, se deberá aportar una hoja de reparto de costes emitida por la empresa gestora de la propiedad.