Las adquisiciones se refieren a una actividad empresarial en la que una empresa obtiene productos o servicios del mercado de suministro bajo ciertas condiciones como recursos empresariales para garantizar el desarrollo normal de las actividades productivas y comerciales de la empresa. Hay personal especializado en adquisiciones. dedicado a este tipo de trabajo.
Compra de contenidos laborales
(1) Desarrollar y mejorar el sistema de compras y el proceso de compras
Según el plan a largo plazo de la empresa, formular las políticas de trabajo y procedimientos del departamento de compras Target. Responsable de formular políticas, estrategias, sistemas y procesos y métodos de trabajo de adquisiciones para asegurar su implementación. Formular métodos de gestión de contratación y licitación y estándares de adquisiciones para diversos artículos e implementarlos estrictamente.
(2) Formular e implementar planes de compras
Desarrollar objetivos de compras efectivos y planes de compras basados en la escala de expansión de la empresa y los objetivos comerciales anuales; revisar los planes de compras anuales presentados por cada departamento; planificar y determinar en general el contenido de las adquisiciones, formular una lista de compras de materiales principales y auxiliares, organizar e implementar estudios de mercado, pronosticar y realizar un seguimiento de las necesidades de adquisiciones de la empresa, familiarizarse con los canales de suministro de diversos materiales y los cambios del mercado, y preparar presupuestos de adquisiciones y planes de adquisiciones en consecuencia.
(3) Presupuesto y control de costos de adquisiciones
Prepare el presupuesto anual de adquisiciones, implemente el control de prevención de adquisiciones y el control de procesos, y reduzca efectivamente los costos de adquisición, revise los precios, el presupuesto y las cotizaciones para lograrlo; control de costos efectivo; hacer sugerencias de reducción de costos a varios departamentos, reducir gastos innecesarios y garantizar el máximo suministro de materiales con fondos efectivos.
(4) Seleccionar y gestionar proveedores
En función de las necesidades materiales de la empresa, seleccione proveedores con precios razonables, calidad confiable, buena reputación y servicios de alta calidad para establecer alianzas estratégicas a largo plazo. Establecer un sistema integral de evaluación del crédito de los proveedores, el desempeño de los contratos, las capacidades del servicio posventa y las condiciones y tendencias de los precios del mercado de materiales; desarrollar continuamente nuevos canales de suministro y proveedores, fortalecer las visitas e investigaciones de clientes nuevos y antiguos; , Fortalecer la gestión y evaluación de proveedores para asegurar la calidad de los productos suministrados por los proveedores.
(5) Trabajos de construcción de este departamento
De acuerdo con el sistema de gestión del desempeño de la empresa, evaluar el desempeño laboral de los subordinados y ayudarlos a formular planes de mejora del desempeño responsables de la división de; responsabilidades del personal de compras en el departamento de compras y procesamiento de asuntos administrativos; ayudar y participar en la capacitación previa al trabajo y en el trabajo del personal de adquisiciones; Competencias necesarias para los compradores
(1) Conciencia de los costos
Los gastos de compra constituyen la parte principal del costo de los bienes vendidos, por lo que el personal de compras debe ser consciente de los costos y poder presupuestar cuidadosamente. y contar cada centavo no se puede generalizar; en segundo lugar, debe tener el concepto de "rentabilidad", como dice el refrán, "obtienes lo que pagas", no gastes dinero en vano.
(2) Capacidad de previsión
En un entorno económico dinámico, el precio de compra y la cantidad de oferta de artículos a menudo se ajustan y cambian. El personal de compras debería poder juzgar si la oferta de artículos. Los bienes se basan en diversos datos de producción y ventas. Si hay suficientes, comuníquese con el proveedor e intente averiguar si el suministro del artículo puede estar disminuyendo debido a su actitud de "renuencia a vender". Del aumento y la caída del precio de las materias primas también podemos deducir en qué medida se verán afectados los costes de adquisición.
(3) Capacidad de expresión
Ya sea que el personal de compras utilice lenguaje o texto para comunicarse con los proveedores, debe ser capaz de expresar de manera correcta y clara las diversas condiciones de la compra deseada, como especificaciones y cantidades, precio, plazo de entrega, forma de pago, etc., para evitar ambigüedades y malentendidos, y obtener condiciones de compra preferenciales "hablando con razón y moviéndose con emoción" es una habilidad de expresión que los compradores deben practicar.
(4) Capacidad de coordinación
Dado que el negocio de adquisiciones involucra una amplia gama y muchos departamentos relacionados, para garantizar que el negocio de adquisiciones pueda desarrollarse sin problemas y lograr un buen desempeño laboral, en Además de los esfuerzos del personal de adquisiciones, requiere una estrecha cooperación de todos los departamentos relevantes dentro de la empresa.