El comité de gestión de proyectos es la máxima organización de toma de decisiones para la gestión de proyectos de la empresa, con el director general como director. Los miembros fijos del comité están compuestos por el. director general de la empresa, subdirector general y asistente del director general. Dependiendo de la naturaleza del proyecto, la empresa puede contratar expertos de la industria nacional y extranjera para que se unan al comité de gestión del proyecto como miembros temporales.
Responsabilidades del Comité de Gestión del Proyecto:
a) Determinar el plan anual de desarrollo del proyecto;
b) Decidir sobre el establecimiento y cancelación del proyecto;
c) Revisar el plan del proyecto, incluido el cronograma, el presupuesto de costos y el plan de calidad;
d) Convocar una reunión de revisión de la fase del proyecto: revisar el informe de la fase del proyecto si es necesario; informe resumido.
e) Supervisar la implementación de sistemas relacionados con la gestión de proyectos;
f) Tomar decisiones sobre los principales hitos y planes de cambios importantes durante el proyecto;
g) Determinar el director del proyecto y evaluarlo;
h) Determinar los principios de evaluación del desempeño del proyecto.
2. Organización de la gestión diaria:
La oficina de gestión de proyectos es una organización permanente para la gestión diaria del proyecto. Depende del comité de gestión del proyecto y actualmente está ubicada en la empresa. departamento de operación y gestión. Las principales responsabilidades son las siguientes:
1. Formular varios sistemas para la gestión de proyectos;
2 Desarrollar y mantener estándares, métodos y procedimientos de gestión de proyectos;
3. Desarrollar planes anuales específicos del proyecto;
4. Llevar a cabo la gestión del proyecto de acuerdo con los sistemas de gestión de proyectos relevantes;
5. Seguir el progreso del proyecto de manera oportuna;
6. Coordinar los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto y el trabajo externo del proyecto;
7. Organizar revisiones periódicas del proyecto;
8. el proyecto;
9. Presentar sugerencias para optimizar la gestión de proyectos, que incluyen principalmente: brindar consultoría y orientación en gestión de proyectos para los diversos proyectos de la empresa (10); brindar capacitación en gestión de proyectos para la empresa; para la gestión de proyectos corporativos.
Gestión de la formación Sistema de gestión de la formación de los empleados
Capítulo 1 Principios generales
El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer la educación y la formación y mejorar la calidad general y el nivel profesional y técnico de Todos los empleados de la empresa, para adaptarse al rápido desarrollo de las empresas y combinar la situación real de la empresa, se formulan estas regulaciones.
Artículo 2: El presente reglamento se aplica a todos los trabajos de la empresa relacionados con la gestión de la educación y la formación.
Capítulo 2 Instituciones de educación y formación
Artículo 3 La empresa deberá establecer un centro de educación y formación. Responsable de la educación y capacitación de los empleados de la empresa.
Artículo 4 La oficina del centro de educación y formación de la empresa está ubicada en el Departamento de Recursos Humanos y es responsable de la gestión diaria de la educación y la formación.
Artículo 5 El centro de educación y formación de la empresa emplea a varios profesores a tiempo completo y a tiempo parcial. Responsable de la formación y docencia.
Capítulo 3 Procedimientos de Trabajo
Artículo 6 Elaboración del Plan de Formación
1 En base a las necesidades reales de formación, el departamento elabora un "Informe del Plan de Formación". y lo envía a la revisión central de capacitación como base para la implementación de la capacitación.
2. El centro de formación elabora un "Formulario Resumen del Plan de Formación Anual" de los planes de formación propuestos por cada departamento y lo presenta al liderazgo del Departamento de Recursos Humanos para su revisión.
3. El organizador de cada curso de capacitación debe completar periódicamente el "Plan de implementación de capacitación" y notificar a los departamentos y al personal pertinentes después de enviarlo para su revisión.
4. Los cursos de capacitación temporales también deben completar el "Formulario del plan de implementación de capacitación" y enviarlo para su revisión antes de su implementación.
Implementación de la capacitación del artículo 7
1. El departamento que patrocina la capacitación implementará la capacitación a tiempo de acuerdo con el "Plan de implementación de capacitación" y será responsable de los asuntos generales de capacitación, como la organización de lugares de formación y distribución de material didáctico, adscripción de material didáctico, notificaciones de profesores y estudiantes, etc.
2. Si existen materiales didácticos complementarios, el profesor deberá enviar los folletos originales al centro de formación para su impresión una semana antes del inicio de la clase para que puedan ser distribuidos a los estudiantes durante la clase.
3. Después de cada capacitación, habrá un examen, que será supervisado por el departamento patrocinador o el profesor. Las preguntas del examen serán enviadas al departamento patrocinador por el profesor antes de que comience la clase.
4. Durante la implementación de diversas capacitaciones en el trabajo, los estudiantes deben registrarse y el centro de capacitación debe comprender realmente el estado de las clases y la asistencia.
5. Los estudiantes deben asistir a tiempo, y los estudiantes que no puedan asistir por algún motivo deben solicitar una licencia.
6. El centro de capacitación debe celebrar reuniones resumidas periódicas para evaluar los efectos de la implementación de varios cursos de capacitación, registrarlos y enviarlos a las unidades relevantes para referencia y mejora.
7. Quienes estén ausentes de varias pruebas de formación deberán recuperar la prueba posteriormente. Aquellos que no participen en la prueba de recuperación obtendrán cero puntos.
8. Los resultados de los exámenes de formación se incluirán en la referencia de evaluación y promoción.
Artículo 8 Visualización de los resultados de la capacitación
1. Dentro de una semana después de cada capacitación, el instructor evaluará el desempeño de los estudiantes y lo registrará en el "Informe de capacitación y prueba", en conjunto. con Los exámenes se enviarán juntos al Departamento de Recursos Humanos para crear materiales de capacitación personales y completos.
2. El organizador debe completar el "Formulario de estado de capacitación" y el "Formulario de solicitud de tarifa de tiempo del profesor" dentro de una semana después del final de cada sesión de capacitación, y enviarlos al "Formulario de informe" y " Formulario de evaluación de capacitación" junto con el Centro de capacitación, pague todas las tarifas y manténgalas archivadas.
3. Cada departamento debe completar el "Informe de resultados de la implementación de la capacitación" cada tres meses y enviarlo al Departamento de Recursos Humanos y a la unidad de capacitación para comprender el estado reciente de la implementación de la capacitación en el trabajo. departamento.
Artículo 9 Evaluación de la formación
1. Después de cada curso de formación, el departamento patrocinador debe emitir un "Formulario de evaluación de la formación" de acuerdo con las necesidades reales para que los estudiantes lo completen y lo lleven juntos. con los exámenes, y resumir las opiniones de los alumnos como referencia para una formación similar en el futuro.
2. El centro de formación debe evaluar la eficacia de la formación en cada departamento, emitir periódicamente "Cuestionarios de eficacia de la formación" para que los responsables de cada unidad rellenen y resuman opiniones, y tomen decisiones basadas en análisis de rendimiento y Evaluación de la eficacia de la formación. Se distribuyen informes escritos a varios departamentos y al personal pertinente como referencia para una formación adicional.
3. Formación en el extranjero
Para necesidades de promoción y reserva, se puede confiar a un centro de formación la formación pertinente antes de asumir el puesto, pero está limitado a dos veces al año.
Artículo 10 Disposiciones complementarias
1. Los empleados que por razón de su trabajo necesiten participar en formación externa deberán, bajo el principio de no afectar a su trabajo, tratar de gestionar correctamente la relación entre ellos. trabajar y estudiar. Durante el período de estudio y capacitación aprobado para los empleados actuales, la relación entre trabajo y estudio debe manejarse adecuadamente y el trabajo no debe verse afectado ni retrasado debido al estudio. Para aquellos que causan efectos adversos, al manejar el tiempo de examen de acuerdo con los métodos de evaluación pertinentes de la empresa, el jefe de un determinado departamento acepta otorgar tiempo de examen con la premisa de garantizar la finalización de las tareas laborales que debe tener el jefe de departamento; ser aprobado por el gerente a cargo. (Durante el examen, el supervisor otorgará licencia según el boleto de admisión.
2. Para los empleados que participan en estudios a tiempo parcial por su propia cuenta y son calificados como estudiantes destacados con logros sobresalientes, la empresa puede considerar otorgar ciertas recompensas.
3. Los resultados y calificaciones de todos los estudiantes se pueden proporcionar al Departamento de Recursos Humanos como referencia para la evaluación y promoción anual.
4. Cuando la estructura organizativa del departamento cambie o el proceso de trabajo cambie debido a la introducción de nuevas tecnologías, el centro de formación deberá modificar las especificaciones formativas en función de las necesidades reales.
Procedimientos básicos de trabajo:
Procedimientos de implementación del plan de capacitación:
El centro de capacitación determina el plan de capacitación mensual en base a los ajustes del plan de capacitación anual.
1 Una semana antes de implementar la formación, el equipo de formación la distribuirá a cada departamento.
Proyectos de formación, planes de formación y avisos de alta
Informar a los empleados para concertar el trabajo y asistir a la formación a tiempo.
Implementación de la formación
Después de la formación, los estudiantes rellenan el formulario de evaluación del instructor.
El centro de formación del Departamento de Recursos Humanos deberá registrar los registros de formación de los alumnos.
El centro de formación informará sobre el estado de formación de los alumnos a los jefes de varios departamentos.
Flujo de trabajo de capacitación en el extranjero:
La capacitación externa confiada por la empresa se refiere a proyectos de capacitación externos y certificaciones especiales externas en las que la empresa envía a los empleados para que participen en función de las necesidades laborales. Los procedimientos de implementación de este tipo de formación son los siguientes:
Requisitos de formación
Rellenar el formulario de solicitud de formación en el centro de formación del Departamento de Recursos Humanos.
Revisado por el Departamento de Recursos Humanos y aprobado por el Director General
El centro de formación es el responsable de la selección y el contacto de los cursos.
Solicita matrícula de formación en el Departamento de Finanzas.
Capítulo 4* *Sistema de formación empresarial
La formación es un sistema de formación tridimensional integral. El sistema se divide en dos categorías: capacitación en el lugar de trabajo y capacitación centralizada.
1. Formación en el lugar de trabajo
La formación diaria proporcionada por los superiores (o antiguos empleados) a los subordinados (o nuevos empleados) en el trabajo es formación en el lugar de trabajo. Se le conoce comúnmente como "el maestro guía al aprendiz".
2. Formación concentrada
La formación concentrada es una formación fuera del puesto de trabajo de corta duración, que abarca casi toda la formación en el puesto de trabajo en el sentido tradicional. Estos incluyen:
1 Capacitación introductoria para nuevos empleados;
2 Otra capacitación centralizada organizada por la empresa, que incluye:
Capacitación pública para toda la empresa organizada por el centro de formación;
Capacitación en habilidades especiales organizada por cada departamento;
Comunicación comercial entre departamentos
Capacitación externa especial, capacitación externa encomendada por la empresa.
3. Proceso de formación
Capítulo 5 Formación Laboral Básica
La primera charla técnica es de 4 horas mensuales (de 45 minutos cada una), impartida por Personal Técnico de Taller. es responsable. Los profesores deben preparar cuidadosamente las lecciones, tener planes de enseñanza detallados y realizar evaluaciones integrales y estrictas. Las conferencias deben tener un efecto didáctico y aplicar lo aprendido.
Artículo 2 Capacitación en seguridad: Imagine accidentes de seguridad (como incendios, inundaciones, descargas eléctricas, etc.) y realice simulacros de accidentes de seguridad. El oficial de seguridad del taller será responsable y mantendrá registros de los simulacros.
Artículo 3 Capacitación en procedimientos: Los exámenes para los tres procedimientos de procedimientos operativos de seguridad, procedimientos operativos y procedimientos operativos de mantenimiento se llevan a cabo en mayo de cada año. Todos los empleados de la línea de producción de la empresa deben participar y se requiere una puntuación aprobatoria de 80 puntos. Si no puede realizar el examen por algún motivo, el departamento debe manejar formalmente los procedimientos de aprobación de la licencia e informarlo al Departamento de Recursos Humanos para su registro.
Artículo 4 El personal de nueva asignación, traslado, vacaciones por más de tres meses y recontratado deberá estar registrado en el Departamento de Recursos Humanos y superar los correspondientes procedimientos de capacitación y evaluación profesional antes de poder asumir sus cargos.
Capítulo 6 Capacitación en habilidades vocacionales
Artículo 5: Llevar a cabo capacitación en habilidades laborales para los empleados para cultivar un grupo de talentos altamente calificados que dominen los negocios, entiendan la tecnología y tengan múltiples especialidades. .
Artículo 6: Con el fin de garantizar la calidad de la formación laboral, los docentes en formación deberán formular planes y programas de formación y enseñanza para su profesión, e implementarlos previa evaluación.
La formación del artículo 7 adopta una combinación de formación amateur y amateur.
Artículo 8: Los beneficios laborales del formador se mantienen inalterados durante el período de formación. Después de aprobar la evaluación de la capacitación, se emitirá un certificado de finalización de la capacitación en habilidades laborales y los resultados se registrarán en el expediente del empleado como base para un empleo futuro y se otorgarán las recompensas adecuadas. Los que fracasaron académicamente estaban esperando sus puestos.
Capítulo 7 Estudiar en el extranjero
Artículo 9 Los empleados que necesiten estudiar en el extranjero deberán presentar una solicitud por escrito, luego de ser revisada y firmada por el departamento donde trabajan, la solicitud será aprobada por. el Departamento de Recursos Humanos y archivado. Podrás participar en la capacitación sólo después de completar los trámites de licencia correspondientes. Finalizada la formación, deberás acudir al Departamento de Recursos Humanos para realizar los trámites de renuncia. Se considerará ausentismo el que cese en su cargo sin haber realizado los trámites de licencia.
Artículo 10 Si deseas estudiar personalmente y tu carrera es similar a tu trabajo, y tu trabajo lo necesita, puedes solicitar la licencia de acuerdo con la aprobación de la empresa, pero serás responsable de todos los gastos. durante el período de estudio; si participa en el estudio sin el consentimiento de la empresa, será responsable de los gastos del estudio y deberá utilizar el tiempo libre para estudiar. Si requiere tiempo de trabajo, si el trabajo lo permite, puede solicitar una licencia como licencia personal.
Artículo 11 Si los estudiantes estudian con patrocinio público y obtienen un certificado de graduación, un certificado de finalización o un certificado profesional a través de un examen, los gastos de estudio serán reembolsados por la empresa; de lo contrario, correrán a cargo de la empresa; individual.
Artículo 12. Si un empleado público toma una licencia de la escuela por motivos personales o ha trabajado en la empresa durante menos de cinco años después de graduarse y solicita voluntariamente renunciar, la empresa reembolsará las tarifas pagadas a una tasa del 20% anual con base en el número de años de servicio.
Capítulo 8 Evaluación, Recompensas y Castigos
Artículo 13 Los empleados de la Empresa tienen derecho a participar en la capacitación, siendo también obligación de todo empleado participar en la capacitación. Los empleados deben tomarse en serio cada capacitación y asistir a tiempo. La empresa realizará evaluaciones estrictas.
1. Requisitos de asistencia
Una vez confirmados los distintos alumnos de formación concertados por la empresa, deberán llegar puntuales. Si no pueden asistir por cualquier motivo, deberán solicitar la licencia con antelación. Después de la aprobación del gerente del departamento, se notificará por escrito al Departamento de Recursos Humanos y se permitirá la ausencia solo después de la aprobación. El incumplimiento de los procedimientos prescritos se considerará ausentismo.
Para los programas de formación organizados por la empresa, el Departamento de Recursos Humanos es responsable de la asistencia, debiendo los participantes firmar en la hoja de asistencia según sea necesario.
Para los proyectos de formación organizados por cada departamento, el departamento es responsable de la asistencia. Después de la formación, la asistencia a la formación se notificará al Departamento de Recursos Humanos.
2. Requisitos de evaluación
Después de la capacitación, el efecto de la capacitación se evaluará de acuerdo con las necesidades reales. Los empleados capacitados completarán la prueba de forma independiente de acuerdo con los requisitos. para cumplir con los requisitos se manejará en consecuencia.
Los alumnos deben completar el formulario de comentarios de evaluación de la capacitación según sea necesario y hacer un resumen de la capacitación.
Para los empleados que participan en capacitación en el extranjero, los materiales de capacitación y los informes de capacitación deben enviarse dentro de 1 semana después de regresar a la empresa.