1.1 El concepto de gestión de costos
La gestión de costos se refiere a una serie de comportamientos de gestión científica, como la contabilidad de costos, el análisis de costos, la toma de decisiones de costos y la gestión de costos. control en el proceso de producción y operación. Movilizando y organizando completamente a todos los empleados de la empresa, y bajo la premisa de garantizar la calidad del producto, se lleva a cabo una gestión científica y razonable de todos los aspectos del proceso de producción y operación de la empresa, a fin de lograr el máximo efecto de producción con la mínima producción. consumo.
1.2 Teoría de la gestión de costos
Después de años de desarrollo, la gestión de costos moderna ha producido cinco teorías, a saber, la gestión de costos basada en actividades y la gestión de costos combinada con la estrategia corporativa. Gestión estratégica de costos, gestión de costos del ciclo de vida del producto basada en la teoría del ciclo de vida del producto, teoría de la planificación de costos originada en Japón y teoría integral de la gestión de costos que se ha vuelto popular en los últimos años.
1.3 Aplicabilidad de la gestión de costes
La clave de la gestión de costes reside en tres aspectos: posicionamiento preciso, selección razonable e implementación efectiva. El posicionamiento preciso significa elegir métodos precisos de contabilidad y gestión de costos. Cualquier método de contabilidad y gestión de costos que no pueda adaptarse al proceso de producción y las características operativas de la empresa puede causar fallas de gestión razonables, una vez que se determina el método, tiene carácter científico y; metas razonables Las metas poco realistas crearán una situación inalcanzable y harán que las personas no estén dispuestas a participar en la gestión; la implementación efectiva significa que la implementación debe estar en su lugar, sin callejones sin salida, completa y con una implementación del 100%. El propósito se puede resumir en minimizar el costo unitario de producción, maximizar el costo unitario de producción, maximizar la reducción de costos, maximizar el costo beneficio marginal y el objetivo final es maximizar los beneficios empresariales.
2. Gestión de costos de Chinalco Mining Co., Ltd.
2.1 Chinalco Mining Co., Ltd. (en adelante, Chinalco Mining) es una subsidiaria de propiedad total de Chinalco. Mining Co., Ltd., su negocio principal es la producción, adquisición y venta de bauxita, piedra caliza y productos minerales de metales no ferrosos relacionados, y se encuentra en la fase inicial de toda la cadena de producción de la industria del aluminio. La empresa cuenta con departamentos de gestión y siete minas ubicadas en diferentes zonas de la provincia de Henan. Cada mina cubre varios condados y ciudades, y cada mina tiene áreas mineras y talleres auxiliares. La gestión de la producción se basa principalmente en áreas mineras, que generalmente abarcan un condado, ciudad o varios pueblos. Dependiendo de la especialización del negocio, la mina cuenta con varias secciones y equipos.
2.2 Sistema de gestión de costos de Chinalco Mining. Según el sistema de gestión financiera centralizada de Chinalco, la sede de Chinalco Mining se centra en la contabilidad. La contabilidad de costos resume los gastos de cada mina, calcula el costo de cada producto mineral y luego resume y calcula el costo de los productos de Chinalco Mining. Las unidades situadas debajo del área minera no cobran tarifas, no calculan costos y sólo participan en la gestión.
3. Implementación de la Contabilidad de Costos en Áreas Mineras
3.1 Antecedentes de la Implementación de la Contabilidad de Costos en Áreas Mineras
Desde la producción y operación de las siete minas mencionadas Chinalco Mining abarca siete regiones, 19 condados y ciudades en la provincia de Henan, Shanxi, Hebei y otras provincias tienen grandes áreas regionales, instrucciones de gestión débiles e información deficiente. En respuesta a estos problemas, la empresa decidió establecer áreas mineras debajo de cada mina, avanzar el enfoque de la gestión de la producción, dividir las unidades contables de producción y operación, ampliar las funciones de las áreas mineras e integrar la recolección de recursos, la minería, la trituración y el transporte. , ventas y ventas. La contabilidad y la gestión de costos son una de las funciones importantes de las áreas mineras y son la base de la gestión del área minera.
3.2 Método de contabilidad de costos del área minera
"Contabilidad de costos del área minera" es la abreviatura de "contabilidad de costos del área y equipo de minería" y es el principio rector de "qué hacer, qué gestionar, y qué contar” Establecido bajo la situación actual, se refleja específicamente en los siguientes aspectos:
① Redistribución de centros de costes.
La división de centros de costes se refleja principalmente en ampliación y refinamiento. Según la estructura organizacional de Minería Chinalco, ésta se divide en cuatro niveles de contabilidad: una empresa, una mina, un área minera (taller) y un taller (equipo). Según el método de clasificación anterior, Chinalco tiene siete niveles mineros, cada nivel tiene de 2 a 5 unidades mineras y de 3 a 7 departamentos auxiliares, y las 7 minas tienen 26 áreas mineras (talleres) y 35 departamentos de producción auxiliares. 9 talleres (equipos) y 102 talleres, generalmente denominados minería. La división jerárquica de los centros de costos proporciona preparación para la división de derechos y responsabilidades.
②División de costos y gastos.
Chinalco Mining* * * tiene 67 gastos regulares, los cuales se pueden dividir en tres categorías según la naturaleza de los gastos, a saber, gastos fijos, gastos proporcionales y gastos de control. Para simplificar la contabilidad, los gastos que representan una pequeña proporción en la clasificación se clasifican como otros gastos entre gastos similares.
③ Clarificar el contenido contable y los indicadores de evaluación de los centros de costos en todos los niveles.
El contenido contable y los indicadores de evaluación de cada centro de costos son diferentes debido al bajo nivel de motivación de cada centro de costos: a. El nivel de taller (equipo) es la unidad de contabilidad de costos más pequeña en el área minera. Los contenidos contables a nivel de taller incluyen gastos controlables y gastos proporcionales. Los gastos controlables son los gastos de evaluación a nivel de taller, y los gastos proporcionales son los gastos no de evaluación a nivel de taller. Se registran únicamente para facilitar la contabilidad correspondiente. toma de decisiones en el siguiente nivel. b. El nivel de área minera es una unidad básica de producción completa. El contador a nivel de mina resume todos los gastos incurridos en este nivel y es responsable de la supervisión y evaluación de los departamentos subordinados. Los indicadores de evaluación a nivel de área minera incluyen costos unitarios y costos controlables. c. Nivel Minero es la unidad de gestión de producción de Chinalco Mining. Su principal responsabilidad es implementar las políticas de la empresa y gestionar la producción de las áreas mineras subordinadas. Las normas de contabilidad e indicadores de evaluación a nivel de mina son consistentes con los del nivel de área minera.
3.3 Implementación de la contabilidad de costos del área minera La contabilidad de costos del área minera de Chinalco Mining se puede dividir en seis etapas: planificación, resumen, capacitación, promoción, retroalimentación y mejora.
(1) Planificación.
En el proceso de selección del modelo de gestión de costos, el modelo de producción de Chinalco Mining toma a la mina como sujeto administrativo, al área minera como sujeto de operación de producción y al taller (equipo) como unidad de producción. La distancia entre minas, zonas mineras y talleres puede alcanzar cientos de kilómetros y su gestión de costes debe adaptarse a la situación de producción. Por lo tanto, una planificación rigurosa es una base importante para la toma de decisiones.
Después de seleccionar el modo de gestión, se deben realizar experimentos. Por un lado, puede comprobar la adaptabilidad de los métodos de contabilidad de costes en las zonas mineras y, por otro lado, también puede identificar problemas y sentar las bases para la promoción.
(2) Resumen.
Después del examen, deberás tener un resumen detallado. Específicamente, incluye el proceso y resultados de la contabilidad de costos del área minera, así como los problemas existentes, su universalidad y particularidad. Sobre esta base, desarrollar un plan de formación.
(3) Formación.
Una vez completado el resumen, se debe capacitar al personal de contabilidad de costos para estandarizar la contabilidad, garantizar la exactitud y aplicabilidad de los resultados contables y luego promoverlos en toda la empresa.
(4) Promoción.
Después de que la prueba sea exitosa, se debe formular rápidamente un plan de promoción razonable para garantizar la coherencia de la contabilidad de costos en toda la empresa.
(5) Comentarios
Los comentarios deben incluir inspección en el sitio, comentarios del personal de contabilidad, comentarios del personal de producción, comentarios del personal de administración, etc. , y es imposible generalizar.
(6)Perfecto.
Si los resultados no son razonables, corríjalos a tiempo; se deben promover en toda la empresa experiencia y métodos de gestión avanzados de manera oportuna.
Además de estas seis etapas típicas, el proceso de implementación también incluye control de procesos, publicidad, evaluación, medidas de apoyo y otros vínculos relacionados. Estas seis etapas no son completamente independientes, sino que están interconectadas y son complementarias. En cada etapa, se requiere una cooperación efectiva de múltiples tareas para implementar efectivamente la contabilidad de costos del área minera.
3.4 Resultados de la implementación de la contabilidad de costos del área minera
(1) Reducir los costos del producto. .
Seleccione dos conjuntos de indicadores de reducción de costos. Un grupo es la comparación del costo unitario de los principales productos terminados con el mismo período del año pasado (ver Tabla 1). Como puede verse en la tabla, los costos unitarios de los principales productos, mineral de aluminio y piedra caliza, han disminuido en 24,9 yuanes/tonelada y 6,69 yuanes/tonelada respectivamente en comparación con el año pasado, con una disminución de 8,73 y 8,48 respectivamente.
El otro grupo es la comparación de los costos unitarios de varios gastos controlables importantes relacionados con productos terminados con el mismo período del año pasado (ver Tabla 2). Los gastos totales controlables de las seis unidades principales de la tabla son 32,89 yuanes/tonelada, una disminución de 6,87 yuanes/tonelada con respecto al año pasado y una disminución de 17,28 yuanes. Entre ellos, la mayor disminución absoluta son los gastos de transporte, con una unidad. costo de 2,11 yuanes/tonelada.
Se puede ver a partir de los datos de optimización de los dos conjuntos de indicadores de costos principales anteriores que la contabilidad de costos del área minera implementada por Chinalco Mining como método de contabilidad de gestión de costos es muy efectiva.
② Mejora de la eficiencia de la gestión.
Se ha avanzado en el enfoque de la gestión de costes. En primer lugar, la dirección de la empresa dispone de datos de costos financieros más detallados y más rápidos, lo que permite descubrir lagunas en los costos de manera oportuna, fortalecer el control sobre la empresa y ampliar el alcance de la gestión; en segundo lugar, mejora el uso de los datos de costos financieros por parte de los gerentes; todos los niveles de eficiencia. El refinamiento de costos y la extensión de la gestión en la contabilidad de costos del área minera combinan estrechamente los vínculos entre finanzas, producción y tecnología. Los datos de contabilidad de costos del área minera proporcionados por el personal contable de todos los niveles pueden satisfacer las necesidades de la toma de decisiones gerenciales en este nivel y son más rápidos en el tiempo, evitando la ineficiencia de los gerentes de todos los niveles que tienen que buscar datos a través del departamento financiero. y responsabilizar a los gerentes de base de la producción. La empresa se ha transformado en la persona a cargo de la gestión de la producción y de los costos, logrando un cambio en el enfoque de la gestión de costos.
Se ha mejorado el sistema de gestión del área minera con la gestión de costos como tema. La contabilidad de costos del área minera por sí sola no puede traer beneficios económicos estables y sostenidos a la empresa. Debe combinarse con presupuestación, control, análisis, evaluación e incentivos para formar un sistema completo de gestión del área minera. El desarrollo de la contabilidad de costos en las áreas mineras ha promovido el fortalecimiento e implementación de las funciones de gestión antes mencionadas, y solidificó el presupuesto, control, contabilidad, análisis, evaluación e incentivos de las áreas mineras. El método de evaluación del desempeño de la productividad laboral física per cápita implementado por Chinalco Mining se implementó rápidamente, lo que permitió a la empresa realizar la transformación de "arroz en una olla" a "más trabajo, más recompensa". mejoró enormemente y se lograron aumentos en los ingresos, promoviendo así la mejora del entusiasmo de los empleados, formando un círculo virtuoso dentro de la empresa y proporcionando la base del personal y la atmósfera ambiental para el siguiente paso de reducir costos y aumentar la eficiencia.
4. La importancia de la contabilidad de costos del área minera
4.1 La contabilidad de costos del área minera es una forma importante de mejorar la eficiencia corporativa.
Debido al desarrollo tardío de la economía de mercado de mi país, el desarrollo tardío de los recursos naturales, el rápido crecimiento de la economía nacional y el entorno relativamente relajado para el desarrollo empresarial, las empresas pueden desarrollarse sin prestar atención a los factores internos. gobierno corporativo.
Por otro lado, las leyes de nuestro país no son perfectas y el retraso natural de la ley también enmascara las fallas de gobernanza en el proceso de desarrollo de las empresas y restringe el espacio de implementación de la gestión de costos. En los últimos años, el entorno externo de caída de los precios de las materias primas ha obligado a las empresas a depender del fortalecimiento de la gestión interna, y muchas empresas han optado por la gestión de costes. En este contexto, Chinalco Mining lanzó la contabilidad de costos del área minera. A juzgar por los efectos de la implementación pasada, la gestión de costos desempeña un papel irreemplazable en la mejora de la eficiencia de la gestión de las empresas.
4.2 Innovación y aplicabilidad de la gestión de costos
La innovadora combinación del modelo de organización centralizada y el modelo de organización descentralizada en la gestión de costos es una razón importante para la efectividad de la contabilidad de costos en el Área Minera de Chinalco. La centralización facilita que la dirección de la empresa capte la información de costos más rápidamente y procese los datos de forma centralizada, pero dificulta que los gerentes de nivel inferior obtengan información de manera oportuna y controlen los costos. Los pros y los contras de la descentralización son exactamente opuestos a los de la centralización, ya que requieren la incorporación de más personal financiero. El costeo minero es una buena combinación de estos dos modelos. El primero es utilizar software de gestión financiera moderno para implementar un modelo de organización de gestión centralizada a nivel de empresa para facilitar la toma de decisiones de gestión de la empresa y lograr la conexión entre la contabilidad de costos y la contabilidad financiera. En segundo lugar, la contabilidad del centro de costos por debajo del nivel de la empresa adopta un método de contabilidad simplificado, que no necesita estar conectado con la contabilidad financiera corporativa y no está sujeto a las reglas y regulaciones del sistema de gestión de costos financieros, lo que garantiza las necesidades de los administradores de base. La combinación de los dos modelos no sólo satisface las necesidades de las empresas modernas de adaptarse al acelerado entorno del mercado externo, sino que también fortalece el control de gestión de la contabilidad de costos internos y ahorra costos de recursos humanos. La contabilidad de costos del área minera es una aplicación innovadora de la gestión de costos en Chinalco Mining y tiene cierta aplicabilidad en empresas basadas en recursos. Sin embargo, los métodos innovadores y el espíritu de gestión incorporados en este modelo proporcionan una referencia para la innovación y aplicación de la gestión de costes.