La aprobación financiera con un solo bolígrafo se refiere a un sistema en el que un líder de una unidad, departamento o empresa es responsable de aprobar los gastos y luego el personal financiero los reembolsa en consecuencia. La intención original es mejorar la eficiencia del trabajo. y hacer las cosas más cómodas, firmadas por el supervisor con "un bolígrafo" y entrarán en vigor de inmediato.
1. El sistema de aprobación "un bolígrafo" se refiere a un sistema en el que los asuntos del establecimiento organizacional deben ser manejados exclusivamente por el departamento de establecimiento organizacional de acuerdo con la autoridad y los procedimientos prescritos. Cualquier ajuste que involucre funciones, organización y establecimiento. y puestos de liderazgo Cualquier aumento o disminución será revisado por el departamento del establecimiento e informado al comité de establecimiento o al comité del partido o al gobierno del mismo nivel para su aprobación de acuerdo con los procedimientos. Ningún otro departamento o unidad tiene el derecho de decidir sobre asuntos del establecimiento.
1. Malentendido:
En las primeras etapas de implementación, el sistema de aprobación de "un solo bolígrafo" ha jugado un papel positivo al centralizar la supervisión, fortalecer la gestión, evitar aprobaciones múltiples y evitando una gestión financiera caótica Sin embargo, existen dos malentendidos sobre la aprobación de las finanzas "de un solo bolígrafo": primero, aprobación de un solo bolígrafo ≠ aprobación de alto nivel; segundo, aprobación de un solo bolígrafo ≠ aprobación de una persona.
2. Características:
Primero, el poder de aprobar gastos financieros está altamente concentrado, es decir, el poder de aprobar gastos financieros de una unidad u organización está concentrado en manos de un determinado líder, y otros líderes y unidades o los líderes de los departamentos internos de la organización no pueden ejercer esta autoridad.
En segundo lugar, el líder de "un solo bolígrafo" tiene autoridad absoluta en la gestión financiera, es decir, el líder de "un solo bolígrafo" tiene autoridad absoluta sobre los planes financieros y la gestión de propiedades y materiales de la unidad u organización, como recaudación y uso de fondos, por ejemplo.
En tercer lugar, tiene una fuerte extensión de poder, es decir, el poder de aprobación de reembolso financiero del líder de "un solo bolígrafo" no solo tiene influencia absoluta en el campo de gestión financiera de la unidad u organización, sino que también deriva otros Poderes e intereses, porque cada departamento o incluso cada empleado de cada unidad u organización estará involucrado en los asuntos de aprobación del reembolso de gastos financieros, lo que hace que la autoridad del líder "de un solo bolígrafo" recaiga en cada líder de departamento o incluso en cada empleado de la unidad. u organización Está profundamente arraigado en la mente de los empleados. Al mismo tiempo, en el proceso de adquisición de materiales y contratación de proyectos de la unidad u organización, la autoridad del líder "un solo bolígrafo" también puede extenderse a los proveedores de materiales y proyectos. unidades de contratación, lo que puede dar al líder "un solo bolígrafo" traer beneficios de poder.